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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Présenter les données alphorm.com™©
Site : http://www.alphorm.com
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Pascale BOUSSARD
Formateur et Consultant indépendant
Conseil, Développement en SI
Office EXCEL 2016
Initiation
Présenter les données
2. 29/03/2016
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Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’EXCEL ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles
3. 29/03/2016
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Plan
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• Connaissances requises
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4. 29/03/2016
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Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’EXCEL ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
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6. 29/03/2016
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Cursus Excel 2016
Découvrir
l’environnement
Organiser et saisir
les données
Présenter les
données
Gérer des données
complexes
Organiser et
mettre en forme
le classeur
Graphiques et
objets
Gérer les contenus
complexes
Personnaliser les
classeurs
Gérer l'apparence
des données
Optimiser la
gestion des
données
Scénario, Audit et
Solveur
Optimiser
l'organisation des
données
Personnaliser les
graphiques et
objets
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques
Gérer
l'environnement
externe
Initiation à
l'automatisation et
configuration
7. 29/03/2016
7
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Cursus Excel 2016
Les macros et le
langage VBA
Variables et
procédures
Les arguments et
les appels aux
procédures
Les objets EXCEL
Structures et
opérateurs
Débogage et
gestion d'erreurs
La programmation
objet sous EXCEL
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques en
VBA
Introduction à la
personnalisation
de l'interface
Les boîtes de
dialogues et
formulaires
Personnalisation
du ruban
La gestion des
événements
8. 29/03/2016
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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Présenter les données alphorm.com™©
Plan de formation « Initiation Présenter les données »
• Présenter les données : Mise en forme
• Présenter les données : Mise en page et impression
• Présenter les données : Graphiques
• Présenter les données : Objets graphiques
• Conclusion
9. 29/03/2016
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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou
10, du clavier et de la souris
• Avoir suivi la formation « Office EXCEL 2016 initiation,
Découvrir l’environnement » ou avoir les connaissances
similaires
• Avoir suivi la formation « Office EXCEL 2016 initiation,
Organiser et saisir les données » ou avoir les connaissances
similaires
10. 29/03/2016
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Liens utiles
• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel
12. 29/03/2016
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Modifier la mise en
valeur des caractères
Mises en forme
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13. 29/03/2016
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Plan
• Modifier la police et la taille
• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné
• Les autres attributs
• La couleur des caractères
• La barre d’outils contextuelle
15. 29/03/2016
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• Modifier la police et la taille
• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné
16. 29/03/2016
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• Modifier la police et la taille
• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné
• Les autres attributs
17. 29/03/2016
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• Modifier la police et la taille
• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné
• Les autres attributs
• La couleur des caractères
18. 29/03/2016
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Plan
• Modifier la police et la taille
• Les attributs de caractère : gras, italique, souligné
• Les autres attributs
• La couleur des caractères
• La barre d’outils contextuelle
20. 29/03/2016
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Appliquer des
bordures aux cellules
Mises en forme
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21. 29/03/2016
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Plan
• Les bordures prédéfinies
• Personnaliser les bordures avec les autres types de bordures
• Comment tracer une bordure
• Effacer des bordures
23. 29/03/2016
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Plan
• Les bordures prédéfinies
• Personnaliser les bordures avec les autres types de bordures
24. 29/03/2016
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Plan
• Les bordures prédéfinies
• Personnaliser les bordures avec les autres types de bordures
• Comment tracer une bordure
25. 29/03/2016
25
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Plan
• Les bordures prédéfinies
• Personnaliser les bordures avec les autres types de bordures
• Comment tracer une bordure
• Effacer des bordures
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Appliquer une couleur
de fond aux cellules
Mises en forme
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Conseil, Développement en SI
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Appliquer un thème
au classeur
Mises en forme
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Conseil, Développement en SI
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Modifier les options
de mise en page
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Mise en page et impression
36. 29/03/2016
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Plan
• Modifier les marges
• Modifier l’orientation et le format de la page
• Modifier l’échelle d’impression
• Imprimer le quadrillage
• Les autres options de mise en page
39. 29/03/2016
39
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Plan
• Modifier les marges
• Modifier l’orientation et le format de la page
• Modifier l’échelle d’impression
40. 29/03/2016
40
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Plan
• Modifier les marges
• Modifier l’orientation et le format de la page
• Modifier l’échelle d’impression
• Imprimer le quadrillage
41. 29/03/2016
41
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Plan
• Modifier les marges
• Modifier l’orientation et le format de la page
• Modifier l’échelle d’impression
• Imprimer le quadrillage
• Les autres options de mise en page
42. 29/03/2016
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Ce qu’on a couvert
• Modifier les marges, l’orientation et la taille de la page
• Les différentes options d’impression
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Créer une zone
d’impression
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Mise en page et impression
47. 29/03/2016
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Créer et gérer des en-têtes
et des pieds de page
Mise en page et impression
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48. 29/03/2016
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Plan
• Comment activer les en-tête et pied de page
• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de
page
• Personnaliser les en-tête et pied de page
• Les options des en-tête et pied de page
• Supprimer les en-tête et pied de page
50. 29/03/2016
50
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Plan
• Comment activer les en-tête et pied de page
• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de
page
51. 29/03/2016
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Plan
• Comment activer les en-tête et pied de page
• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de
page
• Personnaliser les en-tête et pied de page
52. 29/03/2016
52
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Plan
• Comment activer les en-tête et pied de page
• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de
page
• Personnaliser les en-tête et pied de page
• Les options des en-tête et pied de page
53. 29/03/2016
53
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Plan
• Comment activer les en-tête et pied de page
• Insérer des éléments prédéfinis dans l’en-tête et le pied de
page
• Personnaliser les en-tête et pied de page
• Les options des en-tête et pied de page
• Supprimer les en-tête et pied de page
54. 29/03/2016
54
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Ce qu’on a couvert
• Comment créer des en-tête et pied de page prédéfinies ou
personnalisées
• Les options et la suppression des en-tête et pied de page
55. 29/03/2016
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Utiliser l’aperçu avant
impression
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Mise en page et impression
56. 29/03/2016
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Plan
• Activer l’aperçu avant impression
• La navigation dans les pages
• Le zoom
• Les marges et la largeur de colonne
• L’impression
60. 29/03/2016
60
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Plan
• Activer l’aperçu avant impression
• La navigation dans les pages
• Le zoom
• Les marges et la largeur de colonne
61. 29/03/2016
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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Présenter les données alphorm.com™©
Plan
• Activer l’aperçu avant impression
• La navigation dans les pages
• Le zoom
• Les marges et la largeur de colonne
• L’impression
63. 29/03/2016
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Créer un graphique
Graphiques
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64. 29/03/2016
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Plan
• Comment créer un graphique
• L’outil d’analyse rapide
• Les graphiques recommandés
• Créer un graphique sans aide
• Les différents types de graphiques
• Les éléments du graphique
67. 29/03/2016
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Plan
• Comment créer un graphique
• L’outil d’analyse rapide
• Les graphiques recommandés
68. 29/03/2016
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Plan
• Comment créer un graphique
• L’outil d’analyse rapide
• Les graphiques recommandés
• Créer un graphique sans aide
69. 29/03/2016
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Plan
• Comment créer un graphique
• L’outil d’analyse rapide
• Les graphiques recommandés
• Créer un graphique sans aide
• Les différents types de graphiques
70. 29/03/2016
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Plan
• Comment créer un graphique
• L’outil d’analyse rapide
• Les graphiques recommandés
• Créer un graphique sans aide
• Les différents types de graphiques
• Les éléments du graphique
71. 29/03/2016
71
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Ce qu’on a couvert
• Comment créer un graphique avec les outils d’aide et sans
• Quelle utilisation pour quel type de graphique
72. 29/03/2016
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Activer/désactiver un
graphique incorporé
Graphiques
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76. 29/03/2016
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Changer l’emplacement
d’un graphique
Graphiques
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80. 29/03/2016
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Appliquer un style
rapide au graphique
Graphiques
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84. 29/03/2016
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Créer un objet
graphique
Objets graphiques
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90. 29/03/2016
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Insérer un fichier
image
Objets graphiques
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94. 29/03/2016
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Sélectionner
des objets
Objets graphiques
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95. 29/03/2016
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Plan
• La méthode de sélection des objets avec le volet de
sélection
• Sélectionner sans le volet de sélection
97. 29/03/2016
97
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Plan
• La méthode de sélection des objets avec le volet de
sélection
• Sélectionner sans le volet de sélection
99. 29/03/2016
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Gérer les objets
Objets graphiques
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100. 29/03/2016
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Plan
• Déplacer et organiser les objets
• Dissocier et grouper des objets
• Redimensionner et faire pivoter des objets
• Supprimer un objet
103. 29/03/2016
103
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Plan
• Déplacer et organiser les objets
• Dissocier et grouper des objets
• Redimensionner et faire pivoter des objets
104. 29/03/2016
104
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Plan
• Déplacer et organiser les objets
• Dissocier et grouper des objets
• Redimensionner et faire pivoter des objets
• Supprimer un objet
106. 29/03/2016
106
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Modifier le format
d’une image
Objets graphiques
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Conseil, Développement en SI
107. 29/03/2016
107
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Plan
• Style prédéfini
• Bordure
• Effet particulier
• Luminosité
• Couleur et transparence
• Annuler les modifications
• Remplacer l’image
112. 29/03/2016
112
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Plan
• Style prédéfini
• Bordure
• Effet particulier
• Luminosité
• Couleur et transparence
113. 29/03/2016
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Plan
• Style prédéfini
• Bordure
• Effet particulier
• Luminosité
• Couleur et transparence
• Annuler les modifications
114. 29/03/2016
114
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Plan
• Style prédéfini
• Bordure
• Effet particulier
• Luminosité
• Couleur et transparence
• Annuler les modifications
• Remplacer l’image
116. 29/03/2016
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Conclusion
Le mot de la fin
117. 29/03/2016
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Plan
• Présentation du formateur
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles
118. 29/03/2016
118
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Présentation du formateur
Pascale BOUSSARD
• pascale.boussard@multidevid.com
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master
120. 29/03/2016
120
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Ce qu’on a couvert
• MISES EN FORME
Modifier la mise en valeur des caractères
Appliquer des bordures aux cellules
Appliquer une couleur de fond aux cellules
Appliquer un thème au classeur
121. 29/03/2016
121
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Ce qu’on a couvert
• MISE EN PAGE ET IMPRESSION
Modifier les options de mise en page
Créer une zone d’impression
Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
Utiliser l’aperçu avant impression
122. 29/03/2016
122
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Ce qu’on a couvert
• GRAPHIQUES
Créer un graphique
Activer/désactiver un graphique incorporé
Changer l’emplacement d’un graphique
Appliquer un style rapide au graphique
123. 29/03/2016
123
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Ce qu’on a couvert
• OBJETS GRAPHIQUES
Créer un objet graphique
Insérer un fichier image
Sélectionner des objets
Gérer les objets
Modifier le format d’une image
124. 29/03/2016
124
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Cursus Excel 2016
Découvrir
l’environnement
Organiser et saisir
les données
Présenter les
données
Gérer des données
complexes
Organiser et
mettre en forme
le classeur
Graphiques et
objets
Gérer les contenus
complexes
Personnaliser les
classeurs
Gérer l'apparence
des données
Optimiser la
gestion des
données
Scénario, Audit et
Solveur
Optimiser
l'organisation des
données
Personnaliser les
graphiques et
objets
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques
Gérer
l'environnement
externe
Initiation à
l'automatisation et
configuration
125. 29/03/2016
125
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Cursus Excel 2016
Les macros et le
langage VBA
Variables et
procédures
Les arguments et
les appels aux
procédures
Les objets EXCEL
Structures et
opérateurs
Débogage et
gestion d'erreurs
La programmation
objet sous EXCEL
Les tableaux et
graphiques croisés
dynamiques en
VBA
Introduction à la
personnalisation
de l'interface
Les boîtes de
dialogues et
formulaires
Personnalisation
du ruban
La gestion des
événements
126. 29/03/2016
126
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La suite
• Office EXCEL 2016 Perfectionnement
Gérer des données complexes
Organiser et mettre en forme le classeur
Graphiques et objets
127. 29/03/2016
127
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Liens utiles
• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-
excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&m
odAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm
=1451568125608
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-
us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes
&sort=lastpostdesc
• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel