Alphorm.com support Formation OneNote 2016 Prise de notes professionnelles

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Formation OneNote 2016, Prise de notes professionnelles alphorm.com™©
Vincent ISOZ
Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Formation
OneNote 2016,
Prise de notes professionnelles
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://blog.alphorm.com

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Plan
• Présentation du formateur
• Gestion de l’environnement
• Gestion des bloc-notes
• Gestion des sections
• Gestion des pages
• Prise de notes
• Gestion des objets
• Interactions avec MS Office
• Recherche
• Travail collaboratif
• OneNote sur tablette ou Phablette
• Conclusion

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Références bibliographiques

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Liens
• www.google.com
• www.youtube.com
• www.scribd.com
• onenote.uservoice.com
• omeratay.com/onetastic/
• www.microsoft.com/fr-ch/download/details.aspx?id=36777
• http://www.onenotegem.com/

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Are you ready?

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Limitations et
problématiques actuelles
Introduction

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Plan
• Présentation des contraintes problématiques actuelles de
OneNote

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Problématiques 1/4
1. Confusion entre l’App OneNote, le logiciel OneNote et le service web OneNote…
2. Pas tout le monde à OneNote et le format est "très" propriétaire
3. Pas possible de mettre des hashtags comme dans EverNote
4. OneNote 2013 (version gratuite) ne démarre pas avec un ordinateur équipé d'Office
2003
5. Pas de système de reminder intégré
6. Il n'y a pas suffisamment de Shapes et pas de SmartArt
7. Pas possible d'ordonner les groupes de sections (obligatoirement après les sections)
8. On ne peut pas changer la couleur d'un onglet de page (mais possible avec les sections)
9. On ne peut pas mettre des icônes dans les titres de sections ou des pages
10. Pas de Mind Map (même basique...) mais add-in avec Mind Manager

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Problématiques 2/4
11. Impossible de rogner une image (aberration!!!) sans l'add-in OneTastic
12. Pas d'option Paste-Special pour coller en tant qu'objet OLE
13. Pas possible de protéger un Bloc-Notes ou une page seule par mot de passe (seulement
les sections)
14. Pas possible de partager une section ou page seule (bloc-notes entier obligatoirement)
15. Impossible d'écrire correctement des équations rapidement même avec un stylo
électronique
16. Impossible de faire une recherche par Indicateur ET en même temps filtrer cette dernière
par mots clés de recherche
17. Pas d'outil Rechercher/Remplacer (sans l'add-in OneTastic)
18. Lors de la suppression d'un bloc-notes sur le cloud, si le bloc-notes n'a pas été fermé au
préalable sur tous les appareils qui y étaient connectés, cela recréera le bloc-notes

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Présentation du formateur
Vincent ISOZ
• vincent.isoz@scientific-evolution.com
• Consultant scientifique
• Mission conseil, migration et formation
• Bsc. Physique
• Mes références :
Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz

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Problématiques 4/4
28. Lors de l'envoi de notes de Internet Explorer, MS Word/PowerPoint vers OneNote il faut
commencer à écrire quelque chose dans la note pour que la liaison se créée
29. OneNote 2010 ne peut pas ouvrir les fichiers OneNote 2013 sans SP2
30. Pas possible de trier les textes dans une liste à puces ou numérotée
31. Pas possible de changer la fonction du bouton du stylo de la surface Pro
32. Pas possible de créer des groupes de sections sur iPad
33. Pas possible de rechercher par indicateurs sur iPad

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Ce qu’on a couvert
• De manière anticipée les contraintes de OneNote
majoritairement signalées par les super-utilisateurs
OneNote

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Vincent ISOZ
Usages et faux
usages
Introduction

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Plan
• Un topo sur l’usage normal de OneNote et remarques sur
des utilisations déviantes…

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Usages conseillés et possibles
• Bloc-notes (ben oui!)
• Procès-verbaux en live de réunions
• Wiki
• Pseudo site-web
• Gestion agile de tâches

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Faux usages déviants!
• Gestion de projets d’ingénierie O_O
• Création de calendriers O_o
• Outil de gestion documentaire 0_o
• Outil de gestion de la qualité et des processus O_o

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• Quelques exemples inappropriés rencontrés dans la
pratique due à une mauvaise interprétation de ce qu’est
une Bloc-Notes par certains employés.

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Vincent ISOZ
Bonnes pratiques
d’organisation
Introduction

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Plan
• Rappels sur les bonnes pratiques élémentaires
d’organisation de l’information pour les administrations,
entreprises, institutions ou autres.

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Pratiques recommandées
1. D’abord toujours demander aux documentaliste / archiviste
2. Si pas de documentaliste/archiviste demander responsable qualité
3. Sinon toujours respesecter la logique suivante: la taxonomie du disques réseau, qui est
normalement répliquée aussi dans Outlook doit aussi être repliquée dans OneNote
4. Avoir une version partagée et non-partagée de chaque Bloc-Notes qui se prête à des
sujets très collaboratifs
5. Choisir une stratégie de nommage commune respectant les normes ISO
6. Créer un Bloc-Notes “Archives”
7. Ajouter des hashtags dans les pages
8. Si dates au début des noms de sections ou pages les écrire aux normes ISO

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Mes Formations sur Alphorm

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Vincent ISOZ
Confidentialité des
données sur le Cloud
Introduction

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Plan
• Problématiques relatives aux contraintes légales nationales
quant au stockage de données hors du territoire d’activité
par des tiers.

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Confidentialité des données
• Se référer à la législation de son pays
• Protéger les sections par mots de passes
• Éviter des noms complets (utiliser abréviations)

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• Des notions élémentaires, souvent connues mais
admettons… pas toujours aisées appliquer faute de temps.

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Vincent ISOZ
Installer OneNote
Gestion de l’environnement

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Plan
• Installer OneNote Desktop/App

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Installer OneNote Desktop 2016

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Remarques
Objectifs (pourquoi cette formation?)
Prérequis (matériel et connaissances)
Audience (public cible)
Références bibliographiques + Liens Internet
Hypothèses
Validation des acquis (certifications)
Support post formation
Avertissements
Et après…?

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Vincent ISOZ
Ouvrir OneNote
rapidement ou
créer une note rapide

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Plan
• Ouvrir OneNote Rapidement
• Créer une note rapide

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Notes rapides

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• Le contrôle de l’icône de tâches
• Le concept de notes rapides

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Vincent ISOZ
Rappels sur le ruban

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Plan
• Manipuler le ruban (afficher/masquer)
• Raccourcis clavier du ruban
• Personnaliser le ruban

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• Rappels sur quelques éléments triviaux de l’interface de la
suite Office aussi utiles dans OneNote (qui fait partie de la
suite Office…).

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Vincent ISOZ
Rappels sur la
barre d’accès rapide

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Plan
• Principe de la barre d’accès rapide
• Personnaliser la barre d’accès rapide
• Ajout de fonctionnalités très demandées

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Principe de la barre d’accès rapide

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Personnaliser la barre d’accès rapide

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Ajout de fonctionnalités très demandées

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• Rappels sur quelques éléments triviaux de la barre d’accès
rapide de la suite Office aussi utiles dans OneNote (qui fait
partie de la suite Office…).

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Vincent ISOZ
Rappels sur la
disposition rapide des fenêtres

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Disposition rapide des fenêtres
• Win+Flèches
• Win+D

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Affichages OneNote

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• Rappels sur la gestion des fenêtres dans Microsoft Windows
• Découverte des 3 options d’affichage de OneNote

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Vincent ISOZ
Gestion des panneaux

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Plan
• Améliorer le confort et la rapidité d’utilisation en contrôlant
la disposition des différentes zones

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Panneaux
• Barre accès rapide
• Ruban
• Panneau des bloc-notes
• Panneau des pages
• Barre défilement vertical

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• Les options de disposition des éléments de navigation et de
contrôle pour être plus rapide dans l’utilisation du logiciel.

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Vincent ISOZ
Notes rapides
Gestion des blocs-notes

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Notes rapides
• Création d’une note rapide (NR)
• Emplacement de sauvegarde des NR
• Limites des NR dans la pratique

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• La découverte des notes rapides avec les questions relatives
les plus fréquentes.

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Vincent ISOZ
Ouvrir/Fermer/Créer/Supprimer
un bloc-notes

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Plan
• Comprendre la structure de fichiers et la gestion globale
d’un bloc-notes

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Manipulation de bloc-notes
• Créer un bloc-notes
• Fermer un bloc-notes
• Ouvrir un bloc-notes
• Supprimer un bloc-notes
• À propos de la structure de
fichiers d’un bloc-notes

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Structure de fichiers d’un bloc-notes

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• Les options de gestion globale des bloc-notes.

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Vincent ISOZ
Renommer/Changer la couleur
D’un bloc-notes

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Plan
• Renommer un bloc-notes
• Changer la couleur d’un bloc-notes

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69
Options diverses d’un bloc notes
• Renommer un bloc-notes
• Changer la couleur d’un bloc-
notes

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• Quelques options diverses triviales d’un bloc-notes

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Vincent ISOZ
Changer l’emplacement
d’un bloc-notes

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73
• Changer emplacement d’un
bloc-notes
• Remarques à propos du type
d’abonnement

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74
• Une autre option triviale d’un bloc-notes

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Vincent ISOZ
Exporter un bloc-notes

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Plan
• Exporter un bloc-notes en tant que package ou *.pdf

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77
• Exporter un bloc-notes en tant que package *.onepkg
• Exporter un bloc-notes en *.pdf

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78
• Une autre option triviale pour les bloc-notes

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Vincent ISOZ
Créer/Renommer/Supprimer
Et Couleur des Sections
Gestion des sections

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Opérations triviales sur les sections
• Créer une section
• Renommer une section
• Supprimer une section
• Couleur des Sections

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82
• Quelques options triviales quant aux manipulations de base
des sections.

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Vincent ISOZ
Gérer des groupes
de sections

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84
Plan
• Créer, renommer, supprimer des groupes de sections
• Rappels sur les limites des groupes de sections

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85
• Créer des groupes de sections
• Rappels sur les limites
des groupes de sections

04/05/2016
86
• Quelques options triviales quant aux manipulations de base
des sections.

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Vincent ISOZ
Déplacer/exporter et renommer
des sections

04/05/2016
88
Plan
• Renommer des sections
• Déplacer des sections
• Exporter des sections
• Ordonner des sections

04/05/2016
89
• Renommer des sections
• Déplacer des sections
• Exporter des sections
• Ordonner des sections

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Vincent ISOZ
Découvrir la corbeille
du bloc-notes

04/05/2016
92
Plan
• Récupérer la section de la corbeille

04/05/2016
93
• Récupérer la section de la
corbeille
• Et les groupes???

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Que chaque bloc-notes a sa propre corbeille mais cette
dernière est inaccessible et non-fonctionnelle depuis une
tablette ou une phablette!!!

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Vincent ISOZ
Protection des sections par
Mot de passe

04/05/2016
96
Plan
• Protéger une ou un ensemble de sections par mot de passe

04/05/2016
98
L’option de protection des sections par mot de passe en se
souvenant bien que cela n’est pas possible pour les bloc-
notes, les pages ou les zones de textes.

04/05/2016
99
Vincent ISOZ
Créer/Renommer/Supprimer
et couleur des Pages
Gestion des pages

04/05/2016
100
Plan
• Créer une page (différentes techniques)
• Renommer une page
• Supprimer/Récuperer une page
• Couleur d’une page

04/05/2016
101
Opérations triviales sur les pages
• Créer une page
• Renommer une page
• Supprimer une page
• Récupérer une page
• Couleur d’une page???

04/05/2016
102
Quelques options triviales quant aux manipulations de base
des pages.

04/05/2016
103
Vincent ISOZ
Déplacer/Ordonner et Exporter
des pages
Gestion des pages

04/05/2016
104
Plan
• Déplacer des pages
• Exporter des pages
• Ordonner des pages

04/05/2016
13
Problématiques 3/4
19. Le niveau des pages ne dépasse pas 3
20. Ne peut pas être stocké dans une bibliothèque SharePoint où l'extraction est activée O_o
21. Il n'existe pas de Corbeille dans OneNote permettant de vider toutes les corbeilles de
tous les bloc-notes
22. Le groupement de puces/énumérations ne fonctionne pas dans les cellules de tableaux
23. Le stabylobosse de type dessin ne peut pas être ajouté directement à la barre d'accès
rapide
24. Le résumé des indicateurs prend en compte les pages de résumé précédemment créées.
25. Pas possible de changer les styles (sans l'add-in OneTastic)
26. Génération d'une table des matières faisable qu'avec l'add-in OneTastic
27. Les possibilités des tables ne sont de loin pas aussi étendues que dans MS Word (trier:
corrigé avec OneNote 2013, formules: avec OneTastic)

04/05/2016
107
Vincent ISOZ
Hiérarchiser et grouper
des pages
Gestion des pages

04/05/2016
108
Plan
• Hiérarchiser des pages
• Grouper des pages

04/05/2016
109
• Hiérarchiser des pages (niveaux max?)
• Grouper des pages

04/05/2016
110
des pages.

04/05/2016
111
Vincent ISOZ
Mise en forme et création
de modèles de pages
Gestion des pages

04/05/2016
112
Plan
• Options de mise en forme (couleur, réglure, marges,
dimensions)
• Création et utilisation de modèles de pages

04/05/2016
114
des pages.

04/05/2016
115
Vincent ISOZ
Styles de Titres
Prise de notes

04/05/2016
116
Plan
• Utilisation des styles de titres
• Personnalisation des styles de titres?
• Prise en compte des styles de titres à l’export Microsoft Word?

04/05/2016
117
• Utilisation des styles de titres
• Limites y relatives
• Prise en compte à l’export *.docx?

04/05/2016
118
• Les styles de Titres qui… sont très peu utilisés dans la
pratique car de toute façon OneNote n’est pas un outil dans
lequel le but est de structurer l’information!

04/05/2016
119
Vincent ISOZ
Saisie de texte rapide
et gestion des canvas
Prise de notes

04/05/2016
120
Plan
• Raccourcis claviers à connaître pour prise de note rapide en réunion
• Déplacer des canvas
• Scinder des canvas
• Fusionner des canvas
• Sélection de canvas avec l’outil lasso
• Copier/Coller de canvas

04/05/2016
123
Vincent ISOZ
Puces & Énumérations
Prise de notes

04/05/2016
124
Plan
• Raccourcis claviers pour les puces et énumérations
• Regroupement
• Personnalisation des niveaux

04/05/2016
125
Techniques de prises de notes
• Raccourcis claviers
• Regroupement
• Personnalisation

04/05/2016
126
• Principalement des rappels concernant Microsoft Word
pour les raccourcis. Sinon les manipulations majeures
concernant les puces et énumérations et une propriété
relative à ces derniers spécifique à ce jour à OneNote
(regroupement).

04/05/2016
127
Vincent ISOZ
Trois types de
Stabylo Boss (surligneur)
Prise de notes

04/05/2016
128
Plan
• Stabylo de texte
• Stabylo de dessin
• Stabylo d’indicateur

04/05/2016
129
• Stabylo de texte
• Stabylo de dessin
• Stabylo d’indicateur

04/05/2016
130
Une petite mise au point sur un sujet qui est régulièrement
source de confusion chez les utilisateurs de OneNote.

04/05/2016
132
Plan
• Barres de défilement
• Outil Main
Changement de page
Changement de section
Changement de zone de texte
Aller à la fin/début de texte ou de page
• Sélection de mots/lignes

04/05/2016
133
• Barres de défilement
• Outil Main
Changement de page (Ctrl+Page Up/Down)
Changement de section (Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab)
Changement de zone de texte (Ctrl+Flèches)
Aller à la fin/début de texte (Home/End)
• Sélection de mots/lignes

04/05/2016
134
Quelques petites techniques de déplacements rapides entre
zones de textes et de sélection de textes qui sont
principalement des rappels de techniques déjà existantes
dans Microsoft Word et Microsoft Excel.

04/05/2016
135
Vincent ISOZ
Écriture manuscrite
Prise de notes

04/05/2016
136
Plan
• Activer le clavier visuel
• Passer en mode reconnaissance de texte
• Questions souvent posées à propos de l’écriture manuscrite

04/05/2016
137
• Activer le clavier visuel
• Passer en mode OCR
• Questions souvent posées

04/05/2016
138
Découverte de l’écriture manuscrite dans OneNote et
quelques options y relatives régulièrement demandées.

04/05/2016
139
Vincent ISOZ
Application et Suppression
des indicateurs
Prise de notes

04/05/2016
141
• Utilité des indicateurs
• Application/Supprimer des indicateurs
• Questions fréquemment posées

04/05/2016
142
L’application et la suppression uniquement d’indicateurs et
les questions fréquentes quant à leur utilisation et leur
lecture.

04/05/2016
143
Vincent ISOZ
Gestion des indicateurs
Prise de notes

04/05/2016
144
Plan
• Création de ses propres indicateurs
• Partager ses indicateurs?
• Standardiser les indicateurs au sein d’une entreprise?

04/05/2016
145
• Création de ses propres indicateurs
• Partager ses indicateurs?
• Standardiser les indicateurs?

04/05/2016
146
La création d’indicateurs et le traitement d’une question
fréquente de la part des cadres dirigeants et des
responsables qualité ainsi que du support IT.

04/05/2016
147
Vincent ISOZ
Tableaux et Tableaux
rapides
Gestion des objets

04/05/2016
149
Tableaux et Tableaux rapides
• Création de tableaux standards
• Création de tableaux à la volée
• Raccourcis claviers de déplacements
• Copier/Coller de tableaux depuis le
Web/Excel/Word
• Copier/Coller des tableau vers Word/Excel
• Rappels sur les limites actuelles des
tableaux

04/05/2016
150
Les manipulations et questions fréquentes relativement à la
création de tableaux OneNote (et non de tableaux intégrés
qui seront étudiés plus tard!).

04/05/2016
151
Vincent ISOZ
Calculs
Gestion des objets

04/05/2016
152
Plan
• Calculs intégrés textuels
• Rappel à propos de Microsoft Maths

04/05/2016
153
Tableaux et Tableaux rapides
• Calculs intégrés textuels
• Limites par rapport à MS Maths

04/05/2016
154
Découverte des calculs « on the fly » intégrés par défaut à
OneNote.

04/05/2016
155
Vincent ISOZ
Dessins et SmartArts
Gestion des objets

04/05/2016
156
Plan
• Outils de dessin
• Couleur/Épaisseur de trait
• Mode verrouillage du dessin
• Ordre (dessus/dessous)
• Rotation
• Prendre des SmartArts de PowerPoint

04/05/2016
158
Quelques notions triviales à propos des dessins.

04/05/2016
159
Vincent ISOZ
Images
(photos, illustrations, captures)
Gestion des objets

04/05/2016
160
Plan
• Insertion d’une image
• Insertion d’une image depuis le web
• Insertion d’une image depuis une capture d’écran
• Copier/Coller d’une image depuis un autre logiciel
• Restaurer la taille d’origine
• Rotation/Ordre des images
• Utiliser une image comme arrière-plan
• Copier le texte d’une image
• À propos des limites sans l’add-in Onetastic

04/05/2016
161
Dessins & SmartArts
• Insertion d’une image
• Insertion d’une image depuis le web
• Insertion d’une image depuis un capture d’écran
• Copier/Coller d’une image depuis un autre logiciel
• Restaurer la taille d’origine
• Rotation/Ordre des images
• Utiliser une image comme arrière-plan
• Copier le texte d’une image
• À propos des limites sans l’add-in Onetastic

04/05/2016
162
Quelques notions triviales à propos des images et nous
avons fait le triste constat des lacunes y relatives par rapport
aux autres logiciels de la suite Microsoft Office.

04/05/2016
163
Vincent ISOZ
Fichiers
Gestion des objets

04/05/2016
164
Plan
• Insertion de pièces jointes
• À propos des bonnes pratiques
• Pièges et problèmes

04/05/2016
166
Quelques notions triviales à propos des fichiers joints et
quelques recommandations d’utilisation et quelques
remarques quant à des points embêtants!

04/05/2016
167
Vincent ISOZ
Liens
Gestion des objets

04/05/2016
168
Plan
• Liens pour e-mail
• Liens vers Internet
• Liens vers fichiers
• Liens sur image
• Liens de OneNote à OneNote
• Liens à la volée [[ ]]
• Liens vers OneNote de l’extérieur

04/05/2016
169
Liens
• Liens pour e-mail
• Liens vers Internet
• Liens vers fichiers
• Liens sur image
• Liens de OneNote à OneNote
• Liens à la volée [[ ]]
• Liens vers OneNote de l’extérieur

04/05/2016
170
Quelques notions triviales concernant les liens mais très
utiles dans la pratique pour créer un système de navigation
confortable similaire à celui d’un site Internet.

04/05/2016
171
Vincent ISOZ
Équations
Gestion des objets

04/05/2016
172
Plan
• Insertion d’équations
• Reconnaissance d’équations
• À propos de Microsoft Maths
• Problème avec appareils mobiles

04/05/2016
174
Une fonctionnalité majeure pour les étudiants en sciences ou les
ingénieurs, analystes financiers actifs dans la R&D.
Malheureusement le complément Microsoft Math n’est pas encore
disponible pour OneNote 2016 et les équations pas comptables avec les
mobiles.

04/05/2016
175
Vincent ISOZ
Capture Audio et Vidéo
Gestion des objets

04/05/2016
176
Plan
• Capture audio et prise de note synchronisée
• Capture vidéo et prise de note synchronisée
• Consultation notes et synchronisation audio/vidéo

04/05/2016
177
Audio & Vidéo
• Capture audio et prise de note
synchronisée
• Capture vidéo et prise de note
synchronisée
• Consultation notes et
synchronisation audio/vidéo

04/05/2016
178
Une fonctionnalité considérée comme majeure par certains
consultants mais nécessitant un bon micro et un orateur
s’exprimant clairement.

04/05/2016
179
Vincent ISOZ
Interactions
avec Edge
Interactions avec Windows+Office

04/05/2016
181
Notes avec Edge
• Prise de notes dans Edge
• Envoi dans OneNote

04/05/2016
182
Une fonctionnalité accessoire pour les utilisateurs de PC mais
parfois utile pour ceux possédant une tablette ou ordinateur
portable avec écran tactile.

04/05/2016
183
Vincent ISOZ
Interactions
avec MS Outlook

04/05/2016
184
Plan
• Création de tâches Outlook dans OneNote
• Import d’événements Outlook dans OneNote
• Envoi de courriels/réunions, tâches/contacts dans OneNote
• Envoi de sections/pages par courriel
• Insérer des notes dans des réunions/courriels/tâches
• Insérer des liens vers des Bloc-Notes/Section ou Pages
• Rappels sur quelques limites embêtantes

04/05/2016
185
Intégration avec MS Outlook
• Création de tâches MS Outlook dans OneNote

04/05/2016
186
• Import d’événements MS Outlook dans OneNote

04/05/2016
187
• Import d’événements MS Outlook dans OneNote
• Envoi de courriels/réunions, tâches/contacts dans OneNote

04/05/2016
188
• Création de tâches MS Outlook
dans OneNote
• Import d’événements MS Outlook
dans OneNote
• Envoi de courriels dans OneNote
• Envoi de sections/pages par courriel

04/05/2016
192
Vincent ISOZ
Interactions
avec MS Excel

04/05/2016
193
Plan
• Options de copier/coller de tableaux
• Options de copier/coller de graphiques
• Insertion d’objets MS Excel

04/05/2016
194
Intégration avec MS Excel

04/05/2016
195

04/05/2016
196
• Insertion d’objets MS Excel

04/05/2016
197
• Une fonctionnalité très demandée par les cadres mais dont
la stabilité est parfois mise à défaut.

04/05/2016
198
Vincent ISOZ
Interactions
avec MS Word

04/05/2016
199
Plan
• Options de copier/coller
• Prise de notes en parallèle
• Insérer une impression de fichier (pas valable que pour
Word…)

04/05/2016
200
Intégration avec MS Word

04/05/2016
201
Intégration avec MS Word
• Prise de notes en parallèle et synchronisées

04/05/2016
24
• Quelques conseils d’organisation des bloc-notes et de leur
contenu

04/05/2016
204
Vincent ISOZ
Interactions
avec MS PowerPoint

04/05/2016
205
Plan
• Insérer une impression de fichier
(pas valable que pour PowerPoint…)

04/05/2016
206
Intégration avec MS PowerPoint

04/05/2016
207

04/05/2016
208
• Insérer une impression de fichier
(pas valable que pour PowerPoint…)

04/05/2016
209
• Les quelques options de liaisons avec Microsoft PowerPoint mais qui
sont encore moins utilisées que celles de Microsoft Word et ce encore
pour les mêmes raisons.

04/05/2016
210
Vincent ISOZ
Interactions
avec MS Visio

04/05/2016
211
Plan
• Insertion d’objet Visio

04/05/2016
213
Intégration avec MS Visio
• Insertion d’objet Visio

04/05/2016
214
• Une démonstration de l’option existant actuellement
relativement à l’insertion de diagrammes OneNote pour le
MindMapping ou le Brainstorming de process.

04/05/2016
215
Vincent ISOZ
Recherche de textes
Recherche

04/05/2016
216
Plan
• Recherche de textes clavier
• Recherche de texte OCR
• Et dans les pièces jointes?
• À propos des hashtags

04/05/2016
217
Recherche de textes
• Recherche de textes clavier
(Ctrl+F & Ctrl+E)

04/05/2016
218
Recherche de textes
• Recherche de texte clavier

04/05/2016
219
Recherche de textes

04/05/2016
220
Recherche de textes
• À propos des hashtags

04/05/2016
221
La recherche dans OneNote est probablement l’un des éléments les plus
intéressants de ce logiciel. Qui n’a pas cherché à l’époque du papier une
note donnée parmi des milliers de pages dont l’emplacement a été
oublié?

04/05/2016
223
Plan
• Recherche et regroupement d’indicateurs
• Options de filtres pour les tâches
• Étendue de recherche
• Page de résumé

04/05/2016
224
Recherche d’indicateurs

04/05/2016
225
• Option de filtre pour les tâches

04/05/2016
226

04/05/2016
227
• Page de résumé

04/05/2016
228
La recherche et le résumé des indicateurs mais qui souffre de
nombreux manquements évidents pour être totalement
efficace…

04/05/2016
229
Vincent ISOZ
Recherche
Audio & Vidéo
Recherche

04/05/2016
230
Plan
• Recherche Audio
• Recherche Vidéo

04/05/2016
231
Une fonctionnalité remarquable qui permet par
reconnaissance vocale dans un fichier audio et vidéo de
retrouver le moment d’intérêt pour l’utilisateur sans avoir à
tout réécouter ou revoir.

04/05/2016
233
Plan
• Déplacer un bloc-notes sur le cloud
• Retirer un bloc-notes du cloud
• Supprimer le bloc-notes du cloud?

04/05/2016
234
Publier/Dépublier un bloc-notes
• Déplacer un bloc-notes sur le cloud
• Retirer un bloc-notes du cloud
• Supprimer le bloc-notes du cloud?

04/05/2016
235
La préparation au partage de bloc-notes et synchronisation sur appareils
mobiles et pour ceux possédant un abonnement Office 365, la possibilité
de remettre un bloc-notes en local. Nous avons aussi traité le piège de la
suppression de bloc-notes du cloud.

04/05/2016
236
Vincent ISOZ
Partager un bloc-notes
Travail collaboratif

04/05/2016
237
Plan
• Inviter des contacts
• Consulter la liste des accès
• Changer/Supprimer un accès
• Obtenir un lien d’accès à la volée

04/05/2016
238
Gérer les personnes de partage

04/05/2016
240
Gérer les personnes de partage
• Changer/Supprimer un accès
• Obtenir un lien d’accès à la volée

04/05/2016
241
Les options de partage d’un bloc-notes sur le cloud.
Cependant, de nombreuses options de granularité sont
manquantes mais pour un logiciel aussi jeune que OneNote
c’est déjà un bon début.

04/05/2016
242
Vincent ISOZ
Afficher l'historique des
pages et filtrer par auteurs

04/05/2016
243
Plan
• Différencier une page lue d’une non lue
• Modifications récentes
• Versions des pages
• Rechercher par auteur
• Masquer les auteurs

04/05/2016
244
Historique des pages et filtres par auteurs
• Différencier une page lue d’une non lue
• Modifications récentes
• Versions des pages
• Rechercher par auteur
• Masquer les auteurs

04/05/2016
245
Les fonctionnalités de suivi de notes qui sont bien
évidemment utiles mais ils manque actuellement (et ce pour
des raisons évidentes) des options de suivi orientées
business.

04/05/2016
246
Vincent ISOZ
Prises de notes
simultanées

04/05/2016
247
Plan
• Démonstration du principe
• À propos des invités
• Conflits de modifications
• Modifier les options de synchro

04/05/2016
249
Vincent ISOZ
OneNote Web App

04/05/2016
250
Plan
• Conditions d’accès
• Limitations des fonctionnalités

04/05/2016
251
OneNote Web App
• Conditions d’accès
• Limitations des fonctionnalités

04/05/2016
252
Une découverte des possibilités et limitation actuelles
(au 1er trimestre 2016) de la version on-line de OneNote
appelée tantôt OneNote On Line, OneNote Services ou
OneNote Web App.

04/05/2016
253
Vincent ISOZ
Onetastic et macros les
plus demandées
Add-Ins Microsoft

04/05/2016
254
Plan
• Installation
• Macros natives
• Macros complémentaires

04/05/2016
255
Onetastic
•Installation

04/05/2016
259
Vincent ISOZ
Paramètres importants
pour non-informaticiens
Conclusion

04/05/2016
260
Plan
• Général
• Affichage
• Vérification
• Enregistrer et sauvegarder
• Audio & Vidéo
• Options avancées

04/05/2016
261
• Général

04/05/2016
262
• Général
• Affichage

04/05/2016
263
• Général
• Affichage
• Vérification

04/05/2016
264
• Général
• Affichage
• Vérification

04/05/2016
265
• Général
• Affichage
• Vérification
• Audio & Vidéo

04/05/2016
266
• Général
• Affichage
• Vérification
• Audio & Vidéo
• Options avancées

04/05/2016
267
Les options de OneNote uniquement les plus demandées par
les praticiens (informaticiens) et par les participants (super-
user) dans les formations.

04/05/2016
268
Vincent ISOZ
Raccourcis clavier
Conclusion

04/05/2016
269
Raccourcis claviers
• Windows + Shift + N: Ouvre OneNote en complet
• Windows + N: Ouvre les post-it rapides
• F9: Synchronise tous les bloc-notes
• Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down: Passer d'une page à l'autre
• Ctrl+Tab/Ctrl+Tab+Shift: Passer d'une section à l'autre
• Ctrl + Shift + L(ist) ou *: Créer une liste à puces (même raccourci que dans Word)
• Ctrl + §: Créer une liste énumérée
• Ctrl + N: Crée une nouvelle page dans la section en cours
• Alt + Shift + 2…3…4: Fermer les niveaux de lises à puces/num. au niveau n-1
• Alt + Shift + 0: Ouvre tous les niveaux
• Tab: Crée un tableau mais dans une liste change le niveau
• Shift+Tab: Remote le niveau d’un élément de list

04/05/2016
270
Les raccourcis claviers uniquement les plus demandées par les praticiens
et par les participants dans les formations (en dehors des cas génériques
comme Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+P, Ctrl+U, etc.).

04/05/2016
272
Conclusions
• Outil bien évidemment très utile par rapport au papier
• L’intérêt principal est la recherche, l’enregistrement audio,
le co-authoring et la synchro
• À ses avantages et désavantages par rapport à EverNote
• À une grosse marge de progression en termes de fonctionnalités
• Reste à homogénéiser l’utilisation entre plateformes
• Faire fonctionner les équations sur appareils mobiles
• … et à refaire l’add-in Microsoft Math pour la version 2016

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