Des outils pour révolutionner votre routine !

1. DES OUTILS POUR
RÉVOLUTIONNER VOTRE
ROUTINE!
27 Avril 2016

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TABLE DES MATIÈRES
1. Introduction
2. OneNote
3. Screencast-O-Matic
4. OneDrive
5. Remember The Milk
6. StayFocusd
7. Toggl

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SECTION 1
Introduction

4. 4
Sélection des outils
Introduction

5. Les outils des Nmédiens
• Les Nmédiens utilisent une tonne d’outils variés pour :
• Organiser leurs notes
• Organiser leur temps
• Organiser leurs documents
• Organiser leur vie
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6. Un sondage interne a démontré que…
• La majorité des Nmédiens :
• Prennent leurs notes avec :
• Utilisent un service de stockage en ligne
• Priorisent les outils multiplateformes
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7. 7
Nos critères de sélection
1. Utilité dans notre routine
2. Gratuité
3. Multiplateforme
4. Simplicité d’utilisation
La langue d’utilisation n’a pas été prise
en compte dans nos choix.

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SECTION 2
OneNote

9. OneNote – Qu’est-ce que c’est?
• Bloc-notes numérique
• Centralisation, classement et partage des notes
• Textuelles, manuscrites
• Images, photos, dessins
• Audio
• Vidéo
• Multiplateforme
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10. OneNote – Où le trouver?
• Logiciel gratuit sur toutes les plateformes (bureau, tablette, mobile)
• Inclus avec Windows 10
• Pour les autres windows :
• https://www.onenote.com/download
• Disponible dans les stores de chaque plateforme
• Version en ligne (sans installation) :
• https://www.onenote.com/hrd
• Nécessite un compte Microsoft (gratuit)
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11. OneNote – Comment ça marche?
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12. OneNote – Les notes audio
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13. OneNote – Synchronisation de notes
• Partage entre vos comptes Microsoft ou avec d’autres contacts
• Personnes et professionnels
• Synchronisation multiplateforme
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14. OneNote – Collaboration
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15. 15
Autre chose?
OneNote

16. OneNote – Autre chose?
• Onetastic
• Calendrier de prise de notes
• Outils de manipulation d’images
• Favoris
• Macros
• http://www.omeratay.com/onetastic/
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17. OneNote – Autre chose?
• OneNote Gem Add-Ins
• Barre de recherche pour les notes
• +230 fonctionnalitées supplémentaires
• Édition de texte
• Tri de notes (auteur, date)
• Regroupements de notes
• Objets supplémentaires
• http://www.onenotegem.com/
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SECTION 3
OneDrive

19. OneDrive – Qu’est-ce que c’est?
• Service de stockage en ligne
• Aucune installation nécessaire
• Permet de se synchroniser avec la plupart des
produits Microsoft
• Office peut utiliser OneDrive comme dossier de travail
• Supporte le drag-n-drop de documents à même le navigateur
• https://onedrive.live.com
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20. OneDrive – Qu’est-ce que c’est?
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21. Stockage en ligne – autres options
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SECTION 4
Screencast-O-Matic

23. Screencast-O-Matic – Qu’est-ce que c’est?
• Outil de capture d’écran vidéo
• Très simple d’utilisation
• Record Pause Play
• Permet de spécifier la zone d’écran à capturer
• Support du micro et de la caméra
• Vidéos très légers
• Peuvent souvent être envoyés par courriels
• https://screencast-o-matic.com/screen_recorder
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24. Screencast-O-Matic – Comment ça marche?
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SECTION 5
Remember The Milk

26. Remember The Milk – Qu’est-ce que c’est?
• Liste de tâches à faire
• Classer les tâches
• Travail, famille, autres
• Notifications
• Courriels, textes, Twitter, Outlook et autres
• Application mobile ou Web
• Partager ses listes de tâches
• … à vos risques …
• https://www.rememberthemilk.com
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27. Remember The Milk – Comment ça marche?
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28. Remember The Milk – Comment ça marche?
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SECTION 6
StayFocusd – Extension de
Google Chrome

30. StayFocusd – Qu’est-ce que c’est?
• Extension du navigateur Google Chrome
• Bloque les sites qui nuisent à votre concentration
• Sélection simple des sites (1 bouton)
• Configurable
• Temps à perdre permis
• Période de blocage (jours, heures)
• StayFocusd
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31. StayFocusd – Comment ça marche?
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32. StayFocusd – Comment ca marche?
• Allouez une période de temps à perdre dans la journée (10 min. par défaut)
• Le temps de la période passe sur les sites bloqués seulement
• La période est partagée pour tous les sites bloqués
• Lorsque la période est terminée :
• Les sites spécifiés sont bloqués
• On ne peut augmenter le temps alloué
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SECTION 7
Toggl

34. Toggl – Qu’est-ce que c’est?
• Outil de suivi du temps
• Très simple et rapide à prendre en main
• Classement des tâches
• Clients / Projets / Étiquettes
• Application Web, de bureau et mobile
• Rapports et statistiques
• https://toggl.com
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35. Toggl – Comment ça marche?
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36. Toggl
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37. 37
SECTION 8
Si le temps le permet

38. D’autres outils intéressants que vous ne connaissez peut-être pas
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39. Vos questions?
MERCI.
NMEDIA.CA