Le document présente le RIC (Records in Contexts), une approche améliorée pour la description archivistique qui distingue les documents et les ensembles de documents, et adopte une description à plusieurs niveaux et multidimensionnelle. Il vise à rendre les éléments de description accessibles de manière automatisée et intégrée dans le patrimoine culturel. Le RIC propose également un modèle conceptuel et une ontologie pour relier les concepts archivistiques aux standards existants et permettre une contribution collaborative de la communauté archivistique.

1. Qu’est-ce que le RiC
et qu’apporte–t-il ?
Jean-Daniel ZELLER
Membre du groupe de travailMembre du groupe de travail
« Normes et Standards » de l’AAS
Forum des archivistes genevois
11 septembre 2017

2. Panorama des normes de description existantes
11.09.2017 2Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
Seule ISAD et ISAAR se sont réellement implantées largement.
Le plus souvent sous leur forme XMLisée EAD et EAC

3. Le système de liens sous-jacent aux normes CIA
Source: Annexe A
de la Norme ISDF, page 37
Redondance et
incohérence des
rubriques dans lesrubriques dans les
différentes normes
11.09.2017 3Forum archiviste genevois - Introduction au RiC

4. Principes archivistiques  Records in Contexts
1. Principe de provenance
o Respect des fonds
o Respect de l’ordre originel
• Consensus international sur ce principe
• Mais des différences historiques et culturelles dans la compréhension
2. Records in Contexts
11.09.2017 4Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
2. Records in Contexts
o Regroupe les deux facettes du principe
o Mais avec une compréhension plus large de la Provenance
o Basé sur une critique intellectuelle et pratique de la description
archivistique
o Les documents et les personnes qui les créent, les gèrent et les
utilisent n’existent pas de façon isolée mais dans des strates
complexes d’environnements interconnectés et interdépendants.

5. La proposition RiC - Changements essentiels
1. Documents et ensembles de documents traités comme deux entités distinctes
a) Documents (Records)
b) Ensemble de documents (Record Sets)
c) Au cours de son existence, un document peut faire partie simultanément de
plusieurs ensembles
2. Description à plusieurs niveaux (Arborescence)
a) La description à plusieurs niveaux ou hiérarchique est une méthode de description
parmi d’autres
b) la description à plusieurs niveaux prédomine, et le restera dans un futur proche :
11.09.2017 5Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
b) la description à plusieurs niveaux prédomine, et le restera dans un futur proche :
pour des raisons bien compréhensibles et économiques
3 Description multidimensionnelle (Réseau)
a) Inclut la description à plusieurs niveaux
b) à l’intérieur d’un réseau de documents, fonds, producteurs etc interconnectés …:
contexte à l’intérieur du contexte
c) Permet une description plus flexible (relationnelle et graphique) qui traduit mieux les
réalités complexes des documents qu’une simple description hiérarchique
4. La description comme un vaste réseau de documents sociétaux

6. La proposition RiC - Modèle conceptuel et ontologie
1. Modèle Conceptuel pour la description archivistique (RiC-CM)
a) Le Modèle Conceptuel lie les standards actuels de l’ICA
b) Documente les entités clés de la description archivistique et les propriétés
de chacune
c) Avec des schémas illustrant comment les composants sont reliés entre eux
pour former une description archivistique complète
d) RiC-CM est soumis à commentaire jusqu’au 31 Décembre 2016.
2. Une ontologie pour la description archivistique (RiC-O)
11.09.2017 6Forum archiviste genevois - Introduction au RiC
2. Une ontologie pour la description archivistique (RiC-O)
a) Basée sur RiC-CM
b) Exprimée en langage W3C OWL
c) Reliera les concepts de la description archivistique aux concepts similaires
utilisés par les professionnels des domaines connexes à l’archivistique,
pour un accès intégré au patrimoine culturel (= Données ouvertes liées)
d) Permettra à la communauté archivistique d’y contribuer avec ses propres
termes
e) Une version de travail RiC-O sera disponible fin 2016 (???)

7. La proposition RiC - Modèle conceptuel …
11.09.2017 7
Forum archiviste genevois - Introduction au
RiC

8. … et ses conséquences
11.09.2017 8
Forum archiviste genevois - Introduction au
RiC

9. … et dans le détail 1
11.09.2017 9Forum archiviste genevois - Introduction au RiC

10. … et dans le détail en exemple 2
11.09.2017 10Forum archiviste genevois - Introduction au RiC

11. … et dans le détail transcrit en RDF
11.09.2017 11Forum archiviste genevois - Introduction au RiC

12. Conclusions
• Le RiC reprend et regroupe toutes les rubriques des
normes CIA et les mets en relation systématique.
• Il rend les éléments de description accessibles par
n’importe que application informatique et en
particulier les moteurs de recherche, de manière
automatisée.automatisée.
• Il atteindra sa cible si la communauté archivistique
et les fournisseurs de logiciel archivistiques font
l’effort de développer les ontologies et les outils
adéquats
11.09.2017
Forum archiviste genevois - Introduction au
RiC
12