Le document traite de l'application des normes ISAD(G), ISAAR(CPF) et ISDF dans la description des archives, présentées lors d'un forum des archivistes genevois en 2013. Ces normes visent à structurer et décrire les objets de la documentation archivistique, y compris le contenu, le contexte, les fonctions et les producteurs. L'importance d'une description systématique et structurée est soulignée, afin de permettre une compréhension complète des archives en relation avec leurs entités.

1. Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013
ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF :
l’application des trois normes
dans la description des archives
Hans von Rütte,
archiviste du Conseil oecuménique des Eglises WCC-COE

2. Trois normes pour la description des
archives:
• ISAD(G), 1994, 2000
• ISAAR(CPF), 1996, 2004
• ISDF, 2008
• et une quatrième: ISDIAH
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3. Les éléments d’ISAD(G), 1994 :
3.2 Context Area (of a unit of description)
3.2.1 Name of creator(s)
3.2.2 Administrative/Biographical
history
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4. Les éléments d’ ISAAR(CPF), 2e éd., 2004:
5.1 Identity Area (of a creator)
5.1.1 Type of entity
5.1.2 Authorized form(s) of name
5.1.3 Parallel forms of name
5.1.4 Standardized forms of name
according to other rules
5.1.5 Other forms of name
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5. 5.2 Description Area (of a creator)
5.2.1 Dates of existence
5.2.2 History
5.2.3 Places
5.2.4 Legal status
5.2.5 Functions, occupations, activities
5.2.6 Mandates/Sources of authority
5.2.7 Internal structures/Genealogy
5.2.8 General context
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6. Les éléments d’ ISDF, 2008:
5.1 Identity Area (of a function)
5.1.1 Type
5.1.2 Authorized form(s) of name
5.1.3 Parallel forms of name
5.1.4 Other forms of name
5.1.5 Classification
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7. 5.2 Context Area (of a function)
5.2.1 Dates
5.2.2 Description
5.2.3 History
5.2.4 Legislation
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8. Les trois objets de la description
archivistique :
le contenu le contexte
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les fonctionsles producteursles archives

9. contexte contenu
Relations entre les trois objets de la description.
La description structurée des trois objets = description des relations
entre les entités :
1) Quelle est la fonction (ou compétence, mission, mandat,
responsabilité, tâche) ?
2) À qui la fonction est-elle attribuée ?
3) Quels documents ont été créés au cours de l’exécution de la
fonction ?
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archivesproducteurfonction

10. La relation entre le producteur et le fonds =
core relationship of provenance
Plan des archives (archives définitives) :
relation de la provenance
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producteur fonds

11. contexte contenu
provenance
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producteur fonds
dossier
archives
départment/division
sous-fonds/série

12. contexte contenu
provenance
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producteur fonds
dossier
archives
départment/division
sous-fonds/série
totalité des
producteurs
groupe de
producteurs
classement
rubrique

13. contexte contenu
provenance
Forum des archivistes genevois,
17 juin 2013
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producteur fonds
dossier
archives
départment/division
sous-fonds/série
totalité des
producteurs
Groupe de
producteurs
classement
rubrique
fonctions

14. contexte contenu
provenance
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producteur fonds
dossier
archives
départment/division
sous-fonds/série
totalité des
producteurs
groupe de
producteurs
classement
rubrique
fonction
fonctions
système de
législation
affaire
jurisdiction

15. Une description d’archives complètement basée sur le
principe de provenance :
• la description systématique et structurée du contenu,
• la description systematique et structurée du contexte.
Les descriptions du contenu et du contexte se base sur les
relations entre des entités :
•entre entités du même objet de description,
•entre une entité d’un premier objet et d’une entité d’un
autre objet de description.
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16. Par une description systématique et structurée seulement
nous arrivons à une description des archives complète :
“Joint Description”.
Les instruments nous manquent. Il nous faut la
coopération et le soutien des informaticiens du domaine.
Dans l’espérance que cette coopération commencera
prochainement je vous remercie de votre attention.
Merci.
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