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Le cycle de vie: quelle évolution, quelles utilités?

Le forum des archivistes genevois du 12 octobre 2015 a exploré le concept du cycle de vie de l'information, abordant ses différentes évolutions et modèles, notamment la théorie des trois âges des archives. Les intervenants ont discuté des pratiques actuelles et des implications de ces modèles sur la gouvernance de l'information. Des ateliers ont été proposés pour permettre aux participants d'interagir avec ces concepts de manière pratique.

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Le cycle de vie : Quelle évolution, quelles utilités ? Forum des archivistes genevois 12 octobre 2015 1
Les intervenants • Gilliane Kern, conseillère en gestion documentaire chez Docuteam Sàrl à Yverdon-les-Bains, • Sandra Holgado, chargée d’étude expertise et conseil en ingénierie documentaire chez Électricité de France (EDF) à Paris, • Michel Cottin, records manager du Groupe Orange et professeur associé au Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) à Paris. 2
Plan de la rencontre 1. Qu’est-ce que le cycle de vie ? (discussion) 2. À vous de jouer ! (atelier) 3. Évolution des modèles (présentation) 4. Pour quelle pratique ? (discussion) 5. Pour en savoir plus… 3
Une définition du cycle de vie Lifecycle of an information resource A sequence of events that mark the development and use of an information resource. Information and Documentation – The Dublin Core Element Set ISO 15836:2003(E), chap. 3.3. 4
Quelle évolution ? 5
Quel modèle de vie pour les documents ? 6 Théorie des trois âges des archives Information life cycle Records continuum «Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine, et qui fait passer tout document par trois périodes, courante, intermédiaire et définitive, caractérisées par la fréquence et le type d'utilisation qui en est faite. Voir aussi Archives courantes, Archives intermédiaires, Archives définitives.» (Terminologie française, 2000) «The distinct phases of a record's existence, from creation to final disposition.» (Pearce-Moses, 2005) «The whole extent of a record's existence. Refers to a consistent and coherent regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives.» (State Records and the National Archives of Australia, 2000)
Aux origines du cycle de vie… 7 Les précurseurs Modèle des «3 âges» Modèle du «Lifecycle» Modèle du «Continuum»
Modèle des trois âges des archives 8
Modèle des trois âges des archives 9
Modèle de l’Information Lifecycle… 10
Modèle de l’Information Lifecycle… 11
… ou du records continuum ? 12
Des cycles dans le cycle ? 13
Cycle et systèmes 14
Quelles utilités ? 15
Dossiers et gouvernance de l’information 16
Pour en savoir plus… • Gilliane Kern, Sandra Holgado, Michel Cottin. « Cinquante nuances de cycle de vie. Quelles évolutions po . Les Cahiers du Numérique. 2015, Vol. 11, n 2, p.ᵒ 37 76.‑ • Jean-Daniel Zeller, « Notes de lectureCinquante nuances de cycles de vie – Qu . Le regard de Janus. 3 octobre 2015. • Gilliane Kern. Le cycle de vie [en ligne, inscription jusqu’au 31.10.2015]. Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), 2015. 17
…sur le continuum • Frank Upward. « Structuring the Records Continuum - Part One: Postcustod » et « Part Two: Structuration Theory and Recordkeeping (Information Technology) ». Archives and Manuscripts. 1996-1997, Vol. 24-25, n 1 et 2.ᵒ • Sue McKemmish. « Yesterday, Today and Tomorrow: A Continuum of Responsibility ». Dans :  Proceedings of the Records Management Association of Australia 14th National Convention. Perth : RMAA, 15 septembre 1997.  18
…sur le life cycle et les trois âges • Jay Atherton. « From Life Cycle to Continuum: Some Thoughts on the Records Management - Archives Relationship ». Archivaria. 1986, Vol. 21, Winter 1985-86, p. 43 51.‑ • Ira A. Penn. « Understanding the Life Cycle Concept of Records Management ». Records Management Quarterly. Juillet 1983, p. 5 8, 41‑ . • Yves Pérotin. « L’administration et les trois âges des archives ». Seine et Paris. Octobre 1961, n 20,ᵒ p. 31 33.‑ 19