Le cycle de vie: quelle évolution, quelles utilités?
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"Le cycle de vie: quelle évolution, quelles utilités?" Présentation donnée au Forum des archivistes de l'arc lémanique, le 12 octobre 2015. Publiée en ligne avec l'aimable autorisation de Gilliane Kern (Docuteam)
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- 1. Le cycle de vie : Quelle évolution, quelles utilités ? Forum des archivistes genevois 12 octobre 2015 1
- 2. Les intervenants • Gilliane Kern, conseillère en gestion documentaire chez Docuteam Sàrl à Yverdon-les-Bains, • Sandra Holgado, chargée d’étude expertise et conseil en ingénierie documentaire chez Électricité de France (EDF) à Paris, • Michel Cottin, records manager du Groupe Orange et professeur associé au Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) à Paris. 2
- 3. Plan de la rencontre 1. Qu’est-ce que le cycle de vie ? (discussion) 2. À vous de jouer ! (atelier) 3. Évolution des modèles (présentation) 4. Pour quelle pratique ? (discussion) 5. Pour en savoir plus… 3
- 4. Une définition du cycle de vie Lifecycle of an information resource A sequence of events that mark the development and use of an information resource. Information and Documentation – The Dublin Core Element Set ISO 15836:2003(E), chap. 3.3. 4
- 6. Quel modèle de vie pour les documents ? 6 Théorie des trois âges des archives Information life cycle Records continuum «Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine, et qui fait passer tout document par trois périodes, courante, intermédiaire et définitive, caractérisées par la fréquence et le type d'utilisation qui en est faite. Voir aussi Archives courantes, Archives intermédiaires, Archives définitives.» (Terminologie française, 2000) «The distinct phases of a record's existence, from creation to final disposition.» (Pearce-Moses, 2005) «The whole extent of a record's existence. Refers to a consistent and coherent regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives.» (State Records and the National Archives of Australia, 2000)
- 7. Aux origines du cycle de vie… 7 Les précurseurs Modèle des «3 âges» Modèle du «Lifecycle» Modèle du «Continuum»
- 8. Modèle des trois âges des archives 8
- 9. Modèle des trois âges des archives 9
- 10. Modèle de l’Information Lifecycle… 10
- 11. Modèle de l’Information Lifecycle… 11
- 12. … ou du records continuum ? 12
- 13. Des cycles dans le cycle ? 13
- 16. Dossiers et gouvernance de l’information 16
- 17. Pour en savoir plus… • Gilliane Kern, Sandra Holgado, Michel Cottin. « Cinquante nuances de cycle de vie. Quelles évolutions po . Les Cahiers du Numérique. 2015, Vol. 11, n 2, p.ᵒ 37 76.‑ • Jean-Daniel Zeller, « Notes de lectureCinquante nuances de cycles de vie – Qu . Le regard de Janus. 3 octobre 2015. • Gilliane Kern. Le cycle de vie [en ligne, inscription jusqu’au 31.10.2015]. Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), 2015. 17
- 18. …sur le continuum • Frank Upward. « Structuring the Records Continuum - Part One: Postcustod » et « Part Two: Structuration Theory and Recordkeeping (Information Technology) ». Archives and Manuscripts. 1996-1997, Vol. 24-25, n 1 et 2.ᵒ • Sue McKemmish. « Yesterday, Today and Tomorrow: A Continuum of Responsibility ». Dans : Proceedings of the Records Management Association of Australia 14th National Convention. Perth : RMAA, 15 septembre 1997. 18
- 19. …sur le life cycle et les trois âges • Jay Atherton. « From Life Cycle to Continuum: Some Thoughts on the Records Management - Archives Relationship ». Archivaria. 1986, Vol. 21, Winter 1985-86, p. 43 51.‑ • Ira A. Penn. « Understanding the Life Cycle Concept of Records Management ». Records Management Quarterly. Juillet 1983, p. 5 8, 41‑ . • Yves Pérotin. « L’administration et les trois âges des archives ». Seine et Paris. Octobre 1961, n 20,ᵒ p. 31 33.‑ 19
Notes de l'éditeur
- Contexte Article sur les différents modèles de cycle de vie et leur évolution pour Les Cahiers du Numérique 2015-3 Présentation pour un MOOC sur la gestion des documents au CNAM
- Théorie des trois âges des archives : « Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine, et qui fait passer tout document par trois périodes, courante, intermédiaire et définitive, caractérisées par la fréquence et le type d'utilisation qui en est faite. Voir aussi Archives courantes, Archives intermédiaires, Archives définitives. » (Terminologie française, 2000) Cycle de vie des documents : « The distinct phases of a record's existence, from creation to final disposition. » (Pearce-Moses, 2005) Records continuum: « The whole extent of a record's existence. Refers to a consistent and coherent regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives. » (State Records and the National Archives of Australia, 2000)
- Aux origines du cycle de vie : la mythologie française : Hoover (1948-1949) -> Schellenberg (1956) -> Pérotin (1961)
- Contrairement au modèle français, le modèle américain de cycle de vie est conçu dès les années 1970 pour contrôler également les données issues du monde numérique et de l’audiovisuel. Dans un article en 1983, Ira Penn développe l'idée que l’information a une vie similaire à celle d'un organisme biologique : l’information naît (phase de création), elle vit (phase de conservation et d'utilisation) et elle meurt (sort final). Les archives définitives sont donc comprises ici dans le sort final ; elles sont perçues comme une partie de la gestion documentaire, dans la perspective prospective du gestionnaire de documents et non plus dans la perspective rétroactive de l’archiviste. Toutefois, tout comme le modèle des trois âges, ce modèle de cycle reste linéaire : il ne permet ni retour, ni saut d’étape, ni subdivision, ni simultanéité, et sera critiqué par les partisans de la continuité des documents et des archives.
- Dans les années 1990, les Australiens développent la théorie du recordskeeping, dans lequel il n’y a pas de différence fondamentale entre les documents et les archives, avec un modèle multidimensionnel de cycle de vie : le records continuum. Dans cette représentation par Frank Upward, il faut considérer le document dans sa dimension de création, de capture, d’organisation et de pluralisation, selon des axes de preuve, de transaction, d’identité et de contenant. Ainsi, les documents sont accessibles en permanence, par n’importe qui, dans les différentes dimensions spatio-temporelles, selon qu’ils sont une trace, une preuve ou un élément de mémoire témoignant des activités d’une unité ou de la raison d’être d’une institution. Les documents sont, dès leur création, actifs et historiques. Exploitable en continu, le document répond donc à toutes les exigences (liées aux activités, légales ou patrimoniales). Le fait qu’il soit en plus contextualisé dès sa création (dans une organisation dont les acteurs et les relations entre acteurs sont identifiées) permet à l’archiviste de dépasser la dichotomie entre l’approche par processus et l’approche par fonds.
- Différentes granularités de cycles (temps long des trois âges, temps court du document)
- Cycle de vie dans le cycle « qualité » des systèmes de gestion des documents d’activité (ISO 3030x)