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Assemblée Générale
   du 18/01/2013
Le déroulement de l’AG
• Quelques rappels sur le mode de fonctionnement d’une
  association ( 10mn)
• Le Bilan Moral
  - actions 2012 (15mn)
    -   Soutenir les parents dans leur rôle de parents
    -   Favoriser le lien social
    -   Promouvoir la culture
    -   Favoriser le partenariat
    - nos engagements 2012… respectés ou non? (5mn)
    - Les perspectives 2013 (10mn)
    - Temps d’échanges (10mn)
•   Le Bilan Financier (20mn)
•   Clôture de l’AG
•   Election du CA (15mn)
•   Election du bureau (15mn)
Rappels sur le fonctionnement
  Composée de tous d’une association
  les adhérents
                             Pouvoir législatif de l’association : l’A.G approuve le bilan d’activité de
Assemblée
                             l’année écoulée (Rapports moral et financier), définit l’orientation de
Générale Ordinaire
                             l’année à venir et procède à l’élection des membres à renouveler


  Elu par l’AG (parmi ses
  membres)

Conseil                     Pouvoir exécutif de l'association : le Conseil d’Administration est chargé de
d’Administration            l'administration et du fonctionnement de l'association.




       Elu par le CA
                            > Le président incarne la personne morale, il est le responsable de
Bureau :                    l'association devant la justice.
Président,                  > Le secrétaire est responsable des archives et de la correspondance.
Secrétaire,                 Il rédige les procès-verbaux des réunions.
Trésorier                   > Le trésorier prépare le budget et effectue les opérations comptables de
                            l'association.
BILAN MORAL
Soutenir les parents dans leur rôle de parents

 Proposition, tout au long de l'année de débats sur
   l'éducation des enfants avec la présence d'un
   psychologue
                      Les actions menées                                              Le ressenti

 L'argent de poche                           janv-12   A chaque débat, des questions
                                                       importantes de l’éducation des enfants
 Trucs et astuces pour avoir une bonne                 sont posées, les personnes repartent
 ambiance à la maison                        févr-12
                                                       enrichies. Malgré la publicité par affiches
 Quand le dernier veut faire la loi          mars-12
                                                       et parfois aux sorties d’école, peu de
                                                       monde. La vraie pub reste le bouche à
 Jeu de parents                               avr-12   oreille, donc l’affaire de chacun des
                                                       adhérents. Point positif : le chiffre de la
 Se faire obéir sans crier                    mai-12
                                                       participation est en augmentation sensible
 Comment bien communiquer avec ses enfants    oct-12
                                                       ces temps-ci.
Soutenir les parents dans leur rôle de parents
 Temps parents-enfants tout au long de l’année les
   mercredis et vacances scolaires.
 Mais aussi, des sorties proposées pour donner aux
   familles des temps de loisirs
                           Les actions menées                                                             Le ressenti
Les ateliers musicaux                             Grande régularité des ateliers musicaux avec Véronique.
Les jardins familiaux                             Chantal et Sophie se sont tenues aux histoires racontées avec
                                                  régularité, tantôt aux parc des vallons tantôt à Mine de Rien.
Les ateliers cuisines
                                                  Les ateliers cuisine essentiellement sucrés ont bien plu
Les lectures aux vallons
                                                  Un si beau local comme le nôtre se prêterait à plus d’affluence de
Les ateliers bricolage                            familles les mercredis.
La pêche à pied                                   Un travail de com venant de tous est à faire, pour faire savoir aux
                                                  familles qu’elles ont une possibilité de sortir de chez elles avec leurs
Les mardis piscine                    Tout au
                                      long de     enfants et de rencontrer du monde le mercredi.
Etc…..                                l’année
                                     Printemps
La ferme du Vincin                         2012
Sortie à Pont Scorff
Sortie Cerf Volant                   Été 2O12
Soutenir les parents dans leur rôle de parents

C’est aussi proposer des actions pour que les parents se
   retrouvent également et leur donner des moments où ils
   puissent échanger, partager…voire se poser!



                                          Les actions menées                    Le ressenti
Les ateliers relaxation
Les ateliers artistiques du jeudi
Les ateliers couture/tricot du vendredi                           Des ateliers suivis, bien
                                             Tout au long de            identifiés.
Les écoles informatiques
                                                 l’année       Quelques nouveaux adhérents.
Les cours de turc
Les cafés-rencontre
Etc…..
Favoriser le lien social


2012… deuxième édition
  de « Faites du pain de
  partout »
Très gros succès de cette
  manifestation.
Beau moment de partage
  qui a permis d’organiser
  deux soirées où deux
  films différents ont été
  visionnés
Favoriser le lien social


Atelier répa-vélo
• L’équipe des
  répavélistes s’est
  étoffée ; sous la
  houlette de Jean
  Jacques
Promouvoir la culture


Dimanches de création artistique
   avec une plasticienne
- Un seul dimanche de création
   artistique
   Essoufflement de ces dimanches
   créatifs par manque de « porteurs »

En revanche, très belle réalisation d’un
   arbre à paroles à l’occasion de la fête
   des Vallons en juin 2012
Favoriser le partenariat, collaboration avec
            les acteurs du quartier

Participation active à la préparation et aux animations des
  évènements:
- « Kercado en fête »
- « La fête des Vallons »
- « La foire aux échanges »
Rencontres fréquentes avec les acteurs sociaux:
- Vacances et Familles
- Le centre Socio Culturel
- CEAS
- IBEP
- CIDFF
- Emmaüs
- Asceap
Ce que nous voulions faire:
               Les Perspectives 2012
•   Un atelier relaxation femmes dès janvier
•   Un atelier réparation vélo
•   Un point écoute parents en individuel et en collectif
•   La création d’un jeu sur le droit des femmes en
    partenariat avec le CIDFF et « Les Yeux Ouverts »
•   Une formation à l’écoute pour les bénévoles acteurs
•   La poursuite de l’initiation à l’informatique
•   La poursuite des sorties piscine et de tous les autres
    ateliers
•   ….. Et plein d’autres actions!!!!!
Les perspectives 2013
• Mise en place d’un théâtre-forum ayant pour sujet le vécu au quotidien
  en famille
• 5 mai 2013: 3ème édition de Faites du pain de partout
• Octobre 2013: la foire aux échanges
• Formation au développement personnel (première session en mars: « la 
  juste distance… ni trop près, ni trop loin »)
• Les sorties culturelles (ex: cirque Timber en février, journée « Fagots »)
• On encourage la redite des repas bio
• Reprise des initiations vélo adulte?
• Dimanches de création artistique?
• La poursuite des sorties piscine et de tous les ateliers
• La réactualisation de notre projet associatif
• ….. Et toujours et encore plein d’autres actions!!!!!

TOUTES CES ACTIONS NE POURRONT SE METTRE EN PLACE QUE SI LES
  BENEVOLES SE MOBILISENT
BILAN FINANCIER
Le bilan 2012
CHARGES                                Montant                                PRODUITS                                   Montant                          


I. Charges directes affectées à l’action                                      I. Ressources directes affectées à l’action                                 


                                  Charges          Prévis                                                           Produits        Prévis
                                     2012           2012         %                                                      2012         2012               %


                                                                              70 – Vente de produits finis, 
60 - Achats                        4711,51        5320,00   88,56%            prestations de services                  167,9              0     



61 – Services extérieurs           1025,72        1310,00   78,30%            74 – Subventions d’exploitation (1)     13350         13350          100,00%


                                                                              75 – Autres produits gestion 
62 – Autres services extérieurs    6071,36        7610,00   79,78%            courante                               1958,01            1110       176,40%



63 – Impôts et taxes                 85,00           0,00    0,00%            76 – Produits financiers                851,29                             0




64 – Charges de personnel         21854,70       20370,00   107,29%           CNASEA (emplois aidés) :              23208,03        20150          115,18%



                                  33748          34610      88,56%                                                  39535          34610           114,23%
Charges Les achats

       12%
                     20%
                                 Achats matières et fournitures
 4%
                                 Fourniture non stockables (eau)

                            0%   Entretien, petit équipement

                                 Fournitures administratives

                                 Fournitures pour activités




              64%
Charges Services extérieurs

                     25%


33%




                                Locations
                           0%
                                Entretien et réparation
                                Assurance
                                Documentation




               42%
Charges Autres Services extérieurs

              11%




                               Rémunérations intermédiaires et honoraires
  14%
                         37%   Publicité, publication

                               Déplacements, missions

 1%                            Services bancaires, autres

                               Participation de l'association aux sorties et
                               activités
                               Frais postaux et de télécommunication




        30%         7%
Charges de personnel
         2%




28%




                      Rémunération des personnels
                      Charges sociales
                      Autres charges de personnel (formation)




                70%
Produits Subventions
                  1%


      22%




                             Ville de Vannes
                             Contrat Urbain de Cohésion Sociale
                       49%   CAF
                             REAAP
                             Réserve Parlementaire
15%




            13%
Produits de gestion courante

      20%
                  26%




                        Autres aides, dons ou subventions
                        affectés
                        Participation des familles aux activités

                        Cotisations des membres
17%
                        Autres cotisations




            37%
Budget prévisionnel 2013
CHARGES                                Montant       PRODUITS                                                    Montant


I. Charges directes affectées à l’action             I. Ressources affectées à l’action



                                  Charges 2013                                                               Poduits 2013


60 - Achats                            3100,00       70 – Vente de produits finis, prestations de services           150


61 – Services extérieurs               1950,00       74 – Subventions d’exploitation (1)                           10900


62 – Autres services extérieurs        7000,00       75 – Autres produits gestion courante                          1500


63 – Impôts et taxes                                 76 – Produits financiers


64 – Charges de personnel             22424,00       CNASEA (emplois aidés) :                                      21924


Personnel bénévole                    21500,00       Contributions volontaires                                     21500


                                      55974                                                                     55974
Un grand Merci!!!
         Pour votre implication

           à toutes et à tous

         au sein de l’association

              Mine de Rien

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Ag du 2013 01 18

  • 1. Assemblée Générale du 18/01/2013
  • 2. Le déroulement de l’AG • Quelques rappels sur le mode de fonctionnement d’une association ( 10mn) • Le Bilan Moral - actions 2012 (15mn) - Soutenir les parents dans leur rôle de parents - Favoriser le lien social - Promouvoir la culture - Favoriser le partenariat - nos engagements 2012… respectés ou non? (5mn) - Les perspectives 2013 (10mn) - Temps d’échanges (10mn) • Le Bilan Financier (20mn) • Clôture de l’AG • Election du CA (15mn) • Election du bureau (15mn)
  • 3. Rappels sur le fonctionnement Composée de tous d’une association les adhérents Pouvoir législatif de l’association : l’A.G approuve le bilan d’activité de Assemblée l’année écoulée (Rapports moral et financier), définit l’orientation de Générale Ordinaire l’année à venir et procède à l’élection des membres à renouveler Elu par l’AG (parmi ses membres) Conseil Pouvoir exécutif de l'association : le Conseil d’Administration est chargé de d’Administration l'administration et du fonctionnement de l'association. Elu par le CA > Le président incarne la personne morale, il est le responsable de Bureau : l'association devant la justice. Président, > Le secrétaire est responsable des archives et de la correspondance. Secrétaire, Il rédige les procès-verbaux des réunions. Trésorier > Le trésorier prépare le budget et effectue les opérations comptables de l'association.
  • 5. Soutenir les parents dans leur rôle de parents Proposition, tout au long de l'année de débats sur l'éducation des enfants avec la présence d'un psychologue Les actions menées Le ressenti L'argent de poche janv-12 A chaque débat, des questions importantes de l’éducation des enfants Trucs et astuces pour avoir une bonne sont posées, les personnes repartent ambiance à la maison févr-12 enrichies. Malgré la publicité par affiches Quand le dernier veut faire la loi mars-12 et parfois aux sorties d’école, peu de monde. La vraie pub reste le bouche à Jeu de parents avr-12 oreille, donc l’affaire de chacun des adhérents. Point positif : le chiffre de la Se faire obéir sans crier mai-12 participation est en augmentation sensible Comment bien communiquer avec ses enfants oct-12 ces temps-ci.
  • 6. Soutenir les parents dans leur rôle de parents Temps parents-enfants tout au long de l’année les mercredis et vacances scolaires. Mais aussi, des sorties proposées pour donner aux familles des temps de loisirs Les actions menées Le ressenti Les ateliers musicaux Grande régularité des ateliers musicaux avec Véronique. Les jardins familiaux Chantal et Sophie se sont tenues aux histoires racontées avec régularité, tantôt aux parc des vallons tantôt à Mine de Rien. Les ateliers cuisines Les ateliers cuisine essentiellement sucrés ont bien plu Les lectures aux vallons Un si beau local comme le nôtre se prêterait à plus d’affluence de Les ateliers bricolage familles les mercredis. La pêche à pied Un travail de com venant de tous est à faire, pour faire savoir aux familles qu’elles ont une possibilité de sortir de chez elles avec leurs Les mardis piscine Tout au long de enfants et de rencontrer du monde le mercredi. Etc….. l’année Printemps La ferme du Vincin 2012 Sortie à Pont Scorff Sortie Cerf Volant Été 2O12
  • 7. Soutenir les parents dans leur rôle de parents C’est aussi proposer des actions pour que les parents se retrouvent également et leur donner des moments où ils puissent échanger, partager…voire se poser! Les actions menées Le ressenti Les ateliers relaxation Les ateliers artistiques du jeudi Les ateliers couture/tricot du vendredi Des ateliers suivis, bien Tout au long de identifiés. Les écoles informatiques l’année Quelques nouveaux adhérents. Les cours de turc Les cafés-rencontre Etc…..
  • 8. Favoriser le lien social 2012… deuxième édition de « Faites du pain de partout » Très gros succès de cette manifestation. Beau moment de partage qui a permis d’organiser deux soirées où deux films différents ont été visionnés
  • 9. Favoriser le lien social Atelier répa-vélo • L’équipe des répavélistes s’est étoffée ; sous la houlette de Jean Jacques
  • 10. Promouvoir la culture Dimanches de création artistique avec une plasticienne - Un seul dimanche de création artistique Essoufflement de ces dimanches créatifs par manque de « porteurs » En revanche, très belle réalisation d’un arbre à paroles à l’occasion de la fête des Vallons en juin 2012
  • 11. Favoriser le partenariat, collaboration avec les acteurs du quartier Participation active à la préparation et aux animations des évènements: - « Kercado en fête » - « La fête des Vallons » - « La foire aux échanges » Rencontres fréquentes avec les acteurs sociaux: - Vacances et Familles - Le centre Socio Culturel - CEAS - IBEP - CIDFF - Emmaüs - Asceap
  • 12. Ce que nous voulions faire: Les Perspectives 2012 • Un atelier relaxation femmes dès janvier • Un atelier réparation vélo • Un point écoute parents en individuel et en collectif • La création d’un jeu sur le droit des femmes en partenariat avec le CIDFF et « Les Yeux Ouverts » • Une formation à l’écoute pour les bénévoles acteurs • La poursuite de l’initiation à l’informatique • La poursuite des sorties piscine et de tous les autres ateliers • ….. Et plein d’autres actions!!!!!
  • 13. Les perspectives 2013 • Mise en place d’un théâtre-forum ayant pour sujet le vécu au quotidien en famille • 5 mai 2013: 3ème édition de Faites du pain de partout • Octobre 2013: la foire aux échanges • Formation au développement personnel (première session en mars: « la  juste distance… ni trop près, ni trop loin ») • Les sorties culturelles (ex: cirque Timber en février, journée « Fagots ») • On encourage la redite des repas bio • Reprise des initiations vélo adulte? • Dimanches de création artistique? • La poursuite des sorties piscine et de tous les ateliers • La réactualisation de notre projet associatif • ….. Et toujours et encore plein d’autres actions!!!!! TOUTES CES ACTIONS NE POURRONT SE METTRE EN PLACE QUE SI LES BENEVOLES SE MOBILISENT
  • 15. Le bilan 2012 CHARGES Montant       PRODUITS Montant     I. Charges directes affectées à l’action     I. Ressources directes affectées à l’action   Charges  Prévis Produits Prévis   2012 2012 %      2012 2012 % 70 – Vente de produits finis,  60 - Achats 4711,51 5320,00 88,56%   prestations de services 167,9 0   61 – Services extérieurs 1025,72 1310,00 78,30%   74 – Subventions d’exploitation (1) 13350 13350 100,00% 75 – Autres produits gestion  62 – Autres services extérieurs 6071,36 7610,00 79,78%   courante 1958,01 1110 176,40% 63 – Impôts et taxes 85,00 0,00 0,00%   76 – Produits financiers 851,29   0 64 – Charges de personnel 21854,70 20370,00 107,29%   CNASEA (emplois aidés) : 23208,03 20150 115,18%   33748 34610 88,56%     39535 34610 114,23%
  • 16. Charges Les achats  12%  20% Achats matières et fournitures  4% Fourniture non stockables (eau)  0% Entretien, petit équipement Fournitures administratives Fournitures pour activités  64%
  • 17. Charges Services extérieurs 25% 33% Locations 0% Entretien et réparation Assurance Documentation 42%
  • 18. Charges Autres Services extérieurs 11% Rémunérations intermédiaires et honoraires 14% 37% Publicité, publication Déplacements, missions 1% Services bancaires, autres Participation de l'association aux sorties et activités Frais postaux et de télécommunication 30% 7%
  • 19. Charges de personnel 2% 28% Rémunération des personnels Charges sociales Autres charges de personnel (formation) 70%
  • 20. Produits Subventions 1% 22% Ville de Vannes Contrat Urbain de Cohésion Sociale 49% CAF REAAP Réserve Parlementaire 15% 13%
  • 21. Produits de gestion courante 20% 26% Autres aides, dons ou subventions affectés Participation des familles aux activités Cotisations des membres 17% Autres cotisations 37%
  • 22. Budget prévisionnel 2013 CHARGES Montant   PRODUITS Montant I. Charges directes affectées à l’action I. Ressources affectées à l’action Charges 2013   Poduits 2013 60 - Achats 3100,00 70 – Vente de produits finis, prestations de services 150 61 – Services extérieurs 1950,00 74 – Subventions d’exploitation (1) 10900 62 – Autres services extérieurs 7000,00 75 – Autres produits gestion courante 1500 63 – Impôts et taxes 76 – Produits financiers 64 – Charges de personnel 22424,00 CNASEA (emplois aidés) : 21924 Personnel bénévole 21500,00 Contributions volontaires 21500 55974 55974
  • 23. Un grand Merci!!! Pour votre implication à toutes et à tous au sein de l’association Mine de Rien