1. Progiciel
Gestion Des Organisations
Nouvelle GEMAS vous présente son progiciel :
« Gestion Des Organisations »
Un produit de la gamme GEMAS ENTERPRISE qui met à la disposition de sa cible les
outils d’une gestion efficace et pratique couvrant les domaines que sont:
Organisation des Projets, Appels de fonds, Gestion des cotisations,
Correspondances et communications, Réunions et compte-rendus, Alertes,
Evénements, Facturation, Gestion du patrimoine, Salaires, Historique des
relations avec chaque membre de votre organisation.
Cet outil de gestion moderne et transparente est un concentré de Best practices
(Bonnes Pratiques) qui donne aux leaders une vue transversale, alliant à la fois
efficacité, anticipation et réactivité.
Nous restons convaincus que cette opportunité unique vous garantira le renforcement
de vos atouts personnels et vous offrira une plus grande aisance dans l’exécution
quotidienne de vos tâches professionnelles.
CONTACTS L’EQUIPE DE DIRECTION
info@nouvellegemas.com
www.nouvellegemas.com Magloire TRA
Tél : 225 22 01 10 01 Président du groupe
Tel:+225 07 43 10 43
Tél: 225 20 300 100
Tel:+225 01 48 05 48
magloiretra@gmail.com
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PLUS LA TÊTE.»
* GEMAS Enterprise * WinDev *
SARL au capital de 1.000.000 FCFA – ABIDJAN-Plateau, Immeuble CCIA, 4ème étage, porte 10
Tél. : +225 22 01 10 01 +225 20 300 100 – Fax : +225 20 300 104 RC : N°CI-ABJ-2002-B-275588
Compte contribuable : 0187156 W – Compte bancaire : BNI A0092 01 001 09860000 87

2. Détail de l’offre
Gestion budgétaire: Les projets sont organisés sur trois niveaux. Le premier niveau est celui du projet, le second
niveau est celui de structure et le dernier niveau est celui des sections.
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
Projet Budget général *a
Structure Ligne budgétaire *b
Par Période
Sections Exécution Budget
par ligne *c
Observations :
*a - Les cumuls des budgets saisis plus bas remontent, ainsi que les écarts. Pas de saisie à ce niveau.
*b - Les saisies des budgets remontent à ce niveau. Toutefois, ils sont de façon dynamique actualisés par les saisies faites sur les
lignes. Les écarts peuvent être appréciés sur les périodes préalablement définies (année, semestre, trimestre).
*c - Les saisies des dépenses sont faites à ce niveau avec une sélection préalable du budget et de la ligne.
Appels de fonds: Les appels de fonds périodiques (annuels, semestriels, trimestriels ou mensuels) sont planifiés édités puis expédiés.
La possibilité est donnée à l’utilisation de lancer des appels de fonds personnalisés avec ou sans relevé de compte.
Gestions des cotisations: Les cotisations sont saisies sur les comptes des membres de l’organisation avec mise à jour automatique de
la caisse ou de la banque.
Correspondances et communications: Toutes les actions de communication sont gérées dans le progiciel. Une assistance pour la
rédaction des courriers est accordée à l’utilisation avec une proposition de multiples courriers départs intégrés au progiciel. Ce menu
peut servir de base de stockage des différents discours et/1ou actions de communications. Les courriers arrivés sont stockés à un
emplacement précis. Les liens établis permettent une recherche efficace et un gain de temps extraordinaire.
Réunions et compte rendus: Les convocations de réunions sont planifiées et lancés à destinations des concernés. Les comptes rendus
et les résolutions sont traités et historisés par le progiciel.
Alertes & Evénements: Les alertes sont planifiées et se déclenchent selon les échéances fixées. Elles permettent de résoudre le
problèmes d’oublis. Tous les évènements dans la vie de l’association et celle des membres sont historisés dans le progiciel.
Facturation: Le progiciel contient un module facturation clients et fournisseurs.
Gestion du patrimoine: Le progiciel contient un module de gestion du patrimoine de l’association. Les attributions et retraits des biens
sont aussi gérés.
Salaires: Le progiciel contient un petit module de gestion des salaires et primes du personnel de l’association.
Historique des rapports avec chaque membre de votre organisation. En dehors des appels de fonds, des mailings, du suivi des
cotisations, les rapports particuliers avec chaque membre de votre organisation sont gérés dans le progiciel.
Gestion des planning des activités de votre organisation. Vous avez la possibilité de gérer les travailleurs de votre organisation
en .leur affectant un planning d’exécution des taches. Ce module gérer les occupations de salles.
* GEMAS Enterprise * WinDev *
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