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Pour vous, quels sont les enjeux principaux ?            SONDAGE                       Copyright 2012, All rights reserved...
Mise sous contrôle des engagements• On parlera d’une Mise sous contrôle des processus « métiers » et ces  derniers seront ...
Mise sous contrôle des engagements• Les supports au déroulé de ces Sous-Processus sont d’ordre   – Organisationnel       •...
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Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation Dématérialisation & Automatisation  Réduction...
Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation Analyse des dépenses et reporting  Renforceme...
A propos de b-pack• Editeur global de solution eAchats / Purchase-to-Pay• Spécialisé dans l’optimisation de la gestion des...
Cas clients : Aon• Aon France est la filiale française d’Aon Corporation, n°1 mondial du  courtage d’assurances et de réas...
Questions                                                            www.b-pack.fr    Copyright 2012, All rights reserved ...
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Webinar b-pack - optimisation des dépenses

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  1. 1. Xavier Pierre-Bez Bruno LaborieResponsable du Développement Directeur Business Développementb-pack Software ReadSoft France www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  2. 2. Agenda• Enjeux liés à l’optimisation des dépenses,ou la mise sous contrôle des engagements…• Processus Purchase-to-Pay : flexibilité d’une solution au service de votre organisation. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  3. 3. Enjeux liés à loptimisation de la chaîne des dépenses• Homogénéiser et rationnaliser les process• Mise sous contrôle des dépenses• Améliorer la visibilité financière• Garantir le contrôle interne, sécurité financière• Assurer la performance globale de l’organisation Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  4. 4. Pour vous, quels sont les enjeux principaux ? SONDAGE Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  5. 5. Mise sous contrôle des engagements• On parlera d’une Mise sous contrôle des processus « métiers » et ces derniers seront structurés en 4 Sous-Processus.1. Sous - Processus liés aux pré-engagements – Expression de besoin – Formulaire de Demande D’achat, Demande d’engagement… – Contrôle budgétaire (allocation) – Pré-affectations comptable et analytique2. Sous - Processus d’engagement – Emission de la commande vers le fournisseur – Centralisation, décentralisation, Mix, automatique…3. Sous - Processus de service fait – Notification de la réception (BL) – Problématiques quantités, en montant, reliquats, litiges..4. Sous - Processus de comptabilité factures fournisseurs – Réconciliation facture, service fait, commande – Centralisation, décentralisation, Mix, automatique… Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  6. 6. Mise sous contrôle des engagements• Les supports au déroulé de ces Sous-Processus sont d’ordre – Organisationnel • Support aux processus métier, workflow • Gestion de droits, d’habilitations durant le process – Master Data (Les référentiels) • Segmentation Achat • Référentiels Comptables • Référentiels Financiers • Référentiel Fournisseurs • Référentiel Catalogues • Référentiels Analytiques et Budgétaire • Référentiel Contrats – Processus transverses • Moteur de règles (appro, achat, reception, approbations…) • Référentiel traitement process factures Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  7. 7. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation Intégration d’un processus complet Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  8. 8. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation Dématérialisation & Automatisation  Réduction des coûts de fonctionnements  Gain de productivité  Réduction des temps de saisie  Accélération du cycle achats ( workflows d’approbation)  Meilleure qualité des commandes envoyées aux fournisseurs  Simplification voir automatisation de la réconciliation facture Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  9. 9. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation Analyse des dépenses et reporting  Renforcement de la visibilité financière  Amélioration du suivi budgétaire en temps réel  Meilleure capacité de prévisions  Facilite la mise en place de plans d’actions  Analyse des dépenses à partir de KPI personalisés Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  10. 10. A propos de b-pack• Editeur global de solution eAchats / Purchase-to-Pay• Spécialisé dans l’optimisation de la gestion des achats et des dépenses.• Classé dans le Top 5 mondial des éditeurs de solution eProcurement par Gartner dans de multiples catégories.• Disponible en mode SaaS ou sur site (On Premise),• Solution la plus flexible du marché• facile à intégrer à tout ERP• Présence internationale• Réseau de partenaires certifiés Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  11. 11. Cas clients : Aon• Aon France est la filiale française d’Aon Corporation, n°1 mondial du courtage d’assurances et de réassurances, leader en conseil en gestion des risques.• Chiffre d’affaires : 281 M€ en 2010• Effectif : 1 200 personnes• Clients : 30 000 en France• Plus de 75% de factures électroniques• Réduction des dépassements budgétaires de 90%• Economies d’échelle d’environ 15%• Délai entre le besoin et la commande divisé par 5. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  12. 12. Questions www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
  13. 13. www.b-pack.frinfos@b-pack.com www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark

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