Analyse de situation et actions                                            Situation assessment and
    prioritaires pour 5 pays                                              priority actions in 5 countries
     en Afrique de l'Ouest                                                        in West Africa

Compte-rendu préliminaire de l'atelier          Preliminary summary of
                 sur                                 a workshop on
 le renforcement des résultats et de la Enhancing Information & accountabilit
             redevabilité:                  14-16 November 2011, Bamako, Mali
       14-16 novembre 2011, Bamako, Mali




   Mise en oeuvre des recommandations
   de la Commission de l'information et de la redevabilité
   pour la Santé de la Femme et de l'Enfant



        Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
  1|    Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
L'atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité:
                               Bamako, 14-16 novembre 2011
                      Les objectifs de l'atelier / Workshop Objectives
L'objectif général                                                       General objective
   Renforcer les résultats et de la redevabilité                            Strengthen information and accountability
   des pays pour la mise en place des                                       in countries through the implementation o
   recommandations de la Commission                                         the recommendations of the Commission
Les principaux objectifs :                                               Specific objectives:
   Orienter les équipes des pays sur le plan                                Share the information and accountability
   cadre de l'information et de la redevabilité                             framework with the country teams
   Evaluer la situation et identifier les lacunes                           Assess the situation and identify gaps and
   et les priorités, en termes du suivi, de                                 priorities, in terms of monitoring, review
   l'évaluation et la revue de la santé;                                    and action;
   Développer un plan/ cadre de redevabilité                                Develop an accountability framework with
   ou une feuille de route de pays pour les                                 roadmap for the next 4 years
   quatre prochaines années


       Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
  2|   Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
L'atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité:
                            Bamako, 14-16 novembre 2011
                                    Participants

5 Pays
     Benin | Mali | Niger | Sénégal |Togo

Profil participants multi-disciplinaires / background participants

     Sante RMNI | Finance | Planification | RSS |S&E; MNCH, Financing, planning, health
     systems, M&E / HIS

Partenaires
     NORAD | CIDA | Coopération Française | Ambassade du Royaume des Pays Bas | USAID
     UNICEF | FUNAP | ONUSIDA | UONGTO | Projet de Renforcement de la Performance du
     système de santé PRPS |
     Sociétés civiles: IPPF/PMNCH | FCI

Facilitateurs
     OMS (bureau pays, IST, AFRO et HQ)


      Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
3|    Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
Méthodologie: Groupes de travail pays
                           Methods: country working groups
Evaluation des éléments clé de la redevabilité                              Assessment of key elements of
 selon critère IHP+)                                                        accountability (IHP+ criteria)
●Suivi des ressources: Comptes nationaux de la                              ●Resource monitoring: NHA and MNCH
 anté and sous-comptes pour la SMNI(R)                                      tracking
●Suivi des résultats (y compris l'utilisation des TIC)                      ●Results monitoring
● Suivi des naissance, décès et cause des décès                             ● Birth and death registration, with cause
●Revue du décès maternel et évaluation de la                                ● Maternal death surveillance and response;
qualité des soins dans les services de santé                                monitoring service quality
●Revue, action, plaidoyer et sensibilisation                                ●Review, action, advocacy




          Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
    4|    Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
1. Suivi des résultats et des                                          1. Monitoring of results and
    capacités institutionnelles:                                             institutional capacity:
       critères et resultats                                                the criteria and results
Critères                                              Bénin Mali Niger Togo Sénégal
Une base de données à jour par district
pour tous les indicateurs clés / data base                                               Légende
with district key indicators for districts
Qualité de données / data quality
                                                                                             Adéquat
assessment done annually                                                                     Présent mais
Un programme régulier d'enquêtes                                                             insuffisant
sanitaires / regular health surveys program
                                                                                             Pas adéquat
L'analyse des données, y compris les
analyses d'équité sont prêtes et utilisées
pour les revues / Equity analysis done and
used
Transparence et accessibilité aux données
/ transparency, data access

Existence d'une bonne capacité analytique
parmi les institutions nationales /country
institutional analytical capacity


      Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
5|    Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
1. Suivi des résultats et des capacités institutionnelles:
             Actions prioritaires /priority actions
     Renforcer élaborer les plans du S&E suivant les                     Strengthen the M&E component of
     critères de l'IHP+ et aligner les plans du SNMI                     NHSP
     Evaluer et renforcer le Système National
     d'Information Sanitaire pour combler les lacunes                    Address data gaps as part of HIS
     de données et assurer une meilleure qualité de                      strengthening
     données
     Mettre en place un système de vérification de                       Put in place a system of data verification
     qualité de données de routine (qui est régulier et                  and data quality assessment and
     indépendant) et produire de rapports de qualité de                  produce regular DQ reports
     données
     Dévélopper un plan harmonisé pour la                                Develop a harmonized survey plan for
     coordination des enquêtes et assurer la collecte                    the key indicators, including equity
     des indicateurs fondamentaux (y compris la
     collecte de données pour l'analyse d'équité)                        Strengthen the capacity for analysis and
     Renforcer les capacités d'analyse de données, la                    communication of results
     synthese et la communication (ex. production des
     rapports districts du progrès et de la performance)                 Establish a national data base / health
                                                                         observatory that brings together all data
     Mettre en place une base de données/une
     observatoire national de santé et portail de analyse                and relevant health system information
     de politique pour la diffusion de données et de
     l'analyse


       Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
6|     Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
3. Revues du décès maternel et                                          3. Maternal death surveillance &
    évaluations de la qualité des soins:                                     response / reviews and monitoring
     Analyse de situation préliminaire                                        quality of care: Preliminary results

 Critères                                              Bénin Mali Niger Togo Sénégal
La politique nationale requiert la notification des
décès maternels / maternal death notifiable event                                                 Légende
Un système de revue/audit satisfaisant des décès
maternels existe / system of reviews of maternal                                                      Adéquat
deaths exists
                                                                                                      Présent mais
La notification des décès par les hôpitaux est
                                                                                                      insuffisant
presque complète / good hospital reporting MD
Evaluation de la qualité des soins dans les services                                                  Pas adéquat
de santé / assessment of QoC done
Les TI sont utilisées pour une notification rapide
des décès / Use of information technology
Les données sont utilisées pour le plaidoyer et la
mobilisation communautaire / use of data for
action
Le système de revue et de réponse est
régulièrement revu et les résultats sont publics /
transparent system of review




          Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
   7|     Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
3. Revues du décès maternel et évaluations
                                de la qualité des soins
                                  Actions prioritaires
     Faire le plaidoyer pour la mise en place d'une                    Advocate for policy on maternal death
     législation /politique nationale pour la                          notification
     notfication des case de décès maternels
                                                                       Strengthen / establish a system of MD and
     Améliorer/renforcer et mettre à l'échelle                         ND reviews to improve the quality of care
     (structures de santé et communautés) le
     système de revue/audit des décès maternels                        Conduct rapid assessments on QoC in
     et néonatals et la mise en oeuvre des actions                     facilities
     pour l'amélioration de la qualité des soins
                                                                       Introduce / extend use of ICT for rapid
     Organiser des enquêtes rapides sur la qualité                     notification maternal deaths and action
     des soins dans les services de santé
                                                                       Enhance capacity and awareness of
     Introduire/étendre l'utilisation de TIC (rapid                    community workers
     SMS, PDA) pour une notification rapide des
     décès maternels

     Renforcer les capacités et la sensibilisation
     des agents communautaires

     Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
8|   Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
5. Revue, action et plaidoyer
                                                                            5. Review, action, advocacy
        L'analyse de situation
                                                                             Preliminary situation analysi
             préliminaire
Critères                                                 Bénin Mali Niger Togo Sénégal
Des réunions régulières de revue ont lieu chaque
année / annual reviews of performance                                                        Légende
La société civile a un poids important dans la
revue / civil society plays important role                                                       Adéquat
Des groupes parlementaires sont impliqués                                                        Présent mais
dans le suivi des résultats et de la                                                             insuffisant
redevabilité / parliamentarians involved
Les revues programme sont alignées sur la revue                                                  Pas adéquat
sectorielle annuelle / MNCH and other
program reviews are well-integrated
Des mécanismes existent pour traduire les
résultats en décisions / mechanisms for
translation of review results into decisions
Au moins une réunion du "Compte à rebours"
pour la SMNI a eu lieu / at least one
Countdown meeting has taken place
Les revues sont directement liées au Budget
Général de Soutien / link with budget
decisions
          Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
   9|     Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
Résultats

   Vision commune de la signification de la redevabilité
   /common vision on importance of accountability

   Analyse préliminaire de la situation de chaque pays
   disponible, y compris l'identification des faiblesses et
   lacunes / rapid situation assessment completed

   Identification des actions prioritaires pour remédier
   aux faiblesses/ lacunes / priority actions identified to
   address gaps

   Feuilles de route préliminaires produites pour les 5
   pays / preliminary roadmaps produced




       Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
10 |   Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
Les aspects importants à retenir /
                           Key lessons learned & next steps
   L'importance d'utiliser et renforcer les plans et                     Use existing plans and processes (IHP+
   les processus existants (ex. Les démarches IHP+                       approach) for health sector with special
   etc) pour renforcer le S&E du secteur santé en                        attention for MNCH
   général, avec une attention particulière pour la
   SMNI                                                                  Need to have good coherence between Nationa
   La nécessité d'avoir une cohérence générale                           Health Strategic plan and plan for strengthening
   entre le PNDS et le cadre plan des résultats et                       information & accountability for women and
   de la redevabilité pour la santé de la femme et                       children's health
   de l'enfant
                                                                         Importance of high level political engagement
   L'importance de relever les enjeux politiques                         for review, advocacy and action
   (engagement politique de haut niveau, revues,
   sensibilisation, plaidoyer)                                           Participants: finalize roadmap for accountability
                                                                         framework (buy-in more stakeholders, budget
   Participants: Consolider/finaliser de la feuille de                   etc.)
   route de redevabilité pour la santé de la femme
   et de l'enfant avec l'ensemble des parties
   prenantes au niveau pays (équipe pays)                                Partners: support the roadmap technically and
                                                                         financially
   Partenaires: Accompagner techniquement et
   financièrement les pays dans la mise en œuvre
   de la feuille de route


       Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité
11 |   Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011

Situation assessment and priority actions in 5 countries in West Africa

  • 1.
    Analyse de situationet actions Situation assessment and prioritaires pour 5 pays priority actions in 5 countries en Afrique de l'Ouest in West Africa Compte-rendu préliminaire de l'atelier Preliminary summary of sur a workshop on le renforcement des résultats et de la Enhancing Information & accountabilit redevabilité: 14-16 November 2011, Bamako, Mali 14-16 novembre 2011, Bamako, Mali Mise en oeuvre des recommandations de la Commission de l'information et de la redevabilité pour la Santé de la Femme et de l'Enfant Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 1| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
  • 2.
    L'atelier sur lerenforcement des Résultats et de la Redevabilité: Bamako, 14-16 novembre 2011 Les objectifs de l'atelier / Workshop Objectives L'objectif général General objective Renforcer les résultats et de la redevabilité Strengthen information and accountability des pays pour la mise en place des in countries through the implementation o recommandations de la Commission the recommendations of the Commission Les principaux objectifs : Specific objectives: Orienter les équipes des pays sur le plan Share the information and accountability cadre de l'information et de la redevabilité framework with the country teams Evaluer la situation et identifier les lacunes Assess the situation and identify gaps and et les priorités, en termes du suivi, de priorities, in terms of monitoring, review l'évaluation et la revue de la santé; and action; Développer un plan/ cadre de redevabilité Develop an accountability framework with ou une feuille de route de pays pour les roadmap for the next 4 years quatre prochaines années Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 2| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
  • 3.
    L'atelier sur lerenforcement des Résultats et de la Redevabilité: Bamako, 14-16 novembre 2011 Participants 5 Pays Benin | Mali | Niger | Sénégal |Togo Profil participants multi-disciplinaires / background participants Sante RMNI | Finance | Planification | RSS |S&E; MNCH, Financing, planning, health systems, M&E / HIS Partenaires NORAD | CIDA | Coopération Française | Ambassade du Royaume des Pays Bas | USAID UNICEF | FUNAP | ONUSIDA | UONGTO | Projet de Renforcement de la Performance du système de santé PRPS | Sociétés civiles: IPPF/PMNCH | FCI Facilitateurs OMS (bureau pays, IST, AFRO et HQ) Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 3| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
  • 4.
    Méthodologie: Groupes detravail pays Methods: country working groups Evaluation des éléments clé de la redevabilité Assessment of key elements of selon critère IHP+) accountability (IHP+ criteria) ●Suivi des ressources: Comptes nationaux de la ●Resource monitoring: NHA and MNCH anté and sous-comptes pour la SMNI(R) tracking ●Suivi des résultats (y compris l'utilisation des TIC) ●Results monitoring ● Suivi des naissance, décès et cause des décès ● Birth and death registration, with cause ●Revue du décès maternel et évaluation de la ● Maternal death surveillance and response; qualité des soins dans les services de santé monitoring service quality ●Revue, action, plaidoyer et sensibilisation ●Review, action, advocacy Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 4| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
  • 5.
    1. Suivi desrésultats et des 1. Monitoring of results and capacités institutionnelles: institutional capacity: critères et resultats the criteria and results Critères Bénin Mali Niger Togo Sénégal Une base de données à jour par district pour tous les indicateurs clés / data base Légende with district key indicators for districts Qualité de données / data quality Adéquat assessment done annually Présent mais Un programme régulier d'enquêtes insuffisant sanitaires / regular health surveys program Pas adéquat L'analyse des données, y compris les analyses d'équité sont prêtes et utilisées pour les revues / Equity analysis done and used Transparence et accessibilité aux données / transparency, data access Existence d'une bonne capacité analytique parmi les institutions nationales /country institutional analytical capacity Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 5| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    1. Suivi desrésultats et des capacités institutionnelles: Actions prioritaires /priority actions Renforcer élaborer les plans du S&E suivant les Strengthen the M&E component of critères de l'IHP+ et aligner les plans du SNMI NHSP Evaluer et renforcer le Système National d'Information Sanitaire pour combler les lacunes Address data gaps as part of HIS de données et assurer une meilleure qualité de strengthening données Mettre en place un système de vérification de Put in place a system of data verification qualité de données de routine (qui est régulier et and data quality assessment and indépendant) et produire de rapports de qualité de produce regular DQ reports données Dévélopper un plan harmonisé pour la Develop a harmonized survey plan for coordination des enquêtes et assurer la collecte the key indicators, including equity des indicateurs fondamentaux (y compris la collecte de données pour l'analyse d'équité) Strengthen the capacity for analysis and Renforcer les capacités d'analyse de données, la communication of results synthese et la communication (ex. production des rapports districts du progrès et de la performance) Establish a national data base / health observatory that brings together all data Mettre en place une base de données/une observatoire national de santé et portail de analyse and relevant health system information de politique pour la diffusion de données et de l'analyse Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 6| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    3. Revues dudécès maternel et 3. Maternal death surveillance & évaluations de la qualité des soins: response / reviews and monitoring Analyse de situation préliminaire quality of care: Preliminary results Critères Bénin Mali Niger Togo Sénégal La politique nationale requiert la notification des décès maternels / maternal death notifiable event Légende Un système de revue/audit satisfaisant des décès maternels existe / system of reviews of maternal Adéquat deaths exists Présent mais La notification des décès par les hôpitaux est insuffisant presque complète / good hospital reporting MD Evaluation de la qualité des soins dans les services Pas adéquat de santé / assessment of QoC done Les TI sont utilisées pour une notification rapide des décès / Use of information technology Les données sont utilisées pour le plaidoyer et la mobilisation communautaire / use of data for action Le système de revue et de réponse est régulièrement revu et les résultats sont publics / transparent system of review Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 7| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    3. Revues dudécès maternel et évaluations de la qualité des soins Actions prioritaires Faire le plaidoyer pour la mise en place d'une Advocate for policy on maternal death législation /politique nationale pour la notification notfication des case de décès maternels Strengthen / establish a system of MD and Améliorer/renforcer et mettre à l'échelle ND reviews to improve the quality of care (structures de santé et communautés) le système de revue/audit des décès maternels Conduct rapid assessments on QoC in et néonatals et la mise en oeuvre des actions facilities pour l'amélioration de la qualité des soins Introduce / extend use of ICT for rapid Organiser des enquêtes rapides sur la qualité notification maternal deaths and action des soins dans les services de santé Enhance capacity and awareness of Introduire/étendre l'utilisation de TIC (rapid community workers SMS, PDA) pour une notification rapide des décès maternels Renforcer les capacités et la sensibilisation des agents communautaires Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 8| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    5. Revue, actionet plaidoyer 5. Review, action, advocacy L'analyse de situation Preliminary situation analysi préliminaire Critères Bénin Mali Niger Togo Sénégal Des réunions régulières de revue ont lieu chaque année / annual reviews of performance Légende La société civile a un poids important dans la revue / civil society plays important role Adéquat Des groupes parlementaires sont impliqués Présent mais dans le suivi des résultats et de la insuffisant redevabilité / parliamentarians involved Les revues programme sont alignées sur la revue Pas adéquat sectorielle annuelle / MNCH and other program reviews are well-integrated Des mécanismes existent pour traduire les résultats en décisions / mechanisms for translation of review results into decisions Au moins une réunion du "Compte à rebours" pour la SMNI a eu lieu / at least one Countdown meeting has taken place Les revues sont directement liées au Budget Général de Soutien / link with budget decisions Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 9| Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    Résultats Vision commune de la signification de la redevabilité /common vision on importance of accountability Analyse préliminaire de la situation de chaque pays disponible, y compris l'identification des faiblesses et lacunes / rapid situation assessment completed Identification des actions prioritaires pour remédier aux faiblesses/ lacunes / priority actions identified to address gaps Feuilles de route préliminaires produites pour les 5 pays / preliminary roadmaps produced Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 10 | Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011
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    Les aspects importantsà retenir / Key lessons learned & next steps L'importance d'utiliser et renforcer les plans et Use existing plans and processes (IHP+ les processus existants (ex. Les démarches IHP+ approach) for health sector with special etc) pour renforcer le S&E du secteur santé en attention for MNCH général, avec une attention particulière pour la SMNI Need to have good coherence between Nationa La nécessité d'avoir une cohérence générale Health Strategic plan and plan for strengthening entre le PNDS et le cadre plan des résultats et information & accountability for women and de la redevabilité pour la santé de la femme et children's health de l'enfant Importance of high level political engagement L'importance de relever les enjeux politiques for review, advocacy and action (engagement politique de haut niveau, revues, sensibilisation, plaidoyer) Participants: finalize roadmap for accountability framework (buy-in more stakeholders, budget Participants: Consolider/finaliser de la feuille de etc.) route de redevabilité pour la santé de la femme et de l'enfant avec l'ensemble des parties prenantes au niveau pays (équipe pays) Partners: support the roadmap technically and financially Partenaires: Accompagner techniquement et financièrement les pays dans la mise en œuvre de la feuille de route Atelier sur le renforcement des Résultats et de la Redevabilité 11 | Bamako, Mali, 14–16 novembre 2011