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Formation au poste de travail
« Méthode T.W.I. »
Usine de Pont-à-Mousson
06.08.23
2 / 06.08.23
2 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
La formation au poste
- Sommaire -
Le processus de recrutement du personnel
Le processus d’intégration du personnel
L’audit Formation au poste de travail (TWI)
06.08.23
3 / 06.08.23
3 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Définition de recrutement (wikipédia)
Le recrutement est l'ensemble des actions mises en
œuvre pour trouver un candidat correspondant aux
besoins d'une organisation dans un poste donné.
Les étapes essentielles en sont :
l'identification d'un poste à pourvoir et la détermination
des critères auxquels le postulant devrait répondre,
la sélection de la méthode de recrutement,
le rassemblement d'un ensemble de candidats
la sélection du candidat approprié.
06.08.23
4 / 06.08.23
4 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Le processus de recrutement intérimaire
RECRUTEMENT INTERIM
PRODUCTION
RH /
A partir du 11/01/2012
I/ Objet
Le recours au travail temporaire a pour objet de répondre à une demande de travail liée à un surcroît d’activité ou
au remplacement d’une personne absente, dans le respect de la législation du travail.
II/ Déroulement
Intérimaire à sélectionner
Entretien RH validation de la candidature
Publication de la commande nominative dans Pixid par l’assistant RH intérim
Visite médicale par le médecin
Complète la fiche de liaison et la renvoie à l’assistant RH intérim
Diffusion de la fiche d’aptitude : Intérimaire / Agence intérim / Service RH / Dossier médical
L’assistant RH intérim:
Organise l’accueil EHS
Complète la fiche de liaison avec les
habilitations et permis, la faxe au Sve
médical
Opérationnels
production
Gestionnaire
personnel
Identification du besoin en intérimaire par les opérationnels,
précision des habilitations requises au poste (Contremaitres,
Responsables de Ligne, …) Identification des 3 postes
L’assistant RH Intérim lance une recherche auprès des agences d’intérim et de son vivier
Apte Inapte
Validation du contrat puis signature du contrat dans Pixid
par Adjoint RH Emploi
ACCUEIL EHS + Formation ATEX au service RH puis
accueil dans les services
(Cf procédure Intégration Interim PAM)
Fournir les EPI (casques, lunettes, chaussures et tenue
Proban si affectation à un poste liée à la fonte
Lundi semaine N+ 1
Service RH
Service
médical
Annulation de la demande
Actualisation du dossier et
des bases de données
Jeudi
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Mercredi semaine
N+ 1
L’agence d’intérim:
Organise la visite médicale en fournissant au
médecin les 3 postes (envoi d’une fiche navette)
Envoie les attestations de formation à l’ass RH
intérim + enregistrement des documents dans Pixid
Fournir à l’intérimaire les vêtements de travail
Agence
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L’assistant RH intérim:
Assure le suivi des validations
de la fiche de liaison (diffusion
dans les services, …)
L’original de
la fiche de
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le dossier de
l’intérimaire
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l’agence
d’intérim
Mercredi
06.08.23
5 / 06.08.23
5 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Commande Contrat
Contrôle du contrat Validation du contrat
06.08.23
6 / 06.08.23
6 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Définition de d’intégration (wikipédia)
En pédagogie, l'intégration est une
démarche pédagogique selon laquelle les
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06.08.23
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7 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Le processus d’intégration du personnel
INTEGRATION INTERIMAIRE
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A partir du 11/09/2012
I/ Objet
La procédure d’intégration de nos intérimaires a pour objet l’organisation de l’accueil, la formation de nos intérimaires à
leur poste de travail, dans le respect de la législation du travail.
II/ Déroulement
(1) sauf pour les intérimaires venant sur des postes où les vêtements de travail sont obligatoirement des PROBANS qui seront
fournis par l’usine et suivront le circuit des vêtements des CDI.
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sécurité du
secteur
L’assistant RH établit le badge et le contrat
Passage des intérims par le poste de garde (avant
8H30).
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(à refaire si fait depuis plus de 6 mois au moment de la réintégration)
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Agence
d’intérim
L’ETT informe les intérimaires qu’ils doivent se présenter
avec leurs propres vêtements de travail (1) + fournit un
bon EPI + organise la visite médicale
Jeudi
Vendredi
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garde
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service RH
Prise du poste en formation TWI
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production
Mardi
Accueil sécurité service - Accueil au poste -
Prise possession du vestiaire
Remise des EPI : chaussures, EPI, lunettes et
tenue Proban si affectation à un poste à la fonte
(prévenir MGA pour affectation d’une armoire
de dépôt
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06.08.23
8 / 06.08.23
8 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Le processus d’intégration du personnel
Accueil Usine (RH)
Règles générales de sécurité (Dotation des EPI)
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mission)
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06.08.23
9 / 06.08.23
9 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
L’accueil EHS / RH
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après une interruption de 6 mois
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06.08.23
10 / 06.08.23
10 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
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06.08.23
11 / 06.08.23
11 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
L’accueil au poste de travail
Mise en doublure avec un titulaire au poste
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06.08.23
12 / 06.08.23
12 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Définition de la formation (wikipédia)
La formation professionnelle est le processus
d'apprentissage qui permet à un individu
d'acquérir le savoir et les savoir-faire (habiletés
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métier ou d'une activité professionnelle.
Avant JC, la transmission du savoir existait
déjà : je montre, j’explique, il me montre.
06.08.23
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La formation au poste de travail
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FICHE TWI
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Le support de formation (TWI)
Rappel sur le rôle de la fiche TWI
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06.08.23
18 / 06.08.23
18 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
FORMATEUR
1
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formateur
2
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poste de travail
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4
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l’ensemble des
acteurs
06.08.23
19 / 06.08.23
19 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
FORMATEUR FORMÉ
1 Fait Observe
2
Fait en
expliquant
Observe et
pose des
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3
Observe et
corrige
Fait
4
Observe et
valide
Fait en
expliquant
06.08.23
20 / 06.08.23
20 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
La validation
A l’issu de la durée prévisible
Faire le point sur la formation
Le formateur considère que :
Le formé n’a pas encore obtenu les bases requises :
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formation
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poste seul
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06.08.23
21 / 06.08.23
21 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Le contremaître 13 03 2007
13 03 2007
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06.08.23
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22 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
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23 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Définition de l’audit (wikipédia)
L'audit est une activité de contrôle et de
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point sur l'existant (état des lieux) afin d'en
dégager les points faibles et/ou non conformes
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dysfonctionnements constatés.
06.08.23
24 / 06.08.23
24 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
L’audit Formation au poste de travail
Population auditée
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poste
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Mission de l’audit
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formation du formé sont bien respectées
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moniteur du secteur
Faire remonter les dysfonctionnements et y
apporter des actions correctives à chaud et à
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06.08.23
25 / 06.08.23
25 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Réf : Annexe 3
RI RH9005
Auditeur :
Date :
Audité :
Oui Non
poste occupé :
Développer
Développer
CHAUSSURES
CASQUE
Développer LUNETTES
Développer
Développer
Développer
Développer
Développer
Développer
Développer
11
Développer
Développer
Développer
Développer
Sur votre poste, utilisez-vous des produits ? (ex:
peinture,diluant ect,,,)
12
Observation
Audit de la procédure d'intégration et de la formation au poste
Collaborateur Intérimaire
Secteur :
Contremaître :
Ancienneté :
7
8
10
Pensez-vous avoir reçu les consignes de sécurité
nécessaires pour votre prise de poste.
Si réponse non, pourquoi ?
Réponse
2
Questions
Avez-vous passé une visite médicale par la M.D.T ?
Si réponse non, pourquoi ?
combien de fiches de formation avez-vous validées ?
Si réponse non, pourquoi ?
Vous-a-t-on informé des risques particuliers liés au poste ?
A ce jour, sur combien de poste êtes-vous formé et,
Si réponse oui, demander ou elles se trouvent ?
Avez vous effectué une visite d'usine le jour de votre accueil
sécurité RH ?
Si réponse non, pourquoi ?
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POSTE
Vous a-t-on expliqué le fonctionnement de la fiche de
formation au poste
Si réponse non, expliquer.
Usine de PAM
Thèmes N°
1
ACCUEIL
RH
ET
SERVICE
6
3
4
5
Vous a-t-on montré et expliqué la fiche de sécurité à votre
(vos) poste(s) de travail
13
Vous a-t-on montré et expliqué la (les) fiche(s) produit(s) à
votre poste
Si réponse oui, demander ou elles se trouvent ?
Si réponse non, expliquer.
A l'issue de cet accueil vous a-t-on remis vos EPI ?
Si oui lesquels et comment ? (vérifier chaussures)
Au démarrage de votre formation , vous a-t-on expliquer la
finalité votre poste ?
Précisez : jamais, que la première fois, à chaque fois…
Avez-vous reçu un accueil sécurité service ?
Si réponse non, pouvez-vous expliquer comment s'est déroulé son
arrivée dans le service ?
Avez-vous reçu un accueil sécurité RH ?
Vous a-t-on montré et expliqué d'autres documents
concernant votre poste, ex: Mode Opératoire, réferentiel ou
Si réponse oui, demander ou ils se trouvent ?
Si oui, lesquels ?
9
06.08.23
26 / 06.08.23
26 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Enregistrement de l’audit et préconisation
LIGNE 7 METRES
ACCUEIL : FORCE
FAIBLESSE
FORMATION AUX
POSTES:
FORCE
FAIBLESSE
VALIDATION FORCE les formations sont généralement validées et les fiches signées
FAIBLESSE
Attention à bien valider toute les fiches dès la fin de la formation,
Audité O/N date N0M Prénom Service ligne poste Accueil RH
Accueil
Service
Accueil Poste
Respect des
étapes de la
formation
Utilisation de
la fiche TWI
Formateur Validation
DE AMORIN Mickael Centrif 7 M p J J J J J J K
BUCHNER Alexandre Centrif 7 M P J J J J K J J
BURNEL Flavien Centrif 8 M S J J J J K J J
CAILLOUX Olivier Centrif 6 M S J L J J K L J
RECOMMANDATIONS
Informations sur l'utilisation de la fiche TWI et rappel des étapes
Identification et formation des formateurs
SYNTHESE DE L'ENSEMBLE DE LA LIGNE,
Mois/année
Très correct, dans l'ensemble le personnel se dit :correctement accueilli
Bonne implication dans la formation au poste
Le formateur doit se servir du support TWI (surtout si il est personnel
intérimaire )
Respecter les 4 étapes de la formation au poste
La fiche de formation n'est pas systèmatiquement utilisée comme support
de formation
06.08.23
27 / 06.08.23
27 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL
Merci de votre
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  • 1. Formation au poste de travail « Méthode T.W.I. » Usine de Pont-à-Mousson
  • 2. 06.08.23 2 / 06.08.23 2 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL La formation au poste - Sommaire - Le processus de recrutement du personnel Le processus d’intégration du personnel L’audit Formation au poste de travail (TWI)
  • 3. 06.08.23 3 / 06.08.23 3 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Définition de recrutement (wikipédia) Le recrutement est l'ensemble des actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d'une organisation dans un poste donné. Les étapes essentielles en sont : l'identification d'un poste à pourvoir et la détermination des critères auxquels le postulant devrait répondre, la sélection de la méthode de recrutement, le rassemblement d'un ensemble de candidats la sélection du candidat approprié.
  • 4. 06.08.23 4 / 06.08.23 4 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le processus de recrutement intérimaire RECRUTEMENT INTERIM PRODUCTION RH / A partir du 11/01/2012 I/ Objet Le recours au travail temporaire a pour objet de répondre à une demande de travail liée à un surcroît d’activité ou au remplacement d’une personne absente, dans le respect de la législation du travail. II/ Déroulement Intérimaire à sélectionner Entretien RH validation de la candidature Publication de la commande nominative dans Pixid par l’assistant RH intérim Visite médicale par le médecin Complète la fiche de liaison et la renvoie à l’assistant RH intérim Diffusion de la fiche d’aptitude : Intérimaire / Agence intérim / Service RH / Dossier médical L’assistant RH intérim: Organise l’accueil EHS Complète la fiche de liaison avec les habilitations et permis, la faxe au Sve médical Opérationnels production Gestionnaire personnel Identification du besoin en intérimaire par les opérationnels, précision des habilitations requises au poste (Contremaitres, Responsables de Ligne, …) Identification des 3 postes L’assistant RH Intérim lance une recherche auprès des agences d’intérim et de son vivier Apte Inapte Validation du contrat puis signature du contrat dans Pixid par Adjoint RH Emploi ACCUEIL EHS + Formation ATEX au service RH puis accueil dans les services (Cf procédure Intégration Interim PAM) Fournir les EPI (casques, lunettes, chaussures et tenue Proban si affectation à un poste liée à la fonte Lundi semaine N+ 1 Service RH Service médical Annulation de la demande Actualisation du dossier et des bases de données Jeudi Vendredi Mardi Mercredi semaine N+ 1 L’agence d’intérim: Organise la visite médicale en fournissant au médecin les 3 postes (envoi d’une fiche navette) Envoie les attestations de formation à l’ass RH intérim + enregistrement des documents dans Pixid Fournir à l’intérimaire les vêtements de travail Agence d’intérim L’assistant RH intérim: Assure le suivi des validations de la fiche de liaison (diffusion dans les services, …) L’original de la fiche de liaison est archivé dans le dossier de l’intérimaire Une copie de la fiche de liaison est envoyée à l’agence d’intérim Mercredi
  • 5. 06.08.23 5 / 06.08.23 5 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Commande Contrat Contrôle du contrat Validation du contrat
  • 6. 06.08.23 6 / 06.08.23 6 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Définition de d’intégration (wikipédia) En pédagogie, l'intégration est une démarche pédagogique selon laquelle les apprenants mobilisent des ressources pour résoudre une situation-problème complexe (pédagogie de l'intégration) ; En sociologie, l'intégration est un processus ethnologique durant lequel une personne initialement étrangère ou jugée comme telle devient membre (s'intègre) dans une communauté.
  • 7. 06.08.23 7 / 06.08.23 7 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le processus d’intégration du personnel INTEGRATION INTERIMAIRE RH / A partir du 11/09/2012 I/ Objet La procédure d’intégration de nos intérimaires a pour objet l’organisation de l’accueil, la formation de nos intérimaires à leur poste de travail, dans le respect de la législation du travail. II/ Déroulement (1) sauf pour les intérimaires venant sur des postes où les vêtements de travail sont obligatoirement des PROBANS qui seront fournis par l’usine et suivront le circuit des vêtements des CDI. Animateurs sécurité du secteur L’assistant RH établit le badge et le contrat Passage des intérims par le poste de garde (avant 8H30). ACCUEIL EHS au service RH (à refaire si fait depuis plus de 6 mois au moment de la réintégration) Service RH Lundi matin Agence d’intérim L’ETT informe les intérimaires qu’ils doivent se présenter avec leurs propres vêtements de travail (1) + fournit un bon EPI + organise la visite médicale Jeudi Vendredi Poste de garde Formation ATEX Lundi après midi Après confirmation du recrutement de l’intérimaire par le service RH Prise du poste en formation TWI Opérationnels production Mardi Accueil sécurité service - Accueil au poste - Prise possession du vestiaire Remise des EPI : chaussures, EPI, lunettes et tenue Proban si affectation à un poste à la fonte (prévenir MGA pour affectation d’une armoire de dépôt Service Sécurité
  • 8. 06.08.23 8 / 06.08.23 8 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le processus d’intégration du personnel Accueil Usine (RH) Règles générales de sécurité (Dotation des EPI) Enregistrement (badge pour la durée de la mission) Accueil service Spécifique (sécurité, ORP, EPI…) Visite secteur Accueil poste Présentation du poste Formation au poste Willkommen
  • 9. 06.08.23 9 / 06.08.23 9 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL L’accueil EHS / RH Accueil réalisé dés la première mission et après une interruption de 6 mois Présentation groupe Saint-Gobain Présentation de la Société SGPAM Nos activités Les risques généraux à l’usine de PAM L’environnement : ISO 14001, tri des déchets ATEX L’organisation du site (les conditions d’entrée, le Sce social, le restaurant d’entreprise,,,) Quizz avec une Quizz box : validation de la connaissance minimale
  • 10. 06.08.23 10 / 06.08.23 10 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL L’accueil service Accueil réalisé dés la première mission et après une interruption de 6 mois Présentation des responsables de secteur Présentation des risques spécifiques au secteur Mise à disposition des EPI spécifiques (Proban pour la chaleur, …) Mise à disposition d’un vestiaire Affectation : cycle de travail et horaires Visite approfondie du secteur
  • 11. 06.08.23 11 / 06.08.23 11 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL L’accueil au poste de travail Mise en doublure avec un titulaire au poste de travail Avoir suivi la formation de formateur TWI Reconnu comme expert Avoir des aptitudes à la transmission du savoir Formation s’appuyant sur la méthode TWI (Training, Writting, Industrie) S’appuie sur une fiche de formation détaillée (ensemble des tâches et des risques) Suivant une méthode avec 4 étapes distinctes Obligation de validation avant prise de poste
  • 12. 06.08.23 12 / 06.08.23 12 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Définition de la formation (wikipédia) La formation professionnelle est le processus d'apprentissage qui permet à un individu d'acquérir le savoir et les savoir-faire (habiletés et compétences) nécessaires à l'exercice d'un métier ou d'une activité professionnelle. Avant JC, la transmission du savoir existait déjà : je montre, j’explique, il me montre.
  • 13. 06.08.23 13 / 06.08.23 13 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL La formation au poste de travail Présentation et remise des documents Fiche de formation au poste de travail (TWI) Fiche Sécurité du Poste (FSP) Fiche(s) Produit(s) lié(s) au Poste (FPP) Manuel d’exploitation Modes opératoires Règles internes… OPL (action en un point) WCM Rappel : « La formation au poste doit débuter dès le 1er jour sur le site »
  • 14. 06.08.23 14 / 06.08.23 14 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL FICHE TWI (Modèle SG PAM)
  • 15. 06.08.23 15 / 06.08.23 15 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL FICHE SECURITE AU POSTE
  • 16. 06.08.23 16 / 06.08.23 16 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL FICHE PRODUIT AU POSTE
  • 17. 06.08.23 17 / 06.08.23 17 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le support de formation (TWI) Rappel sur le rôle de la fiche TWI Sert de support de formation Sert de check-list Etapes de remplissage de la fiche Les impératifs Les 4 étapes
  • 18. 06.08.23 18 / 06.08.23 18 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL FORMATEUR 1 Le formé et le formateur 2 Les tâches liées au poste de travail 3 Validation des acquis 4 Validation finale par l’ensemble des acteurs
  • 19. 06.08.23 19 / 06.08.23 19 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL FORMATEUR FORMÉ 1 Fait Observe 2 Fait en expliquant Observe et pose des questions 3 Observe et corrige Fait 4 Observe et valide Fait en expliquant
  • 20. 06.08.23 20 / 06.08.23 20 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL La validation A l’issu de la durée prévisible Faire le point sur la formation Le formateur considère que : Le formé n’a pas encore obtenu les bases requises : Possibilité d’ajouter du temps supplémentaire de formation Le formé a assimilé les bases requises pour tenir son poste seul » Validation des acquis par le formateur (étape n°4) » Déclenchement de la procédure de validation
  • 21. 06.08.23 21 / 06.08.23 21 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le contremaître 13 03 2007 13 03 2007 Signatures du : » Formé, » Formateur, » AM ou moniteur, » Responsable du service.
  • 22. 06.08.23 22 / 06.08.23 22 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Le retour de la fiche TWI Enregistrement de la formation au poste de travail Par le service : mise à jour de la matrice des compétences Par le service RH : traçabilité de la formation au poste de travail
  • 23. 06.08.23 23 / 06.08.23 23 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Définition de l’audit (wikipédia) L'audit est une activité de contrôle et de conseil qui consiste en une expertise par un agent compétent et impartial et un jugement sur l'organisation, la procédure, ou une opération quelconque de l'entité. outil d'amélioration continue, point sur l'existant (état des lieux) afin d'en dégager les points faibles et/ou non conformes actions correctives afin de corriger les écarts et dysfonctionnements constatés.
  • 24. 06.08.23 24 / 06.08.23 24 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL L’audit Formation au poste de travail Population auditée Personnel intérimaire travaillant seul sur un poste Personnel SGPAM ayant changé de poste de travail Mission de l’audit S’assurer que les étapes de l’intégration et de la formation du formé sont bien respectées Analyser et commenter l’audit avec l’AM ou le moniteur du secteur Faire remonter les dysfonctionnements et y apporter des actions correctives à chaud et à froid
  • 25. 06.08.23 25 / 06.08.23 25 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Réf : Annexe 3 RI RH9005 Auditeur : Date : Audité : Oui Non poste occupé : Développer Développer CHAUSSURES CASQUE Développer LUNETTES Développer Développer Développer Développer Développer Développer Développer 11 Développer Développer Développer Développer Sur votre poste, utilisez-vous des produits ? (ex: peinture,diluant ect,,,) 12 Observation Audit de la procédure d'intégration et de la formation au poste Collaborateur Intérimaire Secteur : Contremaître : Ancienneté : 7 8 10 Pensez-vous avoir reçu les consignes de sécurité nécessaires pour votre prise de poste. Si réponse non, pourquoi ? Réponse 2 Questions Avez-vous passé une visite médicale par la M.D.T ? Si réponse non, pourquoi ? combien de fiches de formation avez-vous validées ? Si réponse non, pourquoi ? Vous-a-t-on informé des risques particuliers liés au poste ? A ce jour, sur combien de poste êtes-vous formé et, Si réponse oui, demander ou elles se trouvent ? Avez vous effectué une visite d'usine le jour de votre accueil sécurité RH ? Si réponse non, pourquoi ? ACCUEIL POSTE Vous a-t-on expliqué le fonctionnement de la fiche de formation au poste Si réponse non, expliquer. Usine de PAM Thèmes N° 1 ACCUEIL RH ET SERVICE 6 3 4 5 Vous a-t-on montré et expliqué la fiche de sécurité à votre (vos) poste(s) de travail 13 Vous a-t-on montré et expliqué la (les) fiche(s) produit(s) à votre poste Si réponse oui, demander ou elles se trouvent ? Si réponse non, expliquer. A l'issue de cet accueil vous a-t-on remis vos EPI ? Si oui lesquels et comment ? (vérifier chaussures) Au démarrage de votre formation , vous a-t-on expliquer la finalité votre poste ? Précisez : jamais, que la première fois, à chaque fois… Avez-vous reçu un accueil sécurité service ? Si réponse non, pouvez-vous expliquer comment s'est déroulé son arrivée dans le service ? Avez-vous reçu un accueil sécurité RH ? Vous a-t-on montré et expliqué d'autres documents concernant votre poste, ex: Mode Opératoire, réferentiel ou Si réponse oui, demander ou ils se trouvent ? Si oui, lesquels ? 9
  • 26. 06.08.23 26 / 06.08.23 26 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Enregistrement de l’audit et préconisation LIGNE 7 METRES ACCUEIL : FORCE FAIBLESSE FORMATION AUX POSTES: FORCE FAIBLESSE VALIDATION FORCE les formations sont généralement validées et les fiches signées FAIBLESSE Attention à bien valider toute les fiches dès la fin de la formation, Audité O/N date N0M Prénom Service ligne poste Accueil RH Accueil Service Accueil Poste Respect des étapes de la formation Utilisation de la fiche TWI Formateur Validation DE AMORIN Mickael Centrif 7 M p J J J J J J K BUCHNER Alexandre Centrif 7 M P J J J J K J J BURNEL Flavien Centrif 8 M S J J J J K J J CAILLOUX Olivier Centrif 6 M S J L J J K L J RECOMMANDATIONS Informations sur l'utilisation de la fiche TWI et rappel des étapes Identification et formation des formateurs SYNTHESE DE L'ENSEMBLE DE LA LIGNE, Mois/année Très correct, dans l'ensemble le personnel se dit :correctement accueilli Bonne implication dans la formation au poste Le formateur doit se servir du support TWI (surtout si il est personnel intérimaire ) Respecter les 4 étapes de la formation au poste La fiche de formation n'est pas systèmatiquement utilisée comme support de formation
  • 27. 06.08.23 27 / 06.08.23 27 / 2012.10.24 – SESGPAM/B.DUPONCEL Merci de votre attention

Notes de l'éditeur

  1. Dans un premier temps nous allons vous présenter le processus d’intégration du personnel Puis nous nous attarderons sur la formation au poste de travail et ses composantes. Nous nous arrêterons un instant sur la validation de la formation. Nous aborderons un aspect plus administratif avec l’enregistrement et la conservation des fiches TWI au service RH. Enfin nous expliquerons l’intérêt et les enjeux de l’audit de formation au poste de travail.
  2. Avant de parler de la formation au poste de travail, je vous propose un aperçu de la procédure de recrutement d’un nouveau, Pour illustrer ce processus, je vais m’appuyer sur le recrutement des intérimaires,
  3. Avant de parler de la formation au poste de travail, je vous propose de faire un focus sur la procédure d’intégration réservée aux nouveaux (CDI, Intérimaire, stagiaire…).
  4. 1 - Accueil RH/EHS : règles générales EHS de l’usine, Les interlocuteurs, Dotation des EPI la vie de l’usine (cantine, Sce social…) 2 - Accueil service donne les informations EHS spécifiques au service. A ce niveau, on fait en sorte que le personnel soit dans les meilleures conditions de sécurité possibles pour se rendre à son poste de travail. 3 – Accueil au poste vient terminer le processus d’intégration. On va lui expliquer la finalité de son poste. Après ça la formation au poste de travail peut commencer.
  5. 1 - Accueil RH/EHS : règles générales EHS de l’usine, Les interlocuteurs, Dotation des EPI la vie de l’usine (cantine, Sce social…) 2 - Accueil service donne les informations EHS spécifiques au service. A ce niveau, on fait en sorte que le personnel soit dans les meilleures conditions de sécurité possibles pour se rendre à son poste de travail. 3 – Accueil au poste vient terminer le processus d’intégration. On va lui expliquer la finalité de son poste. Après ça la formation au poste de travail peut commencer.
  6. Fiche TWI : cette fiche est le modèle Société. C’est pourquoi on va en profiter pour vous la présenter sachant que pour la mise à jour de vos fiches, on en reparlera en fin de présentation.
  7. La Fiche de Sécurité au Poste est affichée au poste de travail et reprend les éléments EHS essentiels du poste  Elle doit faire l’objet d’une explication dès le 1er jour de formation.
  8. La FPP (Fiche Produit au Poste), comme la FSP, doit être affichée au poste et commentée au personnel arrivant.
  9. Tout d’abord, nous aimerions revenir sur le rôle de la fiche TWI: La fiche TWI doit servir de support de formation. Elle permet de rappeler les étapes de la formation et de faire le point en fin de formation . Elle sert de check-list. Ce qui permet de ne rien oublier. Dès le démarrage effectif de la formation, voyons ce qui est important de remplir. Maintenant nous allons nous intéresser au remplissage de la fiche lors de la formation
  10. Formation TWI = 4 étapes Chaque étape est reprise sur la fiche TWI, ce qui permet d’avoir toujours à l’esprit le fonctionnement de la formation au poste de travail.
  11. Formation TWI = 4 étapes Chaque étape est reprise sur la fiche TWI, ce qui permet d’avoir toujours à l’esprit le fonctionnement de la formation au poste de travail.
  12. Quand la durée prévisible da la formation arrive à son terme, le formateur doit faire le point sur la formation et doit se poser la question : est-ce que le formé peut tenir seul son poste en sécurité. Le formateur considère …
  13. Le contremaître ou le moniteur, ainsi que le formateur et le formé se réunissent afin de faire le point sur la formation. Ils reprennent point par point la fiche TWI et vérifie que le formé a bien les bases lui permettant de tenir le poste seul. C’est un moment opportun pour faire le point sur son intégration. Est-ce qu’il se sent bien, est-ce qu’il a besoin d’informations supplémentaires sur son environnement…. Une fois que le point est terminé, on peut valider sa formation. Pour cela, toutes les personnes suivantes doivent signer la fiche.
  14. Une fois que la fiche est signé elle doit transiter vers la personne responsable des fiches TWI du service pour en faire une copie puis envoyer l’original au service RH, qui est chargé du suivi.
  15. L’audit de formation au poste de travail. Si un nouveau est seul sur un poste, cela veut dire que, d’une part, Qu’il a reçu une formation Que la formation a été validée Donc il est auditable. A quoi sert l’audit : S’assurer que la formation est conforme à la méthode retenue par la société. Prendre conscience des forces et des faiblesses. Apporter des solutions