Akantha, fondée en 1994, est une entreprise spécialisée dans les solutions logicielles pour les avocats et les métiers du droit, avec des services comme la gestion de cabinets d'avocats et la sauvegarde de données. Elle propose des solutions en mode SaaS et un datacenter privé pour assurer la sécurité et l'intégrité des données. Ses produits incluent des logiciels intégrés de gestion, de GED, et des services d'hébergement et de maintenance pour simplifier l'informatique des avocats.

1. Solutions logicielles
Pour avocats & métiers du droit

2. AKANTHA,
SPECIALISTES DU DROIT DEPUIS 1994
 L’origine :
 la réalisation de logiciels pour les métiers du Droit avec, notamment,
le logiciel de gestion de la Chaîne Civile de la Cour d'Appel de
Montpellier.
 Intégrateur de savoir-faire
 Grâce à des partenariats étroits bâtis
avec des sociétés de services spécialisées,
reconnues chacune dans des secteurs
à forte valeur ajoutée
 Un Data Center
 permettant d'offrir des services d’hébergement

3. Akantha,
L’Historique
 1994. Naissance d’Akantha
 Sous-traitance d’IBM dans l’équipement de la Cour d’Appel de Montpellier
 Support métier des actions commerciales du constructeur vers les Juridictions
 1996. Edition de solutions dédiées aux métiers du droit
et notamment d’Avoués auprès de la Cour.
 2000. Virage important et précurseur : l’hébergement.
 Edition de solutions de G.E.D.
 Création du R.P.V.A (Réseau Privé Virtuel Akantha)
 2003. Mise en place du Datacenter
 2004. Réalisation des premiers projets
et solutions http et JAVA
dans le cadre de développements spécifiques :
prémisses de la solution Portalis
 2008. Création de PORTALIS,
la solution de gestion de cabinets d’avocats,
qui arrivera en 2008 et sera mature en 2011

4. AKANTHA,
LES VALEURS
Une structure à taille humaine
 Structure indépendante et
fidèle à ses politiques
technique et commerciale pour
des produits et services de
grande qualité
 Mise à disposition des clients
du logiciel de gestion Portalis
et tout ou partie des logiciels
« satellites » pour les coûts les
plus bas
Une structure toujours en veille
• Intégration d’une pépinière
d’entreprises

5. AKANTHA,
Plus qu’un integrateur
 L’informatique, un agrégat d’intervenants
 Plusieurs intervenants pour la maintenance des matériels, la réalisation du réseau
et de ses sécurités, la mise en place des unités multi fonctions ou l’installation de
logiciels satellites.
 Manque de cohérence
 Intégrité du système non assurée
 Akantha, plus qu’un intégrateur
 Conseil dans les choix informatiques (compatibilité et bon usage de tous les
composants du système d’information.)
 Positionnement comme Direction Informatique externalisée : un guichet unique
qui prend en compte l’intégralité des composantes techniques du Cabinet.
 Des solutions en mode SaaS pour simplifier l’IT
 Centralisation des infrastructures chez les clients
et commercialisation des solutions en mode SaaS.
• Avocats mobiles
• Cabinets multi-sites
 DataCenter privé et infrastructures qui appartiennent
à Akantha :
• niveau de sécurité élevé avec la mise en place
de 2 salles identiques et répliquées en temps réel

6. AKANTHA
SOLUTIONS LOGICIELLES
POUR METIERS DU DROIT

7. PORTALIS
La Solution de gestion en mode ASP
 Gérer davantage de dossiers grâce à une solution industrialisée
 Fiabiliser les dossiers de façon automatique
 N’avoir qu’un seul interlocuteur pour toute la gestion logicielle de votre activité
 Avantages :
• Totalement intégré
• Gestion industrielle mais
entièrement personnalisable
• Alertes
• GED totalement intégrée
• Module de calcul financier
• Outil de facturation performant : honoraire libre, temps passé,
contrat d’abonnement et personnalisation (avocat, dossier, client,
prestation…)
• Etats de frais Tribunal de Grande Instance, saisie immobilière ou
vente judiciaire
• Gestion du compte CARPA et l’établissement des comptes
• Comptabilité générale BIC et BNC éprouvée
• Messagerie en réseau (base Outlook et Exchange)
• Agenda et un planning centralisé et synchronisé
• Extranet pour renseigner et fidéliser vos clients
• Portail de paiement en ligne
• Divers outils permettant l’interaction du logiciel avec la
messagerie, avec Ebarreau et la GED
80 clients - 350 utilisateurs

8. PORTALIS WEB
L’extranet du Cabinet
 Le portail de convergence des acteurs du procès
 Connections et sécurité des
échanges
 Alimentation depuis le
logiciel du Cabinet
 Droits de consultation par
nature d'informations et
autorisation sur les actions

9. MESSAGERIE
 Un panel complet permettant de créer les boîtes email, les listes
de diffusion, les dossiers partagés et les contacts.
 Gestion des droits
utilisateurs
 Sauvegarde quotidienne
 Architecture redondée
• Antivirus, Antispam
• SMTP
• POP / IMAP
• Outlook Web Access
• Dossier de messagerie personnel
• Liste d’adresses personnelles
• Calendrier personnel
• Tâches personnelles
• Clause d’exclusion de responsabilité
• Liste de diffusion
• Dossiers partagés
• Adresses partagées
• Tâches partagées
• Calendrier partagé
• Planification de groupe
• Synchronisation (emails, calendrier, contacts avec smartphone)

10. GED ACCESS
la solution simple pour la gestion des documents
 Faciliter la recherche de documents
 Favoriser la traçabilité des dossiers
 Fonctionnalités :
 Mise en place d’un référentiel unique
 Environnement de diffusion et consultation
 Mise à disposition d’outils de recherche
 Archivage et stockage de toute document
produit ou information entrante
quel qu’en soit le logiciel émetteur
 Intégration totale aux applications existantes
 Interfaçage avec Outlook et les outils de
communication métiers

11. AKANTHA
SERVICES INFORMATIQUES
EXTERNALISES

12. Services :
Infogérance et TME
Externaliser pour se recentrer sur son coeur de métier
Externalisation de la maintenance et de la surveillance des infrastructures
logicielles, matérielles et réseaux de votre entreprise.
Interventions :
 Surveillance de la bonne exécutions des travaux planifiés
 Surveillance des systèmes, des performances et de l’occupation des
disques
 Contrôle du réseau LAN et WAN
 Support au poste de travail (mises à jour systèmes, antivirus,
connectique, dysfonctionnements divers)
 Prise en charge des demandes et du suivi des opérations de dépannage
des matériels par les prestataires qualifiés

13. Services :
Hébergement
Vous ne souhaitez pas gérer votre infrastructure ?
Akantha vous propose d’héberger vos application,
en mode mutualisé ou en mode dédié : le mode SaaS
(Software as a Service).
Hébergement mutualisé
Solution fiable et abordable nécessitant peu d'investissement, :
le mode idéal pour les PME souhaitant adopter une solution
adaptée à leur besoin.
Hébergement dédié
Solution haute capacité avec de multiples serveurs et plusieurs
connexions :
recommandé si besoin d’une puissance importante.
 Pas de contrainte de gestion des matériels
(maintenance, upgrade, remplacement...)
 Disponibilité de l'application à la demande
 Maîtrise du budget informatique
 Paiement de la solution à l'utilisation
L’Offre SaaS d’Akantha
Utilisation du système comme
un service selon les besoins. A
la demande.
Des normes strictes gérées
dans un contrat spécifique.
• Pas d'exploitation
(sauvegarde)
• Système d'informations
sécurisé
• Pas d'investissement
serveurs
• Moins de Taxe
Professionnelle

14. Services :
Télésauvegarde
Télésauvegarde :
Sauvegarde distante dans un coffre fort de données cryptées au sein d'un
environnement physique protégé et surveillé pour une sécurité optimale
Akantha : la protection des données efficacement contre les malveillances, pannes,
sinistres et désastres à partir de 15 € par mois.
Automatique :
Données sauvegardées automatiquement chaque jour à l'heure de votre choix sur
les serveurs sécurisés du Data Center.
Alertes :
Automatiques par mail en cas d'absence de sauvegarde.
Supervision :
Du bon déroulement des sauvegardes et de leur intégration dans le DataCenter.
Mise en place des processus et la sauvegarde initiale
effectuées par nos équipes en télé-intervention.

15. Services :
Projets spécifiques
Applications de gestion, architecture client serveur, GroupWare, ERP
Parce que la conception et la mise en oeuvre d’applications est souvent un
processus délicat qui doit s’intégrer dans un environnement complexe…
 Etude organique et Analyse des besoins
 Conception technique et fonctionnelle
 Prototypage, réalisation et optimisation des solutions
 Recette, intégration et support
 Maintenance corrective et évolutive
Technologies de pointe et standards du marché
 Intra/ Extranet : PHP, http et JAVA
 Développement d'application Web sous I5 OS avec PHLSOFT
 Développements clients serveur avec les langages Delphi, visual basic, RPG
IV,…
 Bases de données (Oracle, SQL Server, DB2…)
 GED, Groupware (Lotus Notes)

16. Siège :
380 route des Machines
30009 NIMES CEDEX
Tél. : 04.
WWW.AKANTHA.FR