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               Comment créer
               un tableau de bord ?



Document réalisé par Vecteur Plus     Juin 2012
Astuce Plus                                                          Comment créer un tableau de bord ?                     Introduction




                            Pour créer un tableau de bord cliquez sur Créer à partir du Menu Inforum Plus. La fenêtre ci-
                            dessus s'affiche.

                            Nous allons créer un tableau de bord dans lequel nous voulons le chiffre d'affaire par chargé
                            d'affaire.

                            La création d’un tableau de bord se déroule en 5 étapes.
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                            Nommer le tableau de bord, par exemple ici : CA par chargé d'affaire.
                            Choisir le type de données sur lequel le tableau de bord sera calculé, ici Opportunité.
                            Restriction : il est possible à ce stade de positionner un filtre supplémentaire pour restreindre le jeu de
                            données à prendre en compte lors de l’exécution du tableau de bord.
                            Pour notre exemple, on peut faire une restriction sur les Opportunités signées.
                            Cliquez sur

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                            Vous devez choisir l’entête de lignes et de colonnes du tableau de bord. Ici nous choisissons de mettre
                            les chargés d'affaire en ligne et les mois en colonne.
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                            Ensuite, vous devez choisir la propriété à analyser, ici les montants retenus et nous choisissons la
                            somme.
                            Cliquez sur




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                            La fenêtre suivante vous donne la possibilité de créer un type de graphique.
                            Pour cela, faites un clic droit/Menu Inforum Plus/Créer




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                            La fenêtre ci-dessus s’affiche.
                            Sur cette fenêtre vous devez donner un nom à votre graphique puis choisir le type de graphe que vous
                            souhaitez via la liste déroulante. Vous pouvez cliquer sur les différents types qui sont proposés et choisir
                            ainsi la forme qui convient le mieux. Ici nous choisissons les colonnes groupées.




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                            La fenêtre ci-dessus s’affiche.

                            Vous pouvez cliquez sur "valider".




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                            Le graphique paramétré apparaît alors sous forme de liste, comme ci-dessus.

                            Cliquez sur




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                            La dernière étape vous affiche un récapitulatif du tableau de bord que vous avez créé, cliquez sur
                            "Valider" pour l'enregistrer.




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                            Votre nouveau tableau de bord apparaît alors sur la liste des tableaux de bord disponibles.
                            Une fois que vous avez créé vos tableaux de bord, ceux-ci apparaissent sous forme de liste.




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                            Vous pouvez également le Publier ce qui permet de rendre un tableau de bord utilisable par les
                            utilisateurs de votre choix.

                            Vous pouvez exécuter un tableau de bord en double-cliquant sur le nom ou en passant par le Menu
                            Inforum Plus , le résultat s'affiche comme ci-dessus.


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