Le document expose différentes méthodes d'automatisation de la diffusion de veille, incluant l'utilisation de Mailchimp pour créer des newsletters via RSS, IFTTT pour envoyer des récapitulatifs d'articles, et Hootsuite pour partager des contenus sur les réseaux sociaux. Il souligne également des outils comme Netvibes et des extensions WordPress pour la publication et la re-diffusion automatique de contenus, tout en mentionnant les inconvénients liés à ces solutions. Enfin, il met en garde contre la diffusion de messages obsolètes ou mal configurés sur les réseaux sociaux.

1. Comment automatiser la
diffusion de sa veille?
www.poledocumentation.fr
Sachant que je ne suis pas en mesure
vous proposer une liste exhaustive des
solutions à votre disposition, je vais me
limiter à partager avec vous les différentes méthodes
que j'utilise au quotidien...

2. Via Mailchimp, pour créer des newsletters automatiques
J'utilise cette méthode notamment pour les newsletters de PoleDocumentation. C'est relativement simple, je
récupère le flux RSS de la rubrique du blog pour laquelle je souhaite créer une newsletter (par exemple, celui des
offres d'emploi), je choisis un modèle "RSS" dans l'outil gratuit Mailchimp et je lance la diffusion automatique en
personnalisant l'apparence de ma newsletter et la fréquence d'envoi.

3. Avec IFTTT, pour réaliser des newsletters automatiques ou
publier des billets en ligne
Solution 1, à l'aide de la recette "Email Digest"
Sur la plateforme d'automatisation IFTTT, j'ai appliqué une recette "RSS feed vers Email Digest". Le Digest est ensuite
configuré pour envoyer une fois par jour ou par semaine un email récapitulatif des items parus sur le flux RSS.

4. Solution 2, en combinaison avec Feedly
Sur mon smartphone, j'ai installé l'application Feedly (également disponible en ligne). Celle-ci permet de se créer une veille
parfaitement adaptée à ses besoins, à partir de flux RSS. J'ai ensuite, via l'outil IFTTT, combiné Feedly et l'administration
du CMS (WordPress) de mon blog dédié à la veille et aux cours (AdelineLory.fr) : une recette IFTTT me permet de publier
automatiquement un billet (comprenant un titre, un résumé de 2/3 lignes et un lien vers la source) dans la rubrique
"Veille" de mon blog, à chaque fois que je sauvegarde un article dans l'application Feedly.
L'inconvénient : vos lecteurs doivent
cliquer une fois sur le titre de votre
billet de blog, puis une fois sur le lien
vers la source pour lire l'article entier.

5. Avec Hootsuite, pour diffuser sur les réseaux sociaux
Et... je vais encore vous parler de flux RSS :) Dans les paramètres de la suite de Social Media Management Hootsuite
(utilisation gratuite limitée à quelques profils sur les réseaux sociaux), vous pouvez choisir de diffuser automatiquement
deux (version gratuite) à plusieurs (version premium) de vos flux RSS sur les réseaux sociaux de votre choix. La fréquence,
le nombre de billets à diffuser sont personnalisables. Vous pouvez également ajouter un message d'accompagnement ou
des hashtags.
L'inconvénient : si certains des billets sortant de votre flux RSS ont des titres un peu long, Twitter diffusera uniquement les
140 premiers caractères... et donc parfois pas de lien vers le billet source.

6. Avec Netvibes et ses potions,
pour diffuser sur les réseaux sociaux
Netvibes a lancé les "potions" il y a peu. Une très bonne initiative, car c'est l'absence de ce type de fonctionnalités qui
m'avait fait déserter la plateforme au profit de Feedly. Le principe est le même que sur IFTTT : vous indiquez l'action à
réaliser en fonction d'une situation de départ.
Il est possible de rediffuser tous les articles d'un flux, uniquement ceux sélectionnés ou encore de filtrer par mot-clefs.

7. Attention : les deux solutions ci-après sont à
éviter avec la curation de contenu. Elles seront
par contre au poil si vous créez un contenu à
valeur ajoutée (par exemple un dossier de
veille régulier sur un thème, ou bien un billet
rédigé par vos soins) et que vous souhaitez le
diffuser sur les médias sociaux

8. Avec WordPress et l'extension Publicize (Jetpack), pour
diffuser sur les réseaux sociaux
Animer des blogs n'est pas mon "gagne-pain", j'ai un travail à temps plein à côté :) . Aussi, par souci d'économie de temps,
j'ai choisi de confier la mission de diffusion de mes posts à une extension dédiée (oui, je sais... pas bieeeennn!). L'outil
"Publicize" de l'extension WordPress Jetpack donne la possibilité d'automatiser la publication des billets de blog sur les
réseaux sociaux de votre choix.
L'inconvénient : un billet publié par erreur ? Publicize est plus rapide que vous et a déjà diffusé l'info partout... il va falloir
tout supprimer à la main, sur chaque réseau social...

9. Avec WordPress et l'extension Revive Old Post,
pour re-diffuser sur les réseaux sociaux
Le problème, avec des réseaux sociaux comme Twitter, est que la durée de vie des tweets est plutôt limitée. La re-
diffusion régulière de tweets est donc une activité à prévoir dans votre agenda, si vous souhaitez promouvoir votre
contenu en ligne et toucher au maximum votre audience-cible. Il est possible d'automatiser une partie de ces tâches en
les confiant à des extensions. Sur WordPress, j'utilise par exemple Revive Old Post, qui est capable de sélectionner mes
billets de blogs et de les re-diffuser à intervalles réguliers.
L'inconvénient : même s'il est bien configuré, Revive Old Post peut diffuser un post sur une actu périmée (je pense par
exemple aux agendas).