Premier épisode de la série de partage de diapositives sur l'automatisation des tâches avec les chatbots. Ce scénario vous permettra d'obtenir un assistant virtuel qui, comme un assistant, prendra vos rendez-vous et les placera dans votre agenda. Vous gagnerez des heures et de nouveaux clients. Alors, souriez et mettez en œuvre

1. Automatisez la
prise de rendez-
vous sur Google
Calendar avec
Boby et
Integromat

2. HELLO !
Je suis Joackim Le Moniet
Eleveur de Chatbots & CMO de Boby
Suivez-moi sur Linkedin
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3. Pourquoi
automatiser la
prise de
rendez-vous ?
3

4. “Assurez la
programmation des
rendez-vous sans perdre
de temps à les organiser.”
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5. Dans votre activité, vous devez planifier
différents types de rendez-vous
› Réservation démonstration
› Programmation d’un appel
› Entretiens de recrutement
› Ect….
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6. Pensez à la perte de revenu liée au temps
passé à prendre des rendez-vous.
› Combien de temps passons-nous chaque jour ou chaque
semaine à gérer nos rendez-vous ?
› A combien évaluons-nous une demi-journée de travail ?
› Que ferions-nous de cette demi-journée supplémentaire ?
6

7. Les Chatbots Boby
s'associent à votre
business
Nous mettons notre expérience en
automatisation des tâches au service de
vos besoins
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8. 1. Conception d'une
conversation et collecte
d'informations avec Boby
Le plan en deux étapes pour assembler votre
assistant virtuel de prise de rendez-vous.
2. Gestion de l'information
et inscription avec
Integromat et Google
Agenda
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9. Préparez votre assistant à
prendre des rendez-vous
Reconnaissance
Formez votre
assistant pour qu'il
comprenne la
nécessité de prendre
des rendez-vous
avec les utilisateurs.
Message
Concevoir la
conversation de
manière à offrir
une expérience
utilisateur de
qualité.
Prise d’information
Recueillir les
informations
nécessaires au bon
déroulement du
rendez-vous au
moyen d'un
questionnaire
conversationnel.
9
Gagnez du temps !
Utiliser notre template

10. 1. Votre
assistant
reconnaît la
demande de
rendez-vous.
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11. 2. Votre
assistant
recueille les
informations
rapidement et
de manière
attrayante.
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12. 3. Votre
assistant
converse
avec le
langage de
votre
marque.
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13. Faire communiquer votre
assistant avec votre agenda.
Reconnaissance des
données
Vérification de la
justesse des
données récupéré
dans la conversation.
Partage des
données
Communiquer les
données récupéré de
Boby jusqu’à Google
Agenda grâce à
Integromat.
Inscription du rdv
sur l’agenda
Ajout automatique
de l’événement sur
l’agenda en fonction
des disponibilités.
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Gagnez du temps !
Utiliser notre template

14. 1. Les
Webhooks
vérifies
l’adresse
email et la
disponibilité
horaire
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15. 2. Integromat
va envoyer les
données vers
Google agenda
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16. 3. L'événement
est ajouté à
votre agenda à
la date et à
l'heure
prévues avec
les
informations
de
l'interlocuteur.
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17. Scénario Integromat
disponible ici en
blueprint
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18. Ne perdez plus de temps à
organiser vos rendez-vous,
utilisez un assistant Boby
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Prendre
rendez-vous

19. 4 heuresLe nombre moyen d'heures perdues par semaine à prendre
des rendez-vous à la main.
20 %Le pourcentage de rendez-vous annulés en raison d'un
manque de réceptivité du service.
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20. Améliorer l’expérience
mobile
Dites adieu aux formulaires
statiques et bonjour aux
questionnaires
conversationnels dynamiques.
Place your screenshot here
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21. Place your screenshot here
Augmentez votre
productivité
Vos semaines ne sont plus les
mêmes, vous aurez maintenant
plus de temps pour des tâches
créatrices de valeur.
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22. Place your screenshot here
Soyez le plus réactif
du marché
Ne laissez pas vos
utilisateurs
s'impatienter et partir.
Soyez disponible à
tout moment.
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23. Des questions ?
Contactez moi :
06.41.97.03.18 · joackim@boby.io
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