Le document traite de la gestion des entreprises et des systèmes d'information comptables, soulignant l'importance de la comptabilité comme outil d'information pour évaluer la situation financière et la performance économique. Il aborde différentes branches de la comptabilité, telles que la comptabilité financière et la comptabilité de gestion, ainsi que les aspects économiques et juridiques associés. Enfin, il met en évidence le rôle de la comptabilité dans la prise de décision et les obligations légales qui y sont liées.

1. Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
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Partie 1 : Introduction à la méthode comptable
Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
Chapitre 2 : Notion de bilan
Chapitre 3 : Analyse des opérations en flux et en stocks. Notions sur les comptes
Chapitre 4 : Le mécanisme de la partie double. Les enregistrements et les contrôles
comptables : le journal, le grand livre, la balance et les comptes annuels
Chapitre 5 : La normalisation et les règlements comptables
Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et
le systeme d’information comptable
Les entreprises, et plus généralement les organisations, se caractérisent par le fait que
ce sont des endroits où des personnes travaillent ensemble pour produire des biens
et des services. Quelle que soit son activité, chaque personne utilise en permanence
des informations. Les « systèmes d’information » ont pour but de produire et de
communiquer des informations. La comptabilité est un système d’information
particulier, destiné à fournir des représentations de la situation financière d’une
entreprise et à en mesurer la performance économique. Elle joue un rôle central dans
la gestion des entreprises.
I- Le rôle de l’information dans la gestion des entreprises et des
organisations
A- Entreprises et organisations
Un lycée, une association d’étudiants, une mairie, un hôpital, une banque, un cabinet
d’expertise comptable, un constructeur d’automobiles, sont des organisations.
- Ce sont des groupements humains organisés,
- Qui utilisent des ressources (travail, équipements, argent, information),
- Pour produire des biens et des services
Certaines de ces organisations fonctionnent avec une motivation particulière : le
profit. Tel est le cas de la banque, du cabinet d’expertise comptable, du constructeur
d’automobiles. Ces organisations sont des entreprises.
 Une entreprise est une organisation dans laquelle des personnes travaillent pour
créer des biens et des services destinés à être vendus sur des marchés.

2. Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
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Remarque : bien que la notion la plus générale soit celle d’organisation, nous ferons
le plus souvent référence à la comptabilité des entreprises.
B- Les systèmes d’information : des outils au service de la gestion
1- Les processus de gestion
Les processus de gestion sont des ensembles d’activités, ordonnées dans le temps,
qui portent sur :
- Le choix des objectifs et des buts à atteindre,
- L’agencement des moyens qui permettront d’atteindre ces objectifs
(financement, recrutement de personnel, organisation de travail…)
- La mise en place des outils d’information destinés à évaluer et contrôler les
résultats obtenus.
 Gérer consiste à planifier, organiser, évaluer, contrôler des travaux dont la
réalisation concrète est souvent confiée à d’autre personnes.
2- Les systèmes d’information de gestion
La gestion nécessite la recherche d’informations, leur traitement (souvent des
calculs) et la communication des résultats obtenus. Les instruments de gestion sont
donc essentiellement des systèmes d’information.
 Un système d’information est constitué d’une ensemble d’éléments (humains ;
matériels, logiciels et méthodes) œuvrant ensemble pour créer, collecter, conserver,
traiter, communiquer des informations.
Exemples de systèmes d’information (SI), autres que le système d’information
comptable : SI de gestion commerciale, SI de gestion de la production…
C- La comptabilité et le système d’information comptable
La comptabilité a été pendant longtemps le seul système d’information opérationnel
des entreprises.
1- Les définitions de la comptabilité
On peut dire que la comptabilité est l’ensemble des opérations permettant :
▬ D’enregistrer les flux réels et les flux monétaires de l’entreprise ;
▬ D’établir les documents qui en découlent.
J. Fourastié écrivait déjà en 1948 : « la comptabilité a pour but l’enregistrement en
unité monétaire de mouvements de valeurs économiques, en vue de faciliter la
conduite des affaires financières et commerciales »

3. Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
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Le plan comptable précise à l’article 120-1 :
« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant
de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et de présenter des états
reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de
l’entité à la date de clôture. »
2- A quoi et à qui sert la comptabilité ?
Le rôle principal de la comptabilité est de fournir des informations financières
répondant aux besoins de différents utilisateurs : Dirigeants, actionnaires, banquiers,
clients, fournisseurs, etc qui doivent être éclairés sur la situation de l’entreprise.
La comptabilité est également un instrument de mesure des droits des partenaires de
l’entreprise et un moyen de preuve.
Dans une optique interne, elle représente un véritable outil de gestion.
Pour répondre à la diversité des besoins, la comptabilité s’est progressivement
différenciée. On distingue aujourd’hui deux branches de la comptabilité :
- La comptabilité financière, qui a pour but d’élaborer des informations
destinées à des tiers extérieurs à l’entreprise : actionnaires, prêteurs, fisc ; elle
permet de rendre des comptes et de satisfaire aux obligations réglementaires ;
- La comptabilité de gestion qui a pour but d’élaborer des informations
destinées à des utilisateurs internes à l’entreprise : chef d’entreprise,
contrôleur de gestion, responsables de services, par exemple.
II- Les aspects économiques et juridiques de la comptabilité
A- Aspect économique
Selon P. Garnier, la comptabilité est une méthode, un instrument d’observation des
faits économiques. Les faits économiques observés sont la production, la distribution,
l’échange et la consommation. Ils sont étudiés quant à leurs effets sur le patrimoine
de l’entreprise, sur la réalisation d’un résultat, sur la création de nouvelles richesses,
etc.
La comptabilité favorise et assure le suivi des relations de l’entreprise avec son
environnement : fournisseurs et clients, banques, collectivités locales, actionnaires,
etc.
Elle est également la source de statistiques internes concernant le chiffre d’affaires,
les marges, le résultat, l’activité – et cela de manière statique et dynamique. La
comptabilité est aussi un outil de gestion et donc d’aide à la décision en matière de
production, de politique de prix, de choix d’investissements.

4. Chapitre 1 : La gestion de l’entreprise et le système d’information comptable
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B- Aspect juridique
Il existe une relation étroite entre le Droit et la comptabilité. En effet :
- La comptabilité enregistre les faits juridiques du commerce (achats, ventes,
locations, etc)
- Et elle est soumise à des règles juridiques qu’elle doit respecter (Code de
commerce, le plan comptable général, etc)
Exemples de règles juridiques concernant la comptabilité :
 Le caractère obligatoire de la tenue de la comptabilité :
Code de commerce 123-12 « Tout commerçant (personne physique ou morale) doit tenir
une comptabilité qui enregistre les mouvements qui affectent le patrimoine de son
entreprise »
 Les trois documents de synthèse :
Plan comptable général 511-1 « Les documents de synthèse comprennent
nécessairement le bilan, le compte de résultat et une annexe »
Code de commerce 123-12 « les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de
résultat et une annexe qui forment un tout indissociable »
 La traçabilité de l’information :
Plan comptable général 420-2 et Décret comptable 3 « Tout enregistrement comptable
précise l’origine, le contenu et l’imputation de chaque donnée ainsi que les références de
la pièce justificative qui l’appuie »