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Comment réussir l'animation de vos conférences et réunion en ligne

  • 1. Christian Elongué, President RIPAO elongue@ripao.org www.facebook.com/ripaoegypt www.ripao.org www.christianelongue.com www.linkedin.com/in/christianelongue Twitter
  • 2. Baromètre de l‘humeur • Dites-nous ce que vous ressentez. Vous pouvez indiquer votre humeur en utilisant le compteur de chiots. • 1 = trop fatigué 7 = enthousiaste
  • 3. Plan • Découvrir les différentes solutions tech pour les réunions et conférences en lignes. • Analyser les facteurs influençant le choix d’un outil de réunion en ligne • Découvrir les fonctions usuelles et avancées de Zoom et Microsoft Teams • Découvir les meilleures pratiques dans l’animation à distance.
  • 4.
  • 5.
  • 8. Programmer une réunion Cliquer ici pour programmer une réunion Mettre le sujet de la réunion Ici vous pouvez mettre la date et l’heure de la réunion
  • 9. Activez la salle d’attente s’il y a moins que 10 participants Si vous voulez avoir un autre animateur, veuillez mettre son mail ici
  • 10. Paramètres avant la réunion Ici vous pouvez adjuster les paramètres
  • 11. Les paramètres clés • Salle d’attente (moins de 10 participants) • Type d’audio -> determiner avec quel audio les participants peuvent accéder • Accès à la reunion avant l’arrive de l’animateur • Activer l’ID de reunion personnel (active toujours) • Converser • Discussion privée • Transfert de fichier
  • 12. • Co-animateur • Sondage • Partage d‘écran • Tableau blanc • Commande à distance • Retour non verbal • Réactions à la réunion • Autoriser les participants retires à réjoindre • Salle de petits groupes • Image de fond virtuel
  • 13. Activer/ Désactiver votre microphone et votre caméra Afficher la liste de participants Voir tous les outils Mettre en soudine tous les participants Liste des participants
  • 14. Image de fond virtuel
  • 15. Converser Choisissez si vous voulez envoyer un message à une seule personne ou à tout le monde
  • 16. Donner à une personne les droits de l’hôte 1. 2. 3. 4. 1. Choisissez la personne 2. Cliquez sur „PLUS“ 3. Cliquez sur „FAIRE l‘HÔTE“ 4. Cliquez sur „OUI“ 5. Cliquez sur les points dans la liste des participants et cliquez sur „RECUPERER l‘HÔTE“
  • 17. Partage d‘ècran et tableau blanc Cliquez ici pour partager l’écran Sélectionnez l'écran que vous souhaitez partager Cliquez ici pour ouvrir le tableau blanc
  • 18. Tableau blanc Différentes fonctions que vous pouvez utiliser sur le tableau blanc
  • 19. Salles de petits groupes Cliquez sur le bouton tout à droite de la liste Organiser les participants automatiquement ou manuellement Voir les participants des différentes salles Ici, vous pouvez ouvrir les salles et y donner accès aux participants
  • 20. Salles de petits groupes 1 Cliquez si vous voulez que les participants reviennent dans la salle principale Envoyer un message à tous
  • 21. Créer des sondages Cliquez sur la fonction "Sondage" et vous pourrez alors ajouter une question Choisissez entre un choix unique ou multiple
  • 22. Sondages Voir les réponses des participants Vous pouvez partager les résultats ou relancer le sondage
  • 23. Comment lier zoom à facebook? Avant la réunion 1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu'administrateur avec le privilège de modifier les paramètres du compte 2. Cliquez sur Gestion du compte -> Paramètres du compte 3. Activez la case à cocher « Autoriser la diffusion en direct des réunions dans la section » en réunion (avancée) et activez Facebook
  • 24. Comment lier zoom à facebook? Dans la reunion 1. Dans la réunion, cliquez sur "Plus..." sur la fonction en bas 2. Cliquez sur "Live on Facebook". 3. Votre navigateur par défaut s'ouvrira et vous serez invité à vous connecter à Facebook si vous n'êtes pas déjà connecté 4. Choisissez l'endroit sur Facebook où vous voulez aller en direct 5. Si vous ne pouvez pas démarrer le flux en direct, effacez le cache et les cookies de votre navigateur et réessayez 6. Zoom ne soutient pas le nouveau Facebook Live Producer. Si vous voyez cette notification, cliquez sur Rejeter 7. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "GO LIVE". 8. Le streaming s'arrête lorsque vous terminez votre webinaire Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien :https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000350406- Streaming-a-meeting-or-webinar-on-Facebook-Live
  • 25. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES - comment partager l'audio et la vidéo en zoom Partagez l'écran avec la vidéo YouTube ou la vidéo de votre ordinateur Partager le son de l'ordinateur et optimiser
  • 26. Partager une vidéo • Vous pouvez partager avec les participants soit une vidéo YouTube (ou une autre vidéo en ligne), soit une vidéo de votre ordinateur (localement) (via "partager un écran"). • Il est important de s'assurer que vous partagez également le son et que les participants soient en sourdine. • Conseil : Demandez si tout le monde peut voir et entendre la vidéo et demandez aux participants de vous faire savoir qu'ils peuvent entendre et voir votre vidéo en levant le pouce
  • 28. Vue d‘ensemble Ici, vous pouvez vous inscrire et programmer une réunion. Sur ce bouton, vous trouverez toutes les informations concernant vos réunions. Ici vous pouvez voir vos contacts Pour ajuster les paramètres, vous pouvez cliquer sur ce bouton
  • 29. Programmer la reunion Vous pouvez indiquer ici le nom, la date, l'heure et la durée de la réunion Pour activer la salle d'attente, veuillez activer cette option Vous pouvez ajouter votre hôte alternatif ici
  • 30. paramètres Vous pouvez modifier les paramètres de la réunion avant la réunion ici Vous avez également la possibilité de modifier les paramètres pour le contact, le chat et en général. Mais ces paramètres ne sont pas si importants.
  • 31. Paramètres de réunion Les réglages les plus importants sont : • Auto-connexion à l‘audio • Rappel de la réunion • Mettez la caméra en sourdine ou éteignez-la si vous le souhaitez, mais il peuvent aussi le faire eux-mêmes • L‘application n‘a pas autant de paramètres que la version en ligne
  • 32. Dans la réunion Allumer/éteindre la caméra et le microphone Partager l’écran Cliquez sur Plus pour voir plus de fonctions: Enregistrement Converser Paramètres de réunion
  • 34. Se connecter à Teams Démarrez Teams • Sous Windows, cliquez sur Démarrez -> MS TEAMS • Sur un ordinateur Mac, accédez au dossier applications et cliquez sur Microsoft Teams • Sur un appareil mobile, appuyez sur l‘icône Teams Connectez-vous avec vos nom d‘utilisateur et mot de passe Microsoft 365
  • 35. Sélectionnez une équipe et un canal Une ensemble regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet
  • 36. Réunion sur TeamsAllumer et éteindre la caméra et le microphone Cliquez sur „Réjoindre maintenant“ pour participer à la réunion
  • 38. Partage d‘écran Pour avoir un meilleur son, cliquez sur „Inclure le son de l‘ordinateur“
  • 39. Changer le Fond virtuel Cliquez ici pour changer le fond virutel
  • 40. Activer les sous-titres Cliquez ici pour activer les sous-titres (seulement en anglais)
  • 41. Astuces pour réussir une conférence ou réunion en ligne
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 46. Contacts LinkedIn : www.linkedin.com/in/christianelongue Facebook : www.facebook.com/elonguecedric Twitter : www.twitter.com/lafropolitain www.christianelongue.com