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SOLUTIONS DE CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET DE
BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES)
1
QUI SOMMES NOUS ?
Une PME Agile financée par la Région Aquitaine
• IRP LINK SAS créée en 2009 à Bordeaux
• Financée par le conseil régional d’Aquitaine en 2016
• Une équipe pluridisciplinaire : Développeur, Expert Excel, Technicien et Avocat droit social
Des expertises centrées gestion et données sociales
• Conception de solutions d’aide à la décision pour les Directions : DAF, DRH, Présidents, DG
• Contrôle de gestion social : informatisation du processus budgétaire national des dépenses de
personnel de Pôle Emploi (50 000 agents, 3 Mds de budget) de 2010 à 2014 – logiciel MSDelta
• Traitement algorithmique de données : transfert de données entre 2 systèmes, normalisation de
données en vue d’analyse consolidée récurrente, chiffrage d’impacts à partir de données brutes,…
Une solution clé en main développée depuis 2014
• Déc 2014 : édition ©BDUExpert, la BDES des PME Mai 2017 : édition de la ©BDES Pilote @uto
2
INTRODUCTION
QU’EST CE QUE LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES) ?
« Art. R. 2312-7. - La base de données prévue à l'article L. 2312-18 permet la mise à
disposition des informations nécessaires aux trois consultations récurrentes
prévues à l'article L. 2312-17.
L'ensemble des informations de la base de données contribue à donner une
vision claire et globale de la formation et de la répartition de la valeur créée par
l'activité de l'entreprise.»*
* Source Légifrance : décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au comité social et économique suite aux
ordonnances du 31 Août 2017 : https://goo.gl/MegY9z
3
IRP LINK : QUELS THEMES CLES EN MAIN ?
4
LES 9 THEMES DEVANT CONSTITUER VOTRE BDES*
CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE + BDES alimentée par vos données de paie
Une démo vidéo en 2 mn ?
• Progiciel installé par glissé/déposé sur vos serveurs internes avec accès sécurisé
• 2 sources d’alimentation : requêtes RH + Autres (Finances, Formation, Accidentologie..)
• Interface unique Excel pour la gestion et l’administration de votre BDES *
• Suivi mensuel des indicateurs RH et contrôle des données au niveau du salarié
• Commercialisée au prix d’entrée de 2600 € HT – service paramétrage et formation inclus
+ Redevance annuelle (maintenance, support, évolutions cadre réglementaire)**
* Technologie SQLite : SGBDR Open Source simplifié : pas d’installation informatique, pas de licence
** Calcul fonction du nombre d’entités administrables et des effectifs traités
5
IRP LINK : NOTRE SOLUTION ALIMENTEE
POUR DEMARRER
• Construction de la requête RH et paramétrage du moteur d’import
• Formation individuelle en ligne de 2 h à la livraison
ET CONTINUER EN AUTONOMIE AVEC NOTRE SUIVI
• Procédure automatisée d’import et de normalisation de vos données (Types de contrats, CSP,
Motifs de sorties,……) pour identifier/classer les nouveaux cas dans notre grille d’analyse
• Adaptation du contenu en administrateur : ajout de thématique, de tableaux, d’indicateurs
• Production pour chaque consultation des documents à destination de vos IRP (ou CSE)
AVEC DES OPTIONS POSSIBLES
• Service pilotage masse salariale (prévisions budgétaires, chiffrage nouveau dispositif/grille)
• Module de diffusion par le web (en cours) auprès du CSE (sécurité, gestion des droits, accords,
documents additionnels,…..)
6
COMMENT CA MARCHE ?
LES BENEFICES DE CE NOUVEAU DISPOSITIF
• Fluidifier les relations sociales collectives et signer de nouveaux accord collectifs
– Obligation réglementaire depuis juin 2015 pour toute entreprise de plus de 50 salariés
– Simplification et unification des communications auprès du CSE – Comité social et économique
• Produire mensuellement vos indicateurs RH en multi entités en mode agile
– Suivi mensuel des entrées/sorties, ETP, promotions, égalité homme femme, ……
– Accès via extracteur pour contrôler au niveau individuel le calcul macro des indicateurs RH
LA BDES PILOTE @UTO FACE A SES CONCURRENTS
La solution présente une bonne adéquation coût/qualité de service rendu
7
LES BENEFICES DE NOTRE SOLUTION ALIMENTEE
8
ILS NOUS FONT CONFIANCE
NOUS PARLONS DE LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES
- BDES et Contrôle de gestion sociale : https://goo.gl/W2BT61
- La BDES est la clé des accords collectifs : https://goo.gl/QHFcQ8
- Quand tout est SAAS pourquoi pas la BDES ? : http://bit.ly/2iCqDLz
- Le risque BDES des consultations annuelles : http://bit.ly/2knnopx
- Make Our Labor Great Again : http://bit.ly/2rOGdHn
LA PRESSE PARLE DE NOS DEBUTS
- DAF MAG : http://bit.ly/2AnnIOq GPO MAG : http://bit.ly/2BpAco2
POUR NOUS SUIVRE
https://bdu-expert.fr/bdu-bdes-actualites/
NOUS CONTACTER
IRP LINK SAS, 32 quai des Chartrons 33 000 Bordeaux
Tel : 05 56 52 32 38 Email : contact@bdu-expert.fr
9
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Contrôle de gestion sociale et Base de données économiques et sociales

  • 1. SOLUTIONS DE CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET DE BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES) 1
  • 2. QUI SOMMES NOUS ? Une PME Agile financée par la Région Aquitaine • IRP LINK SAS créée en 2009 à Bordeaux • Financée par le conseil régional d’Aquitaine en 2016 • Une équipe pluridisciplinaire : Développeur, Expert Excel, Technicien et Avocat droit social Des expertises centrées gestion et données sociales • Conception de solutions d’aide à la décision pour les Directions : DAF, DRH, Présidents, DG • Contrôle de gestion social : informatisation du processus budgétaire national des dépenses de personnel de Pôle Emploi (50 000 agents, 3 Mds de budget) de 2010 à 2014 – logiciel MSDelta • Traitement algorithmique de données : transfert de données entre 2 systèmes, normalisation de données en vue d’analyse consolidée récurrente, chiffrage d’impacts à partir de données brutes,… Une solution clé en main développée depuis 2014 • Déc 2014 : édition ©BDUExpert, la BDES des PME Mai 2017 : édition de la ©BDES Pilote @uto 2
  • 3. INTRODUCTION QU’EST CE QUE LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES) ? « Art. R. 2312-7. - La base de données prévue à l'article L. 2312-18 permet la mise à disposition des informations nécessaires aux trois consultations récurrentes prévues à l'article L. 2312-17. L'ensemble des informations de la base de données contribue à donner une vision claire et globale de la formation et de la répartition de la valeur créée par l'activité de l'entreprise.»* * Source Légifrance : décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au comité social et économique suite aux ordonnances du 31 Août 2017 : https://goo.gl/MegY9z 3
  • 4. IRP LINK : QUELS THEMES CLES EN MAIN ? 4 LES 9 THEMES DEVANT CONSTITUER VOTRE BDES*
  • 5. CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE + BDES alimentée par vos données de paie Une démo vidéo en 2 mn ? • Progiciel installé par glissé/déposé sur vos serveurs internes avec accès sécurisé • 2 sources d’alimentation : requêtes RH + Autres (Finances, Formation, Accidentologie..) • Interface unique Excel pour la gestion et l’administration de votre BDES * • Suivi mensuel des indicateurs RH et contrôle des données au niveau du salarié • Commercialisée au prix d’entrée de 2600 € HT – service paramétrage et formation inclus + Redevance annuelle (maintenance, support, évolutions cadre réglementaire)** * Technologie SQLite : SGBDR Open Source simplifié : pas d’installation informatique, pas de licence ** Calcul fonction du nombre d’entités administrables et des effectifs traités 5 IRP LINK : NOTRE SOLUTION ALIMENTEE
  • 6. POUR DEMARRER • Construction de la requête RH et paramétrage du moteur d’import • Formation individuelle en ligne de 2 h à la livraison ET CONTINUER EN AUTONOMIE AVEC NOTRE SUIVI • Procédure automatisée d’import et de normalisation de vos données (Types de contrats, CSP, Motifs de sorties,……) pour identifier/classer les nouveaux cas dans notre grille d’analyse • Adaptation du contenu en administrateur : ajout de thématique, de tableaux, d’indicateurs • Production pour chaque consultation des documents à destination de vos IRP (ou CSE) AVEC DES OPTIONS POSSIBLES • Service pilotage masse salariale (prévisions budgétaires, chiffrage nouveau dispositif/grille) • Module de diffusion par le web (en cours) auprès du CSE (sécurité, gestion des droits, accords, documents additionnels,…..) 6 COMMENT CA MARCHE ?
  • 7. LES BENEFICES DE CE NOUVEAU DISPOSITIF • Fluidifier les relations sociales collectives et signer de nouveaux accord collectifs – Obligation réglementaire depuis juin 2015 pour toute entreprise de plus de 50 salariés – Simplification et unification des communications auprès du CSE – Comité social et économique • Produire mensuellement vos indicateurs RH en multi entités en mode agile – Suivi mensuel des entrées/sorties, ETP, promotions, égalité homme femme, …… – Accès via extracteur pour contrôler au niveau individuel le calcul macro des indicateurs RH LA BDES PILOTE @UTO FACE A SES CONCURRENTS La solution présente une bonne adéquation coût/qualité de service rendu 7 LES BENEFICES DE NOTRE SOLUTION ALIMENTEE
  • 8. 8 ILS NOUS FONT CONFIANCE
  • 9. NOUS PARLONS DE LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES - BDES et Contrôle de gestion sociale : https://goo.gl/W2BT61 - La BDES est la clé des accords collectifs : https://goo.gl/QHFcQ8 - Quand tout est SAAS pourquoi pas la BDES ? : http://bit.ly/2iCqDLz - Le risque BDES des consultations annuelles : http://bit.ly/2knnopx - Make Our Labor Great Again : http://bit.ly/2rOGdHn LA PRESSE PARLE DE NOS DEBUTS - DAF MAG : http://bit.ly/2AnnIOq GPO MAG : http://bit.ly/2BpAco2 POUR NOUS SUIVRE https://bdu-expert.fr/bdu-bdes-actualites/ NOUS CONTACTER IRP LINK SAS, 32 quai des Chartrons 33 000 Bordeaux Tel : 05 56 52 32 38 Email : contact@bdu-expert.fr 9 COMMENT ALLER PLUS LOIN AVEC NOUS ?