L'explosion des données (vitesse, volume, variété) requiert non seulement de nouvelles capacités de stockage, de traitement mais aussi et surtout un talent pour les transformer en informations utiles et insights activables pour les entreprises. La datavisualisation, ou l'art de concevoir des interfaces intuitives de visualisation et de manipulation, est un élément indispensable pour concevoir des tableaux de bords pertinents et réellement utiles aux décideurs. Le but ultime étant d'arriver à de l'analyse prédictive. Speakers : Cecil Carrier (Groupe Numen), Philippe Le Corre (Bios Consulting), Vincent Ducrey (HUB Institute), Bruno Walther (Captain Dash), Damien Cudel (Microsoft)

2. Dataviz
Clé de la Big Data
En partenariat avec
Décideurs informatiques

3. DATAVIZ
CLÉ DE LA BIG DATA
Philippe Le Corre
Cecil Carrier
Bruno Walther
Bruno Bestion
Emmanuel Vivier
Directeur Conseil & BI
Bios Consulting
Directeur Administratif
& Financier
Groupe Numen
Co-Fondateur
& CEO
Captain Dash
Business Manager
Bial X
Co-Fondateur
HUB Institute
@brunobestion
@emmanuelviver
@groupenumen
@brunowalther
@plecorre
#mstechdays
Décideurs informatiques

4. Groupe Maltem
8, place du marché
92200 Neuilly-sur-Seine
Tel : +33 (0)1 77 78 13 00
contact@bios-group.com
www.bios-group.com
BIG Data : tout est relatif
Étude du cas Numem Digital
Groupe
Services et Solutions de gestion de la performance
Business Intelligence  Reporting
Solution décisionnelles
KPI
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


Consolidation
Pilotage de la performance
Balanced Score Cards

EPM
lundi 24 février 2014

5. Groupe MALTEM – Chiffres clefs
3 Marques
Faits et chiffres
MOA /
Conseil
Organisation
65
70%
IT / Services
30%
1,1
2001
2013
Répartition du C.A. par métier
750
Spécialistes Digital / Web
(100 Consultants)
Telco/Medias
10%
Industries
23
22%
Banque
25%
Répartition du C.A. par secteur
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25%
Services/
Retail
2013
Evolution effectifs
Assurance
18%
2001
Conseil en management / MOA
(400 Consultants)
Spécialistes Business Intelligence
(100 Consultants)

6. Une présence internationale
Avec une présence à Paris, Lille, Bruxelles, Londres, Luxembourg, Singapore, Shanghai et Hong
Kong
Le groupe MALTEM Consulting Group accompagne ses clients de la réflexion stratégique à la mise
en œuvre opérationnelle des organisations et des systèmes, toujours dans un objectif de création de
valeur et de maintien de leur avantage compétitif.
20% du CA Groupe
réalisé à l’international
125 collaborateurs
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Paris
Bruxelles
Londres
Luxembourg
Singapore
Hong Kong
Lille
Shanghai
2001
2004
2006
2007
2007
2008
2012
2012

7. Les solutions de BI du marché
Source: Gartner
Nos partenariats
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8. Partenariat BIOS / Microsoft
Ecosystème Microsoft
Statut Gold
• 15.000 partenaires en France
• 3.500 Certified
• 250 Gold
• dont 15 sur la BI
• Des consultants certifiés
• Des projets réussis
• Des clients satisfaits qui témoignent
Un partenariat actif
Chiffres clefs
• Partenaire depuis 2005
• Présentateur aux Tech-Days
• Membre actif du GUSS (Groupement de
Utilisateur de SQL Serveur)
• Membre du programme TAP
(Technological Adoption Program)
• MVP SQL Serveur (Most Valuable Partner)
• 8 années de partenariat,
• +80 projets réalisés,
• 20 consultants expérimentés dont 11
certifiés
• 25% du CA de Bios est réalisé sur
Microsoft BI
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9. Présentation du groupe Numen
1 savoir-faire: externaliser et optimiser les processus
documentaires et métiers de nos clients
Groupe privé
actionnariat
familial
CA 70 M€
1050
Personnes dont
> 40
commerciaux
et chefs de
projets
12 sites
6 pays
Groupe Numen
2 promesses claires
Réduire les
coûts
Garantir la
conformité
3 métiers
Editeur
Intégrateur
Producteur
industriel

10. Le métier de Numen consiste à développer des solutions
«clé en main», opérées dans ses Document Factories…
…autour de 4 compétences clefs
Composition et Impression
industrielle
Document juridique, Documents
sensibles, Chéquiers, Titres,
Cartes, Livres.
Solutions
clé en
main
Numérisation de
fonds culturels
(livres, photos, journaux)
et administratifs
(archives, documents, pl
ans, …)
Business Solutions
Archivage
électronique,
la dématérialisation et
les échanges sécurisés
Services
industriels
Externalisation de backoffices complexes dans les
métiers de la Santé, de la Finance
et de la Relation clients.
Groupe Numen
Document Factories

11. Chiffres clefs

1,5 milliard de chèques personnalisés par an

350 millions de titres de paiement édités par an

260 millions de pages A4 personnalisées soit 110 millions de plis sensibles

28 millions de lettres chèques émises par an

25 millions de cartes fabriquées

+ de 2 000 fichiers traités par jour

+ de 30 millions de pages dématérialisées

250 applications métiers

70 ingénieurs

+ de 430 clients

3 Data Centers

300 000 lignes d’écritures comptables par an dont 80 000 sur comptes Tiers (clients + Fournisseurs)

DWH comptable (3 années) + budget = 1 000 000 de lignes sur 50 colonnes = 50 M de données
Groupe Numen

12. Une DAF contrainte par une forte hétérogénéité
 Des métiers différents,
 Issus de sociétés différentes,
 implantées
• sur des sites différents
• dans des pays différents
• Possédant des devises différentes
 Utilisant des systèmes comptables différents
(
i7,
v9)
 utilisant des plans de comptes différents (comptables et analytiques)
 et répondant à des exigences différentes (opérationnelles,
règlementaires, …)
BIOS + Numen – Microsoft TechDays 2014
© BIOS 2014 – Tous droits réservés

13. Devant répondre aux enjeux suivants
 Produire de nombreux reportings et analyses différentes
 Automatiser la production des reportings
 Améliorer la qualité des informations
 Raccourcir les délais de production des reportings
 Augmenter la fréquence des analyses
 Accroitre les capacités d’analyse
• Combiner à la fois beaucoup de rigueur et beaucoup de souplesse
• Réconcilier des analyses de synthèse et de détail au niveau le plus fin (écriture)
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14. Finance Analyser – Accélérateur de pilotage Financier
Analyses prédéfinies
Accès web et mobiles
Interface Office
Cloud Ready et
Disponible ‘on premise’
Connecté aux principales
solutions du marché
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15. Les étapes du projet
1. Adaptation de l’architecture Analytique
2. Adaptation des connecteurs SAGE et CEGID





Fiabilisation des données sources
Homogénéisation des données
Enrichissements des données (métadonnées)
Décloisonnement / enrichissement des axes analytiques
Conversion des devises
3. Construction des rapports et indicateurs Numen
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16. 1. Saisie des informations par Numen
Les Informations comptables et de gestion sont multi-sources et
multi-sociétés, la mise à jour quotidienne (Comptabilité,
Production, Commerce, Achat, etc.)
(Version I7)
Procure to Pay
(Ivalua)
(Version 9)
Fichiers
Excel
GPAO
(Produflex)
CR
M
(Update)
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17. 2. Extraction, Transformation et chargement dans SQL Serveur
L’information est extraite et transformée via SQL Server
Integration Services pour être déversée sur un serveur dédié dans
un Datawarehouse (modèle de données en étoile).
CR
M
Procure to
Pay
Uniformisation des
sources à l’aide des
règles de gestion
GPA
O
Extraction, Transformation,
Conversion
BIOS + Numen – Microsoft TechDays 2014
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Datawarehouse

18. 3. Création d’un cube PowerPivot
L’information est ensuite traitée selon les besoins d’analyse et de
reporting. Un cube OLAP sous PowerPivot est créé
automatiquement selon les règles de gestion de la société
Datawarehouse
Configuration des tables de
faits et de dimension
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19. 4. Diffusion des rapports et analyses
Les formats propres au reporting créés dans PowerPivot sont poussés vers les
destinataires : soit en pièce jointe d’un mail, soit par le dépôt du fichier dans un
répertoire partagé
Direction
Service Interne
Reporting
Direction Financière,
Contrôle de gestion
Analyse
La dernière saisie comptable du soir se retrouve agrégée dès le lendemain matin dans le
Reporting que reçoit le destinataire par mail sans aucune intervention
BIOS + Numen – Microsoft TechDays 2014
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20. Les acquis du projet
1.
Dépassement des limites de Sage et CEGID
•
•
En nombre d’axes d’analyse
En capacité analytique (décloisonnement des axes)
2.
Homogénéisation des sources très hétérogènes
3.
Automatisation de la production des rapports et analyses
•
•
4.
5.
1 ETP contrôle de gestion économisé
Réduction de délai d’1 semaine de traitement /mois
Accroissement des capacités analytiques
Pérennisation de la solution de pilotage
BIOS + Numen – Microsoft TechDays 2014
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21. Les prérequis de l’équipe
• Se faire accompagner de spécialistes
– Pour l’architecture / la modélisation de la solution
– Pour la 1ère phase du projet a minima
• Avoir de bonnes capacités de
– Synthèse et de communication,
– Rédaction de documentation.
• Les connaissances métiers sont un plus : Comptabilité / Finance /
CRM
• Etre capable de mettre en lien les demandes utilisateurs avec les
possibilités des informaticiens
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22. UN AUTRE
REGARD SUR LA
BUSINESS
INTELLIGENCE
EXPERTISES
DECISIONNELLES
DOMAINES
FONCTIONNELS
FORMATIONS
AUX OUTILS BI
LA B.I. SIMPLE,
IMMEDIATE
Le Cabinet
BIAL-X
CONCRETE,
Nos
Expertises
Nos BialBox
Pour se développer durablement, il faut pouvoir agir efficacement*
* Des économies de temps, d’argent, de ressources,
d’énergies, voilà les garanties factuelles que fournit une
bonne solution décisionnelle

23. Présentation du Cabinet BIAL-X
Un seul
domaine
d’expertis
e la B.I. !
conduite de projet
AMOA
expertise
conseil fonctionnelle services
délégation de
expertise technique
assistance aux
usages
Valeurs
La BI, simple, concrète et immédiate

24. Présentation du Cabinet BIAL-X
100%
Service
1,5 M€
De C.A.
World Wide
Progression
sur les 3
dernières
années
Satisfaction + de
400 projets
décisionnels réussis
répartis sur + de 80
clients !
Usages
La BI, simple, concrète et immédiate

25. BIAL-X, des outils maîtrisés
Méthode
Base de
données
Expertise
Fonctionnel
ETL
Valeur
Ajoutée
Reportin
g
Dashbo
ard
La BI, simple, concrète et immédiate

26. Expertise Métier
Un paysage d’interlocuteurs à 360
Suivre la
performance
de
l’entreprise
Comprendre
en détail
l’activité
Analyser les
résultats
opérationnels
Directions
Directions
Stratégiqu
e
Tableaux de bord,
Indicateurs clés, Alertes
Analystes
Analystes
Contributeur
Tactique
Navigation, exploration
dans les données
Opérationnel
Reporting structuré,
tableaux croisés
La BI, simple, concrète et immédiate

27. Des enjeux de taille
 Un challenge technologique et technique
Il s’agit de mettre en place des nouveaux outils structurants qui doivent garantir la
qualité du système, sa pérennité, ses performances tout restant à la portée des
utilisateurs
 Un challenge fonctionnel
Le choix judicieux des informations contenues dans le système ainsi que leur
structuration est une condition nécessaire de réussite. Comment structurer les axes
d’analyse? quels indicateurs faut-il suivre ? Quels tableaux de bord et rapports doiton mettre en place ?
 Un challenge humain
Un SID apporte de très nombreux avantages parmi lesquels la puissance d’analyse
ainsi que la pertinence des décisions qui en découle. En revanche, la mise en œuvre
d’un tel système s’inscrit parfois dans la rupture par rapport aux us et coutumes en
vigueur dans l’organisation. Un chantier de fond de conduite du changement est
nécessaire pour amener les utilisateurs à s’approprier le nouveau système et les
modes de fonctionnement associés.
La BI, simple, concrète et immédiate

28. Expertise technique
L’expertise technique des consultants BIAL-X ne s’exprime pas seulement à travers le
maintien et le développement du Framework. Une attention toute particulière est portée à
la veille technologique, à la capitalisation des compétences et aux retours d’expérience
sur des cas client.
Notre savoir-faire, une garantie
Les Universités BI
Tous les deux mois,
l’ensemble des
consultants se
réunissent à l’agence
sans objectif de
facturation pour
évoquer divers thèmes
d’expertise dans notre
secteur d’activité.
L’Inovation
Le Lab
Une partie du temps
des consultants est
aujourd’hui investie
en R&D.
Autour des Usages.
- Du décisionnel
- Métiers
La BI, simple, concrète et immédiate

29. BIAL-X, une approche itérative
Version
initiale
Finalis
ation
Réalisation
Extension
du
périmètre
Ou , …
…, nouvelle(s)
itération(s)
Atelier d’adaptation
Ateliers de recette
Préparation
Amélioration
Correction –
Optimisation
Les ateliers garantissent à eux seuls, tous aspects confondus, la réussite du projet !
Fin de l’effet tunnel
!
Implication des
utilisateurs
* En quelques jours une version livrable exploitable
Intégration
Continue
La BI, simple, concrète et immédiate

30. Le Framework BIAL-X
Phase de
benchmark :
cahier de
notation, machines
virtuelles
Phase de
modélisation :
prémodélisations
conceptuelles et
physiques, scripts
d’alimentation
Phase de
spécifications :
base de
connaissances des
champs
source, outils
Phase
d’alimentations :
ETL agile et
portable, Templates
d’alimentations
Pertinence
Maitrise
Engagement
Phase de
restitution : Les
tableaux de bord
stratégiques,
l’analyse tactique,
le reporting de
masse

31. Concentrés de technologie
Un constat sur la BI
Peu d’offres BI
proposent de
capitaliser sur
l’aspect fonctionnel
des analyses. Cela
se traduit par une
partie « étude »
coûteuse pour
redéfinir les
indicateurs clés et la
modélisation
associée.
La règle des 80/20
Par son offre
BialBOX, BIAL-X
vous propose de
capitaliser sur les
expériences
fonctionnelles de ses
consultants : 80%
des indicateurs dont
vous avez besoin ont
déjà été identifiés
chez d’autres
sociétés.
Les métiers couverts
Notre offre BialBOX
couvre les métiers
aussi bien internes
qu’externes à
l’entreprise.
La BI, simple, concrète et immédiate

32. Le contenu
En trois mots
L’offre BialBOX
permet la mise en
œuvre d’un système
décisionnel de
manière
« simple, immédiat
e, concrète ».
Techniquement
parlant s’agit d’un
Il
datamart alimenté
par un outil ETL : le
choix des
technologies est libre
(pour la base de
données, l’ETL et
l’outil de restitution).
Quelles sont les
étapes ?compte trois
On
principales étapes :
installation de la
solution,
branchement aux
systèmes sources et
adaptation des
rapports.
La BI, simple, concrète et immédiate

33. Les atouts
Une expertise
fonctionnelle simple
La connaissance de
votre cœur de métier
permet à nos
consultants d’être
directement
opérationnels et de
vous présenter des
retours d’expérience
pertinents.
Une approche
concrète
Nous avons prémodélisé le système
décisionnel pour
arriver rapidement à
la phase concrète et
visible du projet : la
création et la
diffusion des
rapports.
Une solution robuste
immédiate
Pour simple qu’elle
soit, notre approche
définit un véritable
système décisionnel,
robuste et évolutif.
La BI, simple, concrète et immédiate

34. 2014