"L’histoire que nous allons vous raconter, bon nombre d’entre vous s’y retrouverons. Vous le savez, la transformation digitale est un challenge qui nécessite de se poser les bonnes questions. Nous tenterons par un cas concret de vous apporter les bonnes réponses. Nous aborderons toutes les étapes qui ont permis à un groupe industriel de mener avec succès le challenge de sa digitalisation en environnement Microsoft. • Migration vers O365 et adoption des utilisateurs • Création d’espaces collaboratifs • Gestion des processus et développement d’applications métiers • Adhérence au système d’informations • Adaptabilité aux nouveaux usages (mobilité, partage, traçabilité…) • ROI (confort, productivité, degré d’agilité )"

1. Transformation numérique d’un client dans
le secteur de l’industrie avec Office 365

2. 45 minutes avec…

3. Christophe Rolland
Directeur Commercial Nelite France
@NeliteCorp
16 ans d’expérience Microsoft Gold
Connaissance des enjeux des entreprises
De nombreux projets développement &
infrastructure
Du cloud dans le biberon…
Office 365 matin, midi et soir

4. La Digitalisation & l’Entreprise
N° 4

5. LES ENJEUX ET FREINS
N° 5

6. EN PRATIQUE
N° 6

7. L’UTILISATEUR
N° 7
Veut une solution digitale
Adaptée à son métier
Accessible simplement
Limitant les efforts
Avec de bons temps de réponse

8. N° 8
L’UTILISATEUR
Son référentiel

9. DANS L’ENTREPRISE
N° 9
Quelles solutions ?

10. Office 365 I Etape 1 :
Mise en place
N° 10

11. DANS L’ENTREPRISE
N° 11
Des solutions puissantes

12. Office 365 I Etape 2 :
Le déménagement
N° 12

13. LA VALEUR DE L’ENTREPRISE :
La donnée, le document
N° 13

14. LE DEMENAGEMENT
N° 14

15. Office 365 I Etape 3 :
L’aménagement
N° 15

16. LES DERNIERS CARTONS…
N° 16
« Et ça tu le gardes? »
« On met ça où? »

17. L’UTILISATEUR PARTICIPE
N° 17

18. L’UTILISATEUR PERSISTE DANS LA DYNAMIQUE
N° 18

19. EN SYNTHESE, LA VALEUR POUR L’ENTREPRISE…
SECURISER
PARTAGER
ENRICHIR
SOULAGER LA
MESSAGERIE
CONSERVER
LE CONTEXTE
N° 19

20. Office 365 I Etape 4 :
La sécurité
N° 20

21. DANS LA VIE DE TOUS LES JOURS
N° 21
« Mes informations confidentielles sont… »
« La Direction souhaite… »

22. Office 365 I Etape 5 :
L’intégration du métier
N° 22

23. N° 23

24. DU MAILLON À LA CHAINE
« J’ai un petit besoin
complémentaire… »
N° 24

25. N° 25
METIER
« On a réfléchi, finalement on voudrait
faire différemment »
« C’est compliqué de faire ça en plus? »
« J’imaginais pas ça comme ça…. »
« Il faudrait que cela soit fait pour la
semaine prochaine »
IT
« C’est pas compatible »
« On doit migrer de Framework »
« Vous ne m’aviez pas parlé de ça
dans les ateliers… »
« Il fallait le dire avant ! »

26. EXEMPLE 1 – LA RH
« Je voudrais un simple
formulaire de saisie… »
N° 26

27. SIRH
ERP
CRM
APPLICATION
METIER 1
A
B
V2
APPLICATION
METIER 2
L’utilisateur complète les
champs A & B pour les RH
1
Word 2000
Excel
Dev. Spécifique
Dev. Spécifique
SYSTÈME
D’INFORMATION
Outlook
Dev. Spécifique
Outils
Bureautique
N° 27

28. EXEMPLE 1 – LA RH
« 3 mois plus tard… »
N° 28

29. SIRH
ERP
CRM
APPLICATION
METIER 1
V2
APPLICATION
METIER 2
SYSTÈME
D’INFORMATION
A
B
C
Mobilité
Evolution du besoin
Dev. Spécifique
2
Dev. Spécifique
Dev. Spécifique
Outils
Bureautique Word 2003
Excel
Outlook
Dev. Spécifique
Validation manager
Dev. Spécifique
REPORTING
N° 29

30. EXEMPLE 1 – LA RH
« Un simple formulaire de
saisie… ou pas »
« Quick and Dirty ou pas»
Une maison ou un immeuble?
N° 30
Et la compatibilité..

31. SIRH
ERP
CRM
APPLICATION
METIER 1
V2 => V3
APPLICATION
METIER 2
SYSTÈME
D’INFORMATION
REPORTING
A
B
C
Mise à jour des
OS
Evolution de l’IT
Dev. Spécifique
3
Dev. Spécifique
Word 2003 =>
Excel
Outlook
Word 20XX
Dev. Spécifique
Outils
Bureautique
Validation manager
Dev. Spécifique
2
N° 31

32. EXEMPLE 1 – LA RH
N° 32
Agilité, un peu au début puis…
Un sac à dos et les deux pieds
dans le ciment

33. EXEMPLE 2 – LE PROCESSUS DANS L’ERP
« Je vais traiter mon
processus de gestion de
facture dans mon ERP… »
N° 33

34. ERP
MESSAGERIE
SYSTÈME
D’INFORMATION
QUALITE
FINANCE
PRODUCTION
COMMERCE
Réception Facture
OCR + Scan to GED
Validation du
paiement
Rattachement au
Projet
Réception de la
commande
Reporting paiement
dans portail
Passage de
commandes
Choix des Produits
dans un référentiel
Réalisation d’un
chiffrage
ASSISTANTSMANAGERS
GED
PROJET
METIER
CRM
N° 34

35. EXEMPLE 2 – LE PROCESSUS DANS L’ERP
Une vision plus globale du besoin
Un processus simple sauf quand…
Vers 100% des cas
N° 35

36. LES ENJEUX ET FREINS
N° 36

37. CHEZ NOS CLIENTS
Messagerie
et Skype
« Pour le reste on n’a pas
trop de demande…
On verra plus tard… »
1er socle avec un «
Kit de base »
Site d’équipe,
Site projet,…
Solution Avancée
Métier
Enjeux et impulsion
de la Direction
Défense Agilité Transformation
Fonctionnalités
Migration de l’existant
« ISO »
Migration de l’existant
restructuration
ET CHEZ NOS CLIENTS
Données
Processus
Comment ça se passe?
Messagerie, Skype,
SharePoint,
Yammer,…
N° 37ET LE CHANGEMENT?

38. DEMARCHE
N° 38
=> Evaluer le contexte
=> Quelle(s) cible(s) ?
=> Quelle(s) priorité(s) ?
=> Normalisation
=> Offres de service
NOTRE METHODE
Définir une stratégie
Etablir un plan d’action
Cartographie / Big Picture
des besoins
ou ?

39. ERP
V2/V3
SYSTÈME
D’INFORMATIONS
CRM
• Adhérence avec l’IT limitée
• Interaction directe avec les briques IT
• Interface unique pour users/IT
• Reporting
• Gestion du versioning
• Mobilité
QUALITE
METIER
RH
ACHATS
FINANCE
COMMERCIAL
…
APPLICATION
METIER 2
APPLICATION
METIER 1
N° 39
RAPPORTS
WORKFLOW
CONNECTEURS
AU SI
FORMULAIRES
WEB
SIRH

40. Accepter le concept
du cloud
Modernité/Nouvelles
fonctionnalités
Agilité
Réduction des coûts
S’adapter…
• D’une fonctionnalité à
un usage global
• Le Cloud va évoluer en
permanence…
• Définir une stratégie
• Limiter les adhérences
• Vers des services
managés
NOS CONSEILS
N° 40

41. N° 41
Nelite I Stand P25 I www.nelite.com

42. N° 42

43. N° 43