Le document présente les nouvelles fonctionnalités et améliorations des produits Nuxeo, notamment Nuxeo Insight et la gestion de la rétention. Les améliorations incluent des formulaires d'upload optimisés, des transferts de contenu améliorés, et des connecteurs à venir pour Salesforce et Outlook, ainsi qu'une IA pour enrichir les métadonnées. Des tests de performances démontrent une gestion efficace des documents, avec des capacités d'importation et d'édition à grande échelle.

1. Découvrez les nouveautés
produits Nuxeo
Alain ESCAFFRE
VP, Product Management
Juillet 2020

2. Agenda
Dernières
nouveautés
• Nuxeo Insight
• Nuxeo Retention Management
• Direct Transfer avec Nuxeo
Drive
• Tests de performance
1
Dernières
améliorations
• Amélioration du formulaire
d’upload sur Web UI
• Amélioration sur le fil
d’historique
• Flow de création de
formulaires optimisé
• Transfert de contenus
optimisé
2
À venir
3
• Connecteur Salesforce
• Connecteur Outlook
• Travailler avec beaucoup de
métadonnées

3. Nuxeo Insight

4. Une IA qui comprend vos
enjeux métiers
Elaborée
spécialement
pour vous
Ne s’adresse pas
uniquement aux
experts du
machine learning
Vérifiable &
compréhensible

5. CAS D’USAGE
Enrichissement
des métadonnées
• Utilisation des plans
classement propres aux
métiers
• Prédiction des
métadonnées depuis du
contenu textuel et visuel
(image & vidéos)
• Remplissage en massse
des métadonnées

6. Les résultats
Performance
La plupart des algorithmes
ont obtenu entre
85%et
97+%
Volume
Des résultats significatifs
obtenus avec seulement
50
par catégorie
Documents
Agilité
85% de
atteints avec
seulement 10% de
contenu annoté
performance

7. Adapté au métier
& à l’entreprise
Apprentissage continu
Une évolution constante des
algorithmes grâce à un cycle
d’apprentissage automatisé.
Suggestions de contenu
Remplissage automatique des
formulaires pour une productivité
accrue.
Déploiement en 1 click
Déploiement facile des bots en
production ou dans des
environnements multiples.
Vérifiable
Tous les jeux de données sont
conservés par version d’algorithme
Apprentissage actif
L’apprentissage des algorithmes
est piloté par des humains avec
ludification
Création de contenu
Traçage du contenu
(métadonnées) généré par la
machine et corrections.
Supervision
Une vision claire de la
performance du bot et de son
impact.
Pas d’erreur
Toute action est réversible et les
modèles disposent de plusieurs
versions, qui peuvent être
restaurées.

8. Gestion de la
rétention

9. Gestion de la conservation
Gouvernance
• Des règles spécifiques à la
nature des documents
• Support des règles
événementielles
• Action post-rétention
configurable
• Organisation arborescente
des règles de conservation
possible
Reporting
• Révision des documents étant
sur le point d’être supprimés
• Contrôle des ressources par
étape de cycle de vie
Conformité
• Conforme SEC-17a-4 sur S3
• Une base solide pour des
efforts de conformité
supplémentaires
• Implémenté sur les dernières
briques « scalables » de
Nuxeo Platform: Nuxeo
Stream, Bulk Action
Framework
• Testé sur des bases
documentaires à plus de 2
milliards de documents
Robustessse
Gestion des politiques de stockage et
des normes légales

10. Nuxeo Drive
Direct Transfer

11. Direct Transfer
Asynchrone
Ne restez jamais bloqué :
continuez de travailler pendant
que le document est en transfert
Robuste Rapide
Une application enrichie d’un outil
puissant de transfert de fichiers
Transférez tous vos fichiers
avec succès même en cas de
perte de réseau, d’une mise en
veille de l’ordinateur, d’un arrêt
volontaire ou d’ajouts de
fichiers supplémentaires
pendant le transfert
Transférez vos fichiers sur la
plateforme rapidement et
efficacement grâce au Cloud

12. Chronologie
• Gestion avancée des transferts
JUIN JUILLET SEPTEMBRE NOVEMBREOCTOBRE 2021
Upload de fichiers Edition des métadonnées en
masse sur Web UI
Upload de dossiers
• Support du
téléchargement
• Ecrans de gestion
des erreurs

13. L’expérience utilisateur
 Gestion des transferts
 Pause / reprise
 Traitement des erreurs
 Priorisation

14. Tests de performance

15. Comment avons-nous conduit ce
test de performance ?
1/ Se poser les bonnes questions
• Quelle configuration matérielle et logicielle pour une base documentaire d’un
milliard de documents ? Et jusqu’à 10 milliards ?
• Quelles sont les étapes clés d’adaptabilité et les critères associés ?
• Quel est l’impact opérationnel d’une base de 10 milliards de documents ?
2/ Effectuer le test en contexte
• Un modèle de métadonnées complexe
• Index plein texte actif
• Une variété de types de fichiers
• Un test effectué sur Nuxeo Cloud
• Une validation standardisée de chaque étape:
import/édition/suppression/déplacements de masse
3/ Présenter les résultats et continuer les tests
• Présentation du test en démo
• Tests de performance réguliers

16. De 0 à 1M+ de documents
Crud REST / API
Temps de réponse < 200ms
Navigation
Temps de réponse < 700ms
Recherche (plain texte)
Temps de réponse < 2s
Import de masse
Débit > 5,000 docs/s
Indexation de masse
Débit > 14,000 docs/s
Lecture en masse
Débit > 50,000 docs/s
- 100 m
- 300 m
- 500 m
- 750 m
- 1M

17. Charge mixe à 1,5 milliards CRUD vs Bulk import
■ Tests CRUD longs
■ Import de masse
avec throttle
Résultats
■ Un temps de réponse
accru (+20%) mais
toujours bon
■ L’import de masse
tourne à 2.3 K docs/s
■ Un million de
documents importés
en moins de 8
minutes
Import de 2.5M de documents

18. Quelques exemples
d’enseignements
1/ 1,5 puis 2 puis 3 milliards
• Ré-indexation 1,5 milliards en 16h(27 000 docs / seconde)
• Ré-indexation 3 milliards en 24h (36 000 docs/seconde) (9 noeuds Nuxeo)
2/ Scénario de « Scale down » Elasticsearch
• 16 M5.4xlarge  12 R5.2xlarge
• 1h
• Aucun changement sur les Create , Read, Update, + 30% sur la recherche
pendant le scale down
3 / Bulk edit
• 14M documents, 3 propriétés éditées incl. complexes
• 1000 doc/secondes mise à jour
• 14 000 de docs en 4h
• 25% des ressources Nuxeo utilisées
4 / Tests import journalier
• Import de 15M de docs en moins de 45 minutes
• Temps de réponse +3.8%
• Import à 5.5 K docs/s

19. Améliorations

20. Les dernières
améliorations Amélioration du formulaire
d’upload Web UI
Fil d’historique
Transfert de contenu optimisé
pour Nuxeo Enhanced Viewer
Flow amélioré de création de
formulaires

21. A venir …

22. A venir
Outlook
Transferts d’Outlook à Nuxeo
facilités
1
Salesforce
Afficher le bon contenu aux bons
utilisateurs
2
Recherche
Amélioration de la recherche même
avec des dizaines de métadonnées
impliquées
3
Aspera
Support de l’upload de dossiers,
amélioration d’expérience
utilisateur
4