Outlook.com, lancé par Microsoft en février 2013, remplace Hotmail en offrant une messagerie moderne et sécurisée pour le grand public, avec des fonctionnalités avancées pour gérer et organiser les emails. Il intègre également des services de cloud avec Skydrive pour le stockage et le partage de documents, ainsi que des outils de communication via Skype et les réseaux sociaux. Accessible sur tous les écrans, Outlook.com permet aux utilisateurs de rester connectés et de travailler de manière collaborative, rendant la gestion des emails et documents plus efficace.

1. Découvrez Outlook.com,
la nouvelle génération d’email !

2. Edito
Lancé en février 2013, Outlook.com
est le nouveau service de messagerie
gratuit pour le grand public, de
Microsoft, et remplace désormais
Hotmail. Avec plus de 400 millions
de comptes Hotmail transférés
automatiquement vers Outlook.com,
il s’agit de la première messagerie mail
dans le monde.
Avec Outlook.com, Microsoft réinvente
l’email, et propose une messagerie
moderne, intelligente et sécurisée. Au
cœur d’une interface au design élégant
et intuitif, Outlook.com prend un temps
d’avance sur les nouveaux usages,
simplifiant la gestion de ses emails,
l’accès à ses contenus stockés
en ligne, la centralisation de ses
contacts disséminés sur les réseaux
sociaux, et la communication sous
toutes ses formes, y compris en vidéo !
2
Non seulement Outlook.com permet
de piloter sa boîte mail comme
les pros en intégrant de multiples
fonctionnalités inspirées d’Outlook, le
service mail de la suite bureautique
Office, mais il constitue également
la porte d’entrée des services web
d’aujourd’hui et de demain : stockage
en ligne, dans le « cloud », avec
SkyDrive, consultation et édition de
documents depuis n’importe quel
écran avec l’intégration des Office Web
Apps, synchronisation du calendrier,
communication vidéo avec Skype…
Outlook.com transforme la boîte mail
en une plateforme 100% connectée,
accessible sur tous les écrans.
Design, astucieux, mobile et connecté,
partez à la rencontre d’Outlook.com !
L’Equipe Outlook.com

3. 400 millions
de comptes Hotmail actifs transférés vers Outlook.com
1,5 millions d’ouvertures de compte
dans les 24 premières heures suivant son lancement
1 milliard de documents stockés sur SkyDrive
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4. GÉRER ses e-mails
comme un professionnel.
Retrouver ses emails
en un clin d’œil !
Outlook.com est un service de
messagerie intelligent qui offre à ses
utilisateurs de nombreuses astuces
de rangement et nettoyage pour
gérer en seulement quelques clics
leur boîte mail.
Ranger, classer, filtrer, supprimer
ses mails, rien de plus simple avec
outlook.com !
Epingler ses emails
Plus besoin de fouiller dans une longue liste d’emails à la
recherche de sa réservation de billet juste avant de prendre son
train ! Fini le risque d’oublier de répondre à certains mails à force
de se dire qu’on le fera plus tard ! Désormais Outlook.com gère
les emails prioritaires pour les utilisateurs.
Afin de garder ses emails les plus importants à portée de main,
Outlok.com propose un système d’épinglage. L’email épinglé
apparaît ainsi doté d’un drapeau rouge en tête de la boîte de
réception.
Filtrer ses emails
Filtrer ses messages sur Outlook.com permet de retrouver et
organiser ses emails en quelques secondes. Il suffit pour cela
de cliquer sur « Afficher » et de sélectionner une catégorie de filtre
(messages non lus, provenant de newsletters, des réseaux sociaux etc.)
4
Organiser le rangement de
ses emails pour une organisation
au doigt et au clic
Une fonctionnalité de rangement permet de déplacer ses
messages vers un dossier spécialement créé. Il suffit pour cela de
sélectionner un message dans sa boîte de réception, de cliquer
sur « Ranger », « tout déplacer de » puis de choisir le dossier où
seront conservés les messages.
Une manipulation qui peut s’automatiser en cochant l’option
« déplacer tous les messages venant de ces expéditeurs à l’avenir ».
Lutter contre le spam
Des newsletters envahissantes ?
Un expéditeur indésirable ?
La fonctionnalité « ranger pour supprimer » permet également de
supprimer automatiquement des newsletters ou autres emails que
vous ne souhaitez plus recevoir.
Il faut pour cela cliquer sur « Ranger », « Tout supprimer de » et
activer l’option « Bloquer à l’avenir tous les messages venant de
ces expéditeurs » si vous souhaitez supprimer tous les nouveaux
messages provenant de cette adresse de messagerie.
Toutes ces actions peuvent être automatisées grâce à la fonction
de « planification du nettoyage » qui déplace ou supprime
automatiquement les emails d’un expéditeur spécifique
préalablement choisi au bout de 30, 60 ou 90 jours.
Une fonction idéale pour gérer les newsletter et offres
promotionnelles devenant rapidement obsolètes. La planification
de nettoyage permet ainsi de ne garder que les derniers messages
que l’utilisateur pourra consulter à son retour de vacances, tandis
que les autres seront automatiquement supprimés.

5. Outlook.com lutte
contre le Graymail* !
Gérer ses contenus multimédias,
photos, vidéo ou autres
sur Outlook.com :
Terminées, les énormes pièces jointes pour envoyer ses photos
de vacances à ses amis ou sa famille ! Outlook.com propose de
partager ses photos en un seul mail et en toute confidentialité.
Pour cela deux options :
Les graymails sont des courriers jugés encombrants
tels que les newsletters, emails commerciaux, ou
encore mails de notifications, qui remplissent nos
boîtes de réception au quotidien. Une situation qui
peut devenir rapidement ingérable si l’on s’absente
pendant plusieurs jours.
Ces emails ne sont pas des spams, puisqu’ils ont
été sollicités par les utilisateurs, mais ils peuvent
rapidement être perçus comme une nuisance par les
utilisateurs lorsqu’ils s’accumulent.
Face au Graymail, une seule solution, le rangement
et le nettoyage intelligent des mails.
*infographie sur le Graymail disponible en cliquant ici
Insérer les photos directement
dans l’email (limitation de 2 GO)
Les photos sélectionnées s’affichent en corps de mail sous forme
d’un superbe diaporama photos. Le destinataire du message
n’aura qu’à faire défiler ce diaporama sans même ouvrir les
pièces-jointes pour visionner les photos !
Partager les photos via SkyDrive,
le cloud grand public de Microsoft
Il suffit pour cela de cliquer sur « Insertion » « partager à partir de
SkyDrive » où sont stockées les photos (l’utilisateur peut stocker
jusqu’à 7 GO gratuit de photos et documents) ou d’envoyer un
lien au destinataire pour partager l’accès aux photos stockées.
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6. ACCÉDER à tous ses
documents dans le cloud
Accéder à distance
aux documents stockés
sur ordinateur
Emmener ses fichiers
partout avec soi
avec SkyDrive
Avec SkyDrive, les utilisateurs peuvent stocker,
télécharger et partager gratuitement jusqu’à 7 GO de
photos, fichiers et documents (dans une limite de 2 GO
par fichier), accessibles depuis leur PC, Mac, tablettes
(Windows 8 et iPad mini), Smartphone (Windows
Phone, iPhone et Android) et Xbox depuis n’importe
quel navigateur web.
Les internautes peuvent partager leurs fichiers et
documents avec les personnes de leur choix, même si
ces dernières ne possèdent pas de compte SkyDrive.
6
SkyDrive est également accessible sur le bureau
des PC et Mac en téléchargeant l’application SkyDrive
pour bureau. Il est ainsi possible de récupérer ses
documents sur son bureau depuis son SkyDrive.
Par ailleurs, les fichiers et documents stockés sont
systématiquement synchronisés avec tous les autres
ordinateurs équipés de l’application SkyDrive.
Oubliés, les documents
perdus pour cause de clé
USB égarée, d’ordinateur
volé ou de changement de
PC ! Tous vos documents
sont désormais stockés,
en sécurité, à portée de
cloud sur SkyDrive !

7. 1 milliard de documents stockés sur SkyDrive
1
250 millions d’utilisateurs
Plus de
dans le monde 2
50 millions
Lancement de Windows 8 : plus de
de personnes ont commencé à utiliser SkyDrive 2
1
2
8 février 2013
blogspot Microsoft mai 2013
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8. COMMUNIQUER
sur tous les tons
et tous les réseaux
Plus qu’une simple messagerie, Outlook.com permet
également à ses utilisateurs de rester 100% connectés
avec leurs amis et famille.
Skype désormais intégré
à Outlook.com
Outlook.com,
tableau de bord
de vos réseaux sociaux
Avec Outlook.com, tous les contacts Facebook
Twitter, Viadeo, Linkedin, sont à portée de main
et réunis en un endroit dans la rubrique
« Contact ».
Il suffit de connecter son compte Microsoft à ses
différents comptes sociaux pour que la magie s’opère.
Outlook.com synchronise automatiquement les
différents carnets d’adresses en un seul point.
Pour engager la conversation avec un ami connecté
sur Facebook, rien de plus simple, il suffit de lui
envoyer un message instantané depuis la boîte de
réception en cliquant sur l’icône de conversation et en
sélectionnant un contact de messagerie instantanée.
Et la conversation s’anime directement sur Facebook,
comme si vous y étiez.
Il est aussi possible de gérer les publications sur
Facebook et Twitter, publier des commentaires, y
répondre, directement depuis son interface Outlook.com.
8
Plus que jamais multimédia, Outlook.com prend
désormais en charge la conversation vidéo avec
Skype.
Désormais les utilisateurs pourront accéder à
Skype directement par leur boîte mail et échanger
gratuitement en chat, audio et vidéo avec leurs amis
directement depuis leur interface Outlook.com.

9. TRAVAILLER grâce à la
suite Office, intégrée
dans outlook.com
Editer et modifier ses
documents où que l’on soit
avec les Office Web Apps
Outlook.com et SkyDrive permettent de consulter,
créer et modifier des documents grâce à l’accès à
l’intégration des Office Web Apps. Les utilisateurs
n’auront aucun mal à afficher, modifier et partager un
document Word, Excel ou Powerpoint, même s’ils ne
possèdent pas la suite Office.
Il est ainsi possible de travailler à plusieurs sur un même
document sans craindre d’abîmer sa mise en page et
sans avoir Office.
Embarquez vos notes
où que vous soyez avec One Note.
Enregistrez votre bloc-notes dans un
dossier SkyDrive et accédez-y où que
vous soyez, depuis un téléphone, tablette
ou ordinateur.
Liste de course, notes de révision mais
également croquis et notes manuscrites
(grâce à la fonctionnalité « entrée
manuscrite »), vidéo, pages web,
graphiques…Laissez libre cours à votre
imagination et à vos envies !
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10. 10

11. SE DÉPLACER :
Outlook.com disponible
sur tous les écrans
Outlook.com se décline sur tous
les écrans : depuis le navigateur
bien sûr, mais également à travers
des applications dédiées pour
smartphones (Windows Phone,
iPhone, Android), tablettes
(Surface, iPad, iPod Touch), et PC
Windows 8.
Les emails suivent ainsi partout
l’utilisateur où qu’ils soient et quel
que soit le terminal utilisé !
Les utilisateurs peuvent aussi
retrouver tous leurs documents
depuis n’importe quel
smartphone, PC ou tablette
connectée grâce à SkyDrive.
11

12. Outlook.com, un outil
idéal pour les étudiants
Romain, 22 ans est
est étudiant en école
de commerce. Comme
beaucoup d’étudiants,
il doit souvent travailler
sur des projets de
groupe tout en révisant
à l’approche des
examens. Une situation
qui pourrait rapidement
devenir stressante... si
Romain n’utilisait pas
Outlook.com !
Comment travailler
en groupe et assurer
une bonne coordination
avec ses camarades sans
s’arracher les cheveux ?
Qui ne s’est jamais heurté à des problèmes
d’organisation et de communication lors de travaux
de groupe ?
Romain a plusieurs solutions pour résoudre ce
type de problèmes :
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Le Calendrier Outlook.com,
dans lequel il peut créer des rendez-vous
et inviter les autres élèves du groupe.
Travailler à plusieurs
sur un même document
Pour s’épargner la tâche supplémentaire de compiler
les parties de ses camarades et de retravailler la mise
en page, Romain et son groupe travaillent à plusieurs
sur un même document, qu’ils utilisent un PC ou un
Mac et qu’ils possèdent la suite Office ou non, grâce
aux Office Web Apps.
Interagir en direct avec ses camarades
par Skype
Besoin de faire le point sur le projet mais pas le
temps de se déplacer pour faire une réunion ? Les
élèves peuvent également discuter en direct des
modifications à apporter en échangeant en chat ou en
vidéo conférence grâce à Skype, désormais intégré à
Outlook.com.

13. Faire sa présentation powerpoint le Jour J
Accéder à ses documents où que l’on soit
Pour faire leur présentation Powerpoint devant la classe,
Romain et ses camarades ont seulement à se rendre sur
SkyDrive où est stocké leur document. Ils pourront soit le
télécharger sur l’ordinateur de la classe, soit le dérouler
directement depuis SkyDrive en mode diaporama.
Pas toujours évident pour Romain, très investi dans
la vie associative de son école, de jongler avec ses
révisions. Pour avoir ses documents à portée de main
et étudier n’importe où sans avoir à s’encombrer de
disques mémoire flash, Romain peut tout simplement
accéder à ses documents et notes sur son SkyDrive
en se connectant à Outlook.com depuis son PC ou
portable.
Préparer ses examens
de fin d’année
avec Outlook.com
Booster son efficacité :
Chaque minute compte en période d’examen.
Pour éviter de perdre du temps en gérant plusieurs
messageries, Romain a la possibilité de transférer
tous ses comptes et historiques de conversation dans
Outlook.com.
Romain peut également gérer efficacement sa boîte de
réception grâce aux paramètres d’affichage dynamique
qui lui permettent de ranger, supprimer, nettoyer sa
boîte en seulement quelques clics.
Enfin, pour les plus organisés, il est également possible
de planifier ses semaines de révision avec le calendrier
Outlook.com.
Romain a aussi la possibilité de récupérer des fichiers
enregistrés sur son ordinateur laissé à la maison, grâce
à l’application de SkyDrive pour bureau.
Prendre ses notes n’importe où grâce à
l’intégration du bloc-notes dans SkyDrive
Romain peut également tranquillement faire ses fiches
de révision, prendre des notes, enregistrer les versions
PDF des polycopiés de cours sur OneNote, depuis son
PC ou téléphone.
Rester connecter à ses amis même
en période de révision
Si Romain est un étudiant sérieux et révise d’arrachepied, il n’en oublie pas pour autant sa vie sociale !
Il peut ainsi rester connecté avec à ses amis depuis son
compte Outlook.com grâce à l’intégration des réseaux
sociaux.
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14. Pour résumer, 5 bonnes raisons
d’adopter Outlook.com
1.
2.
3.
4.
5.
Clean !
Une boîte rangée en seulement quelques clics, et nettoyée
automatiquement
Connecté !
Outlook.com vous permet de rester 100 % connecté avec vos amis avec
l’intégration des réseaux sociaux et de Skype
Photo !
Fini les dizaines de mails pour envoyer vos photos à votre retour vacances.
Vous pouvez partager vos photos avec vos proches en un seul mail sous forme
d’un magnifique diaporama photos !
Cloud !
Vous pouvez accéder en vous connectant à Outlook.com à votre SkyDrive et y
stocker autant de documents, photos et fichiers que vous le souhaitez ( jusqu’à
7 GO gratuit)
Multi-écrans !
Accessible sur PC, tablettes et Smartphones, Outlook.com vous suit dans tous
vos déplacements.
Contact Presse
Agence hopscotch
Jessica Solse • 01 58 65 10 28 • jsolse@hopscotch.fr