Le document explique comment créer et gérer des articles dans le logiciel de facturation rapide, y compris la création d'une base d'articles, l'importation et l'exportation de listes d'articles via Excel. Les utilisateurs peuvent configurer les informations des articles, telles que la désignation, le prix de vente, et les catégories. Des instructions détaillées sont fournies pour chaque opération afin de faciliter la gestion des articles.

1. Fr Fr FACTURATION RAPIDE
FICHE PRATIQUE
Facturation Rapide - Gestion des articles
Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr
GESTION DES ARTICLES
CREATION DES ARTICLES
Facturation Rapide offre la possibilité de créer une base "Articles". Celle-ci est accessible via le menu "Données" puis
"Articles".
Pour créer un nouvel article, cliquez sur le bouton
"Nouveau".
Vous pouvez aussi dupliquer un article existant,
supprimer un article ou encore effectuer une recherche
rapide dans la liste.
Dans la fenêtre "Nouvel article", renseignez les
informations de l’article à créer :
• Désignation : Champs décrivant l’article (code,
libellé...),
• Marge : Prix d’achat/revient et taux de marge sur
l’article (option à activer dans les « Informations de
l’entreprise »),
• Vente : Prix de vente HT et taux de tva applicable,
• Description : Descriptif de l’article à afficher dans les
devis et factures.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur le
bouton "Créer" pour valider et enregistrer votre saisie.
A NOTER
Vous avez la possibilité de composer des catégories d’articles en cliquant sur l’onglet "Catégories". Elles permettent
de créer des lots d’articles avec un prix global que vous pouvez insérer dans vos devis ou vos factures.

2. Fr Fr GESTION DES ARTICLES
FACTURATION
RAPIDE
Facturation Rapide - Gestion des articles
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IMPORT DE LA LISTE DES ARTICLES
Facturation Rapide offre la possibilité d'importer et d'exporter vos listes d'articles. Voici les manipulations à effectuer.
En cliquant sur "Données", "Articles", vous accédez à la
liste des articles.
Le bouton "Paramètres" permet d’effectuer un import /
export des articles (Excel).
Le logiciel ouvre la fenêtre "Importer/Exporter la liste
des articles".
Dans le cas d’un import, sélectionnez "Import".
Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner
votre fichier Excel.
Le logiciel propose une structure de colonnes par défaut
qui peut être modifiée pour s’adapter à votre fichier
Excel. Il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne pour en
modifier le type.
Le bouton "Colonnes par défaut" recharge les colonnes
standards et leur emplacement d’origine.
Une fois la structure de l’import créée, cliquez sur le bouton "Import".
Cochez alors les options souhaitées (ci-contre). Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier
avant l’import du fichier (menu "Fichier/Enregistrer sous").

3. Fr Fr GESTION DES ARTICLES
FACTURATION
RAPIDE
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EXPORT DE LA LISTE DES ARTICLES
Dans le cas d’un export, sélectionnez "Export".
Comme pour un import, vous avez la possibilité d’ajouter,
supprimer ou changer le type des colonnes.
NB : Le bouton "Colonnes par defaut" recharge les
colonnes standards et leur emplacement d’origine.
Une fois votre structure créée, il ne vous reste plus qu’à
lancer l’export des données via le bouton "Export".
Renseignez le nom du fichier ainsi que son emplacement
sur votre ordinateur.
Une fois enregistré, le logiciel ouvre votre fichier
d’export directement sur Excel (celui-ci est libre de
toutes modifications).