Le Club SharePoint France est une communauté visant à partager des expériences et connaissances sur les technologies SharePoint de Microsoft. Il propose des séminaires et des ressources pour aider les membres à mieux gérer et utiliser SharePoint à travers une approche de gouvernance. La gouvernance est définie comme un ensemble d'activités assurant l'atteinte d'objectifs à différents niveaux et comprend la gestion des rôles, des politiques et des processus associés à SharePoint.

1. Gouvernance SharePointClub SharePoint FranceErol GIRAUDYBenoit HAMET

2. AgendaPrésentation du Club SharePointQu’est que la gouvernance?La gouvernance appliquée à SharePoint2

3. Présentation du club3

4. Présentation du Club SharePointLe CLUB SHAREPOINT FRANCE est un espace communautaire et collaboratif centré sur les technologies SharePoint de Microsoft (SP2010 + OFFICE 2007 + SPS 2003 et MOSS ).Comme pour tout club, l'intérêt est de partager et confronter nos expériences, nos points de vue, nos idées et nos connaissances sur SharePoint afin d'améliorer notre savoir-faire.La diversité créant la richesse, ce Club rassemble plusieurs profils (développeurs, consultants et responsables fonctionnels, MVP, MVS, administrateurs techniques...).4

5. Présentation du Club SharePointNous avons complété les possibilités d'accès : Annuaire des membresBlogLe Club SPS MOSS FRANCE avait pour objet d’animer une communauté de personnes ayant un intérêt autour des technologies SharePoint TM de Microsoft. Le Club SHAREPOINT FRANCE va étendre son activité vers des clubs de province et diffuser des infos sur CLUB SHAREPOINT 2010.Il a essentiellement pour vocation de : Mettre à la disposition de ses membres mais également du public, une plate-forme informatique d’échanges (publications, dossiers, forums…)Proposer (uniquement à ses membres) des séminaires-rencontres permettant à la fois de présenter les dernières actualités relatives aux technologies SharePoint Portal Server, MOSS et WSSv2 et v3 mais également de discuter et partager les retours d’expériences de prestations et d’implémentations d’outils.5

6. Présentation du Club SharePointButs du CLUB SHAREPOINT France:Servir la communauté Francophone avec des articles et des réunions – démonstrations en FrançaisFaire que certains se rencontrent, échangent, collaborent à travers leurs expériencesA terme échanger avec des Clubs d’autres pays Francophones (TUNISIE et MARTINIQUE).6

7. Qu’est ce que la gouvernance?7

8. Qu’est-ce que la gouvernance?Ensemble d’activités mises en place pour l’atteinte d’objectifs5 domaines:Gestion de la valeurGestion des risquesGestion des performancesGestion des ressourcesAlignement stratégiqueValeurs ajoutéesTransparenceConfianceAlignement avec les objectifs businessCréation de valeurGestion des risques8Gouvernance=Bonnes pratiques

9. Qu’est-ce que la gouvernance?2 groupes de pensée:Principal objectif: conformité à SOX (Sarbanne-Oxley)>>> gouvernance informatique en filiation directe d’un dispositif financierApproche plus globale: gouvernance d’entreprise définit un cadre général>>> gouvernance informatique en tant que dispositif à part entièreActeurs clésActionnairesManagementServices informatiques9

10. Qu’est-ce que la gouvernance?Niveau d’applicationTPEPMEGrands groupesMais… plus souvent appliquée par les groupesGouvernance = bonne gestion des ressources10

11. La gouvernance Sharepoint11

12. La gouvernance appliquée à SharePointCatégories importantesGestion opérationnelle et de projetDéveloppement et configurationInfrastructureOpérationsEducation et formationNavigation, taxonomie et moteur de rechercheProblématiques‘Facilité’ de mise en œuvre‘Délégation’ aux propriétaires/utilisateurs des sitesDifficulté de vision des équipes IT >>> perte de pro-activité12

13. La gouvernance appliquée à SharePointDéfinition de rôles et responsabilitésDéfinition et application de politiquesDéfinition et application de processObjectifs:Suppression des ambiguïtésPoursuite d’objectifs d’entrepriseAssurer le succès, la cohérence et la pérennité des environnements SharePoint13

14. Définition des rôles et responsabilitésPlusieurs rôles/responsabilités définissent qui administre les environnements SharePointExecutive SponsorSharePoint GovernanceBoardSharePoint Business SponsorSharePoint Central AdministratorSite Collection AdministratorSite AdministratorUsers14

15. Déploiement de SharePointSe poser les bonnes questionsQuand déployer SharePoint vs développement?Comment structurer les projets SharePoint?Quand déployer SharePoint?Outil de gestion de contenuComposition des IHMProjets collaboratifsSaisies de contenu structuréCollaborationStructurer les projets SharePointIntégration avec les processus existantsFormaliser le cadre d’utilisationOrganiser la production15

16. Déploiement de SharePointAnalyse des besoins et du S.I.Architecture du portail SharePoint 2010Calculs de la ferme ‘performances et capacités’ et des Budgets SharePoint 2010 (Licences).Préparation d’un Plan de Gouvernance :AuditComités + Formations + T.C. + ...Planning des actionsMise en place des actions préconiséesDéploiement16

17. Déploiement de SharePoint17

18. Définition et application de politiquePlan de communication et offre de servicesConsolidation et supervision des fermes de serveursStructuration des équipesPolitiques de sécurité et de gestionDroits d’accèsRMSArchivagePertinence et cohérence de la recherche et de l’IHMProcédures et documentation18

19. Définition et application de processCohérence et homogénéité des plateformesNe pas laisser les différents services choisir, mais…Chartre graphique et navigationOrganisation des sites/servicesPerformanceÉvaluation des capacités réseaux, de la volumétrie…Impact l’architectureOpérationsDéveloppement et qualificationSupervisionSauvegarde/restauration19

20. Définition et application de processGestion documentaireCycle de vieDroits d’accèsFormation et sensibilisationMise à disposition de ‘how to’20

21. Outils quest21

22. Site Administrator for SharePointAnalyse et découverte des environnements SharePointGestion des politiques de sécuritéRapport de conformitéAnalyse et rapport d’utilisation (utilisateurs, volumétrie…)http://www.quest.com/sharepoint/administration.aspx22

23. 23

24. Site Administrator Reports OnDemand for SharePointBetaRapports d’utilisationEvaluation des collections de siteType de contenuAnalyse de l’utilisationhttp://sar.ondemand.quest.com/24

25. Recovery Manager for SharePointRestauration granulaireUtilisation des sauvegardes existantes (SQL, SharePoint, DPM, Quest, Veritas…)Restauration de TOUTES les informations (données et ‘méta données’ [alertes, workflow, permissions…])http://www.quest.com/sharepoint/recovery-and-auditing.aspx25

26. 26

27. Informations additionnellesIT Governance Institute http://www.itgi.org/SharePoint GovernanceChecklistGuide http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=91896&clcid=0x40CClub SharePoint France http://clubmoss2007.org/Blog de Benoit HAMET http://blog.hametbenoit.infohttp://blog.msdn.com/joelo/archive/2006/12/30/how-to-create-intranet-chaos.aspxSept question à se poser http://www.quest.com/documents/landing.aspx?id=7342&technology=&prod=303&prodfamily=&loc=27

28. Informations additionnelles28Sortie prochaine de « Microsoft Office SharePoint Server 2010 » chez Hermès

29. Merci de votre attention