Novadys, fondée en 1996 à Toulouse, est un éditeur de solutions cloud spécialisé dans la gestion électronique de documents et le travail collaboratif, ayant connu une croissance significative et fêtant ses 25 ans avec 8 solutions et un chiffre d’affaires de 7 millions d'euros. Son produit phare, Novatime, optimise la gestion de projets grâce à des vues adaptées pour la planification et la supervision des activités. S'appuyant sur des partenaires français pour l'hébergement de données et ayant obtenu des certifications ISO pour la sécurité, Novadys cherche à renforcer sa position sur le marché tout en garantissant la confidentialité des données.

1. Septembre
2023
Bertrand VERDELET /
DGA
L’usage de MariaDB
Clé de voute des solutions de
novadys

2. I. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
A. Historique
Création de
NOVADYS à
Toulouse avec
comme unique
produit documind,
la solution de
Gestion
Electronique de
Documents
(GED).
1
1996 Aujourd’hui
2013 2021
2017
NOVADYS rejoint
le Groupe JVS,
acteur majeur de
solutions de
gestion auprès des
collectivités locales.
Développement du
marché privé et public hors
collectivités locales.
C’est le début de l’
élargissement de l’offre
avec des solutions cloud
principalement sur le
travail collaboratif et de
l’hébergement
d’applications hybrides
NOVADYS fête ses 25
ans avec à son actif 8
solutions, 60
collaborateurs et un
chiffre d’affaires de 7
millions d’euros. Sa
solution phare est
novaTime pour
optimiser la gestion de
projets.
NOVADYS s’
émancipe du
Groupe JVS et
recherche de
nouveaux
partenaires pour
appuyer sa position
auprès des
entreprises cibles.

3. I. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
B. Cœur de métier
2
NOVADYS est éditeur de solutions cloud sur les thématiques du travail collaboratif, de l’infrastructure et de la
dématérialisation.
En ce qui concerne la dématérialisation, cela consiste à accompagner les entreprises à maîtriser l’acquisition des
flux entrants, automatiser le traitement des données et gérer les processus de diffusion au travers des solutions de
numérisation et de Gestion Electronique de Documents (GED).
Sur la partie infrastructure, il s’agit de permettre l’hébergement de données et la publication d’applications,
NOVADYS s’engage à fournir le stockage sur un cloud c’est-à-dire sur des serveurs basés en France pour garantir
un niveau de confidentialité.
Pour finir, le rôle de NOVADYS sur la thématique du travail collaboratif est de favoriser le travail d’équipe, fluidifier
la communication et optimiser la productivité. Cela se traduit par des solutions de partage de documents, de gestion
du temps et des tâches et d’espace collaboratif.
• L’activité

4. II. L’OFFRE ET LA DEMANDE
A. Focus sur notre produit phare, novaTime
3
Grâce à son concept unique de représentation, novaTime transmet des informations similaires selon des modes de vue
différents :
- Pour la gestion de projets, la vue Kanban est la plus adaptée. C’est une méthode de représentation d’informations
sous forme de fiches permettant une visibilité globale et la supervision de l’activité.
- Pour la gestion des intervenants, la vue Planning est la plus appropriée. Cette méthode consolide les différents
calendriers des équipes au sein d’une seule interface. Cela permet de visualiser rapidement les disponibilités et les
interventions planifiées.
La solution novaTime est dédiée à la gestion de projets, de tâches et de temps. Il s’agit d’un logiciel
intuitif et puissant de planification qui permet de suivre efficacement l’activité d’une entreprise.
Elle dispose d’une interface web et de deux applications mobiles pour les managers et pour les
intervenants. La solution répond aux besoins de mobilité en permettant un accès aux données à
distance.

5. II. L’OFFRE ET LA DEMANDE
A. Focus sur notre produit phare, novaTime
4
• En chiffres
2019 2021 2022
Nombre de travaux 40 000 200 000 350000
Nombre de projets 100 300 600
Nombre d’utilisateurs 450 1 000 2500

6. III. PRÉSENTATION DE
L’INFRASTRUCTURE
A. Des partenaires de qualité
5
Strasbourg
Paris
Roubaix
Gravelines
Afin d’apporter un niveau de sécurité et garantir la disponibilité des données qui nous sont confiées nous nous
appuyons sur deux hébergeurs français. En effet, nous sommes partenaires d’OVH cloud et de Scaleway pour
proposer un hébergement à 100% sur le territoire français sur un cloud souverain.

7. III. PRÉSENTATION DE
L’INFRASTRUCTURE
B. Zoom sur la gestion des données
6
• L’infrastructure et la sécurité du système d’information
En décembre 2022, nous avons obtenu la certification ISO 27001 et HDS. S’inscrivant dans une démarche
d’amélioration continue cette certification va permettre d’anticiper les besoins de demain.
La Disponibilité, la Confidentialité et l’Intégrité des données est au cœur même de ces certifications.
A ce titre, nous devons nous appuyer sur un produit fiable et résilient : MariaDB
Pourquoi ?
ADN de l’entreprise 🡺 Open Source
Appétence des équipes pour MySQL mais incompatibilité avec la politique commerciale d’Oracle
Mais pas que !
Accompagnement de l’éditeur sur le design et le MCO

8. III. PRÉSENTATION DE
L’INFRASTRUCTURE
C. L’architecture
7
• Une Architecture
efficiente
Gravelines Roubaix
Strasbourg
TEST
Master
Master
Paris
RemoteDBA

9. IV. UN ACCOMPAGNEMENT
PERSONNALISÉ
A. Supervision
8
Les clusters sont supervisés par une équipe de RemoteDBA en 24/7. L’équipe support est en « Follow the Sun »
En 6 ans, 1 seul problème a été rencontré dû aux équipes de novadys.
B. Tests de sécurité et de PRA
Tests 2 fois / an
• Tests de vulnérabilité
• Test du PRA 🡺 Tests de Fail Back et Fail Over
• Test du PCA 🡺 Tests de bascule d’un nœud à l’autre

10. IV. UN ACCOMPAGNEMENT
PERSONNALISÉ
9
C. Suivi des activités
Comités Rythme Objectifs Acteurs
Comité Technique 4/an
Faire un point régulier sur les problématiques en cours et/ou les déploiements et les
commandes en cours, le respect des SLA, analyse des audits de sécurité et études
d’amélioration d’architecture
Responsable Technique,
Assistance, déploiement,
RDBA
Comité de Pilotage 2/an
Faire un point sur les nouveautés et les tendances du marché, les cycles de vie de offres ,
planifier les audits de sécurité et la revue d’architecture
Product Manager
Direction déploiement et
BE
Comité Stratégique 1/an
Faits marquants / nouveautés , priorités pour les prochains exercices / axes d’
évolution pour répondre aux enjeux / projets , Stratégie Cloud / SAAS /
Cybersécurité
Évolution actualités MARIADB, Data Management, Sécurité du SI, Business
Continuity Management / Governance, Risk, Compliance, SOC, Axe
d’Amélioration
Direction Général, RSSI