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Formation



ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)/
    TELE-COMMERCIAL(E)




                 Votre interlocuteur EGB-learning
                 Mme Hind BRUNEL
                 Directrice
                 hindb@egb-consultants.com


                 Tél : 05.61.63.51.51
                 Mob : 06.17.77.12.55
Assistant(e) Commercial(e)/ Télécommercial(e)

OBJECTIFS :

•    Etre capable d’assister efficacement les responsables                          MOYENS ET METHODES
     d’entreprises                                                                    PEDAGOGIQUES

•    Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les                    Formation théorique suivie d’un stage
                                                                                       pratique en entreprise
     situations rencontrées
•    Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de                                   Cours théoriques
                                                                                         Exercices pratiques
     poste grâce à une formation théorique et pratique


PROGRAMME * :


Module 1 : La Relation Commerciale et La Relation Client

    1. La Fonction d’Assistant(e) Commercial(e)/Télé-Commercial(e) :
    un rôle d’interface communicante                                                          DUREE
                                                                                  260 heures de formation théorique
Identification des besoins et motivations de ses différents                      140 heures de pratique en entreprise
interlocuteurs
Définition de ses priorités de communication en fonction des
demandes et des interlocuteurs
La communication orale
La communication écrite
Mieux se connaître : référencer son profil de communication

    2. Approche Commerciale /renforcer la Relation Client et contribuer
    à la Conquête
                                                                                         DATES ET LIEUX
Les bases de la vente
                                                                                        Date : nous consulter
Les acteurs de la vente
Stratégie commerciale et objectifs                                                      Centre de formation :
Le marketing direct : ses principes, ses applications
                                                                                76, allées Jean Jaurès - 31000 Toulouse
La segmentation des cibles
Les informations utiles à collecter /suivre l’actualité du marché, de la
concurrence Le savoir technique : fiches produit, fiches techniques,
notions de caractéristiques, avantages
L’argumentation en réponse aux besoins et motivations du client




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                             2
Module 2 : La Stratégie Commerciale : Accueil/Conseil/Vente

    1. La Gestion de la Relation Client par téléphone : Techniques de
    négociation à distance

1/ Les règles de bases d’une communication téléphonique:
Utilisation des appuis physiques
Confiance en soi, image de soi
Capacité d’écoute, capacité de réponse
Persistance et résistance à l’échec
Clarté, concision
La voix : intonation, articulation, rythme, débit, le sourire

2/ Conditions et organisation matérielle de son poste de travail
Le couplage téléphonie/informatique et nouvelles technologies
La gestion des priorités et des mises en attente
La préparation psychologique en vente

3/ Elaboration des argumentaires
Construction d’un schéma adapté
      à l’interlocuteur
       au produit
       à l’objectif

Les techniques de ventes/conseil et/ou service
     Prise de contact
        Comment saluer
        Comment se présenter
        Comment justifier l’appel
        Comment attirer l’attention
        Comment capter l’intérêt
     L’entretien téléphonique
        Les formules à employer, à éviter
        La mise en valeur du message
        La promotion du produit et/ou du service
        Traitement des objections
        La prise de congé: savoir conclure positivement

4/ Applications spécifiques en réception et émission d’appels
         Le téléphone et traitement des réclamations
         Relance et traitement des impayés

5/ Le suivi et la fidélisation
         Les attentes du client
         L’optimisation des mises en relation du client dans l’entreprise
         La fidélisation: moyens et outils
         Le suivi et la relance
         L’insatisfaction du client et le traitement des réclamations: une priorité


          Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                       3
2. L’image de l’entreprise

1/ La connaissance de l’Entreprise
        Son marché
        Ses produits
        Ses prospects
        Ses clients
        Sa concurrence
        Sa stratégie commerciale

2/ Positionnement de l’image de l’entreprise
Rappel du contexte économique (et de soi)
Les éléments influençant la qualité de l’entretien téléphonique:
       Environnement externe et interne
       Le pouvoir de communication de l’entreprise
       L’ambiance de l’entreprise
       Les relations hiérarchiques internes et externes
       Le contexte matériel du lieu de travail
       La fierté (ou non) d’appartenance
       La collecte des informations et leur mise à jour
       Les types de clientèle
Notions de devoir et de pouvoir
Les éléments constitutifs de la stratégie de différenciation

3/ Techniques de Négociation Commerciale en face à face
Approche générale de la vente
        Les bases de la vente
        Les différents acteurs de la vente
        Leur place dans le circuit commercial
        Le savoir technique et les Techniques de vente
        Les argumentaires: élaboration
        Les arguments

4/ La relance des impayés
L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société
        Les signes précurseurs
        S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
        Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité


Motifs de non-paiement
       Litiges techniques
        Litiges financiers
        Litiges commerciaux
        Les autres objections



         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      4
Le déroulement
        Avant l’appel
        L’appel
        Conclusion de l’appel
        Après l’appel
        2ème et 3ème relances
        Le précontentieux
        Mise en demeure et sommation



Module 3 : Les outils bureautiques et commerciaux

Outils bureautiques et leur périphérie
        Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques
        Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail


Outils bureautiques de gestion
        Excel
        Les calculs automatisés


L’utilisation d’Internet :
        Les règles de bases
        L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations
        sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux


Module 4 : Communication interpersonnelle

    1. Communication et types de personnalités


Les principes
        Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres
        Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles)
        Repérer nos modes préférés
        Découvrir son type de personnalité
        Détecter nos potentialités et nos besoins de développement
        Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée
        Connaître notre relation au temps
        Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                          5
La pratique
       Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI
       Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir
       son type de personnalité
       Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de
       personnalité »

   2. La communication interpersonnelle


Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite »
       Les facteurs influents de la communication
       Les différents types de personnalités
       Quelques notions de PNL appliquée à la communication
       La communication verbale et non-verbale
       La réception et la transmission de l’information
       La communication « physique » et « téléphonique »


Module 5 : Accompagnement à la recherche de stage

Techniques de rédaction du mail de candidature
      Le corps du mail
      La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité

La recherche autour de l’entreprise

Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques :
      La prise de contact
      Cibler et contacter le bon interlocuteur
      La relance
      La confirmation de rendez-vous

L’entretien et son déroulement
       Cas pratiques
       Entraînement


Module 6 : Validation des apports théoriques : Mise en application
dans l’entreprise

1/ La pratique en entreprise
Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) ressources
humaines pendant 168 heures
Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en
accord avec le tuteur de l’entreprise)
Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise


        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     6
2/ Le suivi individualisé
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est :
        D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de
        formation
        Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise
        Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire
        Valider les missions de stage


Module 7 : Bilan

Valider les acquis de la formation
Echanger sur les opportunités d’emploi
Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation

PUBLIC :

Tout public




           Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                        7
Informations pratiques



260 heures de Formation :

140 heures de stage pratique en entreprise

Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de :

             EGB
             Jacqueline CARRIERE
             jacquelinec@egb-consultants.com
             Assistante – Tél : 05.61.63.51.51
             76, Allées Jean Jaurès
             31000 TOULOUSE

Contact :    Mme Hind BRUNEL
             hindb@egb-consultants.com
             Tél : 05.61.63.51.51
             Mob : 06.17.77.12.55




 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                              8
Formation



ASSISTANT(E) DE GESTION




               Votre interlocuteur EGB-learning
               Mme Hind BRUNEL
               Directrice
               hindb@egb-consultants.com


               Tél : 05.61.63.51.51
               Mob : 06.17.77.12.55


                                             1
Assistant(e) de Gestion

OBJECTIFS :

•    Etre capable d’assister efficacement les responsables du
     domaine                                                                      MOYENS ET METHODES
                                                                                    PEDAGOGIQUES
•    Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les
                                                                              Formation théorique suivie d’un stage
     situations rencontrées                                                          pratique en entreprise
•    Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de                                 Cours théoriques
     poste grâce à une formation théorique et pratique                                 Exercices pratiques


PROGRAMME * :

Module 1 : La comptabilité générale

    1. Les cycles ventes-facturation/clients                                                DUREE
                                                                               372 heures de formation théorique
Le processus de facturation                                                    168 heures de pratique en entreprise

       L’établissement de la facturation : les règles indispensables
       Du bon de commande au bon de livraison
       La facturation
       Traitement des écarts
Enregistrement et révision des flux
                                                                                       DATES ET LIEUX
       Enregistrement des ventes                                                      Date : nous consulter
       Suivi des comptes de ventes et pointages des clients
                                                                                      Centre de formation :
        Les grands principes de collecte de TVA
Les liens gestion comptabilité                                                76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse
       Les contrôles obligatoires
       Les délais de paiement et l’élaboration de balances Agées

    2. Les cycles achats/fournisseurs et immobilisation

Les cycles fournisseurs
       L’enregistrement des achats
       Suivi des comptes fournisseurs
       Révision des comptes de frais généraux et pointage des
       fournisseurs
       Les grands principes de déduction de la TVA




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                              2
Le suivi des immobilisations
        Les investissements : distinction entre les achats et les immobilisations
        Le suivi des investissements, les amortissements
        Les cessions ou mises au rebut d’immobilisations

   3. Les principes de gestion du stock

Définition du stock et différence entre investissements, stocks et achats
Les principes de gestion du stock
Le dénombrement physique
La valorisation
Les ratios


Module 2 : La comptabilité financière

   1. Les documents financiers

L’élaboration des documents de la comptabilité
       Le principe de balance
       Les grands livres

Présentation des documents comptables annuels
       Bilan et comptes de résultats
       Le tableau de flux

   2. Notions de gestion de trésorerie et de fiscalité

Définition et commentaire des grands principes de gestion comptable de la trésorerie
Les emprunts et les crédits baux
Les différents impôts français : IS et TVA

Module 3 : Administration et gestion du personnel

   1. Pratique de la paie

La structure de la rémunération
       L’environnement légal, réglementaire et conventionnel de la paye
       Le bulletin de paye
       Le calcul du salaire brut

Les règles propres aux tranches de cotisations et leur contrôle
       Les notions de plafonds, cumul, neutralisation et réduction de plafonds
       La base des cotisations sociales
       Le calcul des cotisations patronales et salariales
       L’impact de la rupture du contrat sur l’assiette et le calcul des cotisations


        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     3
2. La réglementation du travail en lien avec la paie et les cotisations sociales

La réglementation
       Le Droit du Travail
       La convention collective
       La jurisprudence
       Les repos compensateurs
       Les récupérations

L’organisation du temps de travail
       Les obligations de l’employeur
       Les risques de contentieux
       Le travail par équipe, le travail posté, semi-posté et continu
       Les heures de nuit
       Les heures de dimanche
       Les congés payés négociées

Le contentieux salarié et les ruptures
       La démission
       Les sanctions disciplinaires
       Le licenciement (hors économique)
       Les ruptures

   3. Actualités sociales

Les impacts de la loi de financement de la Sécurité Sociale et de la loi de finances sur le traitement
de la paie et des cotisations
       Les indemnités journalières de Sécurité Sociale
       Les indemnités de départ
       Les retraites surcomplémentaires
       La prévention des risques professionnels

Actualités des dernières jurisprudences et les récentes lois: impact sur le traitement de la paie et
des cotisations
       Les cotisations sociales
       La portabilité
       Les mesures pour l’emploi




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                         4
Module 4 : Les outils de gestion et bureautiques


Outils bureautiques et leur périphérie
        Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques
        Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail


Outils bureautiques de gestion
        Excel
        Les calculs automatisés


L’utilisation d’Internet :
        Les règles de bases
        L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations
        sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux


Module 5 : Communication interpersonnelle et relation client

    1. Communication et types de personnalités


Les principes
        Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres
        Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles)
        Repérer nos modes préférés
        Découvrir son type de personnalité
        Détecter nos potentialités et nos besoins de développement
        Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée
        Connaître notre relation au temps
        Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs


La pratique
        Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI
        Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir
        son type de personnalité
        Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de
        personnalité »




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                          5
2. La communication interpersonnelle


Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite »
       Les facteurs influents de la communication
       Les différents types de personnalités
       Quelques notions de PNL appliquée à la communication
       La communication verbale et non-verbale
       La réception et la transmission de l’information
       La communication « physique » et « téléphonique »

   3. L'accueil physique et téléphonique


Les éléments clés de l’accueil
       La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client
       Principes de communication et facteurs positifs
       La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et
       conclusion
       Le langage positif et accueillant


L’accueil téléphonique
       Les composantes de la voix
       Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en
       attente, du double appel, de la prise de message….
       Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action


L’accueil physique
       Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité


Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise

   4. La relance des impayés


L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société
       Les signes précurseurs
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      6
Motifs de non-paiement
       Litiges techniques
       Litiges financiers
       Litiges commerciaux
       Les autres objections


Le déroulement
       Avant l’appel
       L’appel
       Conclusion de l’appel
       Après l’appel
       2ème et 3ème relances
       Le précontentieux
       Mise en demeure et sommation


Module 6 : Accompagnement à la recherche de stage

Techniques de rédaction du mail de candidature
      Le corps du mail
      La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité

La recherche autour de l’entreprise

Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques :
      La prise de contact
      Cibler et contacter le bon interlocuteur
      La relance
      La confirmation de rendez-vous

L’entretien et son déroulement
       Cas pratiques
       Entraînement


Module 7 : Validation des apports théoriques : Mise en application
dans l’entreprise

   1. La pratique en entreprise

Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) de gestion pendant 168 heures
Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de
l’entreprise)
Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     7
2. Le suivi individualisé

Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est :
        D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de
        formation
        Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise
        Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire
        Valider les missions de stage

   3. Bilan

Valider les acquis de la formation
Echanger sur les opportunités d’emploi
Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation

PUBLIC :

Tout public




           Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                        8
Informations pratiques



372 heures de Formation

168 heures de stage pratique en entreprise

Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de :

             EGB
             Jacqueline CARRIERE
             jacquelinec@egb-consultants.com
             Assistante – Tél : 05.61.63.51.51
             76, Allées Jean Jaurès
             31000 TOULOUSE

Contact :    Mme Hind BRUNEL
             hindb@egb-consultants.com
             Tél : 05.61.63.51.51
             Mob : 06.17.77.12.55




 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                              9
Formation

ASSISTANT(E) JURIDIQUE




              Votre interlocuteur EGB-learning
              Mme Hind BRUNEL
              Directrice
              hindb@egb-consultants.com


              Tél : 05.61.63.51.51
              Mob : 06.17.77.12.55




                                            1
Assistant(e) Juridique

OBJECTIFS :

•    Etre capable d’assister efficacement les praticiens des
     métiers juridiques                                                              MOYENS ET METHODES
                                                                                       PEDAGOGIQUES
•    Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les                     Formation théorique suivie d’un stage
     situations rencontrées                                                             pratique en entreprise

•    Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de                                    Cours théoriques
     poste grâce à une formation théorique et pratique                                    Exercices pratiques



PROGRAMME * :

Module 1 : Le Droit Processuel

    1. L'organisation judiciaire en France


Les différentes juridictions
                                                                                               DUREE
       Ordre administratif
                                                                                   260 heures de formation théorique
       Ordre judiciaire (civil et pénal)
                                                                                         140 heures de pratique
Les auxiliaires de justice
       Avocats
       Huissiers
       Notaires
Les magistrats

    2. La compétence juridictionnelle
                                                                                          DATES ET LIEUX
La compétence d’attribution                                                              Date : nous consulter
La compétence territoriale
Les limites et sanctions des règles de compétence                                        Centre de formation :

                                                                                 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse
    3. Le déroulement de l'action en justice : le procès

Les différentes formes de l’action en justice et leurs caractéristiques
Le déroulement du procès
Les spécificités des règles de procès en fonction de la juridiction
compétente
Le jugement
Les frais de justice
Les incidents d’instance




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                              2
4. Les voies de recours

La contestation d’une décision de justice
Les juridictions de second degré
Typologie des voies de recours et leurs spécificités
       L’appel
       Le pourvoi en cassation
       L’opposition
       La révision


Module 2 : Le Droit Général

   1. Les fondamentaux du droit

Le raisonnement juridique
Les notions juridiques de base
       Personnes
       Biens
       Actes
       Faits juridiques
       Droits fondamentaux
Les sources du droit et la pyramide des normes

   2. Le droit civil

Le contrat
La vente
Le louage et le contrat de location
La transaction
La personnalité juridique
La notion de personne physique
La notion de personne morale
La famille :
       Naissance
       Mariage
       Divorce
       Etc.
Les incapacités et leurs conséquences




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     3
3. Le droit des sociétés

Le contrat de société et les statuts

La personnalité morale, la capacité juridique et la responsabilité

Comparatif des différents types de sociétés :
     Sociétés civiles/commerciales
        Sociétés de capitaux/de personnes
        Sociétés à responsabilité limitée
        Sociétés par actions à l’objectif
Les règles générales des assemblées :
        Compétences
        Pouvoirs
        Déroulement des réunions et délibérations
Les événements dans la vie des sociétés
        Fusion, scission, cession de parts ou d’actions
        Évolution de capital
        Dissolution

   4. Le droit commercial


Les règles générales applicables aux commerçants
Les effets de commerce
Les effets financiers
Les contrats commerciaux
Les entreprises en difficulté : prévention et solutions



    5. Le droit du travail et de Sécurité Sociale


Les bases de la réglementation du travail
La relation individuelle du travail :
        Pouvoirs de l’employeur
        Contrat
        Durée du travail
        Rémunération
        Exécution du contrat
        Modes de rupture du contrat




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      4
Les relations collectives du travail :
        Instances représentatives du personnel (IRP)
        Prérogatives et moyens d’action
        Protection
        Conflits collectifs
La formation professionnelle
La protection sociale

Module 3 : Communication et relation client

    1. Communication et types de personnalités


Les principes
        Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres
        Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles)
        Repérer nos modes préférés
        Découvrir son type de personnalité
        Détecter nos potentialités et nos besoins de développement
        Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée
        Connaître notre relation au temps
        Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs
La pratique
        Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI
        Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir
        son type de personnalité
        Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de
        personnalité »

    2. La communication interpersonnelle


Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite »
        Les facteurs influents de la communication
        Les différents types de personnalités
        Quelques notions de PNL appliquée à la communication
        La communication verbale et non-verbale
        La réception et la transmission de l’information
        La communication « physique » et « téléphonique »




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      5
3. L'accueil physique et téléphonique


Les éléments clés de l’accueil
       La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client
       Principes de communication et facteurs positifs
       La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et
       conclusion
       Le langage positif et accueillant


L’accueil téléphonique
       Les composantes de la voix
       Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en
       attente, du double appel, de la prise de message….
       Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action


L’accueil physique
       Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité


Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise

   4. La relance des impayés

L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société
       Les signes précurseurs
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité


Motifs de non-paiement
       Litiges techniques
       Litiges financiers
       Litiges commerciaux
       Les autres objections




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      6
Le déroulement
       Avant l’appel
       L’appel
       Conclusion de l’appel
       Après l’appel
       2ème et 3ème relances
       Le précontentieux
       Mise en demeure et sommation

Module 4 : Bureautique

Le traitement de texte - Niveau avancé (Word)


La rédaction des courriers en fonction des interlocuteurs (Word)
       Notes internes
       Résumés
       Comptes-rendus
       Procès-verbaux et rapports


Le tableur - Excel
La présentation d’information – Powerpoint
Les mails et les outils de gestion de planning – Outlook
L’utilisation d’Internet : règles de base, utilisation des moteurs de recherche, les sites web,…



Module 5 : Organisation

   1. La gestion du temps


Concepts préliminaires
       Notions de passé/présent/futur
       Cycle du temps
       Objectifs de la gestion du temps


Les clés de la gestion du temps
       Prévoir, hiérarchiser, planifier
       Chasser les « voleurs de temps »
       Bien gérer les messages et les mails
       Etre un stratège du temps
       Notion de lâcher-prise : prendre du recul




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     7
2. L'organisation et le classement efficaces


Classifier et qualifier les informations reçues ou émises
Le degré d’utilité des informations et leur durée de conservation
La structuration des dossiers et fichiers
L’actualisation et/ou l’archivage des dossiers
Les obligations légales autour des règles de conservation et des délais de prescription
Le classement et l’informatique

   3. L’organisation de réunions et d’assemblées


Réunir tous les éléments essentiels relatifs à l’événement
Bien choisir et réserver une salle de réunion : démarche
Choisir et réserver un restaurant/un hôtel pour les participants
Communiquer sur l’événement : convocations/invitations/informations


Module 6 : Accompagnement à la recherche de stage

Techniques de rédaction du mail de candidature
      Le corps du mail
      La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité

La recherche autour de l’entreprise

Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques :
      La prise de contact
      Cibler et contacter le bon interlocuteur
      La relance
      La confirmation de rendez-vous

L’entretien et son déroulement
       Cas pratiques
       Entraînement


Module 7 : Validation des apports théoriques : Mise en application
dans l’entreprise

   1/ La pratique en entreprise

Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) juridique pendant 168 heures
Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de
l’entreprise)
Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     8
2/ Le suivi individualisé

Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est :

       D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de
       formation
       Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise
       Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire
       Valider les missions de stage

Module 8 : Bilan

Valider les acquis de la formation
Echanger sur les opportunités d’emploi
Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation

PUBLIC :

Tout public




           Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                        9
Informations pratiques



260 heures de Formation :

140 heures de stage pratique en entreprise

Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de :

             EGB
             Jacqueline CARRIERE
             jacquelinec@egb-consultants.com
             Assistante – Tél : 05.61.63.51.51
             76, Allées Jean Jaurès
             31000 TOULOUSE

Contact :    Mme Hind BRUNEL
             hindb@egb-consultants.com
             Tél : 05.61.63.51.51
             Mob : 06.17.77.12.55




 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                              10
Formation

ASSISTANT(E) PAIE




            Votre interlocuteur EGB-learning
            Mme Hind BRUNEL
            Directrice
            hindb@egb-consultants.com


            Tél : 05.61.63.51.51
            Mob : 06.17.77.12.55




                                          1
Assistant(e) Paie
OBJECTIFS :

•    Connaître l’environnement juridique du travail et son
     impact sur la paie                                                              MOYENS ET METHODES
                                                                                       PEDAGOGIQUES
•    Maîtriser les règles et les techniques de la paie, jusqu’à                  Formation théorique suivie d’un stage
     l’élaboration des bulletins                                                        pratique en entreprise

•    Assurer la gestion administrative des salariés                                        Cours théoriques
                                                                                          Exercices pratiques
•    Respecter et mettre en œuvre le processus paie
•    Intégrer la démarche qualité dans l’activité de gestion
     administrative
•    Connaître et appliquer les règles de calcul des
     principales cotisations sociales du bulletin


PROGRAMME * :
                                                                                               DUREE
Module 1 : La paie
                                                                                   260 heures de formation théorique
                                                                                  140 heures de pratique en entreprise
    1. Les éléments constitutifs des bases de la paie

Les principes fondamentaux :
        Les règles des conditions du travail
        Double source d’information
        Le principe de mensualisation
        La fixation du salaire
                                                                                          DATES ET LIEUX

Structure et organisation de la paie :                                                   Date : Nous consulter

        Les rubriques de paie                                                            Centre de formation :
        Le bulletin de paie
                                                                                 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse
        Le contenu du bulletin de paie

La rémunération brute :
       Les éléments de base de la rémunération :
          - Le salaire de base
          - Les heures supplémentaires
          - Les heures complémentaires
          - Le repos compensateur
          - Les avantages en nature

       Les primes



         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                              2
L’absentéisme


       Notion de temps de travail effectif et incidences sur le calcul de la paie
       Rémunération des temps non travaillés et des différents types d’absences

Contrats de travail, cas particuliers et impacts sur la paie :
       Contrat de travail à temps partiel : modes de paiements et heures complémentaires
       Cadres : le forfait annuel
       Contrat à durée déterminée : calculs de la paie et indemnités
       Entrée et Sortie d’un salarié en cours de mois

   2. Les cotisations sociales

Les obligations liées aux cotisations sociales :
       Les différentes cotisations et leur mode de calcul : URSSAF, CSG, CRDS, POLE EMPLOI,
       ARRCO, etc.
       Règles relatives aux assiettes plafonnées : proratisation, réduction et régularisation
       progressive

La base de calcul des cotisations sociales :
        L’assiette des cotisations
        Le plafond de la Sécurité Sociale
        Le principe de régularisation des cotisations

Les cotisations recouvrées par les URSSAF :
       La réduction dite FILLON
       La réduction dite TEPA
       La réduction des avantages en nature (secteur HCR)
       Le forfait social
       Principaux seuils d’effectifs en Sécurité Sociale

Les cotisations recouvrées par le POLE EMPLOI :
        L’indemnisation du chômage partiel
        L’indemnisation du chômage total
        L’AGS

Les régimes complémentaires :
       Le régime des cadres
       Le régime des non-cadres

Les tableaux de contrôles




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      3
3. Le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte :


Le dernier salaire :
       Calculs des indemnités selon le type de rupture du contrat de travail
       Documents obligatoires
       Solde de tout compte


Paie et rupture du contrat :
       Les différents motifs de rupture de contrat et les indemnités à verser
       Contrôle des bases de cotisations lors de la rupture du contrat
       Le dernier bulletin et la clôture du dossier du collaborateur
       Prévoyance et Mutuelle après le départ de l’entreprise


Impact de la rupture du contrat sur l’assiette et calcul des cotisations :
       Calcul des charges sur les indemnités de départ :
          - Indemnités de départ volontaire à la retraite et de mise à
              la retraite
          - Indemnité de licenciement
          - Indemnité de rupture conventionnelle
          - Indemnité transactionnelle
       Rappels de salaire après la rupture du contrat


Module 2 : Volet juridique

   1. Les bases de la réglementation du travail :

L’embauche des salariés :
       Les formalités liées à l’embauche
       La rédaction du contrat de travail et de ses avenants

La gestion de la durée du travail des salariés :
       Notion de travail effectif
       Durée maximale du travail
       Temps de repos

   2. Les modes de rupture du contrat de travail

Rappel contrat de travail/clauses :
       Contenu du contrat de travail et des avenants
       Les clauses particulières



         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      4
Le positionnement légal autour de la rupture du contrat :
       Le droit du travail
       La convention collective ou les accords d’entreprise
       La jurisprudence

La démission
La rupture anticipée du CDD et du CDI
Le licenciement :
        Conditions de validité
       Le licenciement pour motif personnel
       Le licenciement pour motif économique
       La procédure
       Le cas particulier de l’inaptitude

La rupture conventionnelle du contrat de travail :
       Définition, références…
        La procédure
        Les entretiens
        L’indemnité spécifique de rupture conventionnelle
        Le recours juridictionnel
        Les conséquences de la rupture conventionnelle sur les allocations d’assurance chômage


Module 3 : Communication et relation interpersonnelles

   1. Communication et types de personnalités


Les principes
       Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres
       Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles)
       Repérer nos modes préférés
       Découvrir son type de personnalité
       Détecter nos potentialités et nos besoins de développement
       Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée
       Connaître notre relation au temps
       Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     5
La pratique
       Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI
       Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir
       son type de personnalité
       Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de
       personnalité »

   2. La communication interpersonnelle


Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite »
       Les facteurs influents de la communication
       Les différents types de personnalités
       Quelques notions de PNL appliquée à la communication
       La communication verbale et non-verbale
       La réception et la transmission de l’information
       La communication « physique » et « téléphonique »

   3. L'accueil physique et téléphonique


Les éléments clés de l’accueil
       La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client
       Principes de communication et facteurs positifs
       La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et
       conclusion
       Le langage positif et accueillant


L’accueil téléphonique
       Les composantes de la voix
       Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en
       attente, du double appel, de la prise de message….
       Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action


L’accueil physique
       Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité
Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      6
Module 4 : Bureautique

Outils bureautiques et leur périphérie
        Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques
        Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail


Outils bureautiques de gestion
        Excel
        Les calculs automatisés


L’utilisation d’Internet :
        Les règles de bases
        L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations
        sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux

Module 5 : Accompagnement à la recherche de stage

Techniques de rédaction du mail de candidature
      Le corps du mail
      La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité

La recherche autour de l’entreprise

Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques :
      La prise de contact
      Cibler et contacter le bon interlocuteur
      La relance
      La confirmation de rendez-vous

L’entretien et son déroulement
       Cas pratiques
       Entraînement


Module 6 : Validation des apports théoriques : Mise en application
dans l’entreprise

1/ La pratique en entreprise

Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) paie pendant 140 heures
Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de
l’entreprise)
Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                          7
2/ Le suivi individualisé

Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est :
        D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de
        formation
        Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise
        Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire
        Valider les missions de stage

Module 6 : Bilan
Valider les acquis de la formation
Echanger sur les opportunités d’emploi
Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation

PUBLIC :

Tout public




           Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                        8
Informations pratiques



260 heures de Formation

140 heures de stage pratique en entreprise

Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de :

             EGB
             Jacqueline CARRIERE
             jacquelinec@egb-consultants.com
             Assistante – Tél : 05.61.63.51.51
             76, Allées Jean Jaurès
             31000 TOULOUSE

Contact :    Mme Hind BRUNEL
             hindb@egb-consultants.com
             Tél : 05.61.63.51.51
             Mob : 06.17.77.12.55




 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                              9
Formation



ASSISTANT(E) RESSOURCES
       HUMAINES




               Votre interlocuteur EGB-learning
               Mme Hind BRUNEL
               Directrice
               hindb@egb-consultants.com


               Tél : 05.61.63.51.51
               Mob : 06.17.77.12.55


                                             1
Assistant(e) Ressources Humaines

OBJECTIFS :

•    Etre capable d’assister efficacement les responsables du                        MOYENS ET METHODES
     domaine                                                                           PEDAGOGIQUES

•    Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les                     Formation théorique suivie d’un stage
     situations rencontrées                                                             pratique en entreprise

•    Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de                                    Cours théoriques
     poste grâce à une formation théorique et pratique                                    Exercices pratiques



PROGRAMME * :

Module 1 : Le recrutement
                                                                                               DUREE
    1. L’encadrement juridique du recrutement
                                                                                   260 heures de formation théorique
                                                                                  140 heures de pratique en entreprise
    2. Les huit phases du recrutement : de l’évaluation du besoin à
    l’intégration du candidat

   3. Les clés pour fiabiliser son recrutement
Accompagner l’intégration des candidats
Evaluation des performances et des compétences
La formation d’adaptation à l’emploi
                                                                                          DATES ET LIEUX
   4. L’entretien de recrutement                                                         Date : nous consulter
Les règles à respecter
                                                                                         Centre de formation :
La conduite d’entretien
La fin de l’entretien                                                            76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse



   5. L’après-entretien :
Confirmation et promesse d’embauche
L’intégration
Le plan d’accompagnement / tutorat

   6. Cas pratiques :
Développement des outils supports :
       Rédaction d’offres d’emploi
       Réalisation d’une grille d’entretien…
Tests pratiques : tri et sélection sur CV


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                                                                                                              2
7. Mise en situation, jeux de rôle :
Simulations vidéo : entraînement, film et débriefing



Module 2 : L’évaluation du Personnel & la GPEC

   1. Entretien Individuel : outil de pilotage Management et Formation :
Obligation légale
Outil d’amélioration des conditions de travail, formation et de rémunération
Fidélisation des collaborateurs


   2. Les dispositions prévues dans le cadre de l’entretien « formation »

   3. Les outils de conduite de l’entretien :
Elaboration du canevas d’entretien réalisé en tenant compte des spécificités
La conduite d’entretien, dans un cadre d’échange constructif
La fixation des objectifs


   4. Difficultés et pièges à éviter

   5. Communication et motivation


Module 3 : La Gestion des Rémunérations

   1. Introduction
Construction d’une grille de salaires : les étapes
Les contraintes relatives à la politique de rémunération
La Pyramide de Maslow


   2. Les outils de la politique de rémunération
Les principaux outils de la rémunération et leurs impacts
Les outils financiers
Les outils non financiers
La mesure de l’impact de la politique de rémunération


    3. Exemples des différents composants de la rémunération et de leur construction
Salaire de base
Commissions et primes
Les avantages en nature



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                                                                                                      3
Zoom sur :
       L’intéressement
       Le PEE et le PERCO
       Les tickets restaurant
       Les chèques cadeaux


Module 3 "option" : La Paie, Cotisations et Composantes

   1. Les éléments constitutifs des bases de la paie

Les principes fondamentaux :
        Les règles des conditions du travail
        Double source d’information
        Le principe de mensualisation
        La fixation du salaire

Structure et organisation de la paie :
        Les rubriques de paie
        Le bulletin de paie
        Le contenu du bulletin de paie

La rémunération brute :
       Les éléments de base de la rémunération :
          - Le salaire de base
          - Les heures supplémentaires
          - Les heures complémentaires
          - Le repos compensateur
          - Les avantages en nature
       Les primes
          - L’absentéisme
          - Notion de temps de travail effectif et incidences sur le
              calcul de la paie
          - Rémunération des temps non travaillés et des différents
              types d’absences

   2. Les cotisations sociales

Les obligations liées aux cotisations sociales :
       Les différentes cotisations et leur mode de calcul : URSSAF, CSG, CRDS, POLE EMPLOI,
       ARRCO, etc.
       Règles relatives aux assiettes plafonnées : proratisation, réduction et régularisation
       progressive



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                                                                                                      4
La base de calcul des cotisations sociales :
        L’assiette des cotisations
        Le plafond de la Sécurité Sociale
        Le principe de régularisation des cotisations

Les cotisations recouvrées par les URSSAF :
       La réduction dite FILLON
       La réduction dite TEPA
       La réduction des avantages en nature (secteur HCR)
       Le forfait social
       Principaux seuils d’effectifs en Sécurité Sociale

Les cotisations recouvrées par le POLE EMPLOI :
        L’indemnisation du chômage partiel
        L’indemnisation du chômage total
        L’AGS

Les régimes complémentaires :
       Le régime des cadres
       Le régime des non-cadres

Les tableaux de contrôles

Contrats de travail, cas particuliers et impacts sur la paie :
       Contrat de travail à temps partiel : modes de paiements et heures complémentaires
       Cadres : le forfait annuel
       Contrat à durée déterminée : calculs de la paie et indemnités
       Entrée et Sortie d’un salarié en cours de mois

   3. Le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte :


Le dernier salaire :
       Calculs des indemnités selon le type de rupture du contrat de travail
       Documents obligatoires
       Solde de tout compte


Paie et rupture du contrat :
       Les différents motifs de rupture de contrat et les indemnités à verser
       Contrôle des bases de cotisations lors de la rupture du contrat
       Le dernier bulletin et la clôture du dossier du collaborateur
       Prévoyance et Mutuelle après le départ de l’entreprise



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                                                                                                      5
Impact de la rupture du contrat sur l’assiette et calcul des cotisations :
       Calcul des charges sur les indemnités de départ :
          - Indemnités de départ volontaire à la retraite et de mise à
              la retraite
          - Indemnité de licenciement
          - Indemnité de rupture conventionnelle
          - Indemnité transactionnelle
       Rappels de salaire après la rupture du contrat


Module 4 : Le droit du travail et le juridique

   1. Les bases de la réglementation du travail :

L’embauche des salariés :
       Les formalités liées à l’embauche
       La rédaction du contrat de travail et de ses avenants

La gestion de la durée du travail des salariés :
       Notion de travail effectif
       Durée maximale du travail
       Temps de repos

   2. Le contrat de travail et ses avenants:

Choix du contrat de travail le plus adapté :
        Définitions et spécificités des différents contrats : le CDI et les contrats atypiques (CDD,
       intérim, contrats d’insertion, etc.)
        Obligations légales et avantages de chaque contrat
        Avantages et inconvénient d’un écrit détaillé

Rédaction du contrat de travail :
        Les clauses à ne pas oublier (obligatoires et celles conseillées)
        Rédaction et obligations liées aux clauses particulières : mobilité, non concurrence, essai,
       etc…
        Rédaction des contrats atypiques et des contrats à temps partiels

   3. Modification du contrat de travail :

Distinction entre modification du contrat et modification des conditions
de travail
Procédures pour modifier un contrat
Gestion du refus du salarié et conséquences
Modification du contrat par le salarié




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                                                                                                       6
4. Gestion du contrat durant la vie du salarié :

Formalités à respecter pour les différents types d’absences et
obligations (maladie, accident)
Suspension du contrat de travail (maternité, congé particulier, faute,
etc.)

   5. La jurisprudence et ses impacts


LE CONTENTIEUX SALARIES

   1. Le droit disciplinaire :

Définitions, références…
Les différentes sanctions
Une procédure stricte obligatoire

   2. Les modes de rupture du contrat de travail :La rupture anticipée du CDD et du CDI

Le positionnement légal autour de la rupture du contrat :
        Le droit du travail
        La convention collective ou les accords d’entreprise

La démission
La rupture anticipée du CDD et du CDI

Le licenciement, modalités et procédures :
       Le licenciement pour motif personnel
       Le cas particulier de l’inaptitude
       Le licenciement pour motif économique

La rupture conventionnelle du contrat de travail :
        Définition, références…
        La procédure
        Les entretiens
        L’indemnité spécifique de rupture conventionnelle
        Le recours juridictionnel
        Les conséquences de la rupture conventionnelle sur les allocations d’assurance chômage

La mise à la retraite
La jurisprudence et ses impacts




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                                                                                                     7
LES IRP

Les Délégués du Personnel (DP) :
        Définition
        Elections
        Attributions

Le Comité d’Entreprise (CE) :
        Présentation
        Composition
        Suppression du CE
        Bureau
        Fonctionnement
        Protection des membres du CE

Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) :
        Présentation
        Composition
        Notion de crédit d’heures
        Affichage de la liste des membres du CHSCT
        Attributions

Les Délégués Syndicaux (DS) :
       Présentation
       Les entreprises de plus de 50 salariés
       Auteur de la désignation
       Nombre de délégués
       Conditions pour être désigné
       Modalités de désignation
       Missions


Module 5 : La Formation des salariés

   1. Les dispositifs de la formation professionnelle :

Le dispositif général de formation professionnelle :
        Connaître les textes applicables en matière de formation professionnelle
        La contribution de l’employeur à la formation professionnelle continue (FPC)
        Les acteurs de la FPC




        Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                     8
Les différents dispositifs d’accès à la FPC :
       Le plan de formation
        Le contrat de professionnalisation et la période de professionnalisation
        Le DIF
        Le CIF
        La VAE
        L’apprentissage
        La formation pendant ou hors temps de travail

   2/ La réforme de la formation professionnelle 2010 et ses impacts

Pourquoi cette réforme ?
Généralités et réflexion globale : une réforme différente des précédentes

Le salarié davantage acteur de son parcours professionnel:
        Les droits du salarié
        Le passeport orientation et formation
        L’entretien professionnel
        Le bilan d’étape professionnelle

Impacts de la réforme sur le DIF

Impact de la réforme sur le Plan

Les outils d’évaluation des besoins :
        L’entretien professionnel
        Le bilan de compétence
        Le passeport formation

Préparation efficace des déclarations fiscales tout au long de l’année :
        Le dossier formation et liens avec les services concernés
        Les règles d’imputabilité
        La déclaration fiscale rattachée aux salaires (la 2483)


Module 6 : Communication et relation interpersonnelles

   1. Communication et types de personnalités


Les principes
       Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres
       Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles)
       Repérer nos modes préférés
       Découvrir son type de personnalité



         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      9
Détecter nos potentialités et nos besoins de développement
       Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée
       Connaître notre relation au temps
       Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs


La pratique
       Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI
       Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir
       son type de personnalité
       Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de
       personnalité »

   2. La communication interpersonnelle


Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite »
       Les facteurs influents de la communication
       Les différents types de personnalités
       Quelques notions de PNL appliquée à la communication
       La communication verbale et non-verbale
       La réception et la transmission de l’information
       La communication « physique » et « téléphonique »

   3. L'accueil physique et téléphonique

Les éléments clés de l’accueil
       La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client
       Principes de communication et facteurs positifs
       La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et
       conclusion
       Le langage positif et accueillant
L’accueil téléphonique
       Les composantes de la voix
       Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en
       attente, du double appel, de la prise de message….
       Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action
L’accueil physique
       Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre
       S’adapter aux typologies d’interlocuteurs
       Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité
Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise




         Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                      10
Module 7 : La bureautique

Outils bureautiques et leur périphérie
        Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques
        Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail


Outils bureautiques de gestion
        Excel
        Les calculs automatisés


L’utilisation d’Internet :
        Les règles de bases
        L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations
        sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux


Module 8 : Validation des apports théoriques : Mise en application
dans l’entreprise

    1. La pratique en entreprise

Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) ressources humaines pendant 140 heures
Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de
l’entreprise)
Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés
Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise

    2. Le suivi individualisé

Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est :
        D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de
        formation
        Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise
        Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire
        Valider les missions de stage

    3. Bilan

Valider les acquis de la formation
Echanger sur les opportunités d’emploi
Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation

PUBLIC :

Tout public




           Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                                         11
Informations pratiques



260 heures de Formation :

140 heures de stage pratique en entreprise

Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de :

             EGB
             Jacqueline CARRIERE
             jacquelinec@egb-consultants.com
             Assistante – Tél : 05.61.63.51.51
             76, Allées Jean Jaurès
             31000 TOULOUSE

Contact :    Mme Hind BRUNEL
             hindb@egb-consultants.com
             Tél : 05.61.63.51.51
             Mob : 06.17.77.12.55




 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com
                                                                                              12

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  • 1. Formation ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)/ TELE-COMMERCIAL(E) Votre interlocuteur EGB-learning Mme Hind BRUNEL Directrice hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55
  • 2. Assistant(e) Commercial(e)/ Télécommercial(e) OBJECTIFS : • Etre capable d’assister efficacement les responsables MOYENS ET METHODES d’entreprises PEDAGOGIQUES • Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les Formation théorique suivie d’un stage pratique en entreprise situations rencontrées • Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de Cours théoriques Exercices pratiques poste grâce à une formation théorique et pratique PROGRAMME * : Module 1 : La Relation Commerciale et La Relation Client 1. La Fonction d’Assistant(e) Commercial(e)/Télé-Commercial(e) : un rôle d’interface communicante DUREE 260 heures de formation théorique Identification des besoins et motivations de ses différents 140 heures de pratique en entreprise interlocuteurs Définition de ses priorités de communication en fonction des demandes et des interlocuteurs La communication orale La communication écrite Mieux se connaître : référencer son profil de communication 2. Approche Commerciale /renforcer la Relation Client et contribuer à la Conquête DATES ET LIEUX Les bases de la vente Date : nous consulter Les acteurs de la vente Stratégie commerciale et objectifs Centre de formation : Le marketing direct : ses principes, ses applications 76, allées Jean Jaurès - 31000 Toulouse La segmentation des cibles Les informations utiles à collecter /suivre l’actualité du marché, de la concurrence Le savoir technique : fiches produit, fiches techniques, notions de caractéristiques, avantages L’argumentation en réponse aux besoins et motivations du client Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 2
  • 3. Module 2 : La Stratégie Commerciale : Accueil/Conseil/Vente 1. La Gestion de la Relation Client par téléphone : Techniques de négociation à distance 1/ Les règles de bases d’une communication téléphonique: Utilisation des appuis physiques Confiance en soi, image de soi Capacité d’écoute, capacité de réponse Persistance et résistance à l’échec Clarté, concision La voix : intonation, articulation, rythme, débit, le sourire 2/ Conditions et organisation matérielle de son poste de travail Le couplage téléphonie/informatique et nouvelles technologies La gestion des priorités et des mises en attente La préparation psychologique en vente 3/ Elaboration des argumentaires Construction d’un schéma adapté à l’interlocuteur au produit à l’objectif Les techniques de ventes/conseil et/ou service Prise de contact Comment saluer Comment se présenter Comment justifier l’appel Comment attirer l’attention Comment capter l’intérêt L’entretien téléphonique Les formules à employer, à éviter La mise en valeur du message La promotion du produit et/ou du service Traitement des objections La prise de congé: savoir conclure positivement 4/ Applications spécifiques en réception et émission d’appels Le téléphone et traitement des réclamations Relance et traitement des impayés 5/ Le suivi et la fidélisation Les attentes du client L’optimisation des mises en relation du client dans l’entreprise La fidélisation: moyens et outils Le suivi et la relance L’insatisfaction du client et le traitement des réclamations: une priorité Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 3
  • 4. 2. L’image de l’entreprise 1/ La connaissance de l’Entreprise Son marché Ses produits Ses prospects Ses clients Sa concurrence Sa stratégie commerciale 2/ Positionnement de l’image de l’entreprise Rappel du contexte économique (et de soi) Les éléments influençant la qualité de l’entretien téléphonique: Environnement externe et interne Le pouvoir de communication de l’entreprise L’ambiance de l’entreprise Les relations hiérarchiques internes et externes Le contexte matériel du lieu de travail La fierté (ou non) d’appartenance La collecte des informations et leur mise à jour Les types de clientèle Notions de devoir et de pouvoir Les éléments constitutifs de la stratégie de différenciation 3/ Techniques de Négociation Commerciale en face à face Approche générale de la vente Les bases de la vente Les différents acteurs de la vente Leur place dans le circuit commercial Le savoir technique et les Techniques de vente Les argumentaires: élaboration Les arguments 4/ La relance des impayés L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société Les signes précurseurs S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Motifs de non-paiement Litiges techniques Litiges financiers Litiges commerciaux Les autres objections Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 4
  • 5. Le déroulement Avant l’appel L’appel Conclusion de l’appel Après l’appel 2ème et 3ème relances Le précontentieux Mise en demeure et sommation Module 3 : Les outils bureautiques et commerciaux Outils bureautiques et leur périphérie Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail Outils bureautiques de gestion Excel Les calculs automatisés L’utilisation d’Internet : Les règles de bases L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux Module 4 : Communication interpersonnelle 1. Communication et types de personnalités Les principes Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles) Repérer nos modes préférés Découvrir son type de personnalité Détecter nos potentialités et nos besoins de développement Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée Connaître notre relation au temps Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 5
  • 6. La pratique Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir son type de personnalité Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de personnalité » 2. La communication interpersonnelle Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite » Les facteurs influents de la communication Les différents types de personnalités Quelques notions de PNL appliquée à la communication La communication verbale et non-verbale La réception et la transmission de l’information La communication « physique » et « téléphonique » Module 5 : Accompagnement à la recherche de stage Techniques de rédaction du mail de candidature Le corps du mail La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité La recherche autour de l’entreprise Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques : La prise de contact Cibler et contacter le bon interlocuteur La relance La confirmation de rendez-vous L’entretien et son déroulement Cas pratiques Entraînement Module 6 : Validation des apports théoriques : Mise en application dans l’entreprise 1/ La pratique en entreprise Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) ressources humaines pendant 168 heures Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de l’entreprise) Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 6
  • 7. 2/ Le suivi individualisé Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est : D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de formation Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire Valider les missions de stage Module 7 : Bilan Valider les acquis de la formation Echanger sur les opportunités d’emploi Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation PUBLIC : Tout public Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 7
  • 8. Informations pratiques 260 heures de Formation : 140 heures de stage pratique en entreprise Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de : EGB Jacqueline CARRIERE jacquelinec@egb-consultants.com Assistante – Tél : 05.61.63.51.51 76, Allées Jean Jaurès 31000 TOULOUSE Contact : Mme Hind BRUNEL hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 8
  • 9. Formation ASSISTANT(E) DE GESTION Votre interlocuteur EGB-learning Mme Hind BRUNEL Directrice hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 1
  • 10. Assistant(e) de Gestion OBJECTIFS : • Etre capable d’assister efficacement les responsables du domaine MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES • Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les Formation théorique suivie d’un stage situations rencontrées pratique en entreprise • Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de Cours théoriques poste grâce à une formation théorique et pratique Exercices pratiques PROGRAMME * : Module 1 : La comptabilité générale 1. Les cycles ventes-facturation/clients DUREE 372 heures de formation théorique Le processus de facturation 168 heures de pratique en entreprise L’établissement de la facturation : les règles indispensables Du bon de commande au bon de livraison La facturation Traitement des écarts Enregistrement et révision des flux DATES ET LIEUX Enregistrement des ventes Date : nous consulter Suivi des comptes de ventes et pointages des clients Centre de formation : Les grands principes de collecte de TVA Les liens gestion comptabilité 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse Les contrôles obligatoires Les délais de paiement et l’élaboration de balances Agées 2. Les cycles achats/fournisseurs et immobilisation Les cycles fournisseurs L’enregistrement des achats Suivi des comptes fournisseurs Révision des comptes de frais généraux et pointage des fournisseurs Les grands principes de déduction de la TVA Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 2
  • 11. Le suivi des immobilisations Les investissements : distinction entre les achats et les immobilisations Le suivi des investissements, les amortissements Les cessions ou mises au rebut d’immobilisations 3. Les principes de gestion du stock Définition du stock et différence entre investissements, stocks et achats Les principes de gestion du stock Le dénombrement physique La valorisation Les ratios Module 2 : La comptabilité financière 1. Les documents financiers L’élaboration des documents de la comptabilité Le principe de balance Les grands livres Présentation des documents comptables annuels Bilan et comptes de résultats Le tableau de flux 2. Notions de gestion de trésorerie et de fiscalité Définition et commentaire des grands principes de gestion comptable de la trésorerie Les emprunts et les crédits baux Les différents impôts français : IS et TVA Module 3 : Administration et gestion du personnel 1. Pratique de la paie La structure de la rémunération L’environnement légal, réglementaire et conventionnel de la paye Le bulletin de paye Le calcul du salaire brut Les règles propres aux tranches de cotisations et leur contrôle Les notions de plafonds, cumul, neutralisation et réduction de plafonds La base des cotisations sociales Le calcul des cotisations patronales et salariales L’impact de la rupture du contrat sur l’assiette et le calcul des cotisations Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 3
  • 12. 2. La réglementation du travail en lien avec la paie et les cotisations sociales La réglementation Le Droit du Travail La convention collective La jurisprudence Les repos compensateurs Les récupérations L’organisation du temps de travail Les obligations de l’employeur Les risques de contentieux Le travail par équipe, le travail posté, semi-posté et continu Les heures de nuit Les heures de dimanche Les congés payés négociées Le contentieux salarié et les ruptures La démission Les sanctions disciplinaires Le licenciement (hors économique) Les ruptures 3. Actualités sociales Les impacts de la loi de financement de la Sécurité Sociale et de la loi de finances sur le traitement de la paie et des cotisations Les indemnités journalières de Sécurité Sociale Les indemnités de départ Les retraites surcomplémentaires La prévention des risques professionnels Actualités des dernières jurisprudences et les récentes lois: impact sur le traitement de la paie et des cotisations Les cotisations sociales La portabilité Les mesures pour l’emploi Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 4
  • 13. Module 4 : Les outils de gestion et bureautiques Outils bureautiques et leur périphérie Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail Outils bureautiques de gestion Excel Les calculs automatisés L’utilisation d’Internet : Les règles de bases L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux Module 5 : Communication interpersonnelle et relation client 1. Communication et types de personnalités Les principes Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles) Repérer nos modes préférés Découvrir son type de personnalité Détecter nos potentialités et nos besoins de développement Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée Connaître notre relation au temps Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs La pratique Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir son type de personnalité Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de personnalité » Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 5
  • 14. 2. La communication interpersonnelle Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite » Les facteurs influents de la communication Les différents types de personnalités Quelques notions de PNL appliquée à la communication La communication verbale et non-verbale La réception et la transmission de l’information La communication « physique » et « téléphonique » 3. L'accueil physique et téléphonique Les éléments clés de l’accueil La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client Principes de communication et facteurs positifs La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et conclusion Le langage positif et accueillant L’accueil téléphonique Les composantes de la voix Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en attente, du double appel, de la prise de message…. Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action L’accueil physique Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise 4. La relance des impayés L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société Les signes précurseurs S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 6
  • 15. Motifs de non-paiement Litiges techniques Litiges financiers Litiges commerciaux Les autres objections Le déroulement Avant l’appel L’appel Conclusion de l’appel Après l’appel 2ème et 3ème relances Le précontentieux Mise en demeure et sommation Module 6 : Accompagnement à la recherche de stage Techniques de rédaction du mail de candidature Le corps du mail La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité La recherche autour de l’entreprise Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques : La prise de contact Cibler et contacter le bon interlocuteur La relance La confirmation de rendez-vous L’entretien et son déroulement Cas pratiques Entraînement Module 7 : Validation des apports théoriques : Mise en application dans l’entreprise 1. La pratique en entreprise Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) de gestion pendant 168 heures Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de l’entreprise) Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 7
  • 16. 2. Le suivi individualisé Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est : D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de formation Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire Valider les missions de stage 3. Bilan Valider les acquis de la formation Echanger sur les opportunités d’emploi Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation PUBLIC : Tout public Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 8
  • 17. Informations pratiques 372 heures de Formation 168 heures de stage pratique en entreprise Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de : EGB Jacqueline CARRIERE jacquelinec@egb-consultants.com Assistante – Tél : 05.61.63.51.51 76, Allées Jean Jaurès 31000 TOULOUSE Contact : Mme Hind BRUNEL hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 9
  • 18. Formation ASSISTANT(E) JURIDIQUE Votre interlocuteur EGB-learning Mme Hind BRUNEL Directrice hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 1
  • 19. Assistant(e) Juridique OBJECTIFS : • Etre capable d’assister efficacement les praticiens des métiers juridiques MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES • Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les Formation théorique suivie d’un stage situations rencontrées pratique en entreprise • Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de Cours théoriques poste grâce à une formation théorique et pratique Exercices pratiques PROGRAMME * : Module 1 : Le Droit Processuel 1. L'organisation judiciaire en France Les différentes juridictions DUREE Ordre administratif 260 heures de formation théorique Ordre judiciaire (civil et pénal) 140 heures de pratique Les auxiliaires de justice Avocats Huissiers Notaires Les magistrats 2. La compétence juridictionnelle DATES ET LIEUX La compétence d’attribution Date : nous consulter La compétence territoriale Les limites et sanctions des règles de compétence Centre de formation : 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse 3. Le déroulement de l'action en justice : le procès Les différentes formes de l’action en justice et leurs caractéristiques Le déroulement du procès Les spécificités des règles de procès en fonction de la juridiction compétente Le jugement Les frais de justice Les incidents d’instance Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 2
  • 20. 4. Les voies de recours La contestation d’une décision de justice Les juridictions de second degré Typologie des voies de recours et leurs spécificités L’appel Le pourvoi en cassation L’opposition La révision Module 2 : Le Droit Général 1. Les fondamentaux du droit Le raisonnement juridique Les notions juridiques de base Personnes Biens Actes Faits juridiques Droits fondamentaux Les sources du droit et la pyramide des normes 2. Le droit civil Le contrat La vente Le louage et le contrat de location La transaction La personnalité juridique La notion de personne physique La notion de personne morale La famille : Naissance Mariage Divorce Etc. Les incapacités et leurs conséquences Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 3
  • 21. 3. Le droit des sociétés Le contrat de société et les statuts La personnalité morale, la capacité juridique et la responsabilité Comparatif des différents types de sociétés : Sociétés civiles/commerciales Sociétés de capitaux/de personnes Sociétés à responsabilité limitée Sociétés par actions à l’objectif Les règles générales des assemblées : Compétences Pouvoirs Déroulement des réunions et délibérations Les événements dans la vie des sociétés Fusion, scission, cession de parts ou d’actions Évolution de capital Dissolution 4. Le droit commercial Les règles générales applicables aux commerçants Les effets de commerce Les effets financiers Les contrats commerciaux Les entreprises en difficulté : prévention et solutions 5. Le droit du travail et de Sécurité Sociale Les bases de la réglementation du travail La relation individuelle du travail : Pouvoirs de l’employeur Contrat Durée du travail Rémunération Exécution du contrat Modes de rupture du contrat Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 4
  • 22. Les relations collectives du travail : Instances représentatives du personnel (IRP) Prérogatives et moyens d’action Protection Conflits collectifs La formation professionnelle La protection sociale Module 3 : Communication et relation client 1. Communication et types de personnalités Les principes Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles) Repérer nos modes préférés Découvrir son type de personnalité Détecter nos potentialités et nos besoins de développement Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée Connaître notre relation au temps Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs La pratique Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir son type de personnalité Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de personnalité » 2. La communication interpersonnelle Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite » Les facteurs influents de la communication Les différents types de personnalités Quelques notions de PNL appliquée à la communication La communication verbale et non-verbale La réception et la transmission de l’information La communication « physique » et « téléphonique » Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 5
  • 23. 3. L'accueil physique et téléphonique Les éléments clés de l’accueil La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client Principes de communication et facteurs positifs La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et conclusion Le langage positif et accueillant L’accueil téléphonique Les composantes de la voix Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en attente, du double appel, de la prise de message…. Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action L’accueil physique Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise 4. La relance des impayés L’argent qui dort chez vos clients coûte cher à votre société Les signes précurseurs S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Motifs de non-paiement Litiges techniques Litiges financiers Litiges commerciaux Les autres objections Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 6
  • 24. Le déroulement Avant l’appel L’appel Conclusion de l’appel Après l’appel 2ème et 3ème relances Le précontentieux Mise en demeure et sommation Module 4 : Bureautique Le traitement de texte - Niveau avancé (Word) La rédaction des courriers en fonction des interlocuteurs (Word) Notes internes Résumés Comptes-rendus Procès-verbaux et rapports Le tableur - Excel La présentation d’information – Powerpoint Les mails et les outils de gestion de planning – Outlook L’utilisation d’Internet : règles de base, utilisation des moteurs de recherche, les sites web,… Module 5 : Organisation 1. La gestion du temps Concepts préliminaires Notions de passé/présent/futur Cycle du temps Objectifs de la gestion du temps Les clés de la gestion du temps Prévoir, hiérarchiser, planifier Chasser les « voleurs de temps » Bien gérer les messages et les mails Etre un stratège du temps Notion de lâcher-prise : prendre du recul Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 7
  • 25. 2. L'organisation et le classement efficaces Classifier et qualifier les informations reçues ou émises Le degré d’utilité des informations et leur durée de conservation La structuration des dossiers et fichiers L’actualisation et/ou l’archivage des dossiers Les obligations légales autour des règles de conservation et des délais de prescription Le classement et l’informatique 3. L’organisation de réunions et d’assemblées Réunir tous les éléments essentiels relatifs à l’événement Bien choisir et réserver une salle de réunion : démarche Choisir et réserver un restaurant/un hôtel pour les participants Communiquer sur l’événement : convocations/invitations/informations Module 6 : Accompagnement à la recherche de stage Techniques de rédaction du mail de candidature Le corps du mail La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité La recherche autour de l’entreprise Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques : La prise de contact Cibler et contacter le bon interlocuteur La relance La confirmation de rendez-vous L’entretien et son déroulement Cas pratiques Entraînement Module 7 : Validation des apports théoriques : Mise en application dans l’entreprise 1/ La pratique en entreprise Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) juridique pendant 168 heures Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de l’entreprise) Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 8
  • 26. 2/ Le suivi individualisé Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est : D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de formation Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire Valider les missions de stage Module 8 : Bilan Valider les acquis de la formation Echanger sur les opportunités d’emploi Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation PUBLIC : Tout public Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 9
  • 27. Informations pratiques 260 heures de Formation : 140 heures de stage pratique en entreprise Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de : EGB Jacqueline CARRIERE jacquelinec@egb-consultants.com Assistante – Tél : 05.61.63.51.51 76, Allées Jean Jaurès 31000 TOULOUSE Contact : Mme Hind BRUNEL hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 10
  • 28. Formation ASSISTANT(E) PAIE Votre interlocuteur EGB-learning Mme Hind BRUNEL Directrice hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 1
  • 29. Assistant(e) Paie OBJECTIFS : • Connaître l’environnement juridique du travail et son impact sur la paie MOYENS ET METHODES PEDAGOGIQUES • Maîtriser les règles et les techniques de la paie, jusqu’à Formation théorique suivie d’un stage l’élaboration des bulletins pratique en entreprise • Assurer la gestion administrative des salariés Cours théoriques Exercices pratiques • Respecter et mettre en œuvre le processus paie • Intégrer la démarche qualité dans l’activité de gestion administrative • Connaître et appliquer les règles de calcul des principales cotisations sociales du bulletin PROGRAMME * : DUREE Module 1 : La paie 260 heures de formation théorique 140 heures de pratique en entreprise 1. Les éléments constitutifs des bases de la paie Les principes fondamentaux : Les règles des conditions du travail Double source d’information Le principe de mensualisation La fixation du salaire DATES ET LIEUX Structure et organisation de la paie : Date : Nous consulter Les rubriques de paie Centre de formation : Le bulletin de paie 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse Le contenu du bulletin de paie La rémunération brute : Les éléments de base de la rémunération : - Le salaire de base - Les heures supplémentaires - Les heures complémentaires - Le repos compensateur - Les avantages en nature Les primes Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 2
  • 30. L’absentéisme Notion de temps de travail effectif et incidences sur le calcul de la paie Rémunération des temps non travaillés et des différents types d’absences Contrats de travail, cas particuliers et impacts sur la paie : Contrat de travail à temps partiel : modes de paiements et heures complémentaires Cadres : le forfait annuel Contrat à durée déterminée : calculs de la paie et indemnités Entrée et Sortie d’un salarié en cours de mois 2. Les cotisations sociales Les obligations liées aux cotisations sociales : Les différentes cotisations et leur mode de calcul : URSSAF, CSG, CRDS, POLE EMPLOI, ARRCO, etc. Règles relatives aux assiettes plafonnées : proratisation, réduction et régularisation progressive La base de calcul des cotisations sociales : L’assiette des cotisations Le plafond de la Sécurité Sociale Le principe de régularisation des cotisations Les cotisations recouvrées par les URSSAF : La réduction dite FILLON La réduction dite TEPA La réduction des avantages en nature (secteur HCR) Le forfait social Principaux seuils d’effectifs en Sécurité Sociale Les cotisations recouvrées par le POLE EMPLOI : L’indemnisation du chômage partiel L’indemnisation du chômage total L’AGS Les régimes complémentaires : Le régime des cadres Le régime des non-cadres Les tableaux de contrôles Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 3
  • 31. 3. Le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte : Le dernier salaire : Calculs des indemnités selon le type de rupture du contrat de travail Documents obligatoires Solde de tout compte Paie et rupture du contrat : Les différents motifs de rupture de contrat et les indemnités à verser Contrôle des bases de cotisations lors de la rupture du contrat Le dernier bulletin et la clôture du dossier du collaborateur Prévoyance et Mutuelle après le départ de l’entreprise Impact de la rupture du contrat sur l’assiette et calcul des cotisations : Calcul des charges sur les indemnités de départ : - Indemnités de départ volontaire à la retraite et de mise à la retraite - Indemnité de licenciement - Indemnité de rupture conventionnelle - Indemnité transactionnelle Rappels de salaire après la rupture du contrat Module 2 : Volet juridique 1. Les bases de la réglementation du travail : L’embauche des salariés : Les formalités liées à l’embauche La rédaction du contrat de travail et de ses avenants La gestion de la durée du travail des salariés : Notion de travail effectif Durée maximale du travail Temps de repos 2. Les modes de rupture du contrat de travail Rappel contrat de travail/clauses : Contenu du contrat de travail et des avenants Les clauses particulières Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 4
  • 32. Le positionnement légal autour de la rupture du contrat : Le droit du travail La convention collective ou les accords d’entreprise La jurisprudence La démission La rupture anticipée du CDD et du CDI Le licenciement : Conditions de validité Le licenciement pour motif personnel Le licenciement pour motif économique La procédure Le cas particulier de l’inaptitude La rupture conventionnelle du contrat de travail : Définition, références… La procédure Les entretiens L’indemnité spécifique de rupture conventionnelle Le recours juridictionnel Les conséquences de la rupture conventionnelle sur les allocations d’assurance chômage Module 3 : Communication et relation interpersonnelles 1. Communication et types de personnalités Les principes Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles) Repérer nos modes préférés Découvrir son type de personnalité Détecter nos potentialités et nos besoins de développement Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée Connaître notre relation au temps Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 5
  • 33. La pratique Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir son type de personnalité Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de personnalité » 2. La communication interpersonnelle Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite » Les facteurs influents de la communication Les différents types de personnalités Quelques notions de PNL appliquée à la communication La communication verbale et non-verbale La réception et la transmission de l’information La communication « physique » et « téléphonique » 3. L'accueil physique et téléphonique Les éléments clés de l’accueil La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client Principes de communication et facteurs positifs La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et conclusion Le langage positif et accueillant L’accueil téléphonique Les composantes de la voix Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en attente, du double appel, de la prise de message…. Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action L’accueil physique Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 6
  • 34. Module 4 : Bureautique Outils bureautiques et leur périphérie Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail Outils bureautiques de gestion Excel Les calculs automatisés L’utilisation d’Internet : Les règles de bases L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux Module 5 : Accompagnement à la recherche de stage Techniques de rédaction du mail de candidature Le corps du mail La lettre de motivation et le CV : adapter à l’entreprise et au secteur d’activité La recherche autour de l’entreprise Techniques de communication Interpersonnelle et relations téléphoniques : La prise de contact Cibler et contacter le bon interlocuteur La relance La confirmation de rendez-vous L’entretien et son déroulement Cas pratiques Entraînement Module 6 : Validation des apports théoriques : Mise en application dans l’entreprise 1/ La pratique en entreprise Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) paie pendant 140 heures Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de l’entreprise) Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 7
  • 35. 2/ Le suivi individualisé Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est : D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de formation Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire Valider les missions de stage Module 6 : Bilan Valider les acquis de la formation Echanger sur les opportunités d’emploi Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation PUBLIC : Tout public Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 8
  • 36. Informations pratiques 260 heures de Formation 140 heures de stage pratique en entreprise Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de : EGB Jacqueline CARRIERE jacquelinec@egb-consultants.com Assistante – Tél : 05.61.63.51.51 76, Allées Jean Jaurès 31000 TOULOUSE Contact : Mme Hind BRUNEL hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 9
  • 37. Formation ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Votre interlocuteur EGB-learning Mme Hind BRUNEL Directrice hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 1
  • 38. Assistant(e) Ressources Humaines OBJECTIFS : • Etre capable d’assister efficacement les responsables du MOYENS ET METHODES domaine PEDAGOGIQUES • Etre polyvalent(e) et capable de s’adapter à toutes les Formation théorique suivie d’un stage situations rencontrées pratique en entreprise • Etre opérationnel(le) immédiatement sur ce type de Cours théoriques poste grâce à une formation théorique et pratique Exercices pratiques PROGRAMME * : Module 1 : Le recrutement DUREE 1. L’encadrement juridique du recrutement 260 heures de formation théorique 140 heures de pratique en entreprise 2. Les huit phases du recrutement : de l’évaluation du besoin à l’intégration du candidat 3. Les clés pour fiabiliser son recrutement Accompagner l’intégration des candidats Evaluation des performances et des compétences La formation d’adaptation à l’emploi DATES ET LIEUX 4. L’entretien de recrutement Date : nous consulter Les règles à respecter Centre de formation : La conduite d’entretien La fin de l’entretien 76, allées Jean Jaures - 31000 Toulouse 5. L’après-entretien : Confirmation et promesse d’embauche L’intégration Le plan d’accompagnement / tutorat 6. Cas pratiques : Développement des outils supports : Rédaction d’offres d’emploi Réalisation d’une grille d’entretien… Tests pratiques : tri et sélection sur CV Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 2
  • 39. 7. Mise en situation, jeux de rôle : Simulations vidéo : entraînement, film et débriefing Module 2 : L’évaluation du Personnel & la GPEC 1. Entretien Individuel : outil de pilotage Management et Formation : Obligation légale Outil d’amélioration des conditions de travail, formation et de rémunération Fidélisation des collaborateurs 2. Les dispositions prévues dans le cadre de l’entretien « formation » 3. Les outils de conduite de l’entretien : Elaboration du canevas d’entretien réalisé en tenant compte des spécificités La conduite d’entretien, dans un cadre d’échange constructif La fixation des objectifs 4. Difficultés et pièges à éviter 5. Communication et motivation Module 3 : La Gestion des Rémunérations 1. Introduction Construction d’une grille de salaires : les étapes Les contraintes relatives à la politique de rémunération La Pyramide de Maslow 2. Les outils de la politique de rémunération Les principaux outils de la rémunération et leurs impacts Les outils financiers Les outils non financiers La mesure de l’impact de la politique de rémunération 3. Exemples des différents composants de la rémunération et de leur construction Salaire de base Commissions et primes Les avantages en nature Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 3
  • 40. Zoom sur : L’intéressement Le PEE et le PERCO Les tickets restaurant Les chèques cadeaux Module 3 "option" : La Paie, Cotisations et Composantes 1. Les éléments constitutifs des bases de la paie Les principes fondamentaux : Les règles des conditions du travail Double source d’information Le principe de mensualisation La fixation du salaire Structure et organisation de la paie : Les rubriques de paie Le bulletin de paie Le contenu du bulletin de paie La rémunération brute : Les éléments de base de la rémunération : - Le salaire de base - Les heures supplémentaires - Les heures complémentaires - Le repos compensateur - Les avantages en nature Les primes - L’absentéisme - Notion de temps de travail effectif et incidences sur le calcul de la paie - Rémunération des temps non travaillés et des différents types d’absences 2. Les cotisations sociales Les obligations liées aux cotisations sociales : Les différentes cotisations et leur mode de calcul : URSSAF, CSG, CRDS, POLE EMPLOI, ARRCO, etc. Règles relatives aux assiettes plafonnées : proratisation, réduction et régularisation progressive Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 4
  • 41. La base de calcul des cotisations sociales : L’assiette des cotisations Le plafond de la Sécurité Sociale Le principe de régularisation des cotisations Les cotisations recouvrées par les URSSAF : La réduction dite FILLON La réduction dite TEPA La réduction des avantages en nature (secteur HCR) Le forfait social Principaux seuils d’effectifs en Sécurité Sociale Les cotisations recouvrées par le POLE EMPLOI : L’indemnisation du chômage partiel L’indemnisation du chômage total L’AGS Les régimes complémentaires : Le régime des cadres Le régime des non-cadres Les tableaux de contrôles Contrats de travail, cas particuliers et impacts sur la paie : Contrat de travail à temps partiel : modes de paiements et heures complémentaires Cadres : le forfait annuel Contrat à durée déterminée : calculs de la paie et indemnités Entrée et Sortie d’un salarié en cours de mois 3. Le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte : Le dernier salaire : Calculs des indemnités selon le type de rupture du contrat de travail Documents obligatoires Solde de tout compte Paie et rupture du contrat : Les différents motifs de rupture de contrat et les indemnités à verser Contrôle des bases de cotisations lors de la rupture du contrat Le dernier bulletin et la clôture du dossier du collaborateur Prévoyance et Mutuelle après le départ de l’entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 5
  • 42. Impact de la rupture du contrat sur l’assiette et calcul des cotisations : Calcul des charges sur les indemnités de départ : - Indemnités de départ volontaire à la retraite et de mise à la retraite - Indemnité de licenciement - Indemnité de rupture conventionnelle - Indemnité transactionnelle Rappels de salaire après la rupture du contrat Module 4 : Le droit du travail et le juridique 1. Les bases de la réglementation du travail : L’embauche des salariés : Les formalités liées à l’embauche La rédaction du contrat de travail et de ses avenants La gestion de la durée du travail des salariés : Notion de travail effectif Durée maximale du travail Temps de repos 2. Le contrat de travail et ses avenants: Choix du contrat de travail le plus adapté : Définitions et spécificités des différents contrats : le CDI et les contrats atypiques (CDD, intérim, contrats d’insertion, etc.) Obligations légales et avantages de chaque contrat Avantages et inconvénient d’un écrit détaillé Rédaction du contrat de travail : Les clauses à ne pas oublier (obligatoires et celles conseillées) Rédaction et obligations liées aux clauses particulières : mobilité, non concurrence, essai, etc… Rédaction des contrats atypiques et des contrats à temps partiels 3. Modification du contrat de travail : Distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail Procédures pour modifier un contrat Gestion du refus du salarié et conséquences Modification du contrat par le salarié Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 6
  • 43. 4. Gestion du contrat durant la vie du salarié : Formalités à respecter pour les différents types d’absences et obligations (maladie, accident) Suspension du contrat de travail (maternité, congé particulier, faute, etc.) 5. La jurisprudence et ses impacts LE CONTENTIEUX SALARIES 1. Le droit disciplinaire : Définitions, références… Les différentes sanctions Une procédure stricte obligatoire 2. Les modes de rupture du contrat de travail :La rupture anticipée du CDD et du CDI Le positionnement légal autour de la rupture du contrat : Le droit du travail La convention collective ou les accords d’entreprise La démission La rupture anticipée du CDD et du CDI Le licenciement, modalités et procédures : Le licenciement pour motif personnel Le cas particulier de l’inaptitude Le licenciement pour motif économique La rupture conventionnelle du contrat de travail : Définition, références… La procédure Les entretiens L’indemnité spécifique de rupture conventionnelle Le recours juridictionnel Les conséquences de la rupture conventionnelle sur les allocations d’assurance chômage La mise à la retraite La jurisprudence et ses impacts Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 7
  • 44. LES IRP Les Délégués du Personnel (DP) : Définition Elections Attributions Le Comité d’Entreprise (CE) : Présentation Composition Suppression du CE Bureau Fonctionnement Protection des membres du CE Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) : Présentation Composition Notion de crédit d’heures Affichage de la liste des membres du CHSCT Attributions Les Délégués Syndicaux (DS) : Présentation Les entreprises de plus de 50 salariés Auteur de la désignation Nombre de délégués Conditions pour être désigné Modalités de désignation Missions Module 5 : La Formation des salariés 1. Les dispositifs de la formation professionnelle : Le dispositif général de formation professionnelle : Connaître les textes applicables en matière de formation professionnelle La contribution de l’employeur à la formation professionnelle continue (FPC) Les acteurs de la FPC Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 8
  • 45. Les différents dispositifs d’accès à la FPC : Le plan de formation Le contrat de professionnalisation et la période de professionnalisation Le DIF Le CIF La VAE L’apprentissage La formation pendant ou hors temps de travail 2/ La réforme de la formation professionnelle 2010 et ses impacts Pourquoi cette réforme ? Généralités et réflexion globale : une réforme différente des précédentes Le salarié davantage acteur de son parcours professionnel: Les droits du salarié Le passeport orientation et formation L’entretien professionnel Le bilan d’étape professionnelle Impacts de la réforme sur le DIF Impact de la réforme sur le Plan Les outils d’évaluation des besoins : L’entretien professionnel Le bilan de compétence Le passeport formation Préparation efficace des déclarations fiscales tout au long de l’année : Le dossier formation et liens avec les services concernés Les règles d’imputabilité La déclaration fiscale rattachée aux salaires (la 2483) Module 6 : Communication et relation interpersonnelles 1. Communication et types de personnalités Les principes Mieux se connaître et mieux comprendre ce qui nous plaît et nous agace chez les autres Améliorer nos relations interpersonnelles (professionnelles et personnelles) Repérer nos modes préférés Découvrir son type de personnalité Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 9
  • 46. Détecter nos potentialités et nos besoins de développement Utiliser les différences de manière complémentaire et non opposée Connaître notre relation au temps Reconnaître le style de personnalité de nos interlocuteurs La pratique Auto-positionnement par la passation du questionnaire MBTI-CCTI Auto-positionnement – utilisation de la démarche typologique jungienne pour découvrir son type de personnalité Validation typologique appui de la thématique par les « feuillets des typologies de personnalité » 2. La communication interpersonnelle Liens avec les autres : « Les techniques de communication orale et écrite » Les facteurs influents de la communication Les différents types de personnalités Quelques notions de PNL appliquée à la communication La communication verbale et non-verbale La réception et la transmission de l’information La communication « physique » et « téléphonique » 3. L'accueil physique et téléphonique Les éléments clés de l’accueil La notion d’accueil comme indicateur de la satisfaction du client Principes de communication et facteurs positifs La prise en compte et le traitement de la demande : accueil, diagnostic, solution et conclusion Le langage positif et accueillant L’accueil téléphonique Les composantes de la voix Les spécificités de l’accueil téléphonique : gestion du transfert d’appels, de la mise en attente, du double appel, de la prise de message…. Prendre en compte les réclamations et objections et définir un plan d’action L’accueil physique Le langage non verbal : rassurer lors des premiers instants, prendre en charge et convaincre S’adapter aux typologies d’interlocuteurs Gérer les situations difficiles et/ou d’agressivité Les relations avec les partenaires et prestataires de l’entreprise Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 10
  • 47. Module 7 : La bureautique Outils bureautiques et leur périphérie Le traitement de texte : le logiciel WORD et les applications spécifiques Outlook et les fonctionnalités pour l'organisation du poste de travail Outils bureautiques de gestion Excel Les calculs automatisés L’utilisation d’Internet : Les règles de bases L’utilisation courante d’Internet et les liens avec les différents sites et extranets : cotisations sociales, déclarations diverses auprès des organismes fiscaux ou sociaux Module 8 : Validation des apports théoriques : Mise en application dans l’entreprise 1. La pratique en entreprise Mise en situation, en entreprise, à un poste d’assistant(e) ressources humaines pendant 140 heures Accompagnement au poste de travail par le formateur référent (en accord avec le tuteur de l’entreprise) Plan d’action : évaluation et fixation d’objectifs personnalisés Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise 2. Le suivi individualisé Suivi individualisé et soutien du tuteur en entreprise dont l’objectif est : D’apporter des éléments pratiques aux connaissances théoriques acquises en centre de formation Former le stagiaire en situation en s’adaptant aux spécificités de l’entreprise Répondre aux différents questionnements individuels du stagiaire Valider les missions de stage 3. Bilan Valider les acquis de la formation Echanger sur les opportunités d’emploi Retours d’expérience et débriefing et Quizz d’évaluation PUBLIC : Tout public Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 11
  • 48. Informations pratiques 260 heures de Formation : 140 heures de stage pratique en entreprise Dossier de candidature à retirer et à déposer auprès de : EGB Jacqueline CARRIERE jacquelinec@egb-consultants.com Assistante – Tél : 05.61.63.51.51 76, Allées Jean Jaurès 31000 TOULOUSE Contact : Mme Hind BRUNEL hindb@egb-consultants.com Tél : 05.61.63.51.51 Mob : 06.17.77.12.55 Renseignements et inscriptions – Tél : 05.61.63.51.51 – e-mail : hindb@egb-consultants.com 12