Une société spécialisée dans l'aménagement d'espaces de vie et de travail, comptant 20 employés, recherche un office manager pour son bureau à Paris. Les responsabilités incluent la gestion administrative des équipes, l'accueil, l'assistance comptable, et la gestion d'un espace de co-working. Le candidat idéal a environ 10 ans d'expérience, est rigoureux, organisé, et possède des compétences en informatique.

1. société spécialisée dans l’aménagement des espaces de vie et de travail,
compte aujourd’hui 20 personnes répar•es entre ses bureaux parisiens, son site de produc•on en Vendée et son
agence à Montpellier.
Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons notre :
OFFICE MANAGER
Le poste est basé à Paris 9.
RESPONSABILITES ET MISSIONS
Gestion administrative des équipes : congés, absence, paie, accueil des nouveaux collaborateurs,
remboursement des notes de frais, gestion des agendas,…
Accueil et coordination : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant,
organisation des déplacements, classement documentaire, services généraux,…
Assistance aux missions comptables : avec les responsables concernés, comptabilité fournisseurs et clients,
saisie des frais, rela•ons banque,…
Prise en charge du fonctionnement de notre espace de co-working : suivi du planning, relance des
factures, suivi de la bonne tenue des espaces,…
VOTRE PROFIL
Vous avez une expérience d’environ 10 ans réussie sur une fonc•on similaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes le principal appuie de la direc•on.
Energé!que et souriant(e), vous êtes un support important pour les équipes et sachez entretenir d’excellentes
rela!ons avec nos co-workers.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et internet.
Vous correspondez au profil recherché, contactez-nous afin que nous puissions discuter de ce"e créa#on de poste.
Contact : Frank RIQUER – 06 30 65 38 01
OFFRE D’EMPLOI
février 2016