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1. Présentation de la formation :
 Analyse de la demande :
1- Contexte de la demande :
Les outils bureautiques font partie intégrante de l’environnement de travail au
sein d’une entreprise. Ce sont des éléments qui permettent de mener à bien
des transactions internes et externes par conséquent il est important que le
personnel de toute entreprise les maitriser convenablement. L’entreprise
OXYMEDIC s’engage à fournir à son personnel une formation pack office.
2-Public cible :
La formation est destinée à 82 personnes issues des différents
départements :
 Département ressources humaines : 8
 Département Marketing et vente : 25
 Département achat : 16
 Département financier : 28
 Département juridique : 5
3. Objectif général :
Maitriser le pack office (Word, Excel, Power point, Publipostage, Access) dans le
but d´optimiser le travail.
4. objectifs opérationnels :
A la fin de cette formation :
-Pour le niveau débutant sera capable de :
 Déterminer l´utilité de chaque outil du pack office
 Savoir les notions de base de chaque logiciel
 Manipuler les différentes options des logiciels du bureautique
 Approfondir la manipulation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et
access).
 Maitriser les logiciels en découvrant les fonctions avancées logiciels de la suite Office
(Word, Excel, PowerPoint et access).

2. -Pour le niveau intermédiaire :
 Approfondir la manipulation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et
access).
 Maitriser les logiciels en découvrant les fonctions avancées logiciels de la suite Office
(Word, Excel, PowerPoint et access).
Scénario pédagogique :
Nous vous proposons un contenu de formation de qualité bien élaboré et animé par nos
formateurs experts dans le domaine de l´informatique et l´utilisation du bureautique.
Nous mettons à votre disposition deux formateurs : (Cv en pièce jointe)
Mr MOULIK Mohammed : Ingénieur en systèmes informatiques.
Mr ……
 Intervention pédagogique :
 Une évaluation diagnostique sera mise en place dans le but de détecter et identifier le
niveau du personnel de l’entreprise (niveau débutant, niveau intermédiaire)
 Chaque niveau aura son propre contenu adapté selon les résultats de l´évaluation
diagnostique.(modélisation de niveau)
 En adoptant une pédagogie active et différencié, les formés suivent le formateur au fur
et à mesure, dans un climat propice à l’échange et au partage de l’information.
 Un suivi rigide des formés et un accompagnement progressive pour atteindre les objectives
souhaités.
 Une méthode interactive basée sur le questionnement sera appliquée pour vérifie l’état
d’avancement des formés.
 Le formateur utilisera le tableau, le support et le data show afin de clarifier tous les points.
 Une évaluation sommative à la fin de chaque module.
 L´organisation horaire de la formation :
 Session 1 : du 1 au 15 juin
 Session 2 : du 16 au 30 juin
 Pour les débutants : La matinée du 8h30 à 10h00 (30min pause-café)de 10h30 à
12h00.
 Pour les intermédiaires : l´après-midi du 14h30 à 16h00 (30min pause-café) de 16h30
à 18h00.

3.  Pour les débutants : (la matinée)
………………………………..
COURS Date pour la
session 1
Date pour
la session 2
Activités
Word 1-2-3 juin 16-17-18
juin
 Jour 1 (3h) : -Découvrir l’utilité de word en tant
qu’un logiciel de traitement de texte.
-Lancer, enregistrer et renommer un fichier word.
-Savoir saisir et mettre en forme simplement un
texte, les fonctions principales (les fonctions Police
et paragraphe…)
 Jour2 (3h) : -Comprendre et maitriser le
fonctionnement des menus et de la barre d’outil.
 Jour 3(3h) : -Assurer la finition de la mise en page.
-Appréhender les paramètres d’impression
Power point 4-5-6 juin 19-20-21
juin
 Jour 1(3h) : -Découvrir l’utilité du PPt entant qu’un
logiciel de conception et de présentation.
-Créer, ouvrir, enregistrer et fermer une
présentation sur Powerpoint.
-Concevoir une présentation simple.
 Jour 2(3h) : -Savoir réaliser des présentations en
insérant des images, des tableaux, des dessins…
-Savoir animer et introduire des transitions dans la
conception du PPt
 Jour 3(3h) :- Présenter un diaporama à distance.
-Enregistrer un son et l’intégrer à la présentation.
-Configurer l’impression d’un document PPt
Excel 7-8-9-10-11
juin
22-23-24-
25-26 juin
 Jour 1(3h): -Découvrir l’utilité de l’Excel en tant
qu’un tableur.
-Maitriser les fonctions fondamentales sur Excel :
créér, ouvrir, nommer et enregistrer un tableau.
-Insérer, supprimer, déplacer des colonnes, lignes
ou cellules.
 Jour 2 (3h) : -Savoir construire des tableaux en
soignant rapidement leur mise en forme.
-Gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur.

4.  Jour 3(3h) : -Comprendre comment réaliser des
calculs de base.
-Créér un graphique à partir des résultats de ces
calculs.
 Jour 4(3h) : -Faire un calcul matriciel sur Excel
(résultat sur plusieurs cellules)
-Savoir créer des tableaux croisés dynamiques sur
Excel.
 Jour 5(3h) : -Arriver à exploiter les données.
-Savoir rédiger des tableaux de l’inventaire des
stocks.
-Savoir réaliser des fichiers du gestion du stock
(journal Entrées et Sorties/ Etats des stocks…)
Access 12-13-14
juin
27-28-29
juin
 Jour 1(3h) : -Découvrir ACCESS et arriver et
créer et structurer une base de données.
 Jour 2(3h) : -arriver de faire des calculs.
 Jour 3(3h) :- créer et personnaliser des
formulaires pour présenter ; saisir et modifier
des données et imprimer.
Évaluation
Sommative
certificative
15 Juin 30 Juin
Le formateur va opter pour une évaluation
sommative certificative dans le but est de
mesurer le degré de maitrises des acquis au
cours des séances précédentes et d’obtenir
un certificat de complétion :
 Évaluation Word
 Évaluation Power point
 Évaluation Excel
 Évaluation Access

5.  Pour les intermédiaires : (les après-midi)
………………………………..
COURS Date pour la
session 1
Date pour
la session 2
Activités
Word 1-2 juin 15-16 juin  Jour1 (3h) : -Comprendre et maitriser le
fonctionnement des menus et de la barre d’outil.
 Jour 2(3h) : -Assurer la finition de la mise en page.
-Appréhender les paramètres d’impression
Power point 3-4 juin 17-18 juin  Jour 1(3h) : -Savoir réaliser des présentations en
insérant des images, des tableaux, des dessins…
-Savoir animer et introduire des transitions dans la
conception du PPt
 Jour 2(3h) :- Présenter un diaporama à distance.
-Enregistrer un son et l’intégrer à la présentation.
-Configurer l’impression d’un document PPt
Excel 5-6-7-8 juin
19-20-21-
22 juin
 Jour 1 (3h) : -Savoir construire des tableaux en
soignant rapidement leur mise en forme.
-Gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur.
 Jour 2(3h) : -Comprendre comment réaliser des
calculs de base.
-Créér un graphique à partir des résultats de ces
calculs.
 Jour 3(3h) : -Faire un calcul matriciel sur Excel
(résultat sur plusieurs cellules)
-Savoir créer des tableaux croisés dynamiques sur
Excel.
 Jour 4(3h) : -Arriver à exploiter les données.
-Savoir rédiger des tableaux de l’inventaire des
stocks.
-Savoir réaliser des fichiers de la gestion du stock
(journal Entrées et Sorties/ Etats des stocks…)

6. Access 9-10 juin 23-24juin
 Jour 1(3h) : -arriver de faire des calculs.
 Jour 2(3h) :- créer et personnaliser des
formulaires pour présenter ; saisir et modifier
des données et imprimer.
Évaluation
Sommative
certificative
11 Juin 25 Juin
Le formateur va opter pour une évaluation
sommative certificative dans le but est de
mesurer le degré de maitrises des acquis au
cours des séances précédentes et d’obtenir
un certificat de complétion :
 Évaluation Word
 Évaluation Power point
 Évaluation Excel
 Évaluation Access