Le document décrit la création et la gestion de groupes de travail dans un environnement numérique éducatif, permettant aux enseignants d'ajouter des membres et de gérer leurs droits d'accès. Il explique comment les documents soumis par les élèves sont soumis à validation avant de devenir visibles pour le groupe. De plus, il aborde la possibilité de configurer des droits spécifiques sur des documents ou dossiers au sein du groupe de travail.

1. MATICE : NetJournées 2012

2. Les groupes de travail d'un ENT
Nouveautés 2011
Création et administration d'un « Groupe de Travail »
Utilisation comme espace de dépôt/travail
avec les élèves

3. Tout membre du personnel enseignant, de direction ou d'éducation a la possibilité de créer des « Groupes de travail »
L'administrateur de l'ENT donne les droits de création aux différents profils
Nous allons voir :
- comment le créer
- comment y ajouter des membres
- comment gérer leurs droits

4. 1 – Renseignement
obligatoire le « Nom du
groupe de travail » ainsi
qu'une description
2 – Par défaut, tous les modules sont
activés. Ils s'agit de fonctions qui
seront à disposition des membres du
3 – Pour terminer, cliquer sur groupe
« Enregister et créer le
groupe »

5. Une information apparaît vous indiquant de patienter...
Il s'agit de la création des modules du groupe
Modules choisis Quelques modules apparaissent en page d'accueil
à la création
Pour écrire au groupe

6. A la création du groupe, seul le responsable (celui qui l'a créé) fait partie du groupe
La 1er des choses à faire est de d'ajouter des utilisateurs à ce groupe
Trois listes déroulantes s'affichent.
Elles permettent de faire un tri sélectif
parmi tous les membres

7. Exemple : Rechercher les élèves de la classe 3E 1
Dans la gestion des utilisateurs d’un
groupe de travail, il est possible d’ajouter
une classe ou un groupe entier, plutôt que
d’ajouter individuellement tous les élèves.
L’intérêt est d’indexer la composition du
groupe de travail sur l’annuaire de
l’établissement : si la composition de la
classe change, le groupe de travail est
réaffecté automatiquement aux bons
élèves.

8. La gestion des rôles
Profil Modules

9. La gestion des paramètres

10. Principe de la modération
Un élève A dépose un document. Ce document est mis en attente de validation, l'élève B ne
le voit pas.
Seul un membre du groupe ayant le droit d'approuver le document peut le voir :
l'enseignant.
Une fois le document approuvé par l'enseignant, il devient visible par tous les autres élèves
du groupe.

12. Appliquer une gestion des droits sur un dossier
Les droits d’un membre sur un document du groupe de travail dépendent :
- de son rôle,
- et des droits donnés à ce rôle sur l’espace Documents du groupe de travail.
Toutefois, il est possible d’appliquer sur certains documents ou dossiers
des droits spécifiques, différents de ceux de l’espace Documents.
Une application possible : permettre par exemple à un enseignant de diviser l’espace de documents du groupe de travail en deux dossiers, l’un réservé aux
Une application possible
documents qu’il met à la disposition des élèves (en simple consultation), et l’autre ouvert au dépôt par les élèves.

13. Pour modifier les droits d’un dossier (ou d’un document) spécifique :
Il convient d’être connecté en tant que responsable ou administrateur du groupe de travail.
Dans l’espace Documents, choisir l’option « Gérer les droits » du menu contextuel du dossier.
Par défaut, le dossier « hérite » des droits de l'espace Documents : il faut casser
cet héritage.

14. Cocher les droits autorisés pour chaque rôle, puis « Enregistrer »

15. Aller sur les ENT