Le document aborde la gestion des risques dans les projets, soulignant que 65% des échecs proviennent d'objectifs peu clairs et d'une mauvaise gestion des ressources. Il définit différents types de risques (techniques, programmatiques, externes) et propose des méthodes d'analyse et de gestion des risques. Des actions préventives sont également suggérées pour minimiser les impacts négatifs sur les opérations.

1. GESTION DES RISQUES

2. CAUSES DES ECHECS
 65% les objectifs ne sont pas clairs
 Le planning n’est pas maitrisé
 Le contenu n’est pas assez maitrisé
 Les ressources humaines sont mal gérées
 La communication n’est pas construite
 Les risques ne sont pas évalués

3. MANAGEMENT DE PROJET

4. DEFINITIONS
 Risques : Situation dont l'occurrence est incertaine et dont la
réalisation affecte les objectifs de l'entreprise ou la personne qui le
subit.
 Risques techniques : Risques pouvant altérer les performances
finales du projet ; dû à la non-qualité, à des exigences
technologiques trop élevées, etc.
 Criticité: Indicateur qui évalue le niveau d’un risque ; elle est
d’autant plus importante que l’incident se produit souvent
(fréquence élevée), qu’il est grave en conséquence et qu’il ne pourra
pas être détecté avant son apparition.

5. DEFINITIONS
 Risques programmatiques : Risques pouvant
altérer le bon déroulement du projet, par manque
de ressources, par sous-estimation des coûts et des
délais.
 Réduction du risque : Elle porte sur trois aspects
complémentaires du risque : diminution de sa
probabilité d’apparition, son impact ou sa portée

6. DEFINITIONS
 Risques externes : Changements règlementaires, de
risques environnementaux, risques économiques, …
 Elimination du risque : Obtenue en supprimant les
causes du risque ou même l’origine du risque;
 Pilotage de risques: Se prémunir des impacts du
risque, assurer un contrôle, prévoir des plans d’actions
et affecter des responsabilités de suivi.

7. Quels sont les risques que vous avez pris
ce matin pour pouvoir arriver au bureau?

8. EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES
OPÉRATIONS RISQUES
Décaissement en
espèces
Braquages, Détournements, Erreur ou
omission de comptabilisation, Double
paiement, Corruption, Non-conformité entre
factures et bons de commande, etc.
Approvisionnement de
la caisse
Détournements de fonds, Retards dans le
règlement des dépenses courantes, etc.
Contrôle des avoirs Erreurs d'imputations, Non traçabilité des
opérations, Ecart entre l'existant physique et

9. EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES
OPÉRATIONS RISQUES
Commande de biens ou
service
Surfacturation, Corruption, Détournement,
produits non conforme aux spécifications
technique, double emploi, etc.
Suivi de chantier Accidents de travail, Détournements de fonds,
Mauvaise planification, Retards sur les délais,
mauvaise qualité des travaux, etc.
Missions à l’intérieur du
pays
Accidents de circulation, Braquages, Dépenses
non justifiés, manque de moyens financiers,
etc.

10. PROCEDURE DE GESTION DES RISQUES

11. ANALYSE DES RISQUES
 Identification des risques
Elle permet de caractériser les risques pouvant
survenir au cours du déroulement d’un projet:
Identification de situations potentiellement risquées
et la recherche de leurs conséquences.

12. ANALYSE DES RISQUES
 Evaluation
Lorsqu’un risque est identifié, l’équipe du projet
évalue sa probabilité et son impact en termes de
coûts, délais ou performance ainsi que sa criticité.
Les risques à traiter en priorité sont ceux qui
exposent le plus l’entreprise (risques inacceptables,
risques avec criticité élevée)

13. ANALYSE DES RISQUES
 Gestion du risque
Une fois la criticité du risque évaluée, les membres de l’équipe
du projet font correspondre à chaque risque une ou plusieurs
actions immédiates avec des responsabilités affectées, afin
d’éviter sa manifestation ou de diminuer son impact.
Les actions de gestion menées doivent permettre la réduction
du risque à un niveau acceptable ou son élimination.

14. MAITRISE DES RISQUES
 Pilotage des risques
Les équipes de chaque projet procèdent à un examen
périodique et systématique de l’avancement des projets et du
bon fonctionnement de l’entreprise.
Des risques connus ou potentiels latents (pouvant survenir
dans un futur proche) peuvent être déceler.
Les équipes peuvent alors décider des actions préventives à
mettre en œuvre, vérifier l’efficacité des mesures, les
améliorer , etc.

15. QUELLES ACTIONS PRÉVENTIVES POUVEZ-VOUSMETTRE
EN ŒUVRE POUR RÉDUIRE LES RISQUES ENCOURUS CE
MATIN?

16. les risques encourable par le
Groupement
OPÉRATIONS ACTIONS PRÉVENTIVES DES RISQUES
Décaissement en
espèces
Décharge du bénéficiaire, rapprochement de la
facture avec les différentes pièces justificatives
de la dépense, visa d'approbation sur les
factures à régler, séparation des fonctions
comptabilité et de celle de tenue de caisse, etc.
Approvisionnement
de la caisse
double signature pour les retraits pour les
retraits de fonds, traitement rapide des
demandes d'approvisionnement, etc.
Contrôle des avoirs Rapprochement bancaire mensuel, inventaire