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GESTION DES RISQUES
CAUSES DES ECHECS
 65% les objectifs ne sont pas clairs
 Le planning n’est pas maitrisé
 Le contenu n’est pas assez maitrisé
 Les ressources humaines sont mal gérées
 La communication n’est pas construite
 Les risques ne sont pas évalués
MANAGEMENT DE PROJET
DEFINITIONS
 Risques : Situation dont l'occurrence est incertaine et dont la
réalisation affecte les objectifs de l'entreprise ou la personne qui le
subit.
 Risques techniques : Risques pouvant altérer les performances
finales du projet ; dû à la non-qualité, à des exigences
technologiques trop élevées, etc.
 Criticité: Indicateur qui évalue le niveau d’un risque ; elle est
d’autant plus importante que l’incident se produit souvent
(fréquence élevée), qu’il est grave en conséquence et qu’il ne pourra
pas être détecté avant son apparition.
DEFINITIONS
 Risques programmatiques : Risques pouvant
altérer le bon déroulement du projet, par manque
de ressources, par sous-estimation des coûts et des
délais.
 Réduction du risque : Elle porte sur trois aspects
complémentaires du risque : diminution de sa
probabilité d’apparition, son impact ou sa portée
DEFINITIONS
 Risques externes : Changements règlementaires, de
risques environnementaux, risques économiques, …
 Elimination du risque : Obtenue en supprimant les
causes du risque ou même l’origine du risque;
 Pilotage de risques: Se prémunir des impacts du
risque, assurer un contrôle, prévoir des plans d’actions
et affecter des responsabilités de suivi.
Quels sont les risques que vous avez pris
ce matin pour pouvoir arriver au bureau?
EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES
OPÉRATIONS RISQUES
Décaissement en
espèces
Braquages, Détournements, Erreur ou
omission de comptabilisation, Double
paiement, Corruption, Non-conformité entre
factures et bons de commande, etc.
Approvisionnement de
la caisse
Détournements de fonds, Retards dans le
règlement des dépenses courantes, etc.
Contrôle des avoirs Erreurs d'imputations, Non traçabilité des
opérations, Ecart entre l'existant physique et
EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES
OPÉRATIONS RISQUES
Commande de biens ou
service
Surfacturation, Corruption, Détournement,
produits non conforme aux spécifications
technique, double emploi, etc.
Suivi de chantier Accidents de travail, Détournements de fonds,
Mauvaise planification, Retards sur les délais,
mauvaise qualité des travaux, etc.
Missions à l’intérieur du
pays
Accidents de circulation, Braquages, Dépenses
non justifiés, manque de moyens financiers,
etc.
PROCEDURE DE GESTION DES RISQUES
ANALYSE DES RISQUES
 Identification des risques
Elle permet de caractériser les risques pouvant
survenir au cours du déroulement d’un projet:
Identification de situations potentiellement risquées
et la recherche de leurs conséquences.
ANALYSE DES RISQUES
 Evaluation
Lorsqu’un risque est identifié, l’équipe du projet
évalue sa probabilité et son impact en termes de
coûts, délais ou performance ainsi que sa criticité.
Les risques à traiter en priorité sont ceux qui
exposent le plus l’entreprise (risques inacceptables,
risques avec criticité élevée)
ANALYSE DES RISQUES
 Gestion du risque
Une fois la criticité du risque évaluée, les membres de l’équipe
du projet font correspondre à chaque risque une ou plusieurs
actions immédiates avec des responsabilités affectées, afin
d’éviter sa manifestation ou de diminuer son impact.
Les actions de gestion menées doivent permettre la réduction
du risque à un niveau acceptable ou son élimination.
MAITRISE DES RISQUES
 Pilotage des risques
Les équipes de chaque projet procèdent à un examen
périodique et systématique de l’avancement des projets et du
bon fonctionnement de l’entreprise.
Des risques connus ou potentiels latents (pouvant survenir
dans un futur proche) peuvent être déceler.
Les équipes peuvent alors décider des actions préventives à
mettre en œuvre, vérifier l’efficacité des mesures, les
améliorer , etc.
QUELLES ACTIONS PRÉVENTIVES POUVEZ-VOUSMETTRE
EN ŒUVRE POUR RÉDUIRE LES RISQUES ENCOURUS CE
MATIN?
les risques encourable par le
Groupement
OPÉRATIONS ACTIONS PRÉVENTIVES DES RISQUES
Décaissement en
espèces
Décharge du bénéficiaire, rapprochement de la
facture avec les différentes pièces justificatives
de la dépense, visa d'approbation sur les
factures à régler, séparation des fonctions
comptabilité et de celle de tenue de caisse, etc.
Approvisionnement
de la caisse
double signature pour les retraits pour les
retraits de fonds, traitement rapide des
demandes d'approvisionnement, etc.
Contrôle des avoirs Rapprochement bancaire mensuel, inventaire
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  • 2. CAUSES DES ECHECS  65% les objectifs ne sont pas clairs  Le planning n’est pas maitrisé  Le contenu n’est pas assez maitrisé  Les ressources humaines sont mal gérées  La communication n’est pas construite  Les risques ne sont pas évalués
  • 4. DEFINITIONS  Risques : Situation dont l'occurrence est incertaine et dont la réalisation affecte les objectifs de l'entreprise ou la personne qui le subit.  Risques techniques : Risques pouvant altérer les performances finales du projet ; dû à la non-qualité, à des exigences technologiques trop élevées, etc.  Criticité: Indicateur qui évalue le niveau d’un risque ; elle est d’autant plus importante que l’incident se produit souvent (fréquence élevée), qu’il est grave en conséquence et qu’il ne pourra pas être détecté avant son apparition.
  • 5. DEFINITIONS  Risques programmatiques : Risques pouvant altérer le bon déroulement du projet, par manque de ressources, par sous-estimation des coûts et des délais.  Réduction du risque : Elle porte sur trois aspects complémentaires du risque : diminution de sa probabilité d’apparition, son impact ou sa portée
  • 6. DEFINITIONS  Risques externes : Changements règlementaires, de risques environnementaux, risques économiques, …  Elimination du risque : Obtenue en supprimant les causes du risque ou même l’origine du risque;  Pilotage de risques: Se prémunir des impacts du risque, assurer un contrôle, prévoir des plans d’actions et affecter des responsabilités de suivi.
  • 7. Quels sont les risques que vous avez pris ce matin pour pouvoir arriver au bureau?
  • 8. EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES OPÉRATIONS RISQUES Décaissement en espèces Braquages, Détournements, Erreur ou omission de comptabilisation, Double paiement, Corruption, Non-conformité entre factures et bons de commande, etc. Approvisionnement de la caisse Détournements de fonds, Retards dans le règlement des dépenses courantes, etc. Contrôle des avoirs Erreurs d'imputations, Non traçabilité des opérations, Ecart entre l'existant physique et
  • 9. EXEMPLES DE RISQUES POSSIBLES OPÉRATIONS RISQUES Commande de biens ou service Surfacturation, Corruption, Détournement, produits non conforme aux spécifications technique, double emploi, etc. Suivi de chantier Accidents de travail, Détournements de fonds, Mauvaise planification, Retards sur les délais, mauvaise qualité des travaux, etc. Missions à l’intérieur du pays Accidents de circulation, Braquages, Dépenses non justifiés, manque de moyens financiers, etc.
  • 10. PROCEDURE DE GESTION DES RISQUES
  • 11. ANALYSE DES RISQUES  Identification des risques Elle permet de caractériser les risques pouvant survenir au cours du déroulement d’un projet: Identification de situations potentiellement risquées et la recherche de leurs conséquences.
  • 12. ANALYSE DES RISQUES  Evaluation Lorsqu’un risque est identifié, l’équipe du projet évalue sa probabilité et son impact en termes de coûts, délais ou performance ainsi que sa criticité. Les risques à traiter en priorité sont ceux qui exposent le plus l’entreprise (risques inacceptables, risques avec criticité élevée)
  • 13. ANALYSE DES RISQUES  Gestion du risque Une fois la criticité du risque évaluée, les membres de l’équipe du projet font correspondre à chaque risque une ou plusieurs actions immédiates avec des responsabilités affectées, afin d’éviter sa manifestation ou de diminuer son impact. Les actions de gestion menées doivent permettre la réduction du risque à un niveau acceptable ou son élimination.
  • 14. MAITRISE DES RISQUES  Pilotage des risques Les équipes de chaque projet procèdent à un examen périodique et systématique de l’avancement des projets et du bon fonctionnement de l’entreprise. Des risques connus ou potentiels latents (pouvant survenir dans un futur proche) peuvent être déceler. Les équipes peuvent alors décider des actions préventives à mettre en œuvre, vérifier l’efficacité des mesures, les améliorer , etc.
  • 15. QUELLES ACTIONS PRÉVENTIVES POUVEZ-VOUSMETTRE EN ŒUVRE POUR RÉDUIRE LES RISQUES ENCOURUS CE MATIN?
  • 16. les risques encourable par le Groupement OPÉRATIONS ACTIONS PRÉVENTIVES DES RISQUES Décaissement en espèces Décharge du bénéficiaire, rapprochement de la facture avec les différentes pièces justificatives de la dépense, visa d'approbation sur les factures à régler, séparation des fonctions comptabilité et de celle de tenue de caisse, etc. Approvisionnement de la caisse double signature pour les retraits pour les retraits de fonds, traitement rapide des demandes d'approvisionnement, etc. Contrôle des avoirs Rapprochement bancaire mensuel, inventaire