Le document aborde l'importance de rendre les fichiers PDF accessibles à tous, en énonçant les règles et les étapes nécessaires à leur conception. Il présente également des initiatives et outils disponibles pour aider les entreprises à adopter ces normes d'accessibilité. L'objectif final est de favoriser l'inclusivité pour les personnes handicapées dans l'accès aux documents numériques.

1. COMMENT RENDRE UN DOCUMENT PDF ACCESSIBLE À TOUS ? Christophe Pineau ATALAN Handica – 08 juin 2011

2. Atalan : une expertise et des références Expertise technique et expérience reconnue en accessibilité numérique Savoir-faire en formation et transfert de compétences Savoir-faire en mobilisation et conduite de changement Atalan est une société de conseil et un organisme de formation agréé. Atalan intervient en tant que tiers indépendant Notre objectif : faire progresser l’accessibilité numérique et sensibiliser au handicap

3. Qu’est ce que l’accessibilité numérique ?

4. Ce qu’il faut savoir du cadre réglementaire 1999 Disablity Act juil. 2002 Décret sur l’accessibilité numérique Obligation en 2005 oct. 2003 Loi sur l’accessibilité numérique juil 2002 – dec 2003 Sites publics accessibles en 2005 Elargissement aux sites privés 1990 ADA (American Disability Act) 1998, puis 2003 Section 508, étendue ensuite aux sites web commerciaux et privés EUROPE: 2003 Résolution pour la mise en place d’une marque de e-accessibilité conforme aux standards de l’accessibilité 11 fev 2005 Loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées. Article 47 : Obligation de rendre les services publics en ligne accessible Article 24 : Article général sur la non discrimination 1995 Disability Discrimination Act Oct 2004 Extension aux entreprises privées

5. De plus en plus de types de documents diffusés au format PDF Il est donc essentiel de s’intéresser à l’accessibilité des documents PDF Bulletins d'information, catalogues et brochures grand public, factures, rapports, horaires des trains, plaquettes institutionnelles, journaux internes... Exemples de documents PDF Pour rappel : le PDF est un format de document électronique

6. Quelle accessibilité pour les documents d’édition au format PDF ? Par défaut, les documents PDF ne sont pas accessibles à certaines personnes handicapées Les personnes aveugles Les personnes malvoyantes Les personnes avec un handicap moteur « J’ai toujours la crainte de passer à côté d’informations en lisant un PDF car j’ai régulièrement des problèmes : problèmes car les couleurs ne se changent pas correctement, problèmes si j’utilise la synthèse vocale car elle ne fonctionne pas sur tous les documents, etc. C’est également difficile pour moi d’avoir une vue d’ensemble car la fonction qui me permet d’afficher le sommaire d'un document fonctionne rarement… » Hélène Soubaras, Ingénieur de recherche en mathématiques appliquées chez Thalès

7. Comment produire des documents PDF accessibles ? Distinguer : Chaîne de conception « manuelle » Chaîne de production « industrielle » Automatisation de la chaîne de production Génération des PDF « à la volée » Balisage des PDF à la source avec automatisation possible Documents d’édition PAO (InDesign, Xpress, Scribus…) Documents bureautiques (word, ppt…) Sujet de cette présentation Conception par des professionnels Conception mais pas diffusion (diffusion papier ou PDF) Intégration à la chaîne Conception par tous Conception et diffusion Intégration à la source

8. Aperçu des différentes étapes pour rendre les documents d’édition accessibles Règles d’accessibilité graphique Règles d’accessibilité de mise en page PAO Règles de génération du PDF Manipulations pour baliser le PDF Etape 1 : Charte graphique Etape 2 : Maquettage du document Etape 4 : Balisage du PDF Etape 3 : Génération du PDF Mise en ligne Textes, images Schémas et graphiques Tableaux… Chaque étape de conception est concerné Quelques exemples…

9. Etape 1 : conception de la charte graphique Exemple 1 : contraste de couleurs Version non recommandée Version recommandée Exemple 2 : informations données par la couleur uniquement Version non accessible Version accessible

10. Aperçu des différentes étapes pour rendre les documents d’édition accessibles Règles d’accessibilité graphique Règles d’accessibilité de mise en page PAO Règles de génération du PDF Manipulations pour baliser le PDF Etape 1 : Charte graphique Etape 2 : Maquettage du document Etape 4 : Balisage du PDF Etape 3 : Génération du PDF Mise en ligne Textes, images Schémas et graphiques Tableaux… Chaque étape de conception est concerné Quelques exemples…

11. Etape 2 : maquettage des pages dans le logiciel de PAO Exemple 1 : contenu à cheval sur 2 pages Exemple 2 : césures en fin de ligne

12. Aperçu des différentes étapes pour rendre les documents d’édition accessibles Règles d’accessibilité graphique Règles d’accessibilité de mise en page PAO Règles de génération du PDF Manipulations pour baliser le PDF Etape 1 : Charte graphique Etape 2 : Maquettage du document Etape 4 : Balisage du PDF Etape 3 : Génération du PDF Mise en ligne Textes, images Schémas et graphiques Tableaux… Chaque étape de conception est concerné Quelques exemples…

13. Etape 3 : génération du PDF Exemple : ordre logique de lecture des pages

14. Aperçu des différentes étapes pour rendre les documents d’édition accessibles Règles d’accessibilité graphique Règles d’accessibilité de mise en page PAO Règles de génération du PDF Manipulations pour baliser le PDF Etape 1 : Charte graphique Etape 2 : Maquettage du document Etape 4 : Balisage du PDF Etape 3 : Génération du PDF Mise en ligne Textes, images Schémas et graphiques Tableaux… Chaque étape de conception est concerné Quelques exemples…

15. Etape 4 : manipulations dans le PDF (balisage) Titre et langue du document Balisage ordre de lecture + Balisage sémantique + + Balisage images et tableaux

16. Un exemple de PDF accessible/non accessible Plaquette de l’Agefiph

17. L e projet AcceDe, une démarche collaborative entre… Neuf entreprises engagées pour faire progresser l’accessibilité des PDF. Atalan , l’une des principales sociétés de conseil spécialisées dans l’accessibilité numérique en France. 1 2 3 Des soutiens institutionnels

18. … qui a permis de créer des outils désormais à la disposition de tous Des manuels téléchargeables en libre accès sur www.accede.info Un accompagnement sur les projets d’accessibilité des PDF La notice AcceDe PAO : « Règles accessibilité à respecter en phase de conception PAO » Le manuel AcceDe PDF : « Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro » Les supports d’exercices balisés et non balisés Des formations adaptées aux besoins des concepteurs de documents d’édition Accessibilité des PDF avec Adobe Acrobat Accessibilité des PDF avec Adobe InDesign Accessibilité des PDF avec Word 3 2 1

19. Des résultats encourageants

20. L’accessibilité numérique, c’est du confort pour tous

21. Christophe Pineau [email_address] 01 45 26 77 89 www.accede.info