1. Présentation Qweeby

2. La facture électronique :
une affaire a priori simple…
Produire les factures électroniques Transmettre la facture
avec les garanties d’authenticité et électronique par voie
d’intégrité, les conserver de manière électronique client
pérenne et inaltérable
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

3. … rapidement complexe dans le B2B
Produire les factures électroniques Transmettre les factures électroniques
avec les garanties d’authenticité et aux différents destinataires, selon les
d’intégrité, les conserver de manière modalités attendues par chacun d’eux 1
pérenne et inaltérable pour assurer l’intégration technique
<XLM>
2
<CSV>
 Connaître et générer les formats attendus des destinataires n
 Assurer l’interconnexion avec les plateformes et réseaux
 Tracer les transmissions et faciliter le suivi des envois <UBL>
 Automatiser les relances et les alertes
 Maintenir la productivité du processus de facturation
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

4. Les enjeux de la facture électronique
dans le B2B
a
⃞ La dématérialisation est un sujet métier
qui relève des utilisateurs
 Permettre à l’utilisateur de mettre en
œuvre sans requérir de compétences
techniques
a
⃞ Les entreprises ont (heureusement) de
nombreux clients différents à facturer
 Ouvrir la dématérialisation à tous les
clients, quels qu’ils soient
a
⃞ Ce n’est pas aux clients d’imposer leur(s)
solution(s) à leur fournisseur
 L’émetteur doit disposer d’un outil unique
capable de répondre aux demandes
a
⃞ Le processus de facturation est un
processus opérationnel et industriel
 Insérer la dématérialisation dans le
processus et non refondre le processus
autour ou dégrader sa productivité
a
⃞ Le déploiement de la dématérialisation est
progressif car tous les clients n’acceptent
 Permettre un déploiement souple et non
contraignant ; assurer la cohabitation
pas en même temps fluide des différents modes de facturation
a
⃞ La dématérialisation requiert de
l’interopérabilité (formats, certificats,
 Se focaliser sur le process et garantir
l’interopérabilité avec les solutions
d’archivage et les autorités de certification
protocoles, archivages…)
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

5. Qweeby
Un service de facture électronique pour
dématérialiser les factures client
 Connecté aux opérateurs et plateformes de réception
 Capable de répondre aux cahiers des charges des clients
 Orienté utilisateurs non techniciens
 Compatible avec tous les outils de gestion commerciale / ERP
 Ouvert et interopérable
 Economique à l’installation et à l’usage
 Facile à mettre en œuvre et à déployer
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

6. A partir de tout type de facture PDF
produite par l’outil en place, quel qu’il soit
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

7. Qweeby transmet un flux conforme aux
attentes de chaque destinataire
Destinataire Format Transmission  A partir des
Auchan France XML Spécifique Directe (AS2) factures PDF
Carrefour France GS1 XML adapté Carrefour B-Process
émises par l’outil
Casino France GS1 XML adapté Casino B-Process
Grand de facturation
SAMSE GS1 XML adapté SAMSE @GP
donneur UGAP UBL 2.0 PEPPOL  Nous envoyons à
CHORUS UBL 2.0 PEPPOL chaque client ce
d’ordre… GSK Spécifique OB10 OB10 qu’il souhaite
Hospitalis Spécifique Hospitalis CEGEDIM
recevoir
SNCF Spécifique Deskom Deskom
Point P EDIFACT d96a Direct (AS2)  Pour tous les
CMEM EDIFACT d96a Direct (RVA) clients, grand ou
Carrefour Belgique EDIFACT d96a Direct (AS2) modeste
…
 Sans que
Qweeby NET : Notification e-mail tracée avec mise en ligne de la facture l’émetteur ait à
… et autres pendant 12 mois et génération d‘un fichier d’intégration personnalisable gérer la moindre
destinataires Tradeshift : transmission sur un compte récepteur ouvert par le complexité
client sur la plateforme Tradeshift
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

8. Schéma d’ensemble
Récupération directe en
sortie de l’outil de facturation Impression locale des
Signature par l’émetteur avec son factures non dématérialisées
certificat de signature électronique Application de l’IF du 11 01 07
Copie locale (serveur, GED…) Dépôt dans le dispositif d’archivage
des factures dématérialisées légal de l’émetteur
Identification automatique du
Protocoles et formats destinataire et du mode de
automatisés pour les clients Plateforme de notifications
donneurs d’ordres transmission e-mail tracées
Transmission par protocole
sécurisé et tracé ; direct ou via Transmission via QweebyNET :
le prestataire du destinataire - Notification au client
- Relances automatiques
Externalisation de - Alertes de non consultation
- Suivi de consultation
l’impression auprès
- Consultation en ligne 24x7
de l’opérateur choisi - Conservation pendant 12 mois
par l’émetteur - Transcription de la facture au
format OFX paramétrable
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

9. Qweeby s’adresse aux PME – PMI, voire TPE,
avec un modèle cohérent
Offre modulaire et packagée, Structure de coût simple et
orientée usage, qui facilite la lisible qui permet un ROI très
compréhension et la décision rapide et incite au déploiement
Livré prêt à l’emploi pour une mise Outil simple et intuitif qui se
en œuvre par les utilisateurs et comprend facilement sans
sans compétences techniques nécessiter de formation
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

10. Qweeby est interopérable pour respecter
les choix de ses clients
La conservation des documents numériques et l’identité électronique sont des
décisions stratégiques d’entreprise, indépendantes de l’opérateur des flux
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

11. Qweeby est une solution
innovante et différente…
r PDF vers… PDF
a PDF vers formats structurés
r Ressaisies et uploads
a Récupération directe
(d’un bout à l’autre)
r Destinataires limités
a Interopérable et tous
destinataires
r BPO ou archivage imposé
a Modulaire et ouvert
r Spécifique et coûteux
a Mutualisé et progicialisé
r Mise en œuvre complexe
a Plug and Play
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

12. … qui permet d’adresser les véritables
enjeux de la facture électronique B2B
Assurer
Faciliter le l’interopérabilité
Rendre les données déploiement
exploitables
Tracer les
Industrialiser les transmissions
Accélérer les traitements
échanges
Fiabiliser le
Respecter les processus de
obligations facturation
Remplacer le papier par
un PDF réglementaires
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

13. Un dispositif validé et reconnu
Certification GS1 France
pour l’émission de factures
électroniques conformément
à l’article 289 V du Code
Général des Impôts
3ème prix lors des E-DOC award
2011 de la FedISA pour
l’innovation dans le domaine de Mention spéciale du Jury du
la gestion électronique des concours biennal Eureka
documents et informations organisé par le Conseil
Supérieur de l’Ordre des
Experts Comptables
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

14. Cas clients
GS1 GS1
SAP IF SAP
XML XML
@ PEPPOL
• Equipements pour laboratoires médicaux • Opérateur de téléphonie mobile
• Sollicité par un client Waters décide de se • Engagé dans une démarche de
lancer dans la dématérialisation générale de dématérialisation de ses factures clients avec un
ses factures client. prestataire de BPO
• L’opérateur proposé par le client ne permettant • Le prestataire de BPO étant incapable de
pas le déploiement large, Waters choisit Qweeby répondre aux demandes de Carrefour et
qui alimentera cet opérateur (B-Process). Auchan, Bouygues Telecom a confié à Qweeby
ses flux de facturation destinés à ces clients
• En complément Qweeby transmet les factures
aux autres clients via sa plateforme de • Démarrage : novembre 2011
notifications mail tracées et développe des
connexions additionnelles (Peppol). • Volumétrie concernée : 3500 factures/an
• Démarrage : mai 2012 • Clients déployés : 2 (Carrefour et Auchan)
• Volumétrie concernée : 16 000 factures /an
• Clients déployés : 38
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

15. Cas clients
GS1 GS1
Isagri Custom IF
XML XML
@
• Salaisons traditionnelles • Portes, Fenêtres et volets
• Sollicité par Auchan France pour passer la • Sollicité par un client Groupe Brémaud décide
facture électronique, cette entreprise a opté de se lancer dans la dématérialisation générale
dans un premier temps pour le webEDI. de ses factures client.
• Face aux ressaisies et manipulations • L’opérateur proposé par le client ne répondant
additionnelles imposées, la Sté Duculty a choisi pas aux attentes de Groupe Brémaud, le choix
Qweeby pour sa facilité de mise en œuvre et sa se porte sur Qweeby qui alimente cet opérateur
simplicité d’utilisation. (@GP)
• Démarrage : février 2011 • En complément Qweeby transmet les factures
aux autres clients via sa plateforme de
• Volumétrie concernée : 9000 factures / an notifications mail tracées
• Clients déployés : Auchan, Carrefour et Casino • Démarrage : 18 juin 2012
• Volumétrie concernée : 61 000 factures / an
• Client déployés : 4
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

16. Cas clients
GS1
CEGID SAGE IF
XML
289 bis @
• Salons de jardin et aménagement extérieur • Robinetterie et équipements de salle de bains
haut de gamme
• Sollicité par Auchan France pour passer la
facture électronique, cette entreprise a choisi • Ondyna a identifié la dématérialisation des
Qweeby pour répondre à la demande et factures comme un levier de réduction de coût
déployer à ses autres clients et d’efficacité
• Le groupe Edenside (dont fait partie la marque • Pour pouvoir déployer largement auprès d’une
Madeira) a fourni sa liste clients donneurs clientèle de grossistes et spécialistes du
d’ordres à Qweeby en lui demandant de bâtiment, Ondyna à choisi Qweeby.
déployer auprès d’un maximum d’entre eux les
flux électroniques • Démarrage : prévu été 2012
• Démarrage Auchan : avril 2012 • Volumétrie concernée : 38 000 factures / an
• Volumétrie concernée : 4500 factures • Clients déployés : -
• Clients déployés : AUCHAN + contacts en cours
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

17. © QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

18. Nos partenaires techniques et
commerciaux
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

19. Press Book
Partenariat Learch
Paris 2012
E-Doc Award de la FedISA
Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012
Documation, CNIT, Paris 2011
Présentation de Qweeby à Mme Fleur Pellerin,
Ministre à l’Economie Numérique et aux PME
Table ronde GS1 France sur la Facture Dématérialisée
Paris, Juin 2010
Espace Business Innovation de l’Université d’été du MEDEF 2012
Présentation de Qweeby à Mme Laurence Parisot
Président du MEDEF Réunion des partenaires revendeurs Loire – Lyonnais
Lyon, août 2012
© QWEEBY – 2012 – La technologie Qweeby est protégée par l’APP – Qweeby est une marque déposée

20. Votre contact :
Eric Wanscooor
eric.wanscoor@qweeby.com
04 27 10 83 10
06 59 34 07 88
SAS au capital de 139 950 €
16 rue Jean-Sébastien Bach – 42000 Saint-Etienne
www.qweeby.com