Le rapport présente un réseau de bibliothèques publiques dans le centre des Yvelines, axé sur la coopération entre établissements et la proximité des services. Il décrit un projet innovant incluant l'informatisation, une circulation libre des documents, et un accès égal aux ressources pour tous les lecteurs. La mise en place du réseau repose sur une coordination intercommunale, des horaires viables, et des animations culturelles variées.

1. UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE AU CENTRE DES YVELINES - Rapport du comité de réflexion - Saint-Germain-de-la-Grange - 23 octobre 2008 -

2. Un réseau de coopération et de solidarité au service des lecteurs Une coopération professionnelle ancienne : Comité de lecture Défi-lecture Animations et expositions Un réseau moderne au service des lecteurs. Une démarche de proximité. Un rapport concerté entre 10 bibliothèques

3. Première Partie Un projet novateur au centre des Yvelines

4. Première Partie : Un projet novateur au centre des Yvelines Le préambule : Coopération Solidarité Autonomie et proximité Cinq éléments incontournables : L’informatisation La circulation des documents dans le réseau Des cartes de lecteurs et des tarifs uniques Un règlement commun Une coopération professionnelle gratuite

5. Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire cohérent défini comme un espace vécu Les acteurs : Les bibliothèques municipales Les bibliothèques associatives Les points lectures Les partenaires : Bibliothèque départementale des Yvelines Bibliothèques scolaires / Structures de la petite enfance Foyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescence Institutions d’accueil pour handicapés Maisons de repos et de retraite Musées Comités d’entreprises Première Partie (2) : Un projet novateur au centre des Yvelines

6. Deuxième Partie : Les bibliothèques dans le réseau

7. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

8. Bibliothèque de Bazoches sur Guyonne Responsable : Denise Polaert Population : 486 hbts. Lecteurs inscrits : 30 lecteurs Fonds : Livres : 1.145 titres Revues : 5 titres Ouverture hebdomadaire : 10 heures Accueil des classes : 40 heures/an Equipe : 1 bénévole

9. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

10. Bibliothèque de Beynes Responsable : Claire Lhuisset Population : 7.592 hbts. Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs Fonds : Livres : 16.458 titres Revues : 28 titres Nombre de prêts annuels : 33.465 doc. Ouverture hebdomadaire : 14 heures Accueil des classes : Oui Equipe : 3 salariés

11. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

12. Bibliothèque de Garancières Responsable : Nicole de Frémont Population : 2.284 hbts. Lecteurs inscrits : 321 lecteurs Fonds : Livres : 2.853 titres Revues : 12 titres Nombre de prêts annuels : 2.794 doc. Ouverture hebdomadaire : 8 heures Accueil des classes : Oui Equipe : 7 bénévoles

13. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

14. Médiathèque de Jouars-Pontchartrain Responsable : Elvira Neto Population : 4.624 hbts. Lecteurs inscrits : 1.136 lecteurs Fonds : Livres : 19.806 titres Revues : titres CD-Audio : 1.799 titres CD-Rom : 278 titres DVD : 216 titres Nombre de prêts annuels : 43.799 doc. Equipe : 4 salariés Ouverture hebdomadaire : 18 heures Accueil des classes : 199 heures /an

15. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

16. Médiathèque de Méré Responsable : Laurent Matos Population : 1.716 hbts. Lecteurs inscrits : 311 lecteurs Fonds : Livres : 5.685 titres Revues : 24 titres CD-Audio : 129 titres CD-Rom : 37 titres DVD : 42 titres Nombre de prêts annuels : 7.415 doc. Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles Ouverture hebdomadaire : 13 heures Accueil des classes : 70 heures /an

17. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

18. Bibliothèque de Montfort-l’Amaury Responsable : Virginie Reynier-Mollot Population : 3.256 hbts. Lecteurs inscrits : 658 lecteurs Fonds : Livres : 14.579 titres Revues : 22 titres Nombre de prêts annuels : 17.388 doc. Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles Ouverture hebdomadaire : 12 heures Accueil des classes : 10 heures /an

19. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

20. Bibliothèque de Saint Germain de la Grange Responsable : Danielle Javanaud Population : 1.660 hbts. Lecteurs inscrits : 268 lecteurs Fonds : Livres : 9.408 titres Revues : 12 titres CD-Audio : 413 titres CD-Rom : 22 titres Nombre de prêts annuels : 8.929 doc. Equipe : 6 bénévoles Ouverture hebdomadaire : 7 heures Accueil des classes : 65 heures /an

21. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

22. Bibliothèque de Saint Rémy l’Honoré Responsable : Claudine Jagiello Population : 1.330 hbts. Lecteurs inscrits : 250 lecteurs Fonds : Livres : 10.230 titres Revues : 24 titres CD-Audio : 96 titres CD-Rom : 70 titres DVD : 147 titres Nombre de prêts annuels : 11.095 doc. Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles Ouverture hebdomadaire : 8h30 Accueil des classes : Oui

23. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

24. Bibliothèque de Villiers Saint Frédéric Responsable : Marie-Astrid Bonnafoux Population : 2.718 hbts. Lecteurs inscrits : 650 lecteurs Fonds : Livres : 7.278 titres Revues : 10 titres CD-Rom : 33 titres DVD : 14 titres Nombre de prêts annuels : 7.620 doc. Equipe : 1 salariée et 17 bénévoles Ouverture hebdomadaire : 12 heures Accueil des classes : 70 heures/an

25. Montfort l’Amaury Bazoches sur Guyonne Saint Rémy l’Honoré Garancières Beynes Saint Germain de la Grange Villiers Saint Frédéric Jouars-Pontchartrain Méré

26. Le Réseau Population : 25.700 hbts. Lecteurs inscrits : 5.000 lecteurs (19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %) Fonds : Livres : 87.500 documents CD-Audio : 2.500 CD CD-Rom : 400 CD-Rom DVD : 400 DVD Nombre de prêts annuels : 131.950 doc. Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles

27. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs

28. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs Des services modernes : Catalogue accessible sur Internet Accès à toutes les bibliothèques du réseau Libre circulation de tous les documents Fonds communs accessibles à tous Mêmes droits et devoirs pour tous les lecteurs Points lectures Spécialisation et complémentarité des fonds Fonds thématiques tournants Animations et expositions communes Réserve commune Adaptation aux nouvelles technologies Formations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...

29. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (2) Un règlement intérieur unique : Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ... L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile : Pièces justificatives Inscription valable un an Jeunes : moins de 16 ans

30. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (3) Cotisations : Livres : Habitants des communes membres du réseau : gratuit Habitants extérieurs à ces communes : Adultes : 8 € Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 € Image et son Habitants des communes membres du réseau : 15 € Habitants extérieurs à ces communes : 22 €

31. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (4) Selon sa cotisation, chaque lecteur pourra emprunter : 5 livres dont 1 nouveauté, 3 BD (forte demande) 3 périodiques 4 CD audio 2 Cédéroms 2 DVD (1 par catégorie : fiction/documentaire Durée du prêt : 3 semaines Retour dans toutes les bibliothèques du réseau

32. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (5) Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix. Prêts aux collectivités : pas de prêt des documents multimédias Retards et détérioratons : Pénalités de retard : 3€ (tarif proposé) 1 ère relance : 15 jours de retard 2 ème relance : 7 jours après la 1 ère relance + amende 3 ème relance : 7 jours après la 2 nde relance + amende + signature d’un élu + dernier avis avant mise en recouvrement 4 ème relance : 15 jours après la 3 ème relance + amende + mise en recouvrement (après 6 semaines de retard) Observations : p as d’envoi pendant les vacances scolaires et la semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.

33. Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (6) Espace image et son Internet en bibliothèque Droits d’auteurs

34. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée

35. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document

37. Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée Des horaires concertés Une navette pour le circuit du document 1 fois par semaine le mercredi La distribution : 120 km en 6 heures L’informatisation du réseau Informatisation de toutes les bibliothèques Mise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun) Un site Web, vitrine du réseau Une politique documentaire concertée définie dans une charte Les animations dans le réseau

38. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonné et solidaire

39. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire La double coordination Comité de Pilotage Composé d’élus et des responsables de bibliothèques Coordinateur A Politique documentaire / Animations (Elvira Neto) Coordinateur B Informatique / Règlement / Gestion des retards (Laurent Matos) BIBLIOTHEQUES

40. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (2) La structure administrative ( à définir par le Comité de Pilotage) : Une Association Des Conventions entre communes Un SIVU (syndicat intercommunal à vocation unique) Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les communes aux bibliothèques) : Une dotation de démarrage Une dotation de fonctionnement

41. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (3) Bazoches-sur-Guyonne 580 € Millemont 246 € Beynes 9.062 € Montfort-l’Amaury 3.887 € Garancières 2.726 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.981 € Jouars-Pontchartrain 5.519 € Saint-Rémy-l’Honoré 1.588 € Méré 2.048 € Villiers-Saint-Frédéric 2.963 € Soit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant 40.200 € TOTAL 40.200 € TOTAL DEPENSES 1.700 € Formation : Politique documentaire 3.000 € Animations : lancement du réseau 2.000 € Communication : logo, signalétique, site web 30.600 € Participation des communes : au prorata du nombre. d’habitants (Voir détail ci-dessous) 1.500 € Circulation des documents : caisses 9.600 € Subvention DRAC : subvention de 30% pour l’informatisation du réseau. 32.000 € Informatique : logiciels, récupération de notices, consommables (carte/code barres lecteurs), formation (devis AFI) RECETTES : DEPENSES : Dotation de démarrage :

42. Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (4) Bazoches-sur-Guyonne 530 € Millemont 225 € Beynes 8.285 € Montfort-l’Amaury 3.554 € Garancières 2.492 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.811€ Jouars-Pontchartrain 5.046€ Saint-Rémy-l’Honoré 1.451 € Méré 1.873 € Villiers-Saint-Frédéric 2.708 € Soit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant 30.000 € TOTAL RECETTES 30.000 € TOTAL DEPENSES 1.000 € Frais de fonctionnement : fournitures administratives 3.000 € Animations : défi-lecture, visites d’auteurs, salon du livre, lecture à haute voix, contes, concours, … 1.000 € Communication : divers (marque-page, tract, bulletin, …) 27.975 € Participation des communes : prorata du nombre d’habitants (Voir détail ci-dessous) 7.000 € Navette : essence, personnel de l’association en charge, véhicule . 1.525 € Subvention du Conseil général pour le défi-lecture : 15.000 € Coordination : mise à disposition du personnel. 500 € Retards : 3.000 € Informatique : maintenance, consommable, site web. RECETTES : DEPENSES : Dotation de fonctionnement :

43. Sixième Partie : La mise en place du réseau

44. Sixième Partie : La mise en place du réseau Le Comité de Pilotage succède au Comité de Réflexion qui a achevé sa mission Composition du Comité de Pilotage : Elus Professionnels Calendrier : Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du Comité de Pilotage.

45. Les bibliothèques, lieux de vie de nos communes Modernisation de nos structures tout en restant dans une démarche de proximité Répondre aux nouvelles pratiques culturelles d’un public en demande Basée sur une entente et une coordination professionnelle

46. « L’homme est capable de faire ... ... ce qu’il est incapable d’imaginer » - René Char - 1907-1988