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GHT – évolutions des
règles budgétaires et
comptables
Novembre 2016
Sommaire
 Evolutions liées à la mise en place des GHT
o Principe généraux
o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G »
o La clé de répartition
o Evolutions de la M21
 Prochaines étapes
Evolutions sur les aspects budgétaires et comptables :
1. Une modification du processus d’approbation des EPRD/PFGP
Chaque établissement partie à un GHT
devra présenter au comité
stratégique du groupement son EPRD
et son PGFP avant transmission au DG
ARS.
Pour chacun des établissements de
santé parties à un GHT, le DG ARS
prend en compte l’ensemble des
budgets des établissements du
groupement pour apprécier l’EPRD
ainsi que le PGFP.
Textes de référence
• Art. 107 de la loi n° 2016-41 du 26 janvier
2016 de modernisation de notre système
de santé, art. L.6143-4-2° bis du code de la
santé publique
• Art. 1 et 4 du décret n° 2016-524 du 27
avril 2016 relatif aux groupements
hospitaliers de territoire, art. R.6132-21,
R.6145-12 et R.6145-29 du code de la
santé publique
 Un groupe de travail composé de la DGOS et de représentants d’ARS a été
mis en place depuis septembre 2016 concernant l’évolution de la supervision
financière des ARS dans le contexte GHT
3
Evolutions sur les aspects budgétaires et comptables :
2. La création d’un nouveau compte de résultat annexe
L’article R. 6145-12 du CSP prévoit que soient retracées en budget annexe,
pour les établissements supports de GHT, les opérations concernant les
fonctions et activités mentionnées aux I, II, III de l’article L. 6132-3 du CSP, à
savoir :
• les fonctions dévolues à l’établissement support : système d’information
hospitalier (SIH) convergent, DIM de territoire, fonction achats,
coordination des écoles, instituts de formation, plans de formation et de
développement professionnel continu (DPC) ;
• la gestion par l’établissement support des équipes médicales communes
pour le compte des établissements parties et mise en place de pôles
interétablissements ;
• l’organisation en commun des activités d’imagerie diagnostique et
interventionnelle, de biologie médicale et de pharmacie
Textes de référence
• Art. 4 du décret
n° 2016-524 du 27
avril 2016 relatif
aux groupements
hospitaliers de
territoire,
• Art. R.6145-12 du
CSP
2. La création d’un nouveau compte de résultat prévisionnel annexe (G) dans l’EPRD à
partir du 1er janvier 2017
Ce budget annexe n’a pas vocation à retracer toutes les opérations en
recettes et en dépenses liées à ces activités, mais seulement les coûts de
gestion inhérents au pilotage assuré par l’établissement support pour le
compte des établissements parties.
4
Principes généraux de fonctionnement du CRA G
Le CRA G est présenté en équilibre recettes / dépenses
Toutes les dépenses afférentes aux activités du GHT sont couvertes par les contributions
des membres (création d’un compte 653 dans le CRP H de tous les EPS pour constater en
dépense la contribution, création d’un compte 755 au sein du CRA G pour enregistrer en
produits ces contributions)
La contribution de chaque membre doit obéir à une clé qui sera fixée par arrêté ministériel
 Ce schéma est compatible avec les exigences de certification des comptes : le coût des
prestations mises en commun est transparent, la contribution de chacun est révisable
chaque année
S’agissant des investissements des GHT, création de nouveaux comptes pour permettre une
participation de chacun des établissements membres à la réalisation d’un investissement
commun, en lien avec l’avis du CNOCP.
5
Sommaire
 Evolutions liées à la mise en place des GHT
o Principe généraux
o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G »
o La clé de répartition
o Evolutions de la M21
 Prochaines étapes
Clé de répartition du GHT (1/4) : principes généraux
Objectif fixé par le décret GHT : déterminer la contribution financière des établissements
parties à un GHT pour les charges induites par les fonctions et activités mutualisées
Principe : arrêté ministériel pour fixer des critères homogènes de répartition de la charge
pour tous les ES sur le territoire national
• Règle ferme s’appliquant à l’ensemble des fonctions et activités mutualisées et qui
permet d’éviter de longues négociations entre ES (en phase avec le rapport Hubert-
Martineau)
• Fonctionnement souple des GHT : possibilité pour les établissements de réaliser pour des
cas particuliers des transferts financiers entre eux en dehors du CRPA G, comme c’est le
cas actuellement
• Ce schéma est compatible avec les exigences de certification des comptes : le coût des
prestations mises en commun est transparent, la contribution de chacun est révisable
chaque année
• Le choix du vecteur retenu-l ’arrêté- rend facilement modifiable autant que de besoin les
modalités de cette clé en fonction des REX
7
Clé de répartition du GHT (2/4) : périmètre
Périmètre d’application de la clé de répartition : une clé de répartition applicable aux seules
charges d‘exploitation mutualisées
La clé de répartition ne s’appliquera pas de manière obligatoire aux investissements communs
• Pas de clé imposée pour tenir compte de la diversité des situations possibles
Par exemple un SI, même commun, peut être utilisé de manière différente par les
établissements d’un GHT.
Ex: un logiciel de bloc pas nécessairement déployé dans tous les ES)
• Néanmoins, les GHT peuvent utiliser la clé de répartition pour les investissements
communs s’ils le souhaitent
La clé de répartition s’appliquera aux charges d’exploitation des fonctions mutualisées.
8
Clé de répartition du GHT (3/4) : mode de calcul
Mode de calcul : Une clé de répartition simple basée sur un indicateur unique.
• La clé est basée sur le total des charges hors titre 4, tous comptes de résultats confondus
• Les charges de titre 4 (comptes 66, 67, 68) ont été exclues car par nature très volatiles et
fortement liées au cycle d’investissement
• Le choix de cet indicateur unique présente l’avantage d’être très facile à calculer et à
interpréter.
• On peut envisager que la clé évolue en 2018, en fonction du retour d’expérience de
l’année 2017.
9
Clé de répartition du GHT (4/4) : processus de calcul et de
versement de la contribution
Processus :
10
• Calcul par l’établissement support en novembre N-1, au moment de la préparation de l’EPRD
de l’année N et à partir de ses derniers comptes financiers approuvés (soit ceux de N-2), la
contribution prévisionnelle de chaque établissement pour l’année N ;
• Information du comité stratégique du GHT du montant des contributions prévisionnelles de
tous les établissements du GHT ;
• Versement trimestriel des contributions durant l’année N ;
• En année N+1, après l’approbation des comptes financiers de l’année N, régularisation des
contributions versées en année N.
Sommaire
 Evolutions liées à la mise en place des GHT
o Principe généraux
o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G »
o La clé de répartition
o Evolutions de la M21
 Prochaines étapes
Impact de la création des GHT sur le plan de comptes M21
Créations de plusieurs comptes sur le CRPP et création du CRPA G :
Sur le compte de résultat principal :
• Comptes de réserves et de report à nouveau pour l'affectation du résultat du CRPA G
(106829, 106869, 106879, 1109, 1199)
• Comptes créés pour identifier les immobilisations communes du GHT (1316, 1396, 204,
2041, 2042, 20421, 20422, 20423, 20425, 20428, 2052, 21156 ,21256, 21316, 21356,
21416, 21456, 21536, 21546, 21816, 21826, 218316 218326, 21846, 2804, 28041,
28042, 280421, 280422, 280423, 280425, 280428, 2904)
• Compte créé pour identifier les stocks du GHT (383)
• Compte de liaison du nouveau CRPA G créé dans l'établissement support du GHT (455)
• Compte retraçant la contribution des établissements membres du GHT aux charges
d'exploitation du CRPA G créé dans l'ES support (653)
Et création de comptes du nouveau CRPA G:
• Classe 6 (60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68). Les comptes d'exécution sont identiques à
ceux du CRPP
• Classe 7 (70, 71, 72, 74, 75,76, 77, 78). Les comptes d'exécution sont identiques à ceux
du CRPP, à l'exception des comptes 73x (produits de l’activité hospitalière)
12
Principales autres évolutions budgétaires et comptables
Prise en compte du nouveau calendrier budgétaire dans la M21
• Création du CRPA G
• Modification de libellés de chapitres de l’EPRD avec la dotation
hôpitaux de proximité (73115) et les produits du financement des
activités de SSR (73116)
13
Calendrier budgétaire modifié, présentation de l’EPRD au 1er janvier à
compter de 2017 (décret du 16/12/2015 relatif à la procédure budgétaire
des ES et arrêté du 15/02/2016 fixant les dates d’arrêt et de transmission
mentionnées à l’article R 6145-6.)
Evolutions de la maquette EPRD
Evolutions des maquettes PGFP et TPER
Pour tenir compte des nouveaux comptes créés dans la M21 suite à la
mise en place des GHT
Sommaire
 Evolutions liées à la mise en place des GHT
o Principe généraux
o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G »
o La clé de répartition
o Evolutions de la M21
 Prochaines étapes
Calendrier prévisionnel
Avril
Compte de
résultat G
dans l’EPRD
1bis Formalisation de la trame
du CRPA G
Réflexion sur l’évolution des modalités
de supervision financière
Supervision
financière
2
Evolutions
M21
1
Définition des évolutions à
apporter à la M21
2017
2016
Publication
arrêtés M21,
EPRD, PGFP,
TPER
Mai Juin Juil. Août Sept Oct Nov Déc Janv …
Consultations
auprès
conférences et
fédérations
hospitalières
Rédaction V0 arrêté
M21
Finalisation et
publication arrêté
M21
Définition de la clé de
répartition entre ES
Finalisation
arrêtés EPRD et
clé de
répartition
Décret GHT +
vademecum
Publication
arrêté clé de
répartition GHT
Transmission des
EPRD par les EPS aux
ARS
Préparer
arrêtés
compte
financier,
RIA
Publication arrêtés
compte financier,
RIA
15
Publication instruction
« supervision financière dans
le contexte GHT »

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  • 1. GHT – évolutions des règles budgétaires et comptables Novembre 2016
  • 2. Sommaire  Evolutions liées à la mise en place des GHT o Principe généraux o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G » o La clé de répartition o Evolutions de la M21  Prochaines étapes
  • 3. Evolutions sur les aspects budgétaires et comptables : 1. Une modification du processus d’approbation des EPRD/PFGP Chaque établissement partie à un GHT devra présenter au comité stratégique du groupement son EPRD et son PGFP avant transmission au DG ARS. Pour chacun des établissements de santé parties à un GHT, le DG ARS prend en compte l’ensemble des budgets des établissements du groupement pour apprécier l’EPRD ainsi que le PGFP. Textes de référence • Art. 107 de la loi n° 2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé, art. L.6143-4-2° bis du code de la santé publique • Art. 1 et 4 du décret n° 2016-524 du 27 avril 2016 relatif aux groupements hospitaliers de territoire, art. R.6132-21, R.6145-12 et R.6145-29 du code de la santé publique  Un groupe de travail composé de la DGOS et de représentants d’ARS a été mis en place depuis septembre 2016 concernant l’évolution de la supervision financière des ARS dans le contexte GHT 3
  • 4. Evolutions sur les aspects budgétaires et comptables : 2. La création d’un nouveau compte de résultat annexe L’article R. 6145-12 du CSP prévoit que soient retracées en budget annexe, pour les établissements supports de GHT, les opérations concernant les fonctions et activités mentionnées aux I, II, III de l’article L. 6132-3 du CSP, à savoir : • les fonctions dévolues à l’établissement support : système d’information hospitalier (SIH) convergent, DIM de territoire, fonction achats, coordination des écoles, instituts de formation, plans de formation et de développement professionnel continu (DPC) ; • la gestion par l’établissement support des équipes médicales communes pour le compte des établissements parties et mise en place de pôles interétablissements ; • l’organisation en commun des activités d’imagerie diagnostique et interventionnelle, de biologie médicale et de pharmacie Textes de référence • Art. 4 du décret n° 2016-524 du 27 avril 2016 relatif aux groupements hospitaliers de territoire, • Art. R.6145-12 du CSP 2. La création d’un nouveau compte de résultat prévisionnel annexe (G) dans l’EPRD à partir du 1er janvier 2017 Ce budget annexe n’a pas vocation à retracer toutes les opérations en recettes et en dépenses liées à ces activités, mais seulement les coûts de gestion inhérents au pilotage assuré par l’établissement support pour le compte des établissements parties. 4
  • 5. Principes généraux de fonctionnement du CRA G Le CRA G est présenté en équilibre recettes / dépenses Toutes les dépenses afférentes aux activités du GHT sont couvertes par les contributions des membres (création d’un compte 653 dans le CRP H de tous les EPS pour constater en dépense la contribution, création d’un compte 755 au sein du CRA G pour enregistrer en produits ces contributions) La contribution de chaque membre doit obéir à une clé qui sera fixée par arrêté ministériel  Ce schéma est compatible avec les exigences de certification des comptes : le coût des prestations mises en commun est transparent, la contribution de chacun est révisable chaque année S’agissant des investissements des GHT, création de nouveaux comptes pour permettre une participation de chacun des établissements membres à la réalisation d’un investissement commun, en lien avec l’avis du CNOCP. 5
  • 6. Sommaire  Evolutions liées à la mise en place des GHT o Principe généraux o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G » o La clé de répartition o Evolutions de la M21  Prochaines étapes
  • 7. Clé de répartition du GHT (1/4) : principes généraux Objectif fixé par le décret GHT : déterminer la contribution financière des établissements parties à un GHT pour les charges induites par les fonctions et activités mutualisées Principe : arrêté ministériel pour fixer des critères homogènes de répartition de la charge pour tous les ES sur le territoire national • Règle ferme s’appliquant à l’ensemble des fonctions et activités mutualisées et qui permet d’éviter de longues négociations entre ES (en phase avec le rapport Hubert- Martineau) • Fonctionnement souple des GHT : possibilité pour les établissements de réaliser pour des cas particuliers des transferts financiers entre eux en dehors du CRPA G, comme c’est le cas actuellement • Ce schéma est compatible avec les exigences de certification des comptes : le coût des prestations mises en commun est transparent, la contribution de chacun est révisable chaque année • Le choix du vecteur retenu-l ’arrêté- rend facilement modifiable autant que de besoin les modalités de cette clé en fonction des REX 7
  • 8. Clé de répartition du GHT (2/4) : périmètre Périmètre d’application de la clé de répartition : une clé de répartition applicable aux seules charges d‘exploitation mutualisées La clé de répartition ne s’appliquera pas de manière obligatoire aux investissements communs • Pas de clé imposée pour tenir compte de la diversité des situations possibles Par exemple un SI, même commun, peut être utilisé de manière différente par les établissements d’un GHT. Ex: un logiciel de bloc pas nécessairement déployé dans tous les ES) • Néanmoins, les GHT peuvent utiliser la clé de répartition pour les investissements communs s’ils le souhaitent La clé de répartition s’appliquera aux charges d’exploitation des fonctions mutualisées. 8
  • 9. Clé de répartition du GHT (3/4) : mode de calcul Mode de calcul : Une clé de répartition simple basée sur un indicateur unique. • La clé est basée sur le total des charges hors titre 4, tous comptes de résultats confondus • Les charges de titre 4 (comptes 66, 67, 68) ont été exclues car par nature très volatiles et fortement liées au cycle d’investissement • Le choix de cet indicateur unique présente l’avantage d’être très facile à calculer et à interpréter. • On peut envisager que la clé évolue en 2018, en fonction du retour d’expérience de l’année 2017. 9
  • 10. Clé de répartition du GHT (4/4) : processus de calcul et de versement de la contribution Processus : 10 • Calcul par l’établissement support en novembre N-1, au moment de la préparation de l’EPRD de l’année N et à partir de ses derniers comptes financiers approuvés (soit ceux de N-2), la contribution prévisionnelle de chaque établissement pour l’année N ; • Information du comité stratégique du GHT du montant des contributions prévisionnelles de tous les établissements du GHT ; • Versement trimestriel des contributions durant l’année N ; • En année N+1, après l’approbation des comptes financiers de l’année N, régularisation des contributions versées en année N.
  • 11. Sommaire  Evolutions liées à la mise en place des GHT o Principe généraux o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G » o La clé de répartition o Evolutions de la M21  Prochaines étapes
  • 12. Impact de la création des GHT sur le plan de comptes M21 Créations de plusieurs comptes sur le CRPP et création du CRPA G : Sur le compte de résultat principal : • Comptes de réserves et de report à nouveau pour l'affectation du résultat du CRPA G (106829, 106869, 106879, 1109, 1199) • Comptes créés pour identifier les immobilisations communes du GHT (1316, 1396, 204, 2041, 2042, 20421, 20422, 20423, 20425, 20428, 2052, 21156 ,21256, 21316, 21356, 21416, 21456, 21536, 21546, 21816, 21826, 218316 218326, 21846, 2804, 28041, 28042, 280421, 280422, 280423, 280425, 280428, 2904) • Compte créé pour identifier les stocks du GHT (383) • Compte de liaison du nouveau CRPA G créé dans l'établissement support du GHT (455) • Compte retraçant la contribution des établissements membres du GHT aux charges d'exploitation du CRPA G créé dans l'ES support (653) Et création de comptes du nouveau CRPA G: • Classe 6 (60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68). Les comptes d'exécution sont identiques à ceux du CRPP • Classe 7 (70, 71, 72, 74, 75,76, 77, 78). Les comptes d'exécution sont identiques à ceux du CRPP, à l'exception des comptes 73x (produits de l’activité hospitalière) 12
  • 13. Principales autres évolutions budgétaires et comptables Prise en compte du nouveau calendrier budgétaire dans la M21 • Création du CRPA G • Modification de libellés de chapitres de l’EPRD avec la dotation hôpitaux de proximité (73115) et les produits du financement des activités de SSR (73116) 13 Calendrier budgétaire modifié, présentation de l’EPRD au 1er janvier à compter de 2017 (décret du 16/12/2015 relatif à la procédure budgétaire des ES et arrêté du 15/02/2016 fixant les dates d’arrêt et de transmission mentionnées à l’article R 6145-6.) Evolutions de la maquette EPRD Evolutions des maquettes PGFP et TPER Pour tenir compte des nouveaux comptes créés dans la M21 suite à la mise en place des GHT
  • 14. Sommaire  Evolutions liées à la mise en place des GHT o Principe généraux o Impacts sur l’EPRD : la création d’un nouveau compte de résultat annexe « G » o La clé de répartition o Evolutions de la M21  Prochaines étapes
  • 15. Calendrier prévisionnel Avril Compte de résultat G dans l’EPRD 1bis Formalisation de la trame du CRPA G Réflexion sur l’évolution des modalités de supervision financière Supervision financière 2 Evolutions M21 1 Définition des évolutions à apporter à la M21 2017 2016 Publication arrêtés M21, EPRD, PGFP, TPER Mai Juin Juil. Août Sept Oct Nov Déc Janv … Consultations auprès conférences et fédérations hospitalières Rédaction V0 arrêté M21 Finalisation et publication arrêté M21 Définition de la clé de répartition entre ES Finalisation arrêtés EPRD et clé de répartition Décret GHT + vademecum Publication arrêté clé de répartition GHT Transmission des EPRD par les EPS aux ARS Préparer arrêtés compte financier, RIA Publication arrêtés compte financier, RIA 15 Publication instruction « supervision financière dans le contexte GHT »