Le document décrit la configuration d'un réseau informatique dans une école, en mettant l'accent sur le partage de ressources et la gestion des fichiers. Il explique les limitations et solutions pour le partage de fichiers entre différents systèmes d'exploitation Windows. Des conseils pratiques sont également fournis pour organiser et sauvegarder les données des élèves.

1. SALLE INFORMATIQUE EN RÉSEAU Premiers pas Réseau Départemental des Ressources Informatiques IA du Rhône

2. Installation type d’un réseau « poste à poste » Hors école Dans l’ école Modem (ADSL, câble) Filaire ou WIFI Internet PC 1 PC 2 PC 3 PC 4 PC 4 PC 5 PC 6 PC 7 PC 8 PC 9 Switch (répartiteur) Serveur du F.A.I Fournisseur d’accès à Internet

3. Partager des ressources Quelles que soient les données à partager (disque dur, lecteur périphérique, dossier, fichier…) il faut procéder de la manière suivante: Faire un clic droit sur Cliquer sur Partage et sécurité (« Partager » sous Win98)

4. Si vous avez sélectionné un disque dur, un lecteur CD ou DVD ou le dossier Mes documents (dossier système) vous aurez cet avertissement Pour d’autres sélections ou après l’avertissement vous obtenez : Cochez Partager ce dossier sur le réseau Indiquer un nom de partage (moins de 12 caractères continus si Win 98) Cocher Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers Un élément partagé est symbolisé par une main

5. Quelle configuration pour quel système ? Pour partager des fichiers sur un réseau poste à poste il existe différents cas de figure. Poste à poste en Windows 98: Aucune limitation de connexion entre les postes Un poste du réseau (le plus puissant s’il existe) peut devenir le « serveur de fichiers et d’imprimante» Poste à poste en Windows XP: L’accès simultané à un ordinateur « serveur » est limité à 5 postes pour Win XP Familial et 10 postes pour Win XP Pro Ceci pose problème pour les logiciels installés en réseau qui nécessitent une connexion simultanée à la base de données du logiciel (identification de l’élève, enregistrement des résultats…). Dès le 9 e poste il arrive parfois des impossibilités de lancer le programme. Au-delà de 10 postes, tous les postes supplémentaires ne pourront accéder au programme.

6. Solution : Ajouter un poste en Win 98 SE : non limité en connexion il devient « serveur » de sauvegarde des données et/ou serveur d’impression (possibilité de partager l’imprimante pour une salle de plus de 10 postes en Win XP Pro) Avantage : recyclage d’un ancien poste, ajout d’un poste sur le réseau Inconvénient : un ancien poste en Win 98 possède un petit disque dur parfois incompatible avec la taille des données à sauvegarder, la configuration parfois difficile à réaliser pour installer le poste sur le réseau. Ajouter un disque dur réseau : composé d’un boîtier possédant une prise Ethernet et d’un disque dur classique, ce disque s’ajoute au réseau comme un périphérique externe. Avantage : petitesse et facilité de l’installation, grande capacité de disque dur, portabilité facilitée, comme il n’existe pas de système sur le disque celui-ci accepte toutes les connexions possibles. Inconvénient : achat supplémentaire (environ 200€ pour 300 Go, tarif octobre 2006)

7. Poste à poste mixte (Win 98 SE, Win 2000 Pro, Win XP Familial, Win XP Pro) : Selon le cas de figure choisir comme « serveur » le poste offrant le plus d’espace disque. Sur une salle de moins de 10 postes, privilégier le poste en Windows le plus récent pour tous les partages (données, imprimante). Sur une salle de plus de 10 postes, si vous avez uniquement 1 poste en Win XP, privilégier le pour la sauvegarde de fichiers mais choisissez un autre poste pour l’installation réseau de logiciels.

8. Sauvegarder : où ranger mes fichiers ? Les données numériques d’un ordinateur sont enregistrées sur le disque dur. Il faut bien prendre conscience de l’endroit (cible) où l’on sauvegarde ses données pour les retrouver facilement. Par défaut Windows contient un dossier spécifique appelé Mes documents qui s’ouvre lors de l’enregistrement d’un fichier. Il est situé sur le disque dur principal (C:) et contient d’autres dossiers comme Ma musique, Mes images, Mes vidéos. Le dossier Mes documents est accessible depuis le menu démarrer, le poste de travail ou un raccourci bureau crée spécifiquement.

9. Précautions à prendre : Si l’ordinateur ne dispose que d’un disque, privilégier le dossier Mes documents pour regrouper vos données. Si l’ordinateur dispose d’une partition du disque principal ou d’un deuxième disque dur celui-ci apparaît comme un deuxième lecteur de disque dur visible dans le Poste de Travail généralement appelé (D:). Dans ce cas créer un dossier Sauvegarde qui sera votre nouvel emplacement d’enregistrement de vos données. En cas de plantage et de réinstallation de votre système, vos données seront intactes puisque sur un autre support.

10. Dans le cadre d’une école : le dossier partagé des données des élèves doit être bien identifié et repéré par ceux-ci lors des premières séances en salle informatique (pratiquer une activité simple et s’étendre sur les modalités d’enregistrement cela fera gagner beaucoup de temps pour les séances suivantes et évitera la perte de beaucoup de fichiers) Dans le dossier principal d’enregistrement des données des élèves (« sauvegarde », « commun »…) créer un sous-dossier par classe clairement identifiable.

11. Dans chaque sous-dossier de classe, créer : un dossier par élève identifié par son prénom (la sauvegarde de fichiers n’induit pas la présence du prénom de l’élève dans le nom du fichier) un dossier par activité collective ou collaborative (journal d’école…). Dans ce cas la nomenclature du nom du fichier peut être « nom de l’activité_prénom de l’élève » (feuilleton_episode5_ademar.doc). Pour les intitulés des dossiers ou des fichiers éviter les caractères spéciaux (accents) , les espaces (remplacer par un underscore « _ »), les noms à rallonge (Windows permet 254 caractères !) . Pensez aux nombres pour classer facilement des dossiers ou fichiers à l’aide de la fonction Réorganiser les icônes par nom (clic droit dans un dossier) ou l’affichage Détails .