Formation de base générale sur l'outil informatique. Comment ça marche ? C'est fait de quoi ? Exercices pratiques... par Sinovatia.

2. Base théoriques

3. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

4. 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware)

5. 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) IDE ou SCSI BUS System PCI

6. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

7. 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) Un gros logiciel Ses principaux rôles sont : – Faire le lien avec le Hardware (cela s'appelle l'abstraction matérielle) – Gérer les différents processus, logiciels – Gérer l'interractivité avec l'utilisateur Certains logiciels ont leur propre OS (mini) incorporés. Il existe plusieurs OS : Windows (95-98-NT-2000-XP), mais aussi Linux (Mandrake, Suze, RedHat) très utilisé pour internet, AIX, Sparks, Solaris, Unix, etc...

8. 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS)

9. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

10. 3 – Système de fichiers (FS : File System) C'est une armoire dans laquelle on vient ranger des classeurs, des dossiers, et des fiches... Arborescence de répertoires : armoire pouvant contenir des dossiers et de fiches Répertoires : dossiers pouvant contenir d'autres dossiers ou fichiers Fichiers : ils contiennent l'information (intrinsèque) L'arborescence de fichier : Système de fichier peut contenir des fichiers locaux (enregistrés sur le PC : LFS Local File System) ou des fichiers contenus sur un réseau (NFS : Network File System). FS = LFS + NFS

11. 3 – Système de fichiers (FS : File System)

12. 3 – Système de fichiers (FS : File System) EXERCICE But : Apprendre à naviguer et gérer les fichiers dans l'explorateur Objet : - Ouvrir l'explorateur aller chercher un fichier dans le répertoire société et en relever les paramètres (grâce au click avec le bouton droit de la souris) - Créer trois nouveaux répertoires (grâce au click droit) pour obtenir : C:ormationon_Rep1 et C:ormationnAutreRep.test - Créer un nouveau fichier « document texte » (grâce au click droit) dans C:ormationonfichiertexte.txt - Modifier la taille de ce fichier (pour obtenir plus de 100 Octets) - Copier ce fichier dans C:ormationnAutreRep.test - Couper ce fichier pour le déplacer dans C:ormationon_Rep1 - Effacer le fichier C:ormationnAutreRep.testonfichiertexte.txt - Effacer le répertoire C:ormation

13. 3 – Système de fichiers (FS : File System) Les fichiers sont un stockage physique permanent des données contenu dans la mémoire. Si l'ordinateur s'éteind alors que vous n'avez pas enregistrer votre fichier celui-ci est perdu définitivement. Une base de données est constitué d'une multitude de fichiers qui sont tous ouverts simultanéments pour que vous puissiez y insérer vos informations. (Les bases de données sont utilisées dans la gestion des stocks, la facturation, la comptabilité par exemple). La différence fondamentale entre un fichier classique et un fichier de base de données, est qu'un fichier classique ne peut être ouvert en écriture que par un seul utilisateur simultanement.

14. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

15. 4 – Les logiciels (Software) Appelés : Software, Logiciel, Progiciel, Application... Rôle : Donne accés à certains traitements (écrire un courrier, faire des calculs, stocker des informations, etc...). Chaque logiciel est conçu pour réaliser une certaines tâche.

16. 4 – Les logiciels (Software) Les logiciels peuvent dialoguer entre eux pour s'échanger des informations, par le biais : - des fichiers (compatibilité des logiciels), - des bases de données, - de lien ODBC (Open DataBase Connectivity) , - du presse papier (proposé dans l'OS), - du canal DDE (Dynamic Data Exchange) , - des protocoles d'échange tel que POP / SMTP utilisés par internet... - etc... Données stockées } Données volatiles }

17. 4 – Les logiciels (Software) EXERCICE But : Apprendre à faire dialoguer des applications entre elles Objet : - Faire une copie d'écran (touche imp écran) et la placer dans wordpad - Ouvrir Paint et coller l'image. Modifier l'image avec un pinceau quelconque. Sélectionner cette image puis la copier dans le presse papier Ctrl + C - Ouvrir Imaging, faire Fichier/nouveau puis coller l'image Ctrl + V - Revenir dans WordPad, taper du texte dessous l'image, en sélectionner une partie uniquement et couper avec Ctrl + X - Revenir dans Paint puis coller le texte : Ctrl + V - Revenir dans Imaging puis coller le texte : Ctrl + V Que constatez-vous ? Fermer toutes les applications en faisant Ctrl+Alt+Sup et gestionnaire des tâches (dans application ou processus).

18. 4 – Les logiciels (Software) EXERCICE But : Apprendre à extraire des données d'une base par ODBC Objet : - Ouvrir le panneau de configuration, et « Source de données ODBC » - Dans l'onglet « source de données utilisateur » faire ajouter - Sélectionner « Microsoft FoxPro VFP driver (*.dbf) - 6.01.8629 » - Faire terminer - Nom de la source de donnée et description, taper : GPAO - sélectionner « répertoire de tables indépendantes » - dans chemin d'accés taper : ??? puis faire OK - Ouvrez Excel Puis allez dans Données/Données externes/Créer une requête - Sélectionner GPAO dans la liste des Bases de données - Dans tables et colonnes disponible sélectionner : Gplocali - Faites passer les champs lo_code, lo_desi, lo_arti à droite - Faire Suivant, Suivant « Première clé » sélectionner lo_code, suivant - Terminer. Puis Faire OK dans Excel. Vous obtenez ainsi la liste de toutes les localisations disponibles. - Retourner dans « Source de données ODBC » et supprimer la connexion 'GPAO'.

19. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

20. 5 – Le réseau (Network) Un réseau : c'est la communication entre eux d'éléments actifs (Ordinateurs,etc...). La communication entre les différents systèmes du réseau s'effectue grâce à des conventions de dialogue appelés protocoles. Le transfert d'information peut se faire de deux manières connecté (un lien est établi entre l'émetteur et le récepteur : le téléphone) ou non connecté (l'information est envoyée sans contrôle de réception : mail) En mode connecté on peut soit : - utilisé un chemin définit (lors de la première connection) - soit faire des diffusions (« broadcasts ») avec des « time out »

21. 5 – Le réseau (Network) Les protocoles les plus connus sont : TCP/IP : Transport d'informations sur le réseau HTTP : Hyper Text Transfer Protocol : Page Web HTTPS : Hyper Text Transfer Protocol Sécurisé : Page Web FTP : File Transfer Protocol : téléchargement de fichiers SMTP : Send Mail Tranfert Protocol : Envoi d'email POP : Réception d'email NetBeui : NetBios : Utilisé par Windows (ne fait que des broadcast) Tous ces protocoles permettent une identification (c'est qui ?)

22. 5 – Le réseau (Network) Fonctionnement d'un réseau :

23. 5 – Le réseau (Network) Transport d'une donnée en deux points du réseau (2 PC)

24. 5 – Le réseau (Network) Utilisation d'un réseau (UNC et voisinage réseau) : Le réseau est considéré comme une arborescence locale. Nom UNC : MonOrdinateuraRessourcePartagée Ex: SRV-TC1onRépertoire, SRV-TC1onImprimante, SRV-TC1onLecteurCDRom

25. 5 – Le réseau (Network) EXERCICE But : Apprendre à naviguer sur le réseau Objet : - Ouvrir la panneau de configuration - Double-clicker sur l'icône réseau Trouver le nom de votre ordinateur, puis fermer - Créer un répertoire sur votre ordinateur : C:onRepPartage - Créer 2 fichiers texte dans ce répertoire : Fichier1.txt et Fichier2.txt - Faite Click-droit propriété sur le répertoire puis partage... - Donner un nom de partage dans partager en tant que... - Ouvrir l'explorateur, Aller dans Outils/Connecter un lecteur réseau - Demandez à votre voisin de droite son nom de PC et de répertoire - Choisir une lettre de lecter puis entrer dans chemin : nomduPCduVoisinomDePartageDeSonRépertoire - Modifier les fichiers, en créer d'autres - Puis dans l'explorateur faire click-droit sur le répertoire : Déconnecter

26. Architecture : elle regroupe tout les éléments constitutifs d'un réseau et leurs interractions. En architecture réseau on parle de Switch et Hub : Sorte de répartiteur (multiprise) de l'information Routeur : Donne un accés à une route (ouvre le réseau ou sécurise) LAN : Local Area Network : Réseau Local (utilise Ethernet + TCP/IP) VPN : Virtual Private Network : réseau privé virtuel (utilise TCP/IP) Intranet : Accés aux applicatifs, aux données locales Extranet : Accés local + les partenaires (ex. : fournisseurs) Internet : Accés à tous 5 – Le réseau (Network)

27. Vitesse : 10/100/1000 base T (ou Base F) : 10Base T = 10Mo / seconde sur paire cuivre torsadée Taux de transfert : vitesse à laquelle une donnée peut être envoyée Bande passante : Débit disponible en un point du réseau 5 – Le réseau (Network)

28. 5 – Le réseau (Network) Exemple d'architecture

30. Exercice pratiques

31. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

32. 6 – Internet Site Web (http) : Suite de pages mises à disposition sur internet pour divulguer une information Navigateur : sert à consulter des sites web Moteur de recherche : sert à rechercher des informations précises FAI (Provider) : Fournisseur d'accés Internet : permet d'accéder au réseau internet Mail (pop, smtp) : message électronique. Envoyer à l'attention d'une personne particulière grâce à son adresse. Pop : permet de retirer son courrier SMTP : permet d'envoyer du courrier Chat : Dialogue en direct avec d'autre personnes Virus : terme générique regroupant du code malintentionné exécuté sur une machine. URL (Uniform Ressource Locator) : adresse d'un site, d'un fichier etc...

33. Navigateur : Il existe plusieurs type de navigateur. Le plus connu Internet Explorer est fortement couplé avec le système d'exploitation. Ce qui lui confère la possibilité de lancer directement d'autres applications. Ceci pose de grâve problèmes de sécurité. Il existe d'autres navigateurs (alternatif : non livrés avec windows), mais souvent plus sûr (car non couplé à l'OS), tel que : Netscape, StarOffice, Eudora, etc... Pour des raisons de sécurité, nous avons choisit d'utiliser Netscape. 6 – Internet

34. Naviguer : avec netscape Naviguer dans les pages Barre d'adresse Effectuer une recherche Onglet de différentes pages simultanément Menu contextuel (soit du lien, de la page, ect...) Le contenu de la page demandée dans la barre d'adresse

35. EXERCICE But : faire des recherches sur google Objet : - Ouvrir le navigateur : netscape - tapez dans l'URL : www.google.fr - une page apparait, entrer dans le champs de recherche : musher - puis clickez sur le bouton recherche google - une liste de site faisant référence à ce mot apparaissent... - clickez maintenant sur page francophone, puis rechercher - une autre liste apparaît. Revenez sur les pages internationales - Sélectionner « Iditarod - What is a Musher? - » faite click droit « ouvrir le lien dans un nouvel onglet » - revenez dans l'onglet de recherche et faite click droit sur « traduire cette page » sélectionnez « ouvrir le lien dans un nouvel onglet » Vous obtenez les deux textes dans deux onglets distinct un en anglais, l'autre en (pseudo) français traduit ! C'est pourquoi sur internet, il est utile d'avoir des notions d'anglais ! 6 – Internet

36. EXERCICE But : faire des traductions Objet : - ouvrez un nouveau navigateur et tapez dans l'URL : ??? - fait click droit sur « Outils linguistiques » « Ouvrir dans un nouvel onglet » - tapez une texte quelquonque en français et essayé de le traduire.... - revenez dans l'onglet de recherche google - dans la zone de recherche tapez : « traducteur en ligne » - click droit sur « Voila - Traduction » « Ouvir dans un nouvel onlget » - Sélectionner « Iditarod - What is a Musher? - » faite click droit « copier l'adresse du lien » - revenez sur la page voilà – traduction dans « entrez l'adresse de la page à traduire » faite Ctrl + V, vérifier le sens de traduction de l'Anglais au Français puis « traduire ». Vous obtenez le texte traduit d'une autre manière : déjà plus lisible. Site utile pour les traductions : http://www.systran.org/ 6 – Internet

37. EXERCICE But : technique de recherche avancée Objet : - ouvrez un nouveau navigateur et tapez dans l'URL : ??? - fait click droit sur « recherche avancées » « Ouvrir dans un nouvel onglet » - dans cette expression exacte tapez : « ça ne mange pas de pain » - puis recherche google... Voilà le résultat de cette recherche avancée... - essayez les autres paramètres... - tapez dans l'URL : ??? , dans le champs recherche tapez « " ça ne mange pas de pain " », puis rechecher (idem à précédent) - revenez sur la page de recherche avancée, puis clickez sur « Conseils de recherche », prenez 5 minutes pour lire les explications d'utilisation de google - revenez dans la page de recherche google, dans le champ recherche tapez « Musher -Iditarod -alaska» puis recherche (pour exclure Iditarod et alaska) - les opérateurs utilisable sont : tiret ( - ), barre oblique standard ( / ), point ( . ), signe égal ( = ). cherchez en la signification dans google. 6 – Internet

38. EXERCICE But : signet ou favoris Objet : - placez vous sur une page précédement recherchée dans google - placez votre souris sur l'îcone située juste avant l'URL - faite click droit dessus, une fenêtre s'ouvre... qui vous permet de mémoriser cette adresse dans vos signets (favoris). - une fois ce signet ajouté, allez dans le menu signets - faites gérer les signets. Et réorganisez les signets à votre goût... 6 – Internet

39. EXERCICE But : créer boite de messagerie dans un client messagerie Objet : - Ouvrer la messagerie, faire nouveau->compte - compte de messagerie - entrez votre nom et votre adresse mail - laisser en pop : retrait des messages, imap, message sur le serveur tel que yahoo, hotmail - entrez votre serveur smtp.wanadoo.fr ( - entrez le nom d'utilisateur (ne rien modifier) - entrez le nom du compte (ne rien modifier) - terminer - aller dans le compte créé, et ajouter un nouveau dossier dans le dossier messages reçus (inbox) - écrivez un nouveau message, enregistrez le dans les brouillons, envoyez le, et supprimez le. - allez dans la corbeille et supprimez le de nouveau... 6 – Internet

40. Formation Informatique Sommaire 1 – Structure d'un ordinateur (le hardware) 2 – Qu'est-ce qu'un Opérating System (OS) 3 – Système de fichiers (FS : File System) 4 – Les logiciels (Software) 5 – Le réseau (Network) 6 – Internet (navigation et messagerie) 7 – Utilisations avancées et optimisations 8 – La sécurité (virus, accés, etc...)

41. EXERCICE But : Faire un texte dans word Objet : - ouvrir word, puis fichier / nouveau (examiner les différents modèles) - puis choisir / format / carte de visite - essayez de créer une cartes de visites.... - faite format/colonne/deux - pour insérer une image faite insertion / image à partir de fichier ou gallerie - faites des copier/coller pour reproduire votre carte sur toute la page - ensuite faite enregistrer-sous, tapez le nom de votre fichier et choisisser type de fichier : « modèle de document (*.dot) » - fermez votre document, puis nouveau, et allez chercher votre modèle de carte - vous pouvez l'ouvrir... 7 – utilisation avancée

42. EXERCICE But : Faire un texte dans star office Objet : - ouvrir star office, puis fichier / nouveau / carte de visite - Ecart horizontal: 9cm, Ecart vertical: 5cm, Largeur: 8.5cm, Hauteur 4.5cm, Colonne: 2, Ligne: 5 - faite votre carte de visite puis clickez sur le bouton synchroniser les étiquettes - vous venez de faire la même chose que précédement... 7 – utilisation avancée

43. EXERCICE But : Faire un tableau de calcul dans excel Objet : - ouvrir excel sur une nouvelle feuille de calcul - écrivez en A7=1, A8=2, B7=A, B8=B, C7=Lundi, C8=Mardi, D7=AA, D8=AB - Sélectionnez un couple de valeur (1;2), mettez la souris dans l'angle et étirez la sélection vers le bas. Fait de même avec les autres colonnes : valeur auto - Sélectionnez la ligne 7, puis faites données/filtres/filtres automatique - personnalisez le filtre sur une colonne - écrivez en E8 : =SI(D8="AB";1;0), puis copiez cette case jusque en bas de vos données. - écrivez en E25 : =SOMME(E8:E20), E8 début, et E20 fin du tableau... - Positionnez vous dans la case, puis faite : Données / trier (colonne A / décroissant) - puis trier de nouveau : colonne B / croissant et colonne C / décroissant - Sélectionnez A10:A15, puis faites : données / grouper et créer un plan / grouper. Vous pouvez afficher / masquer vos données groupées. Remarque le total ne change pas... - Sélectionner l'ensemble du tableau, puis fichier / zone d'impression / définir - Fichier / Mise en page / bouton ajuster (1 page hauteur / 1 page largeur) - Fichier imprimer (ou aperçu avant impression) 7 – utilisation avancée

44. EXERCICE But : Faire un tableau de calcul dans excel Objet : - toujours dans excel , faite outils / personnaliser sélectionnez : boîte à outils contrôle, visual basic et tableau croisé dynamiques - placez un bouton et une zone de texte sur votre feuille - faite click droit sur le bouton et propriété : caption = calculer - faite click droit sur le champ saisie et propriété : name = saisie et value=5 - faite double-click sur le bouton et entrez le code suivant For i = 0 To 10 Feuil1.Cells(8 + i, 6).Value = saisie.Value * Feuil1.Cells(8 + i, 1).Value Next i - retourner sur la feuille excel, passer en mode exécution : - faite copier/coller de la cellule =Somme :de E27 vers F27 - clickez sur le bouton vérifiez les calculs - modifier la valeur du champ de saisie et clickez de nouveau sur le bouton - recommencer plusieurs fois... avec des valeurs différentes 7 – utilisation avancée

45. EXERCICE But : Faire un tableau de calcul dans excel Objet : - toujours dans le même document, feuille 2, faire nouveau tableau dynamique - 7 – utilisation avancée