1. Sandrine Teixeira
Secrétaire bureautique polyvalente
Accueiill & Souriire -- Pollyvallence & Dynamiisme -- Sériieux & Diisponiibiilliitté
Accue & Sour re Po yva ence & Dynam sme Sér eux & D spon b é
Au cours de mes expériences professionnelles, j'ai occupé plusieurs types de poste de secrétariat
dans divers domaines. Grâce à cette polyvalence d'expériences j’ai pu affirmer mon autonomie,
mais également développer ma prise d’initiatives. Elle m’a également permise d’acquérir de
nouvelles connaissances dans le domaine de la bureautique, la gestion administrative ainsi qu’une
excellente aisance relationnelle. La polyvalence est un de mes points forts, j’ai toujours su
m’intégrer et m’adapter aux rythmes et méthodes inhérents à chaque poste.
M e s 3 e x p é r ii e n c e s ll e s p ll u s s ii g n ii ff ii c a tt ii v e s
Mes 3 expér ences es p us s gn ca ves
1 .. A s s iis tta n tte d e d iirre c ttiio n
1 Ass s an e de d ec on S a rrll F rra n c e lle c
Sa F ance ec 2 0 0 6 -- 2 0 0 8
2006 2008
Mission principale : Prise en charge globale de la gestion administrative afin de permettre à la
direction d’avoir un bon suivi de la situation et du développement de l’entreprise.
Secrétariat courant (accueil physique & téléphonique - classement & archivage -
Pointage des salariés - Comptabilité (tableaux Excel, rapprochement de factures, impayés,
commandes) Traitement du courrier (rédaction, saisie & mise en page), mail, télécopie…
Préparation des appels d’offres (doc. administratifs, PPS) – Préparation des déplacements -–
Gestion des arrêts de travail: maladies, congés &accidents…
Relations internes :
Le Dirigeant, le Chargé d’affaires, les ouvriers, le personnel entretien.
Relations externes :
Cabinet Comptable, clients, administrations fiscales, organismes (CAPEB, FAF SAB, APAS…).
2 .. S e c r é tta iir e a d m iin iis ttr a ttiiv e
2 Secré a re adm n s ra ve M a iirriie d e R o g n a c
Ma e de Rognac 1 9 9 9 -- 2 0 0 5
1999 2005
Etat civil :
Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administratifs & des affaires militaires.
Service personnel entretien :
Gestion en binôme du pôle secrétariat et des plannings (90 personnes).
Services techniques :
Saisie de courriers & de rapports techniques.
Service urbanisme :
Traitement des affaires foncières : Vérification et comparaison de plans (Kusch (règle de mesures à
l’échelle) et SIG (système d’informations géographiques) pour la mise à jour, l’organisation et
l’archivage (version papier & informatique (livre foncier)) des cessions gratuites, ventes et
acquisitions. Saisie des DIA (demande d’intention d’aliéner).
3.. S e c r é tta iir e b é n é v o lle
3 Secré a re bénévo e A s G y m ttrra m p o
As Gym ampo 1 9 9 6 -- 2 0 0 7
1996 2007
Mission principale : Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents.)
Accueil (physique & téléphonique) – Rédaction, saisie et mise en page de courriers ou documents
(publipostage, convocations, vœux, comptes-rendus, procès verbaux…) - Préparations des réunions
Pour me joindre plusieurs solutions :
& assemblées générales, manifestations…) Bases de données - Création du journal de l’association.
Le coteau Bât L 6 – Rue G. Braque
13500 Martigues Relations internes :
℡ 04 42 40 45 30
Membres du bureau et du conseil d’administration, les adhérents, les responsables techniques.
06 61 97 80 99 Relations externes :
sandrineteixeira@laposte.net Membres du bureau directeur de l’ASR, les Elus locaux, la maison des associations …
↸ http://sandrinet.jimdo.com/
et Ma passiion à vottrre serrviice
Ma pass on à vo e se v ce

2. Ma passion à votre
MISSIONS INTERIMAIRES & CDD service
2008 (3 mois) Assistante Industrielle Ferico Vitrolles
Assistance pour la mise en place du renouvellement de la certification IFS
2008 Secrétaire Polyvalente Mètre Cube Martigues
Remplacement de la secrétaire en poste.
2005 (6 mois) Secrétaire Technique Algeco Vitrolles
Secrétariat du Directeur technique & des Chargés d’affaires.
1989 - 1990 Secrétaire d’Agence Cabinet Sola Six Fours
Contentieux & Gestion des problématiques sur les copropriétés
AUTRES DOMAINES DE COMPETENCES
1984 1998 Vente
1979-1986 Coiffure
DIPLOME
2009 Baccalauréat professionnel secrétariat Greta
VALIDATIONS, FORMATIONS & STAGES
2009 Perfectionnement anglais commercial Afpa
2005 & 2008 Validation des compétences Code Rome 12131 Védior Bis & Addeco
2003 Comptabilité Ciel gestion Greta
1998 & 2001 Word/Excel/Access Greta
1998 Techniques du Secrétariat Greta
1983 Hôtesse de tourisme Educatel
STAGES
1998 Secrétariat CCIC (centre d’affaires)
1983 Hôtesse de Tourisme Éducatel Paris
MES COMPETENCES
Administratives/Secrétariat Associatives/commerciales Informatiques
Rédaction, saisie et mise en page (Txt) Préparation de réunions & AG. Word (Traitement de texte)
Gestion des absences, congés, accidents Comptes-rendus de réunions &AG Excel (Tableur)
Gestion de plannings Rédaction de courriers (Txt) Access (Base de données)
Gestion documentaire (VDoc) Création du journal associatif Affaires militaires (Recensement & BD)
Rapprochement de factures Création de bases de données Publisher (Logiciel de publications)
Pré-enregistrement de factures (SAP) Accueil physique et téléphonique Power Point (Présentations interactives)
Pointage du personnel Opérations comptables VDoc (GED gestion électronique de doc.)
Classement / archivage Facturation appel d’offres AS400 (Serveur d'application & B.D.)
Opérations comptables Fidélisation de la clientèle Le livre foncier Gestion de l'urbanisme &BD
Traitement du courrier, mails, Internet Prospection SAP (Progiciel de gestion intégré)
Prép. documents d’appels d’offres Gestion du stock SIG Système d’Informations Géographiques
Rectification de mentions des registres Vente en réunion Microsoft Works (Intégré bureautique)
LOISIRS – CENTRE D’INTERET - DIVERS
LA Polynésie (Vécu de 2 années)
L’Espagne - La Suisse
Musique & Littérature
Sport & Sophrologie
Permis B & Véhicule