1. PHILIPPE Liliane
10 rue de Paris
91310 LONGPONT SUR ORGE
ANTE DE
9 : 01.70.56.12.16
DIRECTION
: : 06 75 36 60 45
philippe.liliane@neuf.fr
ASSISTANTE DE DIRECTION
Technique
COMPETENCES
Veille des marchés publics via Doubletrade
Elaboration du dossier administratif suivant le DCE
PARCOURS PROFESS Compilation de l’offre (technique et administratif)
Administration du personnel
Acheminement et remise de l’offre
Encadrement d’une équipe de 5 assistantes commerciales
Préparation des annonces, suivi des candidatures et recrutement
Suivi du dossier administratif des employés et des intérimaires
Gestion financière
Gestion des plannings (congés, RTT, absence maladie)
Suivi de l’évolution des statistiques
Ventilation et déclaration des CA auprès des centrales d’achat
Gestion des comptes bancaires (situation, virements)
Suivi de la trésorerie de la société
Elaboration et suivi de la facturation client
Gestion de la facturation fournisseur
Responsable du recouvrement
Gestion administrative
Mise en place et suivi de l’affacturage
Organisation, dispatching des tâches liées à l’activité commerciale (frappe de devis,
distribution des nouveaux sinistres, gestion des relances)
Secrétariat classique
Gestion de l’agenda (rendez-vous, réunions de travail)
Organisation des déplacements (France et étranger)
Préparation et suivi de réunion
Relationnel Gestion de la communication entrante et sortante
Interface avec les interlocuteurs externes (banques, fournisseurs, clients, cabinet
comptable)
Interface privilégiée entre les salariés et le dirigeant
PARCOURS PROFESSIONNEL
Responsable Administratif AAD-PHENIX(Verrières le Buisson 91))
Assistante de Direction JB Conseils (Palaiseau 91)
Assistante commerciale et administrative DCG (Wissous 91)
Secrétaire de Direction KSP Consultants (Juvisy sur Orge 91)
Assistante commerciale EFIRACK (Lisses 91)
Assistante commerciale bilingue anglais SANYO France (Antony 92)
Secrétaire principale ACTIM (Paris 75)
Sténodactylographe GVR (Bagneux 92)
FORMATION
BTS – Assistante de Direction en cours de validation
Baccalauréat G1 Techniques administratives
Degré de sténographie 120 mots/minute
Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook
Langue : anglais opérationnel
DIVERS