VSActivity, logiciel de gestion (ERP métier) pour les cabinets de conseil et les societes de services (SSII, ESN)

1. L’expertise technologique
VSActivity,
l’ERP dédié aux
cabinets de
conseil et aux
sociétés de
services
Libérez l'énergie de vos équipes
et donnez de la puissance à
votre gestion !

2. L’expertise technologique
LES DEFIS DE VOTRE CROISSANCE
LES ENJEUX
Croissance de votre business
Dans un contexte concurrentiel complexe en constante évolution, vos équipes doivent être réactives
et focalisées sur leurs clients et leur business. Le suivi administratif et commercial ne doit plus être une
charge mais,au contraire,il doit devenir une aide àforte valeur ajoutée.
Gestion de vos ressources humaines
En société de services, le capital humain est le cœur et le moteur de l'activité. Il faut donc en garantir sa
stabilité parune bonne gestion et en assurer son développement parun bon suivi du recrutement.
Automatisation et optimisationde vos processus
Face à une incitation croissante du marché à la mise en place de processus et de méthodes normalisés,
le coût en temps passé et en collaborateurs mobilisés devient vite pesant. L'automatisation et
l'optimisation des processus clés fiabilisent, simplifient et tracent les actions.
Maîtrise de votre trésorerie
La bonne gestion de sa trésorerie d'entreprise passe par trois éléments : une facturation rapide et
fiable, un suivi des règlements à échéances etun recouvrement efficace.
Pilotagede vos activités en temps réel
Consulter vos données commerciales et financières, connaître votre rentabilité à travers différents
axes d'analyse, prévoir les dépassements sur un projet, être alerter automatiquement,… autant
d'actions nécessaires à un pilotage efficace de votreentreprise.
VOS OUTILSD'ENTREPRISE
Sont-ils adaptés pour faire
face à ces enjeux ?
VOS COLLABORATEURS
Sont-ils à l'aise avec les outils
mis à leur disposition ?
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3. L’expertise technologique
NOTRE SOLUTION POURVOTRE GESTION
GERER...
+ Lesclients etles affaires:relations,contrats,avenants,affectation,rentabilité,...
+ Lesactivitésdevos collaborateursetdesintervenantsexternes
+ Lesressourceshumaines:dossier RH,touttyped'absences,fraisprofessionnels,...
+ Lafacturation:touttypedefactures,avoirsetrelancepourrecouvrement,..
AMELIORER
+ L'efficacitédevoscommerciaux
+ Laproductivitédevoscollaborateurs
+ Vosprocessus(RH, clôturemensuelle,...)
+ Lesuivi etlecontrôle financiers
ECONOMISER DE L'ARGENT
Retoursurinvestissement immédiatsur
les fonctionsd'assistanatdedirection
etd'administrationdesventes.
FOCUS sur...
La gestion multi-entités permet de
paramétrer l'organisation hiérarchique de
votre société ou de votre groupe de
sociétés : holding, société, filiale, agence,
BusinessUnit, équipe,etc.
Bénéfices : processus de refacturation,
partage de paramétrage et reporting
consolidable.
La réponse aux enjeux de chaque
entreprise délivrant des services !
PILOTER & ANALYSER
+ Chiffresd'affairesetrentabilité
parcommercial, parprestation,
parintervenant,parrégion,...
+ Indicateursclés etgraphiques
+ Alertes spécifiquesparamétrables
REDYNAMISER VOTRE IMAGE AUPRES
DE VOS COLLABORATEURS EN LEUR
DONNANT ACCES A UNE APPLICATION
AGILE ET INNOVANTE !
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4. L’expertise technologique
UNE RICHESSEFONCTIONNELLE...
Tableau de bord
Alertes commerciales et RH
Communiqués et annuairede l'entreprise
Gestion de l'identification
Tâches à traiter
Congés de lasemaine et CRAdu mois
Reporting synthétique et graphique
Activités et planification
Calendrier
Compte-Rendu d'Activité (CRA)
Feuilles des temps
Planification des activités de vosressources
avec simulation derentabilité
Déclaration des astreintes, des heures non
ouvrées ou de tickets traités
Saisie contrôlée de l'activité en jours,heures ou
autres unités d'oeuvre
Gestion opérationnelle des affaires
(affectations et échéanciers)
Gestion et transmission des ordres de missions
Gestion et diffusion des suivis de missions
Gestion et édition des Procès Verbaux de
réceptions (livraison, recette projet,etc.) qui
peuvent être des conditions de facturation
Indicateurs (staffing, TACE,TACI,TJM,etc.)
Les fonctionnalités riches et intégrées de VSActivity
optimisent le temps et améliorent les performances pour
chaque type d'utilisateur (siège, manager, commercial,
opérationnel,...).
Commercial
Alertes commerciales
Gestion de la Relation Client (GRC /CRM)
Tâches et actions commerciales
Synchronisation avec les agendas
Base de prospects
Bases de clients et de fournisseurs (sous-traitants, etc.)
Référentiel des services et des produits
Référentiel des compétences pourles environnements
clients et prospects
Gestion des opportunités et des propositions
Edition des offres et des devis àpartirde modèles
personnalisables
Gestion d'affaires simples etmulti-volets pour mixer
différentes natures :régie, forfait, (re)vente,
abonnement, etc.
Suivi commercial assisté (signature, dépassement, etc.)
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et
disponibilité, tarif,positionnement, mobilité, etc.) :
internes, externes et candidats
Gestion de listes de diffusion, etpush e-mail des
demandes ou des inter-contrats
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5. L’expertise technologique
...POURTOUS LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE…
Recrutement
Alertes de recrutement
Suivi des candidats (profils,compétences, actions,
positionnements,…)
Actions de recrutement
Synchronisation des actions avec les agendas
Attachements et indexation full-text des fichiers
Word et Pdf pour des recherches complexes et
pertinentes
RessourcesHumaines
Registre du personnel électronique
Dossiers complets des collaborateurs
Gestion de tous les types de contrats et
rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps
partiel, etc.)
Gestion des avantages (mutuelle, transports,
indemnités repas, packages, etc.)
Gestion des formations et des certifications
Gestion des prêts de matériel et véhicules
Gestion des entretiens annuels
Gestion de profils types pouvant porterdes
objectifs et des coûts
Demandes d'absences (CP, RTT, etc.)
Gestions des compteurs CP,RTT et récupération
Notes defrais avec gestion multi-TVA,
refacturation, acompte, forfaitsde frais, carte
affaires ou entreprise, etc.
Avances sur frais et remboursements des frais
Préparation de la paieavec arrêtépossible pour le
suivi des écarts d'un mois sur l'autre
Facturation
Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits,
apport d'affaire,abonnement, etc.
Préparation des factures
Gestion des bons de validation (bon de livraison ou
bon de remise) : validation opérationnelle avant la
soumission à la comptabilité fournisseur de vos
clients
Annotation et comptabilisation des factures
Gestion des avoirs
Règles de numérotation personnalisées (sans
contraintes)
Modèles d'édition personnalisables pourles
factures et avoirs
Suivi des envois aux clients (e-mail etcourrier) avec
envoi pare-mail depuis VSA
Suivi des règlements clients (enregistrement en
masse, règlements partiels, historique, etc.)
Relance des clients :édition des comptes clients et
assistant de relance (scénario téléphonique,
modèles personnalisables d'e-mails pourun envoi
depuis VSAet de lettres-type pour un envoi postal)
Achats
Bons de commandes
Réception automatique des factures desous-
traitances et de reventes
Factures fournisseurs detoute nature
Avoirs fournisseurs
Liens avec les factures clients pour assurer un suivi
en cas de paiement solidaire
Suivi des paiements fournisseurs
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6. L’expertise technologique
...ET POURREPONDREA TOUTES LES ATTENTES
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Gestion financière
Chargeset produitsexternes et complémentaires
Compte d'exploitation
Suivi d'exploitation mensuel
Calendrier et élaboration budgétaire
Suivi budgétaire
Suivi des encours (PCAet FAE)
BusinessIntelligence
En temps réel !
Rapports standardsou spécifiques
Représentations graphiques :lignes, barres,
camemberts,…
Activités et ventilation parcollaborateur
Chiffres d'affairesparaxes analytiques
Réalisé commercial et prévisionnel commercial
Tableaux croisés prestations/clients,
commerciaux/affaires,...
Taux de facturation moyen, taux d'occupation
Tauxd'activité, taux de rentabilité
Encours clients et délais depaiement
Administration
Gestion multi-entités (société, groupe, filiale,
Business Unit, équipe, pôle projet,etc.)
Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, etc.)
Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, etc.)
Règle de calcul du PRJ(Prix de Revient parJour)
détaillée, riche etpersonnalisable en temps réel
Workflows multi-niveaux paramétrables partype
(CRA, NDF, Absences, etc.) et parentité
Modèles de documents (éditique, email, courrier,
etc.)
Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches
périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes
commerciales et RH, etc.)
Traçabilité et logs
Workflows et processus
Suivi des activités mensuelles des collaborateurs
Suivi des déclaration defrais professionnels
Suivi des demandes d'absences
Suivi de lasignature des commandes
Facturation :validation et comptabilisation
Gestion des fichiers
Enrichissez la majoritédes
informations avec des documents
attachés ; attachez aisément plusieurs
fichiers parglisser-déposer
Interfaces
Exportssous plusieurs formats (pdf,
Excel,...) ; imports de données
externes ;;liens avec des outils
comptables :ERP, Sage, EBP, Ciel,...

7. L’expertise technologique
Abonnement mensuel
sansengagement dedurée
ou Acquisition de licences.
Tarification dégressive avec
le nombredecollaborateurs.
Accompagnement, formation
et support dehaut niveau.
Nombreuxservicesinclus.
ACCES MOBILE
Nossolutionsoffrentnativementune
accessibilitémobile (smartphoneset
tablettes)àplusieurs fonctionnalités:
+ Annuaired'entrepriseetdestiers
+ Planningetaffectations
+ Affairessuivies
etbien plus...
DEPLOIEMENT
Plusieurs modesdedéploiement
sontproposéspourrépondreaux
envies etàla politiquedenos clients.
+ ModeSaaS(abonnement)
+ ModeLicence(acquisition)
UNE OFFRE ADAPTEE ET QUI S'ADAPTE
SIMPLIFIEZVOTRE GESTION,
PROPULSEZ VOTRE ACTIVITE
ET GAGNEZEN FLEXIBILITE.
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SECURITE
+ Sécurisationapplicativecontre
les intrusions(connexions,
injection decodes,...)
+ Sauvegarde,redondanceet
confidentialitédevosdonnées
+ Utilisationweb sécurisé(ssl)

8. L’expertise technologique
Le meilleurchoixpour simplifier,
améliorer et sécuriser lesactivités
deservices de votre
entreprise.
CONTACT
VeryswingSAS
24,rue Jean Duplessis
78150LeChesnay -France
Tél :01 8416 4473
contact@vsactivity.com
Directioncommerciale :
sales@vsactivity.com
Directiondes services :
services@vsactivity.com
www.vsactivity.com
Développé depuis 2002 et utilisée par des
SSII (Société de Services en Ingénierie
Informatique) et des cabinets de conseils,
VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de
gestion complet,puissantet éprouvé.
VSActivity est une marque déposée par la
sociétéVeryswing SAS.
Veryswing est une société française
éditrice de logiciels agiles offrant des
réponses opérationnelles pertinentes à
plusieursmétiers.
www.veryswing.com