* Sage HR Management : une solution résolument orientée rôle et utilisateur * Mieux piloter le système avec le portail collaboratif * Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée : pour des équipes RH et des managers plus performants * L’offre Sage : des solutions pour les moyennes et grandes entreprises

1. LES GUIDES SAGE
POUR LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE
Un portail collaboratif
pour une gestion efficace
des ressources humaines

2. 2 Un portail collaboratif

3. Sommaire
Sage HR Management ...................................................................................... 4
une solution résolument orientée rôle et utilisateur
Mieux piloter le système avec le portail collaboratif ................ 6
Décentraliser les tâches à faible valeur ajoutée .............................. 8
pour des équipes RH et des managers plus performants
Conclusion ................................................................................................................ 10
L’offre Sage .............................................................................................................. 11
des solutions pour les moyennes et grandes entreprises
pour une gestion efficace des ressources humaines 3

4. Basée sur la plateforme technologique SAFE * X3,
disposant d’un portail web 2.0, la solution
Sage HR Management propose en standard
les fonctionnalités les plus ouvertes
pour permettre à l’entreprise de gérer
sa paie et ses ressources humaines.
Grâce au portail collaboratif de
Sage HR Management, les collaborateurs
de l’entreprise, les managers et
les responsables RH gagnent en temps,
en efficacité et en autonomie.
Sage HR Management
une solution résolument orientée
rôle et utilisateur
Richesse fonctionnelle du module Paie
Le module Paie de Sage HR Management offre plus de 1 800 rubriques en standard qui
permettent de couvrir, par simple paramétrage, la quasi-totalité des spécificités et des cas
particuliers auxquels doivent faire face les entreprises.
Multi-bulletins, multi-sites et multi-établissements, Sage HR Management peut facilement
gérer la paie des saisonniers, des extras ou des intérimaires. Sage HR Management prend
en charge toute la gestion administrative des employés.
Des fonctionnalités RH complètes et modulaires
Sur une base de données unique, Sage HR Management propose des fonctionnalités RH
interconnectées, pouvant également fonctionner en toute indépendance les unes des autres.
Le module Masse salariale permet de générer tout au long de l’année différents scenarii
possibles en tenant compte des informations et des critères qui lui sont fournis. Ces scenarii
peuvent être modifiés et réajustés en fonction de l’évolution de l’activité de l’entreprise et des
paramètres économiques extérieurs. Cela constitue de précieux outils d’aide à la décision.
Le module Formation gère le catalogue des formations, les plannings, ainsi que la
déclaration 2483. Il met à disposition les éléments permettant l’élaboration du plan de
formation prévisionnel ou définitif. Ce module est en lien avec les temps et les activités, et
propose la validation des compétences à la fin de la formation. Il est également possible
d’éditer les catalogues de stages, de formations et des convocations.
* SAFE : Sage Application Framework for the Enterprise.
4 Un portail collaboratif

5. a
L Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Le module GPEC dans Sage HR Management dispose d’outils de recherche d’adéquation
entre les compétences détenues et les compétences requises. La Direction des Ressources
Humaines dispose ainsi de toutes les informations pour faire de cette obligation légale une
opportunité de développement pour l’entreprise et ses collaborateurs. Chaque collaborateur
a ainsi les moyens de piloter son parcours professionnel en cohérence avec les objectifs de
l’entreprise.
D
REGAR RT
E
D’EXP
” Les outils d’aide à la décision disponibles dans Sage HR Management
permettent de favoriser l’exploitation des informations RH et de soutenir l’évolution
”
du capital humain de l’entreprise, tout en optimisant les outils.
Rémy Delaire - Expert RH - Sage
pour une gestion efficace des ressources humaines 5

6. Mieux piloter le système
avec le portail collaboratif
Le portail collaboratif permet de piloter aisément l’ensemble des fonctions RH
du système avec des accès réservés aux collaborateurs, aux managers et aux
responsables RH.
Gestion des congés et RTT
Grâce à ce portail, particulièrement convivial, les collaborateurs de l’entreprise peuvent
consulter leurs soldes de congés ou de RTT, et poser leurs demandes. Un workflow parviendra
à leur manager pour validation.
Les collaborateurs ont également la possibilité de consulter le planning des congés des
membres de leur équipe. Ils ont ainsi une vision d’ensemble de l’activité de leur service. Enfin,
pour optimiser et fluidifier la gestion des congés et des RTT, il est possible d’intégrer au portail
le calendrier des vacances scolaires.
Le portail collaboratif
permet à chaque
collaborateur d’avoir
accès à son dossier
personnel et de gérer
ses demandes
de congés.
6 Un portail collaboratif

7. Sage HR Management
vous garantit une saisie
simplifiée des notes
de frais.
Une saisie facilitée des notes de frais
Le portail collaboratif permet à chacun de saisir directement ses notes de frais par le biais d’un
formulaire classique ou d’un formulaire graphique. Il est possible pour les salariés effectuant
des déplacements réguliers, avec des dépenses similaires, de se créer un modèle-type de
note de frais qui pourra servir aussi souvent que nécessaire.
Des demandes de formation simplifiées
Les demandes de formation peuvent être saisies via le portail avec un accès au catalogue.
Une mise à jour des données personnelles
Les collaborateurs peuvent avoir accès à certaines données de leur dossier personnel
(adresse, RIB) afin de les mettre à jour en cas de modification.
Toutes les demandes
et les démarches sont
soumises à validation
via un workflow.
Ainsi, quelle que soit
la réponse, le système
conservera une trace
de l’échange.
pour une gestion efficace des ressources humaines 7

8. Décentraliser les tâches à faible
valeur ajoutée pour des équipes RH
et des managers plus performants
Le portail collaboratif de Sage HR Management présente de nombreux avantages,
tant pour les responsables RH que pour les managers et les collaborateurs.
Recentrer les responsables RH sur leur cœur de métier
De nombreuses tâches administratives récurrentes et chronophages, qui incombaient
auparavant aux Ressources Humaines, sont maintenant directement traitées par les colla-
borateurs et leurs managers. Ce gain de temps permet aux Ressources Humaines de se
consacrer à leur fonction première : gérer les hommes et les femmes de leur entreprise, en
proposant de véritables plans de carrière, par exemple. Ils travaillent plus finement sur le suivi
de la masse salariale, la mise en œuvre de plans de formation sur le long terme en tenant
compte des besoins stratégiques de l’entreprise. Sage HRM Portal contribue à une gestion
des talents performante.
D
onner aux managers les meilleurs outils
pour prendre les bonnes décisions
Le portail collaboratif accompagne les managers dans leur travail quotidien en leur fournissant,
suite aux demandes de leurs collaborateurs, des données pertinentes qui leur permettront de
prendre les meilleures décisions en fonction du contexte et des besoins de l’entreprise.
8 Un portail collaboratif

9. Pour les entreprises multi-sites,
les managers peuvent saisir
dans le portail collaboratif
les variables de paie.
Ces éléments seront envoyés
au service paie et déversés
dans le bulletin de salaire
après validation.
le Portail collaboratif intégré
Stages formations,
Entretiens individuels,
Soldes CP, RTT, DIF - Planning
Informations institutionnelles
Sage
Suivi des demandes HR ent
Managem
Données personnelles
Collaborateurs Saisie frais professionnels Règles
Demande de congés
de workflow
Idem salarié
avec accès aux informations
des collaborateurs
Validation des demandes
Réception des notifications
Managers
Professionnels RH
Publication d’offrres d’emploi, Base de données
de billets
pour une gestion efficace des ressources humaines 9

10. La solution
Sage HR Management,
pilotée à travers le portail
collaboratif, permet à l’entreprise
de maximiser sa stratégie RH.
En proposant des tableaux et
des indicateurs d’aide à la décision,
Sage HR Management contribue à
réduire et à anticiper les risques.
10 Un portail collaboratif

11. Sage, des solutions pour
les moyennes et grandes entreprises
Avec 10 000 entreprises clientes de plus de 100 salariés, Sage est le 3e éditeur de logiciels de
gestion en Europe en 2011 (source : Truffle 100 “European Software vendors ranking 2011”). Les 770
collaborateurs de sa Division Moyennes et Grandes Entreprises forment la première organisation
dédiée à ce marché. 35% d’entre eux se consacrent à la Recherche Développement pour vous
proposer des solutions simples, évolutives et innovantes.
Sage propose une gamme de solutions de gestion qui couvre l’ensemble des métiers de
l’entreprise et toutes les typologies de projets.
• Nos solutions ERP (Enterprise Resource Planning) permettent d’intégrer tous les processus de
gestion dans un système d’information unique et cohérent.
• Nos solutions FRP (Finance Resource Planning) couvrent tous les domaines de la performance
financière (Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations, Consolidation, Recouvrement…).
• Nos solutions HR (Human Resources) libèrent les DRH des contraintes administratives et
financières leur permettant de se concentrer sur leurs missions plus qualitatives : gestion des
compétences, fidélisation des salariés.
• Nos solutions WMS (Warehouse Management System) apportent une réponse en matière de
maîtrise des flux et d’optimisation des processus à toutes les entreprises.
• Nos solutions CRM permettent aux équipes commerciales, marketing et services d’optimiser la
gestion de leurs relations avec leurs clients et prospects.
Ces solutions intégrées et modulaires vous permettent de bâtir votre système d’information en
adéquation avec vos exigences et de l’étendre au fur et à mesure de la croissance de vos besoins.
pour une gestion efficace des ressources humaines 11

12. Sage
10, rue Fructidor
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