SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  2
Télécharger pour lire hors ligne
Sous-traitant de grands donneurs d’ordres industriels,
KG Industrie allie l’usinage et l’assemblage de pièces
mécaniques. Client Sage historique, KG Industrie met
en place la Déclaration Sociale Nominative en novembre
2014, à la faveur de la montée en version Génération i7 de
son logiciel de paie Sage. Stéphanie Gaisne, responsable
de la paie, a déjà presque oublié comment elle faisait
avant pour ses déclarations, tant la DSN simplifie
aujourd’hui son quotidien…
Activité
Mécanique de précision : conception,
réalisation et assemblage de pièces
mécaniques
Sous-traitance pour tous les secteurs
d’activité : aéronautique, automobile,
énergie, bâtiment, métallurgie, ingénierie…
Effectif
30 salariés
Chiffre d’affaires
5 millions d’euros
Equipement
Sage Paie & RH i7
Sage 100 Comptabilité
www.kg-industrie.fr
Au 1er
janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative,
mensuelle et unique, remplacera les principales
déclarations sociales des entreprises issues de la
paie. Cela permet de gagner du temps et de sécuriser
les démarches déclaratives en supprimant des étapes
manuelles chronophages et les risques d’erreurs qui y sont
associés. Grâce à l’automatisation du processus d’envoi
des DSN mensuelles, il n’est plus nécessaire de multiplier les manipulations
de fichiers sur le disque de l’ordinateur puis de se connecter à la plateforme
pour les transmettre. La DSN permet d’effectuer, directement dans le logiciel,
les déclarations de la DSIJ (indemnités journalières pour les arrêts maladie,
maternité et paternité), de l’AED (Attestation Employeur Dématérialisée pour
les départs des salariés de l’entreprise), de la DMMO et EMMO (déclaration
mensuelle d’entrée et de sortie des salariés) ainsi que les radiations
d’organismes de mutuelles et de prévoyance.
Testée et validée avec des utilisateurs pilotes depuis novembre 2013, le
module Sage DS inclus dans l’offre Sage Paie & RH Génération i7 permet
de se préparer dès maintenant et avec sérénité à la DSN, levier majeur du
choc de simplification engagé par l’État.
La précision, ADN de l’entreprise
Respectivement fondées en 1927 et en 1947, Grillot et Kirchheim ont été réunies
en 1988 pour composer ensemble une entreprise de taille suffisante et bénéficiant
de la complémentarité de leurs compétences, en sous-traitance de mécanique de
précision au profit de donneurs d’ordres issus de la plupart des secteurs industriels.
Accompagnant ses clients dès le démarrage des projets, apportant expertise et
qualité, KG Industrie est présent dans l’usinage de pièces mécaniques de tous types
de matériaux et dans l’assemblage de sous-ensembles sous contrôle qualité.
Son spectre étendu de savoir-faire lui permet de fournir des prototypes et des séries
courtes à moyennes pour des secteurs aussi innovants que les industries spatiales,
aussi précis que le médical ou aussi exigeants que le nucléaire. Une certification ISO
9001 valide les bonnes pratiques du management de la qualité en vigueur au sein de
la PME d’une trentaine de personnes.
Une culture de qualité appliquée à la paie
Déjà ancienne au sein de l’entreprise, Stéphanie Gaisne a commencé comme
assistante commerciale jusqu’en 2000, où elle s’est vue proposer la responsabilité
du périmètre gestion du personnel, paie et déclarations sociales. “Malgré mon BTS
assistante de gestion PME/PMI, ce changement de poste a représenté pour moi
un gros challenge. J’ai pu heureusement m’appuyer sur Sage Paie & RH pour
prendre la mesure de la complexité de l’environnement paie.
Entretien avec Stéphanie Gaisne, Responsable de la paie
La DSN avec Sage Paie & RH Génération i7 :
une mécanique bien huilée pour KG Industrie
TÉMOIGNAGE
Si j’ai tâtonné un peu au tout début, je dois
dire que le bénéfice de la DSN est très
rapidement apparu. Je gagne du temps,
c’est sûr. Si le travail est bien fait en amont,
ça se passe très simplement.
Stéphanie Gaisne, Responsable de la paie,
KG Industrie
“ “
3 avenue de l’Atlantique
91958 Les Ulis cedex
Tél. : 01 69 18 85 40
Sage2015©-SociétéparActionsSimplifiéeaucapitalsocialde6.750.000euros-Siègesocial:10rueFructidor75834ParisCedex17RCSParis313966129-Création:CA-inspire-06-15
Aptetude, Sage d’Or 2014
Depuis plus de quinze ans, Aptetude accompagne les PME/
PMI avec une offre globale. Gestion, maîtrise informatique,
développement et communication : la convergence des
solutions apporte aux entreprises confort d’exploitation
et hauteur stratégique. Aptetude ajoute le conseil aux
solutions pour servir ses clients : audit & conseil, intégration,
maintenance, sécurité et assistance.
Implantée à Wissous (Essonne), Aptetude compte 38
collaborateurs pour 1 550 clients sous contrat. Classée
dans les trois premiers revendeurs nationaux Sage en 2009,
l’entreprise a été récompensée par trois Sage d’Or en 2009,
2011 et 2014.
www.aptetude.fr
Le Pélican
2 rue de la Couture - 94150 Rungis
contact@aptetude.fr
Tél. : 01 56 72 10 90
Hélas, pendant les trois années qu’a duré l’expérience, le prestataire
retenu n’a jamais été capable de maîtriser le paramétrage de
nos données. De multiples erreurs et incohérences affectaient
chaque mois la fiabilité de notre système de paie, comme par
exemple l’apparition de primes indues ou une totale confusion
dans la gestion des chèques vacances. Bien sûr, des progrès ont
été accomplis au cours de la collaboration mais je n’ai jamais été
sereine et devais chaque mois consacrer le temps supposé gagné
à tout vérifier, à alerter notre prestataire sur les erreurs, obtenir
parfois avec délai un résultat satisfaisant et à valider et re-valider.
Au bout de trois ans, il fallut se rendre à l’évidence : notre solution
d’externalisation ne fonctionnait pas. Nous avons donc décidé de
mettre fin à l’expérience et de revenir à la situation précédente”.
La DSN, source de productivité
“Accompagnés par notre partenaire Aptetude, nous avons
migré vers Sage Paie & RH Génération i7 en novembre 2014 de
manière à pouvoir adopter la Déclaration Sociale Nominative
de façon anticipée. La migration s’est passée sur deux jours,
dont trois demi-journées consacrées à l’installation et au
paramétrage et une demi-journée environ de formation. Si j’ai
tâtonné un peu au tout début, je dois dire que le bénéfice de la
DSN est très rapidement apparu. Je gagne du temps, c’est sûr. Si
le travail est bien fait en amont, ça se passe très simplement.
Schématiquement, il y a la déclaration mensuelle d’une part, c’est-
à-dire l’envoi du fichier à l’URSSAF et les événements éventuels,
maladies, entrées ou sorties, d’autre part. Sur la partie déclaration
mensuelle, en quelque sorte une mensualisation très simplifiée de
la DADS-U, le temps gagné se mesurera en fin d’année, quand
la DADS-U sera devenue une simple formalité cette année et
puis disparaîtra les années suivantes. Pour les événements,
et singulièrement les arrêts maladie, là, le bénéfice est
immédiatement tangible. Il n’y a aucune ressaisie à faire,
plus de déclaration à l’assurance maladie, rien de tout cela.
Je vais dans l’onglet arrêt de travail, je crée ma liste des arrêts de
travail en appelant les personnes, en indiquant les dates de début
et de fin et en indiquant s’il y a subrogation ou non. Chez nous, la
subrogation n’intervient qu’au bout d’un an d’ancienneté. En plus,
l’ergonomie de Sage Paie & RH Génération i7 est clairement
un plus. Les petites icônes, que Sage appelle étiquettes, sont très
pratiques pour créer des favoris. Sur mon bureau, je dispose de
manière personnalisée de tout ce dont j’ai besoin : bulletins, DSN,
historique des virements, livre de paie… J’utilise aussi beaucoup
la possibilité de faire des tableaux de bord, comme par exemple
les allègements Fillon, l’attribution des chèques vacances, bien
sûr la liste des salariés ou encore le suivi des IJSS. Franchement,
je ne comprends pas les gens que je croise en formation qui
me confient que le passage à la DSN leur fait peur. Je suis
tellement sereine désormais que j’ai volontiers accepté la
proposition de mon agent traitant à l’URSSAF de devenir
entreprise testeuse pour la Phase 2 !”.
La modélisation des process induits par le logiciel et les
paramétrages réglés en amont ont très clairement facilité mes
premiers pas”. Déclinant la culture de l’entreprise au niveau de la
paie, Stéphanie Gaisne accorde une attention scrupuleuse à la
qualité de la production. “Le côté stressant de ce métier, même
14 ans après, c’est le risque d’erreur sur un bulletin. Je me mets
la pression chaque mois pour que tout soit parfait. Et je me tiens
informée des évolutions, je suis régulièrement des formations de
mise à niveau pour intégrer les changements, au niveau de la loi
Fillon ou des allocations familiales, par exemple”.
La paie externalisée, un essai non concluant
Au bout de quelques années après sa prise de poste, une nouvelle
organisation a été mise en place pour faire évoluer la mission
de Stéphanie Gaisne. “Afin de me donner davantage de temps,
notamment pour produire des tableaux de bord de gestion, nous
avons décidé de confier à l’extérieur la production de la paie, seule
l’édition des bulletins étant conservée chez KG Industrie, ainsi bien
sûr que l’émission des virements.
KG Industrie
TÉMOIGNAGE
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17 - France
0 825 825 603
0,15 € TTC /min.
www.sage.fr/dsn

Contenu connexe

Tendances

Tendances (9)

MEDEF - Rapport d'activité 2014
MEDEF - Rapport d'activité 2014MEDEF - Rapport d'activité 2014
MEDEF - Rapport d'activité 2014
 
Prismemploi dossier de-presse
Prismemploi dossier de-pressePrismemploi dossier de-presse
Prismemploi dossier de-presse
 
90 NOUVELLES MESURES DE SIMPLIFICATION POUR LES ENTREPRISES
90 NOUVELLES MESURES DE SIMPLIFICATION POUR LES ENTREPRISES90 NOUVELLES MESURES DE SIMPLIFICATION POUR LES ENTREPRISES
90 NOUVELLES MESURES DE SIMPLIFICATION POUR LES ENTREPRISES
 
Sage temoignage client_apei_br
Sage temoignage client_apei_brSage temoignage client_apei_br
Sage temoignage client_apei_br
 
Tout pour l’emploi dans les tpe et les pme
Tout pour l’emploi dans les tpe et les pme Tout pour l’emploi dans les tpe et les pme
Tout pour l’emploi dans les tpe et les pme
 
Tout pour l'emploi-dans les tpe et les pme
Tout pour l'emploi-dans les tpe et les pmeTout pour l'emploi-dans les tpe et les pme
Tout pour l'emploi-dans les tpe et les pme
 
Dossier de presse : Tout pour l'emploi - Annonces gouvernementales du 9 juin ...
Dossier de presse : Tout pour l'emploi - Annonces gouvernementales du 9 juin ...Dossier de presse : Tout pour l'emploi - Annonces gouvernementales du 9 juin ...
Dossier de presse : Tout pour l'emploi - Annonces gouvernementales du 9 juin ...
 
La Lettre Semestrielle D'Information de Juin 2013
La Lettre Semestrielle D'Information de Juin 2013La Lettre Semestrielle D'Information de Juin 2013
La Lettre Semestrielle D'Information de Juin 2013
 
MEDEF - Rapport de gestion 2014
MEDEF - Rapport de gestion 2014MEDEF - Rapport de gestion 2014
MEDEF - Rapport de gestion 2014
 

En vedette

Marketing écologique
Marketing écologiqueMarketing écologique
Marketing écologique
Awatef Groun
 

En vedette (15)

Sage CRM Online : Comment réaliser une fiche concurrentielle ?
Sage CRM Online : Comment réaliser une fiche concurrentielle ?Sage CRM Online : Comment réaliser une fiche concurrentielle ?
Sage CRM Online : Comment réaliser une fiche concurrentielle ?
 
Découvrez comment intégrer Linkedin dans Sage CRM
Découvrez comment intégrer Linkedin dans Sage CRM Découvrez comment intégrer Linkedin dans Sage CRM
Découvrez comment intégrer Linkedin dans Sage CRM
 
Les défis commerciaux de la PME en 2013
Les défis commerciaux de la PME en 2013Les défis commerciaux de la PME en 2013
Les défis commerciaux de la PME en 2013
 
Salon des Entrepreneurs : 3 solutions pour aider votre entreprise à croître
Salon des Entrepreneurs : 3 solutions pour aider votre entreprise à croîtreSalon des Entrepreneurs : 3 solutions pour aider votre entreprise à croître
Salon des Entrepreneurs : 3 solutions pour aider votre entreprise à croître
 
L’ERP, un levier stratégique pour le développement de l’entreprise industrielle
L’ERP, un levier stratégique pour le développement de l’entreprise industrielleL’ERP, un levier stratégique pour le développement de l’entreprise industrielle
L’ERP, un levier stratégique pour le développement de l’entreprise industrielle
 
Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption ...
Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption ...Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption ...
Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption ...
 
Sage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les catalogues
Sage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les cataloguesSage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les catalogues
Sage 100 Gestion Commerciale : Personnaliser les menus et les catalogues
 
Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?
Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?
Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?
 
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion CommercialeTrucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale
 
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale i7
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale i7Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale i7
Trucs et Astuces pour Sage 100 Gestion Commerciale i7
 
About Sage France
About Sage FranceAbout Sage France
About Sage France
 
Les Règles d'Or pour Réussir son Projet CRM
Les Règles d'Or pour Réussir son Projet CRMLes Règles d'Or pour Réussir son Projet CRM
Les Règles d'Or pour Réussir son Projet CRM
 
Mémoire de fin d’études : Le Marketing Ecologique : Effet Vert ou …
Mémoire de fin d’études : Le Marketing Ecologique : Effet Vert ou …Mémoire de fin d’études : Le Marketing Ecologique : Effet Vert ou …
Mémoire de fin d’études : Le Marketing Ecologique : Effet Vert ou …
 
Comment développer la fidélité de ses clients
Comment développer la fidélité de ses clientsComment développer la fidélité de ses clients
Comment développer la fidélité de ses clients
 
Marketing écologique
Marketing écologiqueMarketing écologique
Marketing écologique
 

Similaire à Temoignage kg Industrie

A lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
A lire Communiqué de presse la DSN par SAGEA lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
A lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
PROJECT SI
 
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clésModèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
Frédéric GASNIER
 
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-FranceGloballiance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
Globalliance
 
Projet tutore 2015
Projet tutore 2015Projet tutore 2015
Projet tutore 2015
Daouda Séne
 

Similaire à Temoignage kg Industrie (20)

Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action InformatiqueSage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
 
Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action InformatiqueSage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
 
Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action InformatiqueSage Paie Et Rh Avec Action Informatique
Sage Paie Et Rh Avec Action Informatique
 
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
CP SAGE DSN OCTOBRE 2016
 
A lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
A lire Communiqué de presse la DSN par SAGEA lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
A lire Communiqué de presse la DSN par SAGE
 
Expertcomptabledigital
ExpertcomptabledigitalExpertcomptabledigital
Expertcomptabledigital
 
Sage Paie et RH
Sage Paie et RHSage Paie et RH
Sage Paie et RH
 
Boubaddara Youssef: Guide pour la mise en place d'un système HSE
Boubaddara Youssef: Guide pour la mise en place d'un système HSE Boubaddara Youssef: Guide pour la mise en place d'un système HSE
Boubaddara Youssef: Guide pour la mise en place d'un système HSE
 
Hays etude RH et remunerations 2015-2016 Audit et Expertise Comptable
Hays etude RH et remunerations 2015-2016 Audit et Expertise ComptableHays etude RH et remunerations 2015-2016 Audit et Expertise Comptable
Hays etude RH et remunerations 2015-2016 Audit et Expertise Comptable
 
Livre blanc Paie et RH pour les PME
Livre blanc Paie et RH pour les PMELivre blanc Paie et RH pour les PME
Livre blanc Paie et RH pour les PME
 
Transformation des missions des clients des experts-comptables
Transformation des missions des clients des experts-comptablesTransformation des missions des clients des experts-comptables
Transformation des missions des clients des experts-comptables
 
CINOV relance économie CP
CINOV relance économie CPCINOV relance économie CP
CINOV relance économie CP
 
Conférence sage paie journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage paie   journée 30 ans absys cyborg 06072017Conférence sage paie   journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage paie journée 30 ans absys cyborg 06072017
 
Guide apprentissage 2015
Guide apprentissage 2015Guide apprentissage 2015
Guide apprentissage 2015
 
TAXE D’APPRENTISSAGE 2015 SPECIAL REFORME
TAXE D’APPRENTISSAGE 2015 SPECIAL REFORMETAXE D’APPRENTISSAGE 2015 SPECIAL REFORME
TAXE D’APPRENTISSAGE 2015 SPECIAL REFORME
 
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clésModèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
Modèle économique de la DSI - Elements du modèle et questions clés
 
La Grande Consultation des entrepreneurs - Décembre 2017
La Grande Consultation des entrepreneurs - Décembre 2017La Grande Consultation des entrepreneurs - Décembre 2017
La Grande Consultation des entrepreneurs - Décembre 2017
 
Opinionway CCI France - La grande consultation des entrepreneurs - Vague 24 /...
Opinionway CCI France - La grande consultation des entrepreneurs - Vague 24 /...Opinionway CCI France - La grande consultation des entrepreneurs - Vague 24 /...
Opinionway CCI France - La grande consultation des entrepreneurs - Vague 24 /...
 
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-FranceGloballiance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
Globalliance Témoignage Client : BOUYGUES BÂTIMENT Île-de-France
 
Projet tutore 2015
Projet tutore 2015Projet tutore 2015
Projet tutore 2015
 

Plus de Sage france

Plus de Sage france (20)

Sage Academie Experts
Sage Academie ExpertsSage Academie Experts
Sage Academie Experts
 
5 leviers stratégiques pour une parfaite gestion des flux de liquidités au se...
5 leviers stratégiques pour une parfaite gestion des flux de liquidités au se...5 leviers stratégiques pour une parfaite gestion des flux de liquidités au se...
5 leviers stratégiques pour une parfaite gestion des flux de liquidités au se...
 
50 minutes pour booster son efficacité commerciale
50 minutes pour booster son efficacité commerciale50 minutes pour booster son efficacité commerciale
50 minutes pour booster son efficacité commerciale
 
4 clés pour assurer le succès de votre entreprise 2015
4 clés pour assurer le succès de votre entreprise 2015 4 clés pour assurer le succès de votre entreprise 2015
4 clés pour assurer le succès de votre entreprise 2015
 
Sage CRM Online : Plus de simplicité et plus d’efficacité !
Sage CRM Online : Plus de simplicité et plus d’efficacité !Sage CRM Online : Plus de simplicité et plus d’efficacité !
Sage CRM Online : Plus de simplicité et plus d’efficacité !
 
Présentation de Sage eFacture
Présentation de Sage eFacturePrésentation de Sage eFacture
Présentation de Sage eFacture
 
Présentation générale de Sage 100 gestion commerciale i7
Présentation générale de Sage 100 gestion commerciale i7Présentation générale de Sage 100 gestion commerciale i7
Présentation générale de Sage 100 gestion commerciale i7
 
Le CRM pour l’industrie - Les 3 clés pour développer le business d’une PMI en...
Le CRM pour l’industrie - Les 3 clés pour développer le business d’une PMI en...Le CRM pour l’industrie - Les 3 clés pour développer le business d’une PMI en...
Le CRM pour l’industrie - Les 3 clés pour développer le business d’une PMI en...
 
Sage CRM pour les entreprises de Services
Sage CRM pour les entreprises de ServicesSage CRM pour les entreprises de Services
Sage CRM pour les entreprises de Services
 
Keyyo, Module CTI pour Sage CRM
Keyyo, Module CTI pour Sage CRM Keyyo, Module CTI pour Sage CRM
Keyyo, Module CTI pour Sage CRM
 
Présentation des Addons pour Sage CRM
Présentation des Addons pour Sage CRMPrésentation des Addons pour Sage CRM
Présentation des Addons pour Sage CRM
 
Recueil de témoignages clients Sage CRM
Recueil de témoignages clients Sage CRMRecueil de témoignages clients Sage CRM
Recueil de témoignages clients Sage CRM
 
Développez votre activité de Négoce… optimisez vos relations clients
Développez votre activité de Négoce… optimisez vos relations clientsDéveloppez votre activité de Négoce… optimisez vos relations clients
Développez votre activité de Négoce… optimisez vos relations clients
 
7 regles d'or pour réussir et rentabiliser un projet CRM
7 regles d'or pour réussir et rentabiliser un projet CRM7 regles d'or pour réussir et rentabiliser un projet CRM
7 regles d'or pour réussir et rentabiliser un projet CRM
 
Quels outils et méthodes pour doper la performance de ses commerciaux en 2015 ?
Quels outils et méthodes pour doper la performance de ses commerciaux en 2015 ?Quels outils et méthodes pour doper la performance de ses commerciaux en 2015 ?
Quels outils et méthodes pour doper la performance de ses commerciaux en 2015 ?
 
Pourquoi un logiciel de gestion en 2014 ?
Pourquoi un logiciel de gestion en 2014 ?Pourquoi un logiciel de gestion en 2014 ?
Pourquoi un logiciel de gestion en 2014 ?
 
4 solutions pour le succès de votre entreprise en 2014
4 solutions pour le succès de votre entreprise en 20144 solutions pour le succès de votre entreprise en 2014
4 solutions pour le succès de votre entreprise en 2014
 
L’UIC modernise la gestion de sa base d’adhérents avec Sage 100 CRM i7 et l’i...
L’UIC modernise la gestion de sa base d’adhérents avec Sage 100 CRM i7 et l’i...L’UIC modernise la gestion de sa base d’adhérents avec Sage 100 CRM i7 et l’i...
L’UIC modernise la gestion de sa base d’adhérents avec Sage 100 CRM i7 et l’i...
 
Sage CRM
Sage CRMSage CRM
Sage CRM
 
Veolia Water Solutions et Technologies homogénéise sa gestion de la relation ...
Veolia Water Solutions et Technologies homogénéise sa gestion de la relation ...Veolia Water Solutions et Technologies homogénéise sa gestion de la relation ...
Veolia Water Solutions et Technologies homogénéise sa gestion de la relation ...
 

Temoignage kg Industrie

  • 1. Sous-traitant de grands donneurs d’ordres industriels, KG Industrie allie l’usinage et l’assemblage de pièces mécaniques. Client Sage historique, KG Industrie met en place la Déclaration Sociale Nominative en novembre 2014, à la faveur de la montée en version Génération i7 de son logiciel de paie Sage. Stéphanie Gaisne, responsable de la paie, a déjà presque oublié comment elle faisait avant pour ses déclarations, tant la DSN simplifie aujourd’hui son quotidien… Activité Mécanique de précision : conception, réalisation et assemblage de pièces mécaniques Sous-traitance pour tous les secteurs d’activité : aéronautique, automobile, énergie, bâtiment, métallurgie, ingénierie… Effectif 30 salariés Chiffre d’affaires 5 millions d’euros Equipement Sage Paie & RH i7 Sage 100 Comptabilité www.kg-industrie.fr Au 1er janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative, mensuelle et unique, remplacera les principales déclarations sociales des entreprises issues de la paie. Cela permet de gagner du temps et de sécuriser les démarches déclaratives en supprimant des étapes manuelles chronophages et les risques d’erreurs qui y sont associés. Grâce à l’automatisation du processus d’envoi des DSN mensuelles, il n’est plus nécessaire de multiplier les manipulations de fichiers sur le disque de l’ordinateur puis de se connecter à la plateforme pour les transmettre. La DSN permet d’effectuer, directement dans le logiciel, les déclarations de la DSIJ (indemnités journalières pour les arrêts maladie, maternité et paternité), de l’AED (Attestation Employeur Dématérialisée pour les départs des salariés de l’entreprise), de la DMMO et EMMO (déclaration mensuelle d’entrée et de sortie des salariés) ainsi que les radiations d’organismes de mutuelles et de prévoyance. Testée et validée avec des utilisateurs pilotes depuis novembre 2013, le module Sage DS inclus dans l’offre Sage Paie & RH Génération i7 permet de se préparer dès maintenant et avec sérénité à la DSN, levier majeur du choc de simplification engagé par l’État. La précision, ADN de l’entreprise Respectivement fondées en 1927 et en 1947, Grillot et Kirchheim ont été réunies en 1988 pour composer ensemble une entreprise de taille suffisante et bénéficiant de la complémentarité de leurs compétences, en sous-traitance de mécanique de précision au profit de donneurs d’ordres issus de la plupart des secteurs industriels. Accompagnant ses clients dès le démarrage des projets, apportant expertise et qualité, KG Industrie est présent dans l’usinage de pièces mécaniques de tous types de matériaux et dans l’assemblage de sous-ensembles sous contrôle qualité. Son spectre étendu de savoir-faire lui permet de fournir des prototypes et des séries courtes à moyennes pour des secteurs aussi innovants que les industries spatiales, aussi précis que le médical ou aussi exigeants que le nucléaire. Une certification ISO 9001 valide les bonnes pratiques du management de la qualité en vigueur au sein de la PME d’une trentaine de personnes. Une culture de qualité appliquée à la paie Déjà ancienne au sein de l’entreprise, Stéphanie Gaisne a commencé comme assistante commerciale jusqu’en 2000, où elle s’est vue proposer la responsabilité du périmètre gestion du personnel, paie et déclarations sociales. “Malgré mon BTS assistante de gestion PME/PMI, ce changement de poste a représenté pour moi un gros challenge. J’ai pu heureusement m’appuyer sur Sage Paie & RH pour prendre la mesure de la complexité de l’environnement paie. Entretien avec Stéphanie Gaisne, Responsable de la paie La DSN avec Sage Paie & RH Génération i7 : une mécanique bien huilée pour KG Industrie TÉMOIGNAGE Si j’ai tâtonné un peu au tout début, je dois dire que le bénéfice de la DSN est très rapidement apparu. Je gagne du temps, c’est sûr. Si le travail est bien fait en amont, ça se passe très simplement. Stéphanie Gaisne, Responsable de la paie, KG Industrie “ “
  • 2. 3 avenue de l’Atlantique 91958 Les Ulis cedex Tél. : 01 69 18 85 40 Sage2015©-SociétéparActionsSimplifiéeaucapitalsocialde6.750.000euros-Siègesocial:10rueFructidor75834ParisCedex17RCSParis313966129-Création:CA-inspire-06-15 Aptetude, Sage d’Or 2014 Depuis plus de quinze ans, Aptetude accompagne les PME/ PMI avec une offre globale. Gestion, maîtrise informatique, développement et communication : la convergence des solutions apporte aux entreprises confort d’exploitation et hauteur stratégique. Aptetude ajoute le conseil aux solutions pour servir ses clients : audit & conseil, intégration, maintenance, sécurité et assistance. Implantée à Wissous (Essonne), Aptetude compte 38 collaborateurs pour 1 550 clients sous contrat. Classée dans les trois premiers revendeurs nationaux Sage en 2009, l’entreprise a été récompensée par trois Sage d’Or en 2009, 2011 et 2014. www.aptetude.fr Le Pélican 2 rue de la Couture - 94150 Rungis contact@aptetude.fr Tél. : 01 56 72 10 90 Hélas, pendant les trois années qu’a duré l’expérience, le prestataire retenu n’a jamais été capable de maîtriser le paramétrage de nos données. De multiples erreurs et incohérences affectaient chaque mois la fiabilité de notre système de paie, comme par exemple l’apparition de primes indues ou une totale confusion dans la gestion des chèques vacances. Bien sûr, des progrès ont été accomplis au cours de la collaboration mais je n’ai jamais été sereine et devais chaque mois consacrer le temps supposé gagné à tout vérifier, à alerter notre prestataire sur les erreurs, obtenir parfois avec délai un résultat satisfaisant et à valider et re-valider. Au bout de trois ans, il fallut se rendre à l’évidence : notre solution d’externalisation ne fonctionnait pas. Nous avons donc décidé de mettre fin à l’expérience et de revenir à la situation précédente”. La DSN, source de productivité “Accompagnés par notre partenaire Aptetude, nous avons migré vers Sage Paie & RH Génération i7 en novembre 2014 de manière à pouvoir adopter la Déclaration Sociale Nominative de façon anticipée. La migration s’est passée sur deux jours, dont trois demi-journées consacrées à l’installation et au paramétrage et une demi-journée environ de formation. Si j’ai tâtonné un peu au tout début, je dois dire que le bénéfice de la DSN est très rapidement apparu. Je gagne du temps, c’est sûr. Si le travail est bien fait en amont, ça se passe très simplement. Schématiquement, il y a la déclaration mensuelle d’une part, c’est- à-dire l’envoi du fichier à l’URSSAF et les événements éventuels, maladies, entrées ou sorties, d’autre part. Sur la partie déclaration mensuelle, en quelque sorte une mensualisation très simplifiée de la DADS-U, le temps gagné se mesurera en fin d’année, quand la DADS-U sera devenue une simple formalité cette année et puis disparaîtra les années suivantes. Pour les événements, et singulièrement les arrêts maladie, là, le bénéfice est immédiatement tangible. Il n’y a aucune ressaisie à faire, plus de déclaration à l’assurance maladie, rien de tout cela. Je vais dans l’onglet arrêt de travail, je crée ma liste des arrêts de travail en appelant les personnes, en indiquant les dates de début et de fin et en indiquant s’il y a subrogation ou non. Chez nous, la subrogation n’intervient qu’au bout d’un an d’ancienneté. En plus, l’ergonomie de Sage Paie & RH Génération i7 est clairement un plus. Les petites icônes, que Sage appelle étiquettes, sont très pratiques pour créer des favoris. Sur mon bureau, je dispose de manière personnalisée de tout ce dont j’ai besoin : bulletins, DSN, historique des virements, livre de paie… J’utilise aussi beaucoup la possibilité de faire des tableaux de bord, comme par exemple les allègements Fillon, l’attribution des chèques vacances, bien sûr la liste des salariés ou encore le suivi des IJSS. Franchement, je ne comprends pas les gens que je croise en formation qui me confient que le passage à la DSN leur fait peur. Je suis tellement sereine désormais que j’ai volontiers accepté la proposition de mon agent traitant à l’URSSAF de devenir entreprise testeuse pour la Phase 2 !”. La modélisation des process induits par le logiciel et les paramétrages réglés en amont ont très clairement facilité mes premiers pas”. Déclinant la culture de l’entreprise au niveau de la paie, Stéphanie Gaisne accorde une attention scrupuleuse à la qualité de la production. “Le côté stressant de ce métier, même 14 ans après, c’est le risque d’erreur sur un bulletin. Je me mets la pression chaque mois pour que tout soit parfait. Et je me tiens informée des évolutions, je suis régulièrement des formations de mise à niveau pour intégrer les changements, au niveau de la loi Fillon ou des allocations familiales, par exemple”. La paie externalisée, un essai non concluant Au bout de quelques années après sa prise de poste, une nouvelle organisation a été mise en place pour faire évoluer la mission de Stéphanie Gaisne. “Afin de me donner davantage de temps, notamment pour produire des tableaux de bord de gestion, nous avons décidé de confier à l’extérieur la production de la paie, seule l’édition des bulletins étant conservée chez KG Industrie, ainsi bien sûr que l’émission des virements. KG Industrie TÉMOIGNAGE 10, rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 - France 0 825 825 603 0,15 € TTC /min. www.sage.fr/dsn