Témoignage sur la coordination des applications numériques et du portail dans une agglomération, Anne-Françoise Robert, des Médiathèques de Plaine Centrale du Val de Marne.
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Témoignage sur la coordination des applications numériques et du portail dans une agglomération, Anne-Françoise Robert, des Médiathèques de Plaine Centrale du Val de Marne.
1. sur la coordination des applications numériques (et informatiques) et du portail dans une agglomération Témoignage
2. 1ere tache mutualisée = Informatisation Mon poste de 1977 à 2001 = Conservateur adjoint Médiathèques Alfortville 2001 à aujourd’hui = Direction des applications informatiques et multimedia Plaine Centrale est une Communauté d'agglomération créée le 1er janvier 2001 et constituée par les communes d'Alfortville, de Créteil et de Limeil-Brévannes (153 362 habitants). La Compétence qui nous concerne = l'entretien et la gestion d'équipements culturels et sportifs, à savoir les bibliothèques, les conservatoires et le Parc des Sports Duvauchelle. 2001 = Création de Plaine Centrale du Val de Marne 2001 = Réorganisation des fonctions sur les médiathèques des 3 villes
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8. Exemple site internet http://www.mediatheques-plainecentrale94.fr/ Rédacteur ou contributeur sur les documents = sélections Validation immédiate Valideur document par thématique « Animateur d’un travail collectif » Il reçoit les avis de contribution et les vérifie a posteriori Il anime cette thématique – il motive Il valide les commentaires Une thématique = un parcours – donc il enrichit la thématique sur la page parcours Administrateur Le groupe de 8 personnes = Suivi – veille pour évolution – autres pages – bugs… Valideur agenda Un par ville Il entre tous les articles des animations et les enrichit avant et après l’animation
14. Portail Comité éditorial Comité technique Comité catalogue Chef de projet web Webmaster éditorial Responsable informatique Chef de projet informatique Responsable de l’espace multimedia Animateur multimedia Technicien réseau Ingénieur documentaire Coordinateur réseau Responsable des Gestion et développement informatiques Responsable des applications informatiques du multimédia et de l'évaluation UN TECHNICIEN DE BIBLIOTHEQUE ANIMATEUR RESEAU Médiateur numérique chargé(e) de mission, pour la mise en œuvre de ressources numériques auprès des bibliothèques BIBLIO-INFORMATICIEN Architecte de l'information Bibliothécaire-système e-bibliothécaire
15. Périmètres du métier à définir Définir la mission : en une phrase, le rôle de la personne dans le service et l’objectif de son poste Définir les fonctions : les activités sont regroupées en catégories-fonctions définies par des noms Définir les activités : opération décrite avec un verbe d’action Exemple Fonction = communication Activités = entrer les articles sur l'agenda du site internet
16. Quelques éléments de conclusion * Fonctionnement en équipe projet * Se former les uns les autres * Ne pas laisser la maîtrise des projets à l'outil et aux techniciens * Formation continue doit sortir de la technique et de son aspect figé Motivation et intéressement au changement pour qu'il ne soit pas subi, mais voulu En faisant évoluer les représentations du métier et les mentalités, on sécurise le changement
17. Biblio REY, Laurence. Nouvelles compétences en bibliothèque : profils de poste et plans de formation des personnels au regard de l’évolution des services [en ligne]. PEYRELONG, Marie-France (dir.). 2010,. Mémoire d’études : diplôme de conservateur de bibliothèque : Enssib. Disponible sur le Web : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/document-48301 . BERMES, Emmanuelle et MARTIN, Frédéric. Le concept de collection numérique. BBF [en ligne], 2010 Disponible sur le Web : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2010-03-0013-002.
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Notes de l'éditeur
Ce qu’on met dans les fiches de poste = Pour un membre des groupes de travail ou administrateur la fonction est administration site interne t et dans cette fonction, il a les activités définies par les verbes à la diapo 7 (administrateur que fait-il ?) Entrer les informations agenda sur le site internet est une activité de l’agent A = Fonction communication Conclusion du groupe de travail de la BPI Une seule personne ne peut pas cumuler toutes les aptitudes Il ne s'agit pas d'un nouveau métier Mais il faut insérer les services dans ceux qui existent déjà en faisant évoluer les compétences. Cad suivre le courant de la modernité et adhérer aux nouveaux besoins des usagers
* Les équipes projets permettent d'intégrer ces aspects dans le reste du métier Cela permet d'associer tt le personnel * Se former évitent d'enfermer l'informatique dans un ghetto * Les compétences techniques ne doivent pas masquer les compétences intellectuelles à mobilier pour les projets * La formation continue ne doit pas se contenter de savoir faire trop figé (comme à l'école où on apprend parfois trop de savoir faire plus que de savoir) * « Cela ne peut pas être que l'apprentissage concret de tâches : c'est toute une culture professionnelle du numérique qu'il faut élaborer et transmettre, de façon à permettre aux acteurs de s'inscrire dans un environnement global, de comprendre les implications de leurs choix et de leurs actions. Il faut déclencher auprès de tous les bibliothécaires un savoir être qui est celui de la motivation (l'informatique, internet sont souvent associés à des pratiques personnelles) L'objet de cette rencontre, des associations nous aident à aller dans ce sens