Les bases d'Omeka sur Omeka.net.

1. Omeka

2. Omeka
• Omeka:
• Omeka est un logiciel de la famille des CMS (Content
Management Systems) ou SGC (Systèmes de Gestion de
Contenus).
• Il s’installe sur un serveur web et permet de le gérer
directement en ligne en se connectant à la partie
administrative (éventuellement en collaboration à plusieurs):
• La partie administrative permet de gérer la structure du site, son
aspect graphique et la gestion des contenus qui y sont publiés.
• Un CMS facilité la production de sites web en automatisant leur
production et en simplifiant la procédure de publication de
contenus (chaque contenu est automatiquement intégré dans le
site sans avoir besoin de produire de nouvelles pages web).

3. Omeka.net
• Omeka.net:
• Omeka est un logiciel open source qu’il suffit de
récupérer sur le site d’Oméka, d’installer ensuite sur
un serveur web et de configurer pour pouvoir
l’exploiter.
• Omeka.net est un service qui permet d’installer
automatiquement un serveur avec Omeka sans avoir
besoin de faire l’installation vous-mêmes.
• Créez un compte sur Omeka.net et créez ensuite un site
Omeka.
• Votre site Omeka est installé, configuré et prêt à être
exploité.

4. Dashboard
Accès à la
partie publique
Accès à la
partie administration
Adresse de la
partie publique

5. Partie publique
La partie publique est aussi directement accessible à l’adresse
http://itic2015.omeka.net/

6. Partie administration

7. Plugins/Extensions
• Plugins/extensions
• Cette partie permet d’installer des fonctions
supplémentaires en fonction des besoins.
• Elle permet d’étendre les fonctions par défaut
d’Omeka.
• Le premier plugin à installer est le plugin Locale
• Il permet de choisir la langue de l’interface d’Omeka.

8. Plugins/Extensions

9. Locale

10. Locale

11. Locale

12. Apparence
• Apparence:
• Cette section permet de paramétrer l’aspect
graphique et la structure du site:
• Le choix du thème graphique et sa configuration
• Les menus de la partie publique
• Certains paramètres comme la taille d’affichage des
photos, le nombre de contenus à afficher par page

13. Apparence/thème

14. Apparence/thème/configurati
on

15. Apparence/menus

16. Apparence/paramètres

17. Utilisateurs
• Utilisateurs:
• La section Utilisateurs permet de créer des
utilisateurs qui pourront s’identifier sur votre site et
auront accès à certaines fonctionnalités
d’administration.
• Chaque utilisateur a un rôle: Super, Administrateur,
Chercheur, Contributeur
• Le rôle détermine les fonctions d’administration
auxquelles l’utilisateur aura accès.
• Un contributeur pourra ajouter des contenus.

18. Utilisateurs

19. Paramètres
• Paramètres:
• Cette section permet de configurer un certain nombre de
paramètres globaux du site:
• Généraux: diverses informations décrivant le site.
• Recherche: permet de définir quels contenus sont intégrés
dans le moteur de recherche: contenus standards,
collections et fichiers.
• Jeux de métadonnées: par défaut, tous les
contenus/collections sur Omeka sont décrites avec le
format Dublin Core. Cette section permet de changer
l’ordre et de commenter les métadonnées.
• Eléments des types de contenu: répertorie toutes les
métadonnées(éléments) de tous les types de contenus du
site.

20. Paramètres/général

21. Paramètres/recherche
• Paramètres/recherche
• Pour pouvoir être recherchés par le moteur de
recherche, les contenus doivent d’abord être
indexés.
• C.f. le bouton bleu « indexer les enregistrements »

22. Paramètres/recherche

23. Types de
contenus/contenus/collection
s
• Omeka permet de créer ses propres contenus:
• Les contenus sont construits à partir d’un type de contenu:
• Un type de contenu est défini par son nom et une liste
d’éléments qui définissent les métadonnées qui le
décrivent.
• Tous les types de contenu sont par défaut décrits par les
éléments du Dublin Core auxquels s’ajoutent les éléments
que vous ajoutez librement.
• Les contenus peuvent être regroupés par collections:
• Les collections permettent simplement de regrouper des
contenus qui ont des caractéristiques communes et d’en
faciliter l’accès aux visiteurs.

24. Types de
contenus/contenus/collection
s
• Omeka permet de créer ses propres contenus
(suite):
• Les types de contenus/contenus et collections sont
gérés depuis le menu de gauche

25. Types de contenu
• Types de contenu:
• Par défaut, Omeka contient déjà une liste prédéfinie
de types de contenus qu’il est possible d’utiliser tels
quels ou de modifier.
• Il est aussi possible d’ajouter de nouveaux types de
contenus.

26. Types de contenus

27. Ajout d’un type de
contenu

28. Ajout d’un type de
contenu

29. Ajout d’éléments

30. Ajouts d’éléments

31. Ajouts d’éléments

32. Ajouts d’éléments

33. Ajout d’un type de
contenu
• Finalisation de l’ajoute d’un type de contenu:
• Une fois tous les éléments ajoutés, le type de
contenu doit être enregistré en cliquant sur le bouton
vert « ajouter un type de contenu »

34. Ajout d’un type de
contenu

35. Ajout d’un type de
contenu

36. Ajout d’un contenu
• Ajout d’un contenu:
• Un contenu est défini par:
• Les éléments du Dublin Core
• Son type (p.e. Sculpture) et les éléments associés à ce
type
• Des fichiers d’illustration: photos, documents…
• Des tags: mot-clés permettant d’ajouter des descriptions
libres en plus des éléments.

37. Ajout d’un contenu

38. Ajout d’un contenu

39. Ajout d’un contenu/Dublin
Core

40. Ajout d’un contenu/type de
contenu

41. Ajout d’un contenu/type de
contenu

42. Ajout d’un contenu/type de
contenu

43. Ajout d’un contenu/fichiers

44. Ajout d’un contenu/fichiers

45. Ajout d’un contenu/fichiers

46. Ajout d’un contenu/Mots-clés

47. Ajout d’un contenu
• Enregistrement d’un contenu:
• Une fois les quatre parties du contenu définies, il faut
enregistrer le contenu:
• En indiquant si il doit être public:
• S’il est public, il sera visible par les
visiteurs
• Sinon, il sera enregistré dans le site,
mais pas visible par les visiteurs (permet de
réaliser un « brouillon » en cours de rédaction
qui ne sera publié qu’une fois complet).
• En indiquant si il doit être « mis en avant »:
• Si il est mis en avant, il sera publié dans une partie spéciale du
site sur la page d’accueil.

48. Ajout d’un contenu

49. Ajout d’un contenu
• Le contenu peut ensuite être:
• Modifié
• Supprimé

50. Ajout d’un contenu
• Le contenu ajouté est automatiquement intégré
dans la partie publique du site

51. Ajout d’un contenu

52. Ajout d’un contenu
• Les éléments du Dublin Core sont complets mais
pas forcément utiles et peuvent rallonger la liste
des éléments:
• Il est possible d’en cacher certains pour ne
conserver que ceux qui sont utiles.
• Pour cela, il faut installer l’extension « Hide elements »
• Et sélectionner les élements qui seront cachés au public.

53. Hide elements

54. Hide elements

55. Hide elements

56. Ajout d’une collection

57. Ajout d’une collection

58. Ajout d’une collection

59. Ajout d’une collection

60. Ajout d’une collection
• Ajout d’une collection:
• Il faut ensuite ajouter les contenus à la collection.
• Modifiez le contenu de l’Aurige de Delphes
• Intégrez-le dans la collection « Sculptures grecques
antiques »

61. Ajout d’une collection

62. Ajout d’une collection

63. Ajout d’une collection

64. Ajout d’une collection

65. Ajout d’une collection

66. Personnalisation des
menus

67. Personnalisation des
menus

68. Personnalisation des
menus

69. Ajout de pages
• Ajout de pages:
• Pour pouvoir insérer des pages HTML dans le site, il
faut installer l’extension « Simples Pages »
• Son installation ajoute un élément dans le menu de
gauche de la partie administrative.
• Une page est insérée par défaut.
• Chaque nouvelle page est insérée dans la partie
publique du site.

70. Ajout de pages

71. Ajout de pages

72. Ajout de pages

73. Edition d’une page

74. Edition d’une page

75. Edition d’une page

76. Edition d’une page

77. Recherche
• Recherche
• Omeka intègre un moteur de recherche qui peut
indexer les contenus du site.
• Il permet aux visiteurs de faire une recherche de
contenus par mots-clés.
• Les contenus ne sont pas indexés immédiatement à
leur ajout. Il est possible de forcer leur indexation
depuis l’onglet « Recherche » de la section
« Paramètres ».

78. Recherche

79. Extensions utiles
• COinS: permet d’injecter automatiquement dans les
pages HTML du site les codes sémantiques qui
permettent à Zotero d’extraire automatiquement les
références des contenus (comme pour les références
bibliographiques).
• Doc Viewer, PDF Embed: permet de visualiser le
contenu de documents d’illustration de type Office et
PDF (ils sont directement lisibles sur le site).
• Social Bookmarking: permet de faciliter la diffusion et
le partage des contenus en intégrant le service
AddThis. AddThis propose un système de bouton
graphique pour le partage de contenus sur les réseaux
sociaux.