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Compte rendu réunion de Coordination du Groupe Sectoriel EPAH en réponse a
l’ouragan MATTHEW
Points saillants de la Réunion #2 du 12 Octobre 2016 au CTE de RMPP
1- Affectation des unités mobiles de traitement d’eau (UTE):
a) présentation du tableau d'affectation des unités de traitement qui seront déployées au niveau des
départements et les communes affectées. Ce tableau prend en compte un certain paramètre tant au niveau des
spécifications et aussi qui va gérer? et où? Les acteurs installant des UTE sont responsables de leur opération
(approvisionnement en HTH, diesel, etc.)
DRU organise des réunions bilatérales avec les partenaires pour cette coordination. Contacter directement Ing.
Raoul Toussaint (DINEPA/DRU) ou Philippe Carton (Conseiller DINEPA) voir liste contacts groupe sectoriel
b) Par rapport au déploiement de ces unités la coordination suggère à ce que chaque ONG s'organise dans la
mesure du possible à assurer l'acheminement du ou des stations qu'elle aura à implanter dans le département ou
elle intervient. Il est rappelé que le groupe sectoriel LOGISTIQUE connait les routes accessibles par les voitures et
camions et peut être d’un grand support pour le déploiement des UTE. Compléter le formulaire (voir lien web en
bas du compte rendu) pour faire des demandes d’appui logistique.
Actions : Ce tableau sera partagé à tous les partenaires tout en incluant les numéros de contact des agents de la
DINEPA par département (URD) et commune (TEPAC).
2- Actions en cours pour la remise en état des réseaux
Une évaluation rapide de l’état des réseaux est en cours entre la Direction du Milieu Rural (DMR) de la DINEPA
(Sindy Cyprien +509 4799 9948 et Othale Blanc +509 3170 8850) et le CDC. Cette évaluation par téléphone a pour
seul but de savoir si les SAEP sont fonctionnels, partiellement fonctionnels ou non fonctionnels.
En parallèle un formulaire/questionnaire simple sera envoyé par le Département du Milieu Rural (DRU) de la
DINEPA aux responsables des 4 URD (Gde Anse, Sud, Nippes, N-Ouest) pour l’évaluation par les TEPAC des besoins
de réhabilitation des réseaux d’eau. Ce formulaire comprendra les besoins HTH à court terme, les besoins en
matériel mécanique et les besoins en main d’œuvre. Les acteurs souhaitant aider cette activité DOIVENT se faire
connaitre auprès des URD. Les coordonnées des agents URD et TEPAC de la DINEPA sont jointes.
Pour information, Haïti Outreach, a une base de données en ligne des différents SAEP et points d’eau développée
avec l'Observatoire Nationale de la DINEPA https://portal.mwater.co/#/
Actions: le groupe de coordination fournira rapidement d’autres cartes et inventaires disponibles.
3- Chlore HTH achats et livraisons
Dans le souci d'alimenter chaque département d'une quantité d'HTH pour assurer la chloration au niveau des
réseaux et aussi faire de la désinfection. Il est de notre devoir de réfléchir sur un mécanisme de pré-
positionnement d'une certaine quantité d'HTH pour les prochains mois. Plusieurs partenaires ont répondu
favorablement à appuyer en ce sens.
Action 1: CDC, promet d'appuyer en sens la DINEPA de 38 tonnes d'HTH (pour SAEP a niveau national mais
priorité au Grand Sud…allocation sera définie par USAID et DINEPA) et un autre partenaire par le couloir d'une
ONG aidera la DINEPA de 5 tonnes additionnelles.
Action2 : En ce qui concerne la quantité additionnelle, la DINEPA a déjà pris contact de deux fournisseurs pour
l'acquisition de ce petit stock.
4-Aquatab, besoins et inventaire des stocks disponibles
Il est important d’uniformiser les concentrations des aquatabs pour faciliter les messages de sensibilisation et
d’explication du produit. Le MSPP a validé les Aquatabs et la DINEPA recommande d’importer seulement les
Aquatabs 33mg/l.
Plusieurs partenaires tels que : "CONCERN, CARE, ACF, World Vision, OPS/OMS, Solidarité Internationale,
OXFAM, Norvegien Church et le HWA " ont répondu être capable à nous appuyer aussi en ce qui attrait aux
pastilles d'aquatab.
Pour la durabilité des interventions il est relève par plusieurs acteurs l’importance de valoriser les produits chlores
produits localement et reconnus par la DINEPA. Il s’agit des produits Gadyen Dlo, AquaGif (voir contacts a la fin).
Là où ces produits sont déjà utilisés localement les acteurs doivent les promouvoir et ne pas distribuer
d’Aquatabs.
ACF lancera une étude de marche sur les produits chlores. Dans le Nord-Ouest ACF a mis en place une
filière Traitement d’Eau a Domicile (TED) et dans la réponse a MATTHEW promeut le AquaGif à travers
des coupons d’achat d’AquaGif dans les kits d’hygiène.
OIM a également fait une étude similaire (à partager ultérieurement)
C’est la DPSPE du MSPP qui valide les systèmes de Traitement de l’Eau à Domicile (TED). Le point focal
national TED à la DINEPA est Chrispin Frantz +509 4416 1581
Action 1: La coordination du groupe sectoriel EAH contactera sous peu les acteurs ayant des stocks d’Aquatab
pour connaitre quelle quantité et quand elles peuvent nous les fournir.
5-Assainissement
Vanessa de la Direction d'assainissement de la DINEPA nous a rappelé les grands principes de la stratégie de la
DINEPA en ce qui concerne l'assainissement pendant et après cette période d'urgence :
- zéro subvention pour l’assainissement individuel. Cependant, dans le cadre de la reconstruction des
maisons détruites, les acteurs impliques devront nécessairement construire aussi la toilette/latrine MEME
SI la famille n’en avait pas avant. Pour les familles qui n’avaient pas de toilettes/latrines et qui en auront une
dans le cadre de la reconstruction de leur maison, une sensibilisation à l’usage et l’entretien des toilettes est
indispensable.
- impliquer le « Noyau backup » (cellule formée des gens déployable et mobilisable en tout temps pour assurer
tout ce qui concerne d'assainissement dans les camps et les communautés). (fournir les coordonnées de ces
« Noyau backup »).
- Par rapport à des stations endommagée après le passage de Matthrew, elle informe être en pourparler avec
certains responsables des mairies afin de trouver des terrains appropriés pour déposer des tuf tank pour être
dépoté par la suite..
- Les acteurs n’ont pas relevé que les autorités locales freinaient la mise en place de latrines et points de lavage
des mains d’urgence dans les hébergements. IL EST DONC IMPERATIF que les acteurs EPAH qui travaillent
dans les zones affectées assurent A MINIMA le nettoyage 2 fois par jour des latrines encore fonctionnelles
dans les hébergements collectifs et installent des points de lavage des mains a moins de 5 mètres (eau ET
savon). En accord avec la mairie, construire des latrines temporaires pour assurer au moins une latrine pour
50 personnes avec séparation des sexes systématique.
Divers:
Un formulaire d’évaluation rapide des besoins en EPAH des populations affectées par MATTHEW (cale sur le
formulaire du DRU avec quelques questions supplémentaires) va être diffuse sous peu aux acteurs et disponible
pour saisie en ligne et sur smatphones. Tous les acteurs sont conviés à l’utiliser afin de faciliter l’harmonisation
des évaluations et le partage des besoins entre tous.
Les Rapid Réponse Team (RRT) du choléra déjà actives et déployées au niveau national depuis 2014 (une ONG
lead dans chaque département) sont plus que jamais opérationnelles et leur nombre sera augmenté dans les
semaines à venir (carte des acteurs RRT à partager) principalement dans le grand sud.
La coordination du groupe sectoriel souhaite rencontrer les acteurs EPAH de façon individuelle afin de mieux se
connaitre et consolider les informations de chacun dans les matrices
Si des acteurs peuvent mettre à disposition du groupe sectoriel des bokits (seaux de 20 litres) se faire connaitre
auprès de Raoul Toussaint ou Alban Nouvellon
Documents joints:
1. Tableau d'affectation des Unités de Traitement d’Eau
2. Liste de diffusion du Groupe Sectoriel EPAH
3. Liste des contacts des TEPAC et des URD
4. Formulaire demande appui logistique par Groupe Sectoriel LOGISTIQUE (voir ci-dessous)
Prochaine réunion le 19 octobre 2016, 15h au CTE RMPP
Comment faire une demande d’appui de transport de matériels par le groupe sectoriel LOGISTIQUE :
La personne contact pour le log cluster : Baptiste Burgaud, baptiste.burgaud@wfp.org , tel : 48961131
Adressez vos demandes pour l’appui du transport 48 hrs à l’avance à l’adresse email haiti.clustercargo@wfp.org
Le formulaire de requête a télécharger ci-dessous:
- French version: http://www.logcluster.org/document/user-instructions-service-request-french
- English version: http://www.logcluster.org/document/user-instructions-service-request-english
Pour plus d’information sur le groupe sectoriel logistique d’Haïti: http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16
Contacts:

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  • 1. Compte rendu réunion de Coordination du Groupe Sectoriel EPAH en réponse a l’ouragan MATTHEW Points saillants de la Réunion #2 du 12 Octobre 2016 au CTE de RMPP 1- Affectation des unités mobiles de traitement d’eau (UTE): a) présentation du tableau d'affectation des unités de traitement qui seront déployées au niveau des départements et les communes affectées. Ce tableau prend en compte un certain paramètre tant au niveau des spécifications et aussi qui va gérer? et où? Les acteurs installant des UTE sont responsables de leur opération (approvisionnement en HTH, diesel, etc.) DRU organise des réunions bilatérales avec les partenaires pour cette coordination. Contacter directement Ing. Raoul Toussaint (DINEPA/DRU) ou Philippe Carton (Conseiller DINEPA) voir liste contacts groupe sectoriel b) Par rapport au déploiement de ces unités la coordination suggère à ce que chaque ONG s'organise dans la mesure du possible à assurer l'acheminement du ou des stations qu'elle aura à implanter dans le département ou elle intervient. Il est rappelé que le groupe sectoriel LOGISTIQUE connait les routes accessibles par les voitures et camions et peut être d’un grand support pour le déploiement des UTE. Compléter le formulaire (voir lien web en bas du compte rendu) pour faire des demandes d’appui logistique. Actions : Ce tableau sera partagé à tous les partenaires tout en incluant les numéros de contact des agents de la DINEPA par département (URD) et commune (TEPAC). 2- Actions en cours pour la remise en état des réseaux Une évaluation rapide de l’état des réseaux est en cours entre la Direction du Milieu Rural (DMR) de la DINEPA (Sindy Cyprien +509 4799 9948 et Othale Blanc +509 3170 8850) et le CDC. Cette évaluation par téléphone a pour seul but de savoir si les SAEP sont fonctionnels, partiellement fonctionnels ou non fonctionnels. En parallèle un formulaire/questionnaire simple sera envoyé par le Département du Milieu Rural (DRU) de la DINEPA aux responsables des 4 URD (Gde Anse, Sud, Nippes, N-Ouest) pour l’évaluation par les TEPAC des besoins de réhabilitation des réseaux d’eau. Ce formulaire comprendra les besoins HTH à court terme, les besoins en matériel mécanique et les besoins en main d’œuvre. Les acteurs souhaitant aider cette activité DOIVENT se faire connaitre auprès des URD. Les coordonnées des agents URD et TEPAC de la DINEPA sont jointes. Pour information, Haïti Outreach, a une base de données en ligne des différents SAEP et points d’eau développée avec l'Observatoire Nationale de la DINEPA https://portal.mwater.co/#/ Actions: le groupe de coordination fournira rapidement d’autres cartes et inventaires disponibles. 3- Chlore HTH achats et livraisons Dans le souci d'alimenter chaque département d'une quantité d'HTH pour assurer la chloration au niveau des réseaux et aussi faire de la désinfection. Il est de notre devoir de réfléchir sur un mécanisme de pré-
  • 2. positionnement d'une certaine quantité d'HTH pour les prochains mois. Plusieurs partenaires ont répondu favorablement à appuyer en ce sens. Action 1: CDC, promet d'appuyer en sens la DINEPA de 38 tonnes d'HTH (pour SAEP a niveau national mais priorité au Grand Sud…allocation sera définie par USAID et DINEPA) et un autre partenaire par le couloir d'une ONG aidera la DINEPA de 5 tonnes additionnelles. Action2 : En ce qui concerne la quantité additionnelle, la DINEPA a déjà pris contact de deux fournisseurs pour l'acquisition de ce petit stock. 4-Aquatab, besoins et inventaire des stocks disponibles Il est important d’uniformiser les concentrations des aquatabs pour faciliter les messages de sensibilisation et d’explication du produit. Le MSPP a validé les Aquatabs et la DINEPA recommande d’importer seulement les Aquatabs 33mg/l. Plusieurs partenaires tels que : "CONCERN, CARE, ACF, World Vision, OPS/OMS, Solidarité Internationale, OXFAM, Norvegien Church et le HWA " ont répondu être capable à nous appuyer aussi en ce qui attrait aux pastilles d'aquatab. Pour la durabilité des interventions il est relève par plusieurs acteurs l’importance de valoriser les produits chlores produits localement et reconnus par la DINEPA. Il s’agit des produits Gadyen Dlo, AquaGif (voir contacts a la fin). Là où ces produits sont déjà utilisés localement les acteurs doivent les promouvoir et ne pas distribuer d’Aquatabs. ACF lancera une étude de marche sur les produits chlores. Dans le Nord-Ouest ACF a mis en place une filière Traitement d’Eau a Domicile (TED) et dans la réponse a MATTHEW promeut le AquaGif à travers des coupons d’achat d’AquaGif dans les kits d’hygiène. OIM a également fait une étude similaire (à partager ultérieurement) C’est la DPSPE du MSPP qui valide les systèmes de Traitement de l’Eau à Domicile (TED). Le point focal national TED à la DINEPA est Chrispin Frantz +509 4416 1581 Action 1: La coordination du groupe sectoriel EAH contactera sous peu les acteurs ayant des stocks d’Aquatab pour connaitre quelle quantité et quand elles peuvent nous les fournir. 5-Assainissement Vanessa de la Direction d'assainissement de la DINEPA nous a rappelé les grands principes de la stratégie de la DINEPA en ce qui concerne l'assainissement pendant et après cette période d'urgence : - zéro subvention pour l’assainissement individuel. Cependant, dans le cadre de la reconstruction des maisons détruites, les acteurs impliques devront nécessairement construire aussi la toilette/latrine MEME SI la famille n’en avait pas avant. Pour les familles qui n’avaient pas de toilettes/latrines et qui en auront une dans le cadre de la reconstruction de leur maison, une sensibilisation à l’usage et l’entretien des toilettes est indispensable.
  • 3. - impliquer le « Noyau backup » (cellule formée des gens déployable et mobilisable en tout temps pour assurer tout ce qui concerne d'assainissement dans les camps et les communautés). (fournir les coordonnées de ces « Noyau backup »). - Par rapport à des stations endommagée après le passage de Matthrew, elle informe être en pourparler avec certains responsables des mairies afin de trouver des terrains appropriés pour déposer des tuf tank pour être dépoté par la suite.. - Les acteurs n’ont pas relevé que les autorités locales freinaient la mise en place de latrines et points de lavage des mains d’urgence dans les hébergements. IL EST DONC IMPERATIF que les acteurs EPAH qui travaillent dans les zones affectées assurent A MINIMA le nettoyage 2 fois par jour des latrines encore fonctionnelles dans les hébergements collectifs et installent des points de lavage des mains a moins de 5 mètres (eau ET savon). En accord avec la mairie, construire des latrines temporaires pour assurer au moins une latrine pour 50 personnes avec séparation des sexes systématique. Divers: Un formulaire d’évaluation rapide des besoins en EPAH des populations affectées par MATTHEW (cale sur le formulaire du DRU avec quelques questions supplémentaires) va être diffuse sous peu aux acteurs et disponible pour saisie en ligne et sur smatphones. Tous les acteurs sont conviés à l’utiliser afin de faciliter l’harmonisation des évaluations et le partage des besoins entre tous. Les Rapid Réponse Team (RRT) du choléra déjà actives et déployées au niveau national depuis 2014 (une ONG lead dans chaque département) sont plus que jamais opérationnelles et leur nombre sera augmenté dans les semaines à venir (carte des acteurs RRT à partager) principalement dans le grand sud. La coordination du groupe sectoriel souhaite rencontrer les acteurs EPAH de façon individuelle afin de mieux se connaitre et consolider les informations de chacun dans les matrices Si des acteurs peuvent mettre à disposition du groupe sectoriel des bokits (seaux de 20 litres) se faire connaitre auprès de Raoul Toussaint ou Alban Nouvellon Documents joints: 1. Tableau d'affectation des Unités de Traitement d’Eau 2. Liste de diffusion du Groupe Sectoriel EPAH 3. Liste des contacts des TEPAC et des URD 4. Formulaire demande appui logistique par Groupe Sectoriel LOGISTIQUE (voir ci-dessous) Prochaine réunion le 19 octobre 2016, 15h au CTE RMPP Comment faire une demande d’appui de transport de matériels par le groupe sectoriel LOGISTIQUE : La personne contact pour le log cluster : Baptiste Burgaud, baptiste.burgaud@wfp.org , tel : 48961131 Adressez vos demandes pour l’appui du transport 48 hrs à l’avance à l’adresse email haiti.clustercargo@wfp.org Le formulaire de requête a télécharger ci-dessous:
  • 4. - French version: http://www.logcluster.org/document/user-instructions-service-request-french - English version: http://www.logcluster.org/document/user-instructions-service-request-english Pour plus d’information sur le groupe sectoriel logistique d’Haïti: http://www.logcluster.org/sector/hurrimat16 Contacts: