3. Des règles de fonds et de forme
La lettre doit être claire , aérée, propre, écrite en
français correct…!!!
DONNEZ ENVIE AU RECRUTEUR DE VOUS LIRE
Le langage SMS est proscrit dans un mail
Attention aux adresse mail…. Exotiques !!!
Un contenu personnalisé pour sortit du lot
4. Quelques règles de base
VOUS
MOI
NOUS
Vous : un paragraphe sur l’entreprise: sa culture, son
marché, …
Moi : vos connaissances, vos compétences, vos
expériences
Nous : ce que vous ferez ensemble: complémentarité
entre le profil recherché et votre candidature
5. Quelques règles de base
Règle des 5 C
Clair
Court
Concis
Concret
Complet
Maximum d’informations
Minimum de temps
Ne pas recopier le CV
UNE SEULE PAGE
6. Quelques règles de base
Pas de mensonge
Pas d’embellissement
La vérité, rien que la vérité, toute la vérité
7. Quelques règles de base
Les aptitudes sont des qualités physiques ou
intellectuelles. Elles sont mises en évidence dans
certaines circonstances, notamment lorsque vous
devez résoudre une difficulté particulière.
Les compétences correspondent au savoir et au
savoir-faire Elles peuvent être théoriques ou
pratiques.
La motivation constitue la force qui vous pousse à
l’action. Elle est à la base de tout comportement Il
est primordial de manifester vos goûts pour le
secteur d’activité: c’est un MINIMUM
8. Quelques règles de base
Conclusion: invitation à l’échange: entretien
Je serai heureux de vous exposer ma motivation à
l’occasion d’un prochain entretien
Je souhaite avoir le plaisir de pouvoir échanger avec
vous sur mon parcours lors d’un prochain entretien
Je pense qu’à l’occasion d’un prochain entretien
nous pourrons développer notre connaissance
réciproque, définir nos objectifs communs et établir
les bases d’une future collaboration
9. Quelques règles de base
Conclure par les formules de politesse consacrées,
Avant d’appuyer sur envoi ou de poster: relisez
vous, et n’hésitez pas à faire relire: les fautes
d’orthographe sont rédhibitoires
10. IDEES - EXEMPLES
Vous êtes à la recherche d'une assistante
bilingue, français/russe, maîtrisant la suite
bureautique Office. Je me permets de vous
contacter car je pense être la bonne personne pour
ce poste.
Vous recherchez votre assistante
bilingue, français/russe, maîtrisant la suite
bureautique Office : le curriculum vitae ci-joint vous
permettra d’apprécier le bien fondé de mon offre de
collaboration
11. IDEES - EXEMPLES
candidature atypique: préciser immédiatement le
contexte: attention à la poubelle !!!
Pour une candidature spontanée: J'ai appris que vous
alliez créer un établissement à Lille et je souhaite vous
convaincre de me confier la responsabilité de la future
direction commerciale de ce centre de profit.
Homme de terrain et de dossier, j'ai su m'appuyer sur
mon relationnel, ma force de conviction et ma motivation
pour mener à bien les projets qui m'étaient confiés et y
faire adhérer les acteurs de l'entreprise
12. IDEES - EXEMPLES
je serai ravi de vous rencontrer pour vous
convaincre des arguments qui appuient ma
demande
Je serai heureux de discuter avec vous de mon
adéquation avec le poste. Dans cette perspective, je
me permettrai de vous appeler dans la semaine du
10 novembre afin de convenir d'un rendez-vous
13. IDEES - EXEMPLES
Actuellement en première année de BTS Opticien
Lunetier, je suis à la recherche d'un stage pratique de
6 semaines à compter du JJ/MM/AA.
Mes connaissances théoriques et ma ténacité liées à
ma grande capacité d'apprentissage sont autant de
qualités dont j'aimerais faire profiter votre
entreprise, qui représente une référence dans le
secteur.
14. IDEES - EXEMPLES
Actuellement en première année de BTS Opticien Lunetier, afin
de compléter cette formation scolaire et de la confronter à la
réalité du monde du travail, je suis à la recherche d'un stage
conventionné de 6 semaines. Ce stage professionnel me
permettra tout à la fois d'enrichir mes connaissances et de me
préparer à l'obtention de mon diplôme dans les meilleures
conditions.
Passionné par mon futur métier j'aspire à atteindre mes objectifs
et je serai honoré de pouvoir intégrer une structure aussi
spécialisée et renommée que la vôtre en tant que stagiaire.
Dans l'attente d'une rencontre qui nous permettrait de mettre en
regard mes compétences et vos exigences, je vous prie de
croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de ma considération la
meilleure.
15. IDEES - EXEMPLES
Effectuer ce stage au sein de votre entreprise sera pour
moi un atout majeur dans le cadre de ma formation.
Celui-ci me permettra de mieux appréhender le
fonctionnement global d'un magasin d'optique et
d'acquérir des compétences certaines en évoluant aux
côtés de professionnels confirmés.
Je serai heureuse de vous apporter lors de ce stage,
mon dynamisme et mes compétences et reste à votre
disposition afin de vous rencontrer pour vous énoncer
les motivations qui m'animent.
16. Vous allez être nombreux à avoir prix
connaissance des informations
données ce jour: les opticiens ne doivent
pas recevoir des demandes de stage
identiques
évitez les copier coller
La lettre de
motivation doit
être
la VOTRE
17.
18. Les mots, les tournures, les phrases
barbelés
pour faire suite à votre annonce
votre annonce m’a beaucoup intéressé
Si vous répondez c’est que vous
êtes intéressé,
non ?
19. Les mots, les tournures, les phrases
barbelés
Votre entreprise est leader dans son domaine
reconnue sur son marché
consommateur de vos produits depuis des années
Tournures faciles, trop floues = copier- coller.
Lu des centaines de fois
Ne démontre pas du tout l’intérêt pour l’entreprise
20. Les mots, les tournures, les phrases
barbelés
Ne pas écrire :
" je ne suis pas disponible jusqu’au 30 avril ",
mais écrire :
" je suis disponible à partir du 1er mai "
Éviter les formulations négatives
" j’ai mis en place "
est mieux que
" on m’a demandé de "
" j’ai tenté de "
est mieux que
" je n’ai pas pu "
ÊTRE POSITIF
21. Les mots, les tournures, les phrases
barbelés
"je souhaite"
est mieux que
"je souhaiterais "
Ou que
" Je souhaitais "
Le conditionnel traduit un manque d’assurance, une certaine
frilosité et traduit un manque de confiance en soi
Le passé traduit l’échec ou le découragement
S’exprimer au présent
22. Les mots, les tournures, les phrases
barbelés
Afin de valider ma formation, je dois effectuer un
stage de 6 mois minimum à partir d’août 2009
je m'appelle Elise Morvan, j'ai 35 ans, je suis
française et célibataire, et je n’ai pas d’enfant
Mon contrat chez Alain Afflelou arrivant à son
terme, je suis actuellement à la recherche d’un poste
d’acheteur.
Grâce à mon père qui est exploitant de salles de
cinéma à Lille, j’ai eu l’occasion de découvrir le
cinéma sous un angle autre que purement artistique.
23. LE SUIVI DE VOTRE DOSSIER
Suivi téléphonique: une pierre : 3 coups
Le dossier est il bien arrivé?
A la bonne personne
Une ouverture pour un entretien
Je fais suite au courrier que je vous ai adressé le 1er octobre pour le
poste de vendeur qui est à pourvoir dans votre société. Pouvons-nous
prendre rendez-vous pour en parler de vive voix?
Je m’appelle Jean Sairien , je vous téléphone suite à notre entretien du
jeudi 29 septembre. Auriez-vous quelques secondes à m’accorder ? Je
souhaite savoir si vous avez des éléments à partager avec moi
concernant le poste
SUIVRE SON DOSSIER
UNE TECHNQIUE GAGNANTE
24. LE SUIVI DE VOTRE DOSSIER
relance par mail
Monsieur, je souhaite de nouveau vous confirmer mon plus vif intérêt
pour le poste de chef de projet qui est à pourvoir. Mes expériences chez X
et X et les compétences que j’y ai développées seraient tout à fait utiles
dans l’exercice du poste que vous proposez. A toutes fins utiles, je vous
joins mon CV et ma lettre de motivation
relance par mail: vivement conseillé après
entretien
Je tiens à vous remercier pour l’accueil que vous m’avez réservé hier et
je vous confirme mon intérêt pour le poste d’opticien. J’ai bien noté que
vous étiez à la recherche d’un profil maîtrisant la meuleuse numérique
Essilor Kappa Comme nous l’avons évoqué, j’ai eu l’occasion, lors de
mon précédent poste, de me former à cet appareil . Cela m’amène à
penser que j’ai développé une expertise me permettant d’être rapidement
et parfaitement opérationnel dans les missions que vous voudrez me
confier.
SUIVRE SON DOSSIER
UNE TECHNIQUE GAGNANTE
25. LE SUIVI DE VOTRE DOSSIER
ATTITUDES BARBELEES
Harceler le recruteur.
Ne pas respecter le timing
Fixer des échéances.
26.
27. PRENDRE UN RENDEZ-VOUS
Présentez-vous
Identifiez votre interlocuteur
Donnez la raison de votre appel
Identifiez un éventuel besoin
Demandez le rendez-vous
Prendre congé
29. IDENTIFIER SON INTERLOCUTEUR
Vérifiez que votre interlocuteur est le décisionnaire
C’est lui qui prendra la décision de vous accueillir en stage (ou
de vous embaucher)
S’il n’est pas le décisionnaire demandez le nom de la personne
Rappelez et demandez la personne qui vous a été indiquée
30. DONNER LE MOTIF DE SON APPEL
Identifiez un besoin «probable»
En fonction de la typologie de l’entreprise
En se référant à un courrier
En se référant à un mailing
En se référant à un événement
En se référant à un article de presse
En se présentant de la part de…
31. INTERESSER SON INTERLOCUTEUR
En s’intéressant à lui
En lui montrant que ce que vous pouvez lui
proposer lui apportera un bénéfice
32. DEMANDER LE RENDEZ-VOUS
En le demandant naturellement
En traitant les objections
Eviter un refus
33. LES BONNES QUESTIONS
Préférez-vous cette semaine ou la semaine prochaine ?
Préférez-vous en début ou en fin de semaine ?
Préférez-vous lundi ou mardi ?
Préférez-vous le matin ou l’après-midi ?
34. PRENDRE CONGE
En remerciant votre interlocuteur
En confirmant le rendez-vous
En le saluant
