S
CMS
Système de gestion de
contenu
Partie I
Licence Pro. ATC
Année 2011-2012
Edouard Domenici
Creazzly
Plan
1. Introduction
2. Gestion du contenu Web
1. Qu’est ce qu’un contenu
2. Historique de la gestion de contenu Web
3. Le...
Plan
3. Solutions de gestion de contenu
1. Définition d’un CMS
2. Principes et technologies
3. Domaines d’application
4. F...
Plan
4. Choix d’une solution
1. Les logiciels libres
2. Etat de l’offre actuelle
3. Critères de choix
5. Conclusion
Licenc...
S
1. Introduction
1. Introduction
S Internet : Axe de développement incontournable et
naturel
S Plus que de la simple présence sur le web, c...
Introduction
S Exemple du site de la CNIL (cnil.fr)
1998 Typo 3 - 2011
Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
1. Introduction
S Mutation des sites qui impose une gestion du contenu
Web plus efficace
 Concept de « gestion de contenu...
S
2. Gestion du contenu
Web
2.1 Qu’est ce qu’un contenu ?
S Ensemble des informations et des connaissances
proposées aux visiteurs d’un site Web
S Plu...
2.1 Qu’est ce qu’un contenu ?
S Le contenu peut prendre plusieurs formes :
S Non structuré : Documents
S Structuré : Infor...
2.2 Historique
S 2 types de sites : Sites statiques & Sites dynamiques
S Sites statiques :
S Développés avec des éditeurs ...
2.2 Historique
 LIMITE DES SITES STATIQUES RAPIDEMENT
ATTEINTE
S Maintien des liens entres les pages
S Ressaisie du conte...
2.2 Historique
S Sites dynamiques :
S Langage dynamique  Permet une intervention du
serveur (Php, ASP,…)
S Contenu en BDD...
2.2 Historique
 SITES DYNAMIQUES INNOVANTS MAIS :
S Langages de programmation complexes (Php, SQL)
S Développement lourd
...
2.3 Les nouveaux enjeux
S S’adapter aux utilisateurs novices qui doivent pouvoir
s’affranchir des barrières techniques
S S...
S
3. Solutions de gestion
de contenu
3.1 Définition d’un CMS
S CMS = Content Management System
(SGC : Système de Gestion de Contenu)
S Outil de production de s...
3.1 Définition d’un CMS
S commentcamarche.net :
« Un outil de « CMS » est un site web disposant de fonctionnalités de
publ...
3.2 Principes et technologies
S Front Office :
S Partie « publique » du site internet
S Le contenu est mis en page et prés...
3.2 Principes et technologies
S Utilisation d’interfaces web
S Accès au Back Office via un navigateur internet
S Gestion d...
3.2 Principes et technologies
Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
3.2 Principes et technologies
Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
3.2 Principes et technologies
S Séparation contenu/présentation :
S Le contenu est stocké dans une BDD
S La structure et l...
3.2 Principes et technologies
Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
3.3 Domaines d’application
S Sites institutionnels :
S Entreprises, administrations, associations
S Ex : markwebber.com (W...
3.3 Domaines d’application
S Communautés en ligne :
S Centre d’intérêt commun
S Echange, diffusion du savoir
S Portail, fo...
3.3 Domaines d’application
S Intranet / Extranet :
S Echanges au sein d’une organisation : travail collaboratif
S Mise à d...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Fonctions d’édition simplifiée :
S Mise en page du contenu sans connaissance HTML
S Editeur ...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Gestion des utilisateurs :
S Gestion de la listes des utilisateurs qui peuvent intervenir
su...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Chaine de validation (Workflow) :
S Workflow : Circuit éditorial des documents
S Il gère les...
3.4 Fonctionnalités des CMS
Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Contrôle des versions :
S Chaque modification du contenu est enregistrée
 Non destruction d...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Support des métadonnées :
S Métadonnées : ensemble structuré d'informations
décrivant une re...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Indexation et recherche :
S Indexation automatique des ressources et de leurs
métadonnées
S ...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Intégration :
S Intégration de contenus externes au site (flux RSS,
WebServices, bases de do...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Statistiques :
S Informations pertinentes sur la fréquentation du site
Nombre de visites, ar...
3.4 Fonctionnalités des CMS
S Extensibilité :
S Ajout de fonctionnalités en installant des modules
S Bibliothèques de modu...
3.5 Avantages et bénéfices
S Réduction des coûts :
S Aucune licence à acquérir pour la plupart des CMS
S Aucun intermédiai...
3.5 Avantages et bénéfices
S Réduction des délais de publication :
S BackOffice accessible à partir de n’importe quel
ordi...
3.5 Avantages et bénéfices
S Valorisation du contenu
S Contenu plus récent
S Indépendance du contenu vis-à-vis de la prése...
3.5 Avantages et bénéfices
S Travail collaboratif
S Moins de dilution de l’information
S Travail plus efficace : Pas de co...
3.5 Avantages et bénéfices
S Décentralisation de la gestion de l’information
S Chaque contributeur peut travailler quand i...
3.5 Avantages et bénéfices
S Contrôle de l’accès à l’information
S L’accès peut être conditionné et limité
S Historique de...
3.5 Avantages et bénéfices
S Sécurité
S Dispositifs permettant de résister aux attaques
S La rigueur d’utilisation qu’impo...
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Cours Licence Pro (Système de gestion de contenu) Partie 1

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Un outil de « CMS » (ou Système de gestion de contenu) est un site web disposant de fonctionnalités de publication et offrant en particulier une interface d'administration (backoffice) permettant à un administrateur de site de créer ou organiser les différentes rubriques de son site. Retrouvez ici une présentation détaillant ce qu'est un CMS en nous attardant plus particulièrement sur Prestashop et Wordpress. Vous découvrirez les enjeux, les avantages et les inconvénients de ces solutions.

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Cours Licence Pro (Système de gestion de contenu) Partie 1

  1. 1. S CMS Système de gestion de contenu Partie I Licence Pro. ATC Année 2011-2012 Edouard Domenici Creazzly
  2. 2. Plan 1. Introduction 2. Gestion du contenu Web 1. Qu’est ce qu’un contenu 2. Historique de la gestion de contenu Web 3. Les nouveaux enjeux Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  3. 3. Plan 3. Solutions de gestion de contenu 1. Définition d’un CMS 2. Principes et technologies 3. Domaines d’application 4. Fonctionnalités principales 5. Avantages et bénéfices Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  4. 4. Plan 4. Choix d’une solution 1. Les logiciels libres 2. Etat de l’offre actuelle 3. Critères de choix 5. Conclusion Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  5. 5. S 1. Introduction
  6. 6. 1. Introduction S Internet : Axe de développement incontournable et naturel S Plus que de la simple présence sur le web, c’est désormais un support de relation interactive S Exemple de cette évolution : Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  7. 7. Introduction S Exemple du site de la CNIL (cnil.fr) 1998 Typo 3 - 2011 Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  8. 8. 1. Introduction S Mutation des sites qui impose une gestion du contenu Web plus efficace  Concept de « gestion de contenu » S Des solutions à la porté de tous grâce aux licences libres S Prise en compte de nombreux critères pour faire le bon choix (éviter les incidences techniques et organisationnelles) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  9. 9. S 2. Gestion du contenu Web
  10. 10. 2.1 Qu’est ce qu’un contenu ? S Ensemble des informations et des connaissances proposées aux visiteurs d’un site Web S Plusieurs types de contenu : S Du texte, S Des images, S De l’audio, S Des vidéos, S Des documents… Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  11. 11. 2.1 Qu’est ce qu’un contenu ? S Le contenu peut prendre plusieurs formes : S Non structuré : Documents S Structuré : Informations sauvegardées dans une BDD Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  12. 12. 2.2 Historique S 2 types de sites : Sites statiques & Sites dynamiques S Sites statiques : S Développés avec des éditeurs HTML (Dreamveaver, FrontPage…) S Webmaster : Homme à tout faire Graphisme, Maintenance, Développement, Rédaction Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  13. 13. 2.2 Historique  LIMITE DES SITES STATIQUES RAPIDEMENT ATTEINTE S Maintien des liens entres les pages S Ressaisie du contenu commun (menu, pied de page…)  risque d’erreur S Réorganisation et évolution de l’architecture difficile S Nécessité d’avoir des connaissances en informatique HTML / CSS / Javascript… Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  14. 14. 2.2 Historique S Sites dynamiques : S Langage dynamique  Permet une intervention du serveur (Php, ASP,…) S Contenu en BDD (relié au site via des scripts) S Possibilité d’avoir des interface de saisie pour la mise à jour du site, utilisation de formulaires Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  15. 15. 2.2 Historique  SITES DYNAMIQUES INNOVANTS MAIS : S Langages de programmation complexes (Php, SQL) S Développement lourd  Peu évolutif sans intervention d’une équipe spécialisée S Réorganisation et évolution de l’architecture difficile S Manque de souplesse Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  16. 16. 2.3 Les nouveaux enjeux S S’adapter aux utilisateurs novices qui doivent pouvoir s’affranchir des barrières techniques S Supprimer au maximum l’aspect technique (maintenance, évolutions coûteuses…) au profit du contenu  METTRE LE CONTENU AU CENTRE DES PREOCCUPATIONS Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  17. 17. S 3. Solutions de gestion de contenu
  18. 18. 3.1 Définition d’un CMS S CMS = Content Management System (SGC : Système de Gestion de Contenu) S Outil de production de site web dynamique S Permet la publication dynamique S Offre une gestion collaborative de documents S Gérer du contenu sans connaissance technique Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  19. 19. 3.1 Définition d’un CMS S commentcamarche.net : « Un outil de « CMS » est un site web disposant de fonctionnalités de publication et offrant en particulier une interface d'administration (back office) permettant à un administrateur de site de créer ou organiser les différentes rubriques. » S journaldunet.com : « Système intégré et multiplate-forme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  20. 20. 3.2 Principes et technologies S Front Office : S Partie « publique » du site internet S Le contenu est mis en page et présenté au visiteur S Back Office : S Partie « privée » (nécessite une authentification) S Interface permettant la gestion du contenu par les utilisateurs autorisés Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  21. 21. 3.2 Principes et technologies S Utilisation d’interfaces web S Accès au Back Office via un navigateur internet S Gestion du contenu grâce à des formulaires web  Après validation des formulaires, le serveur enregistre et organise le contenu en conséquence Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  22. 22. 3.2 Principes et technologies Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  23. 23. 3.2 Principes et technologies Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  24. 24. 3.2 Principes et technologies S Séparation contenu/présentation : S Le contenu est stocké dans une BDD S La structure et la présentation sont définies dans des fichiers physiques  Modèles, templates, gabarits, squelettes S Lors de la consultation d’une page, le CMS intègre le contenu dans le modèle de page et affiche le résultat au visiteur S Un système de mise en cache permet de ne pas calculer la page à chaque affichage  rapidité d’exécution Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  25. 25. 3.2 Principes et technologies Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  26. 26. 3.3 Domaines d’application S Sites institutionnels : S Entreprises, administrations, associations S Ex : markwebber.com (Wordpress) ; guggenheim.org (Joomla) S Sites éditoriaux : S Sources d’information régulière S Journaux en ligne, blogs S Ex : monde-diplomatique.fr (SPIP) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  27. 27. 3.3 Domaines d’application S Communautés en ligne : S Centre d’intérêt commun S Echange, diffusion du savoir S Portail, forum S Ex : psd.tutsplus.com (Wordpress) S Sites catalogues/marchands : S Présentation d’une gamme de services/produits S Commande et paiement en ligne S Gestion des stocks, des expéditions S Ex : peugeotsport-store.com (Prestashop) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  28. 28. 3.3 Domaines d’application S Intranet / Extranet : S Echanges au sein d’une organisation : travail collaboratif S Mise à disposition d’un espace réservé aux partenaires S Groupware, Gestion de projet… S Bases de connaissance : S Permettre aux utilisateurs de partager librement leurs connaissances S Ex : Wikipedia (MediaWiki) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  29. 29. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Fonctions d’édition simplifiée : S Mise en page du contenu sans connaissance HTML S Editeur WYSIWYG (identique à un traitement de texte) S Utilisation de balises simplifiées (<h1>, <h2>, <p>…) S Insertion de liens, médias, documents de manière intuitive Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  30. 30. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Gestion des utilisateurs : S Gestion de la listes des utilisateurs qui peuvent intervenir sur le site S Gestion des droits et rôles pour chaque utilisateurs/groupes S Droits qui permettent : S Edition/Mise à jour/Validation/Publication S Gestion de l’organisation du contenu, les rôles des autres utilisateurs (notion d’administrateur) S Un visiteur peut également se voir attribuer des droits (commentaires) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  31. 31. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Chaine de validation (Workflow) : S Workflow : Circuit éditorial des documents S Il gère les tâches que doivent accomplir les différents intervenants selon les rôles qui leur ont été impartis : S Rédacteur : Ecrit un article S Rédacteur en chef : Valide l’article S Editeur : Décide de le publier S Mise en place d’alertes S Planification des publications Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  32. 32. 3.4 Fonctionnalités des CMS Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  33. 33. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Contrôle des versions : S Chaque modification du contenu est enregistrée  Non destruction de l’antécédent S Historique de modfification  Facilite le travail collaboratif S Possibilité de rétablir une version antérieure de la page S Ex : Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  34. 34. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Support des métadonnées : S Métadonnées : ensemble structuré d'informations décrivant une ressource S Pour un article : Titre, Auteur, Date, Catégorie, Mot-clé S Valorise le contenu en augmentant sa pertinence S Permet de classer le contenu : chronologique, auteur S Etablit des relations entre les différents contenus Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  35. 35. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Indexation et recherche : S Indexation automatique des ressources et de leurs métadonnées S Intégration automatique d’un moteur de recherche sur le site internet S Quel que soit le volume de données, l’indexation permet une optimisation de la recherche de l’information Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  36. 36. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Intégration : S Intégration de contenus externes au site (flux RSS, WebServices, bases de données, système de fichiers…) S Mise à disposition des contenus pour une utilisation externe S Branchement à des annuaire externes Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  37. 37. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Statistiques : S Informations pertinentes sur la fréquentation du site Nombre de visites, article le plus lu, profils des visiteurs S Interfaçage avec un système de statistiques extérieur Xiti, Google Analytics, Weborama… Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  38. 38. 3.4 Fonctionnalités des CMS S Extensibilité : S Ajout de fonctionnalités en installant des modules S Bibliothèques de modules accessibles en ligne S Pour des besoins spécifiques, possibilité de développer ses propres modules Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  39. 39. 3.5 Avantages et bénéfices S Réduction des coûts : S Aucune licence à acquérir pour la plupart des CMS S Aucun intermédiaire pour la mise à jour du contenu (automatismes mis en place) S Maintenance allégée  BEAUCOUP DE TEMPS GAGNE Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  40. 40. 3.5 Avantages et bénéfices S Réduction des délais de publication : S BackOffice accessible à partir de n’importe quel ordinateur (via internet) S L’utilisateur ne se préoccupe que du contenu S Par d’intermédiaire technique pour la mise en ligne du contenu Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  41. 41. 3.5 Avantages et bénéfices S Valorisation du contenu S Contenu plus récent S Indépendance du contenu vis-à-vis de la présentation S Diffusion sur de multiples supports S Assurance de l’intégrité des ressources S Contenu = Générateur de trafic Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  42. 42. 3.5 Avantages et bénéfices S Travail collaboratif S Moins de dilution de l’information S Travail plus efficace : Pas de conflit lié aux intéractions S Le workflow assure la qualité du contenu Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  43. 43. 3.5 Avantages et bénéfices S Décentralisation de la gestion de l’information S Chaque contributeur peut travailler quand il veut et où il veut  Un simple accès à internet suffit Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  44. 44. 3.5 Avantages et bénéfices S Contrôle de l’accès à l’information S L’accès peut être conditionné et limité S Historique des versions permet de connaître l’auteur de modifications S Les statistiques donnent des informations pertinentes sur la consultation du contenu  On a une vue d’ensemble et un contrôle du contenu Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly
  45. 45. 3.5 Avantages et bénéfices S Sécurité S Dispositifs permettant de résister aux attaques S La rigueur d’utilisation qu’impose les CMS réduit les risques d’erreurs humaines (l’utilisateur est canalisé) S Les droits protègent les ressources S Fonctions de sauvegarde intégrées S Correctifs de sécurités régulièrement diffusés (MàJ) Licence Pro. ATCEdouard Domenici - Creazzly

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