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Avec Buro'nomade, à chacun de concevoir les espaces de travail de demain
- 1. Bientôt un nouvel espace à Serris-Val d’Europe ! Première réunion participative 25/06/2013 11 dquerbouet@buronomade.net Tél 06 47 86 39 52 http://www.buronomade.net https://www.facebook.com/buronomade
- 2. Constats Une mobilité croissante des travailleurs qui bouleverse les organisations 16,7 % des Français travaillent plus d’une fois /semaine en dehors du bureau Des transports et un trafic saturés: 1h30 de transport quotidien en moyenne pour les franciliens Une aspiration des actifs à un meilleur équilibre pro. / perso.: 90% des jeunes cadres diplômés veulent de la flexibilité Des indépendants fatigués du travail à domicile et de l’isolement : 47% des entrepreneurs individuels intéressés par le travail en « tiers-lieux » Des entreprises à la recherche de réduction des coûts immobiliers : La moitié des bureaux inoccupés à 45% du temps Une offre de tiers-lieux encore insuffisante et parfois inadaptée Sources : LBMG Worklabs, Livre Blanc du Télétravail, 2012
- 3. Les Buro’nomades Une nouvelle conception de l’organisation du travail = des bureaux de proximité innovants 7 à 10 espaces répartis autour et dans Paris d’ici à 2016 des bureaux à 20 mn du domicile 1 ou 2 fois par semaine pour le confort des salariés, au gré des besoins pour les indépendants des surfaces de 1000m2 pour accueillir 500 personnes par semaine faciles d’accès et d’utilisation
- 4. Buro’nomade est labellisée : CréaRif prix « travailler autrement » - Région IDF Bourse de l’Innovation Prix du Public - Ville de Paris Réseau Entreprendre Projet Innovant du Territoire 77 (en cours par le Pôle de Compétitivité Advancity) et soutenue par OSEO. Une philosophie récompensée
- 5. 5 Un premier espace à Serris-Val d’Europe
- 6. Pourquoi Serris-Val d’Europe ? Un lieu répondant aux critères d’implantation Buro’nomade : Un nœud de congestion urbain : trafic saturé aux heures de pointe Des flux domicile-travail élevés : 2h30 en moyenne par jour Des accès facilités : routiers et transports en commun Un cœur de vie : le centre commercial de Val d’Europe Des locaux tertiaires de qualité à des prix attractifs L’accès à la fibre optique Des partenaires locaux impliqués Une offre immobilière importante mais vieillissante et peu flexible
- 7. Nos partenaires Les associations d’entreprises et clubs d’entrepreneurs : Ceve, RurBan Coop, Medef 77, Objectif Action 77, Club Business 77, Réseau Entreprendre Les communes limitrophes et leurs réseaux associatifs
- 8. 8 Synthèse de l’enquête web
- 9. Réponses exprimées 94 répondants Dont 69 intéressées par le concept Buro’nomade et 56 pour la localisation de Serris Exprimant des besoins pour 206 usagers potentiels Très intéressés 15 Intéressés 15 Eventuelle- ment 26
- 10. Profil des demandeurs Dirigeants (maj. TPE) 27% Indépendants 27%Employé 14% Cadre 20% Autre 12% STATUT PROFESSIONNEL LIEU DE RÉSIDENCE Serris 15% Marne-la-Vallée 15% Ailleurs en Seine- et-Marne 57% Paris 8% 93 - Seine Saint Denis 5% LIEU DE TRAVAIL Serris 19% Marne-la- Vallée 16% Ailleurs en Seine-et- Marne 44% 75 - Paris 8% 92 - Hauts- de-Seine 8% 93 - Val de Marne 5% 0 5 10 15 Autres Services aux entreprises Informatique / Télécom Audiovisuel / Communication Tourisme / Hôtellerie / Restauration Fonction publique SECTEUR D’ACTIVITÉ Un profil de client type se dégage, en cohérence avec les tendances généralement observées : Résident des environs de Val d’Europe - indépendant ou dirigeant d’une TPE
- 11. Nature de la demande PRINCIPALES MOTIVATIONS D’USAGE AMBIANCE SOUHAITEE 4.90% 9.80% 13.10% 14.80% 31.10% 32.80% 42.60% Neutre & Pro Comme à la maison Start-up Café new-yorkais Un peu de tout ! Nature et transparence Design et tendance 0% 20% 40% 60% 80% 100% Un lieu animé (expos, spectacles...) Un lieu de formation (droit, technos...) Un lieu de mixité pro. Un lieu de vie et de rencontre Un lieu de calme et de confidentialité Oui, très important Oui, plutôt important Non, peu important Ne sais pas VOCATIONS DU LIEU 27% 36% 40% 42% 44% 53% 62% Installer une activité à moindre coût Réduire les tps de déplacements Rompre avec l'isolement Disposer d'un bureau de passage Côtoyer d'autres professionnels Réunions dans un lieu agréable Entretiens / RDV d'affaires DUREE D’UNE UTILISATION TYPE 25% 35% 40% 1 ou 2 heures Journée entière Demi Journée Les futurs usagers conçoivent Buro’nomade comme un moyen de disposer de manière flexible d’un cadre de travail agréable (design, calme), tout en s’enrichissant de nouvelles rencontres
- 12. Nature de la demande POSTES DE TRAVAIL (nb. d’usagers potentiels) 0 20 40 60 80 100 Bureaux 3-4 p. Bureaux indiv. Fermés Open-space - coworking En permanence 3 à 4 jours / semaine 1 à 2 jours / semaine 1 à 2 fois /mois Rarement REPARTITION QUOTIDIENNE DES USAGERS par type d’espace • 50% en postes de coworking • 30% en bureaux individuels • 20% en bureaux 3-4 personnes ESPACES DE RENCONTRE (nb. de demandes potentielles) 0 10 20 Espace événementiel Salle de réu. 10 p. Salle de réu. 6 p. Espace lounge informel 3 à 4 fois / semaine 1 à 2 fois / semaine 1 à 2 fois /mois Occasionnellement • 1 espace lounge • 1 salle de réunion 6 p. • 2 salles de réunion 10 p. • 1 espace événementiel BESOIN EN ESPACES DE RENCONTRE Les attentes en termes d’espace confirment l’équilibre recherché entre calme / confidentialité et lieu de rencontres / d’animation professionnelles
- 13. Nature de la demande EQUIPEMENTS SERVICES PROFESSIONNELS 24% 32% 36% 39% 48% 71% 72% 80% Casier sécurisé Ordinateurs Matériel / logiciels partagés Visio-conférence Téléphonie Imprimante / copieur Parking Wifi & Très Haut Débit 4% 15% 21% 23% Kit bancaire / mutuelle entrepreneur Assistance informatique Domiciliation / courrier Secrétariat partagé SERVICES ADDITIONNELS TARIFICATION SOUHAITEE 9% 10% 20% 24% 37% Forfait mensuel illimité Forfait 10 jours par mois Tarif journée Paiement à l'heure Tarif demi-journée 4% 13% 21% 23% 36% 66% Crèche Relai AMAP Relai de livraison internet Relai postal Sandwicherie Cafétéria Les usagers souhaitent pouvoir exercer leur activité et recevoir leurs visiteurs dans un espace répondant aux meilleurs standards professionnels tout en conservant un maximum de flexibilité
- 14. 14 Notre vision pour ce nouvel espace
- 15. De nombreux services : Accompagnement, assistance aux usagers Organisation d’ateliers et de réunions d’informations Plate-forme d’échanges et de services Postes de travail plus ou moins ouverts Salles de réunion avec possibilité de visioconférence Très haut débit et ressources partagées Lounge-café pour la détente et les échanges Notre offre Des conditions de travail optimales pour des utilisateurs variés : Une équipe dédiée d’accueil et d’animation
- 16. Un univers convivial et professionnel, avec des zones modulables, adaptées aux besoins de chacun : confidentielles pour se concentrer conviviales pour échanger pratiques pour se faciliter la vie Un aménagement innovant
- 19. Co-construire avec vous ! Juillet 2013 Août 2013 Septembre … 2013 Fin 2013 Constitution d’un comité technique (futurs usagers et partenaires motivés par le projet) 25/06/2013 1ère réunion participative 3 ATELIERS DE CO-CONSTRUCTION THEMATIQUES • ANIMATION : contenu & partenaires • SERVICES en lien avec l’éco-système territorial • USAGES & UTILISATION DU LIEU IDENTIFICATION D’UN ANIMATEUR TRAVAUX OUVERTURE Notre ambition : au-delà de l’espace de travail, créer un lieu de de vie Une démarche participative, visant à mieux connaître les attentes des usagers et les impliquer dès la création de ce lieu