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Collaboration
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Windows Workflow Foundation <ul><li>Concepts clés : </li></ul><ul><li>Les Workflows  sont un ensemble d’activités. </li></...
Initiation d’une approbation
Ecosystème pour le Workflow dans Office WSS Infrastructure WWF Web Service Outlook 2007 Browser UI <ul><li>Administration,...
Panneau de propriétés du coté client Office
Conception de workflow sous Visual Studio Activity Designer Sequential Designer <ul><li>Workflow Designers </li></ul><ul><...
<ul><li>Site portail : </li></ul><ul><ul><li>Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, </li></ul></ul><u...
Personnes <ul><li>Améliorations des sites personnels (Mon Site) : </li></ul><ul><ul><li>Visualisation des documents à trav...
 
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Stratégies d’entreprise & conformité
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Considérations Post mise à jour Delete unneeded v2 Sites Finalize Upgrade Post-Upgrade Data Migration Un-Install v2 v2 Sit...
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Ressources <ul><li>Overview d’Office system 2007 en français  :  http://www.microsoft.com/france/technet/itsshowtime/sessi...
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DéCouverte GéNéRale De Microsoft Office Share Point Server 2007

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    1. 1. Découverte de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (déploiement, administration et migration) Pierre Erol GIRAUDY – MEG-JIC
    2. 2. Agenda <ul><li>Evolutions des Technologies SharePoint </li></ul><ul><li>Découverte de WSS v3 et MOSS 2007 </li></ul><ul><li>Planning et déploiement </li></ul><ul><li>Mise à niveau vers MOSS 2007 </li></ul><ul><li>Ressources </li></ul>
    3. 3. Agenda
    4. 4. Agenda
    5. 5. Les challenges de l’IT aujourd’hui… Finance Resources Humaines IT Weekly Issue Tracking Meeting Extranet Sites collaboratifs Knowledge Management Portail Regulation Conformité Stockage centralisé
    6. 6. Vision SharePoint Enterprise Portal Présence sur Internet Applications métier (ERP, CRM, data warehouse, apps spécifiques . . .) Employés Clients Partenaires HR, Finance, etc. Collaboration d’équipe Personnel
    7. 7. Technologies SharePoint : la convergence Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services “v3” SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Team Services “v1” Content Management Server 2002 Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services “v2”
    8. 8. Investissements pour la version 2007 de Microsoft Office system Solutions Office system 2007 Améliorations attendues Productivité & Qualité Interactions & Relations Agilité et adaptabilité Communication & Collaboration Gestion de contenu numérique Business Intelligence Vos équipes Gestion de Projets Entreprise Gestion de formulaires Gestion du temps et des projets Pilotage des performances Scénarios & usages Production, diffusion et archivage de contenu Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Communications unifiées Mobilité Confidentialité Analyse Reporting Fiabilité des données Expérience Microsoft Office Libre service Informatique de confiance Faciles à utiliser Familiers
    9. 9. 2007 Office system Capacités Fondamentaux Enterprise Content Management Business Intelligence Communication & Collaboration Impact Individuel
    10. 10. Agenda
    11. 11. Investissements SharePoint <ul><li>Amélioration de la plate-forme pour une meilleure évolutivité : </li></ul><ul><ul><li>ASP.NET 2 - Web parts, master pages, authentification pluggable, </li></ul></ul><ul><ul><li>Amélioration de la personnalisation – modèles, extension des fonctions, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration Windows Workflow Foundation, </li></ul></ul><ul><ul><li>Listes étendues – évolutivité, types de contenus, gestion de versions. </li></ul></ul><ul><li>Administrabilité et rapidité du déploiement : </li></ul><ul><ul><li>Amélioration de la sauvegarde / restauration, incluant la “poubelle”, </li></ul></ul><ul><ul><li>Amélioration des déploiements extranet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise à jour complète et déploiements côte-à-côte. </li></ul></ul><ul><li>Intégration entre les serveurs 2007 : </li></ul><ul><ul><li>Provisioning, sécurité, navigation, recherche. </li></ul></ul>Plate-forme SharePoint
    12. 12. <ul><li>Améliorations de fond : </li></ul><ul><ul><li>Gestion de projet et de suivi, </li></ul></ul><ul><ul><li>Amélioration sur les librairies documentaires. </li></ul></ul><ul><li>Accès de n’importe quel endroit : </li></ul><ul><ul><li>Intégration & synchronisation Outlook, </li></ul></ul><ul><ul><li>Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. </li></ul></ul><ul><li>Communautés et Communication : </li></ul><ul><ul><li>Wikis & blogs, </li></ul></ul><ul><ul><li>E-mail et discussions, </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnes et groupes. </li></ul></ul><ul><li>Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. </li></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Collaboration (basée sur WSS)
    13. 13. Collaboration
    14. 14. WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi <ul><li>Les listes SharePoint sont étendues : </li></ul><ul><ul><li>Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc. </li></ul></ul><ul><li>SharePoint Services “V3” rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi : </li></ul><ul><ul><li>Historique de listes et gestion de version : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Historique de version pour tous les éléments SharePoint : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Montre les changements d’un élément pour chaque version. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Champs de commentaires “rajout-seulement”, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Champs multi-valués, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Indexation des listes, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modèle amélioré de gestion de problème. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Liste de gestion de tâches de projet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Support E-mail, </li></ul></ul><ul><ul><li>Support de liste de distribution, </li></ul></ul><ul><ul><li>Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation, </li></ul></ul><ul><ul><li>Extensibilité de l’interface utilisateur, </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertes et RSS. </li></ul></ul>
    15. 15. Liste de tâches en mode projet <ul><li>Fonctionnalité de gestion de projet “légère”, </li></ul><ul><li>Diagramme de Gantt, </li></ul><ul><li>La vue Gantt est disponible pour toute liste dotée de champs dates. </li></ul>
    16. 16. Blogs, Wikis and RSS xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyy xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NEWS RSS
    17. 17. Intégration à la messagerie <ul><li>Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails : </li></ul><ul><ul><li>Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les agendas savent gérer les formats iCals, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les librairies documents gèrent les attachements. </li></ul></ul></ul><ul><li>Extensibilité par le biais d’« e-mail handlers » : </li></ul><ul><ul><li>Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique. </li></ul></ul><ul><ul><li>SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes. </li></ul></ul>
    18. 18. Vision pour le workflow dans Office system <ul><li>Faciliter les processus humains en attachant la logique métier aux éléments et aux documents dans Windows SharePoint Services, tout en fournissant l’état d’avancement par un suivi précis. </li></ul><ul><li>Fournir aux utilisateurs des fonctionnalités clés en main par le biais de solutions en libre service dans le serveur Office, supportant un large éventail de scénarios de routage et de suivi, sans impacter les équipes IT. </li></ul><ul><li>Fournir aux organisations le moyen de construire des solutions de workflow sophistiquées basées sur la plate-forme Windows Workflow Foundation (WWF), et de les intégrer dans l’expérience offerte par SharePoint et Office. </li></ul>
    19. 19. Workflow <ul><li>Focus sur l’Information Worker. </li></ul><ul><li>Windows Workflow Foundation : </li></ul><ul><ul><li>Hébergé dans Windows SharePoint Services, </li></ul></ul><ul><ul><li>WSS expose WWF au travers de services prêt-à-l’emploi. </li></ul></ul><ul><li>Expérience intégrée client/serveur : </li></ul><ul><ul><li>Formulaires InfoPath Office et Serveur, </li></ul></ul><ul><ul><li>Tâches : WSS, mail, et applications Office. </li></ul></ul><ul><li>Capacités « Out-of-box » : </li></ul><ul><ul><li>Révision, approbation, signatures, translation, expiration… </li></ul></ul><ul><ul><li>Activités ciblées. </li></ul></ul><ul><li>Plate-forme de développement : </li></ul><ul><ul><li>Plug-in Visual studio, </li></ul></ul><ul><ul><li>Assistant SharePoint Designer. </li></ul></ul><ul><li>Exemple “d’activités” Office </li></ul><ul><li>Gestion de tâches : </li></ul><ul><ul><li>Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction. </li></ul></ul><ul><li>Elément : </li></ul><ul><ul><li>Mise à jour, copie / destruction, changement. </li></ul></ul><ul><li>Document : </li></ul><ul><ul><li>Get Range (XLServer). </li></ul></ul><ul><li>Web : </li></ul><ul><ul><li>Envoyer un e-mail, </li></ul></ul><ul><ul><li>Créer une alerte, </li></ul></ul><ul><ul><li>Valider les droits utilisateurs, </li></ul></ul><ul><ul><li>Demander des permissions. </li></ul></ul>
    20. 20. Windows Workflow Foundation <ul><li>Concepts clés : </li></ul><ul><li>Les Workflows sont un ensemble d’activités. </li></ul><ul><li>Les activités sont les blocs de base. </li></ul><ul><li>Les Workflows fonctionnent au sein d’un Host Process : une application ou un serveur. </li></ul><ul><li>Les développeurs peuvent créer leur propres bibliothèques d’activités personnalisées . </li></ul><ul><li>Composants : </li></ul><ul><li>Base Activity Library : activités “Out-of-box”, base pour construire du spécifique. </li></ul><ul><li>Runtime Engine : exécution des Workflows et gestion de l’état. </li></ul><ul><li>Runtime Services : flexibilité du hosting et communication. </li></ul><ul><li>Visual Designer : construction graphique et par codage. </li></ul>Host Process Windows Workflow Foundation Runtime Engine A Workflow une activité Runtime Services Base Activity Library Custom Activity Library Visual Designer
    21. 21. Initiation d’une approbation
    22. 22. Ecosystème pour le Workflow dans Office WSS Infrastructure WWF Web Service Outlook 2007 Browser UI <ul><li>Administration, </li></ul><ul><li>Rapport/statut, </li></ul><ul><li>Initiation, </li></ul><ul><li>Paramétrage, </li></ul><ul><li>Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer), </li></ul><ul><li>Notification de tâche et d’achèvement. </li></ul><ul><li>Notification de tâches, </li></ul><ul><li>Achèvement de tâches. </li></ul><ul><li>Initiation et paramétrage, </li></ul><ul><li>Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer), </li></ul><ul><li>Notification d’achèvement. </li></ul>Authoring Apps SharePoint Designer 2007 <ul><li>Edition basée sur des assistants, </li></ul><ul><li>Intégration de formulaires, </li></ul><ul><li>Déploiement d’applications. </li></ul>Source List Task List Access 2007 <ul><li>Initiation et paramétrage, </li></ul><ul><li>Achèvement de tâches, </li></ul><ul><li>Rapport. </li></ul>
    23. 23. Panneau de propriétés du coté client Office
    24. 24. Conception de workflow sous Visual Studio Activity Designer Sequential Designer <ul><li>Workflow Designers </li></ul><ul><li>(à la ‘WinForms’ Designer) : </li></ul><ul><li>Création de nouveaux workflows, </li></ul><ul><li>Edition visuelle (/code), </li></ul><ul><li>Intégration de code .NET, </li></ul><ul><li>Debogging Visual, </li></ul><ul><li>Support de thèmes. </li></ul><ul><li>Activity Designer </li></ul><ul><li>(à la ‘UserControl’ Designer) </li></ul><ul><li>Création de nouvelles activités, </li></ul><ul><li>Edition visuelle (/code), </li></ul><ul><li>Héritage depuis des activités de base ou de zéro. </li></ul>State Machine Designer
    25. 25. <ul><li>Site portail : </li></ul><ul><ul><li>Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, </li></ul></ul><ul><ul><li>Modèles pour intranet, extranet, Internet. </li></ul></ul><ul><li>Recherche de personnes et d’expertise : </li></ul><ul><ul><li>“ Tab” spécifique de recherche de personne, </li></ul></ul><ul><ul><li>Support de réseau social. </li></ul></ul><ul><li>Mon site : </li></ul><ul><ul><li>Page publique améliorée. </li></ul></ul><ul><li>Ciblage et personnalisation : </li></ul><ul><ul><li>Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. </li></ul></ul><ul><li>Amélioration sur la gestion des profils : </li></ul><ul><ul><li>Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. </li></ul></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Portail
    26. 26. Personnes <ul><li>Améliorations des sites personnels (Mon Site) : </li></ul><ul><ul><li>Visualisation des documents à travers tous les sites SharePoint, </li></ul></ul><ul><ul><li>Sécurité granulaire contrôlable pour les profils et le contenu, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégration avec les nouvelles fonctionnalités de WSS – Sync. Outlook, Blogs, RSS… </li></ul></ul><ul><li>« Social networking »  : </li></ul><ul><ul><li>« Mes Collègues » basé sur l'appartenance aux groupes, contacts IM et discussions, </li></ul></ul><ul><ul><li>Vue &quot;En relation avec&quot; sur la page publique de « Mon Site », </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche de personne filtrée selon le &quot;social network&quot; personnel. </li></ul></ul><ul><li>Ciblage et personnalisation </li></ul><ul><ul><li>Audience ciblée sur les listes de distribution et les groupes SharePoint, </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajout de Web part simplifiée. </li></ul></ul><ul><li>Amélioration du stockage des profils utilisateurs : </li></ul><ul><ul><li>Evolutivité, schéma, synchronisation LDAP. </li></ul></ul>
    27. 28. <ul><li>Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. </li></ul><ul><li>Moteur de recherche d’Entreprise : </li></ul><ul><ul><li>Intranet, Extranet, Internet </li></ul></ul><ul><ul><li>Contenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…). </li></ul></ul><ul><ul><li>Sécurité omniprésente. </li></ul></ul><ul><li>Moteur de ranking revu : </li></ul><ul><ul><li>Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. </li></ul></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Recherche
    28. 29. Moteur de recherche <ul><li>Solution de moteur de recherche d'Entreprise : </li></ul><ul><ul><li>Un seul moteur de recherche pour la collaboration, les portails et les sites Internet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Limité au périmètre d'un site dans WSS et expérience complète dans SPS, </li></ul></ul><ul><ul><li>Moteur commun entre Windows Desktop Search et SharePoint. </li></ul></ul><ul><li>Amélioration dramatique de la pertinence : </li></ul><ul><ul><li>Nouvel algorithme développé en relation avec MS Research, </li></ul></ul><ul><ul><li>Nouvelle interface, correcteur orthographique des requêtes, identification des duplications, etc . . . </li></ul></ul><ul><li>Nouvelle expérience utilisateur : </li></ul><ul><ul><li>Modèle de centre de recherche avec tabulation, surlignage, meilleurs résultats… </li></ul></ul><ul><ul><li>Résultat de recherche riche incluant les personnes et les données métier (via le nouveau Business Data Catalog). </li></ul></ul><ul><li>Moteur de recherche en tant que service d‘Entreprise : </li></ul><ul><ul><li>Amélioration de l'administration – journaux, scopes, rapports de requêtes, </li></ul></ul><ul><ul><li>Programmation améliorée - APIs pour requêtes et configuration, </li></ul></ul><ul><ul><li>Evolutivité – taille des index, propagation continue optimisée. </li></ul></ul>
    29. 32. <ul><li>Gestion documentaire : </li></ul><ul><ul><li>Librairies documentaires évolutives, </li></ul></ul><ul><ul><li>Sécurité et suivi. </li></ul></ul><ul><li>Workflow et approbation : </li></ul><ul><ul><li>Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, </li></ul></ul><ul><ul><li>Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). </li></ul></ul><ul><li>Stratégie et conformité : </li></ul><ul><ul><li>Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivage, rétention et conformité, </li></ul></ul><ul><ul><li>Contenu e-mail en tant qu’enregistrements. </li></ul></ul><ul><li>Web Content Management : </li></ul><ul><ul><li>Conçu pour la publication sur des sites Internet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word, </li></ul></ul><ul><ul><li>Nouveaux outils de déploiement et de publication. </li></ul></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Gestion de contenu
    30. 33. Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint Gestion de document Stratégie d’entreprise - conformité Workflow Gestion de contenu Web Gestion de contenu
    31. 34. Stratégies d’entreprise & conformité
    32. 35. Stratégies d’entreprise & conformité <ul><li>Enregistrement, </li></ul><ul><li>Audit, </li></ul><ul><li>Labels et codes barres, </li></ul><ul><li>IRM protection. </li></ul>
    33. 36. Stratégies de gestion de l’information <ul><li>Fonctionnalité “Out of the box” et extensibilité : </li></ul><ul><ul><li>Expiration : permet de fixer des périodes de temps et actions associées – une expiration peut déclencher un workflow. </li></ul></ul><ul><ul><li>Audit : le journal d’audit peut être étendu. </li></ul></ul><ul><ul><li>Labels/codes barres : vous pouvez créer vos propres schémas, nombres, etc.. </li></ul></ul><ul><ul><li>devant être attachés aux éléments des bibliothèques. Ces champs spécifiques seront indexés pour la recherche. </li></ul></ul>
    34. 37. Rapports de conformité
    35. 38. Intégration messagerie électronique <ul><li>Meilleure gestion de la messagerie pour les utilisateurs : </li></ul><ul><ul><li>Aide les utilisateurs à organiser leurs e-mails de façon cohérente avec les aspects de conformité. </li></ul></ul><ul><li>Liens directs au stockage d’informations “corporate” depuis Outlook : </li></ul><ul><ul><li>Aide les utilisateurs à gérer leurs archives de messages et d’attachements en tant qu’enregistrements “corporate” et à appliquer les métadonnées nécessaires au moment où les informations deviennent des enregistrements. </li></ul></ul>
    36. 40. Gestion de contenu Web : objectif pour Office system <ul><li>Intégrer les services de gestion de contenu Web dans les serveurs Office : </li></ul><ul><ul><li>Permet de supprimer le dilemme “CMS vs. SharePoint Portal Server”, </li></ul></ul><ul><ul><li>Rajoute des services prêts-à-l’emploi dans les serveurs Office, </li></ul></ul><ul><ul><li>Cohérence avec une stratégie intégrée ECM long terme. </li></ul></ul><ul><li>Création plus rapide et facile de sites Web : </li></ul><ul><ul><li>Expérience “out-of-the-box”, </li></ul></ul><ul><ul><li>Nécessite moins de code personnalisé. </li></ul></ul><ul><li>Pour les clients Content Management Server 2002 : </li></ul><ul><ul><li>Scénarios de migration documentés. </li></ul></ul>
    37. 41. Fonctionnalités clés de gestion de contenu Web <ul><li>Séparation contenu/présentation. </li></ul><ul><li>Edition de page : </li></ul><ul><ul><li>Par le Web, </li></ul></ul><ul><ul><li>Smart client (Word). </li></ul></ul><ul><li>Navigation de site. </li></ul><ul><li>Gouvernance : </li></ul><ul><ul><li>Planification de publication, </li></ul></ul><ul><ul><li>Workflow d’approbation, </li></ul></ul><ul><ul><li>Restrictions de formatage. </li></ul></ul><ul><li>Outils de gestion de sites. </li></ul><ul><li>Performance : </li></ul><ul><ul><li>Montée en charge pour une utilisation Internet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion de cache. </li></ul></ul><ul><li>Déploiement de contenu. </li></ul><ul><li>Sécurité : </li></ul><ul><ul><li>Authentification par formulaires, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des accès anonymes. </li></ul></ul><ul><li>Sites multi-langues. </li></ul><ul><li>Intégration d’un moteur de recherche. </li></ul>
    38. 42. <ul><li>Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires : </li></ul><ul><ul><li>Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme) , </li></ul></ul><ul><ul><li>Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intranet, extranet, Internet. </li></ul></ul><ul><li>Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : </li></ul><ul><li>Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, </li></ul><ul><li>Workflow, archivage, gestion des droits numériques.. </li></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans l’entreprise Formulaires Et processus métier Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur
    39. 43. Publier, ouvrir et remplir des formulaires WSS Rendering Validation Exécution de calcul Exécution de règles Edition d’actions Validation Exécution de calcul Exécution de règles Edition d’actions (toutes utilisent des scripts). Chargement XSN, XML Publication XSN Chargement script et données Serveurs Office 2007 XSN ASPX Event log rejoué XSN, XML chargé Exécution de la logique métier XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Génération et rendu HTML (utilisation script) Retour des données mises à jour Génération Publication event log via XMLHTTP Take offline as needed InfoPath Client Browser InfoPath Designer
    40. 44. WSS Serveurs Office 2007 XSN ASPX XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Soumettre des formulaires Publication event log via XMLHTTP Soumettre Soumettre XSN, XML chargé Exécution de la logique métier Web Service Server Browser InfoPath Client
    41. 46. Décisionnel <ul><li>Services Excel : </li></ul><ul><ul><li>Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, </li></ul></ul><ul><ul><li>Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, </li></ul></ul><ul><ul><li>Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, </li></ul></ul><ul><ul><li>Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. </li></ul></ul><ul><li>Dashboards et composants Web : </li></ul><ul><ul><li>Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts, </li></ul></ul><ul><ul><li>KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. </li></ul></ul><ul><li>Site Web de centre de rapport : </li></ul><ul><ul><li>Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005. </li></ul></ul><ul><li>Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : </li></ul><ul><ul><li>Stockage centralisé de connexions de données importantes. </li></ul></ul>Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint
    42. 47. Introduction aux services Excel <ul><li>De quoi s’agit-il ? </li></ul><ul><ul><li>Moteur de calcul Excel sur le serveur, </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès navigateur aux feuilles de calcul serveurs, </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès programmatique par Web service pour lancer des calculs Excel Serveur. </li></ul></ul><ul><li>Quels sont les bénéfices ? </li></ul><ul><ul><li>Environnement serveur : montée en charge, performances, robustesse, </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilité de déploiement : aucune empreinte sur les machines clientes, </li></ul></ul><ul><ul><li>Verrouillage d’accès aux modèles Excel sensibles, </li></ul></ul><ul><ul><li>Portails BI contenant des tableaux de bord Excel – construits par des utilisateurs, </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatisation de la création et de la mise à jour des feuilles de calcul Serveur, </li></ul></ul><ul><ul><li>Création de solutions plus larges utilisant la logique métier d’Excel. </li></ul></ul><ul><li>Comment le mettre en œuvre ? </li></ul><ul><ul><li>Partie intégrante de l’offre serveur Office system dès la bêta 1. </li></ul></ul>
    43. 48. Architecture des services Excel <ul><li>Frontal Web : </li></ul><ul><ul><li>SharePoint UI, </li></ul></ul><ul><ul><li>Rendu HTML + Web services. </li></ul></ul><ul><li>Serveur applicatif : </li></ul><ul><ul><li>Charge les feuilles de calcul, rafraîchissement des données, calcul, </li></ul></ul><ul><ul><li>Maintient l’état pour l’interactivité, </li></ul></ul><ul><ul><li>Cache des fichiers et requêtes pour raisons de performance. </li></ul></ul><ul><li>Les serveurs Office fournissent : </li></ul><ul><ul><li>Plate-forme de développement, </li></ul></ul><ul><ul><li>Stockage : feuilles de calcul, connexion, </li></ul></ul><ul><ul><li>Administration : paramétrage, interface utilisateur, scripting, </li></ul></ul><ul><ul><li>Sécurité : authentification, autorisation. </li></ul></ul><ul><li>Mono-serveur ou multi-tiers. </li></ul><ul><li>Evolutivité horizontale. </li></ul>Sources de données externes Web front end Excel web access Excel web services ECS Proxy Excel calculation service ECS interface Application Server Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Web front end Excel w b access Excel web se vices ECS Proxy Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server Excel calculation service ECS interface Application Server
    44. 49. Services Excel : principes de fonctionnement Excel 2007 Navigateur Voir et interagir Applications personnalisées Accès programmatique Excel 2007 Exportation/cliché dans Excel Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Publication de feuilles de calcul Office SharePoint server 2007 <ul><li>Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. </li></ul><ul><li>Calcul et affichage serveur. </li></ul><ul><li>Rassemblement et cache de données externes. </li></ul><ul><li>Choix des parties à publier. </li></ul><ul><li>Clichés ouverts, </li></ul><ul><li>Feuilles de calcul ouvertes. </li></ul><ul><li>Restitution HTML de haute qualité, </li></ul><ul><li>Aucune empreinte, </li></ul><ul><li>Interactif. </li></ul><ul><li>Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. </li></ul><ul><li>Effectuer des calculs. </li></ul><ul><li>Récupérer l’ensemble du classeur. </li></ul>
    45. 53. SharePoint Designer 2007 <ul><li>Intégration des données : </li></ul><ul><ul><li>Vue des données en lecture/écriture, </li></ul></ul><ul><ul><li>Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP, </li></ul></ul><ul><ul><li>Agrégation avec jointures et unions. </li></ul></ul><ul><li>Workflow : </li></ul><ul><ul><li>Concepteur de Workflow sans codage, </li></ul></ul><ul><ul><li>Création de workflows de gestion de documents, </li></ul></ul><ul><ul><li>Extensibilité développeurs. </li></ul></ul><ul><li>Personnalisation riche : </li></ul><ul><ul><li>Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts, </li></ul></ul><ul><ul><li>Modèles de pages et résumés de liens (CMS), </li></ul></ul><ul><ul><li>Catalogue de données métier SPS. </li></ul></ul>
    46. 55. Agenda
    47. 56. Considerations à prendre en compte Application servers SQL servers Web Front-End servers
    48. 57. Central Administration Central Admin Site Settings Shared Services
    49. 58. Shared Services Shared Services Shared Services Web App Web App CorpWeb HRWeb FinWeb LegalWeb Shared Services Office Server Search Directory import User profile synch Audiences Targeting Business data catalog Excel calculation service Usage Reporting
    50. 59. Site Settings
    51. 60. Permissions Owners Members Visitors Permission Levels <ul><li>Full Control </li></ul><ul><li>Design </li></ul><ul><li>Contribute </li></ul><ul><li>Read </li></ul>
    52. 61. Securité : Best Practices Unique Accounts SSL Enabled Kerberos On SPAdmin Service
    53. 62. Architecture & Configuration Topologie Roles des Serveurs Réseaux
    54. 63. Choisir la topologie Disponibilité Performance Grande Ferme Petite Ferme Ferme Moyenne Serveur Unique
    55. 64. <ul><li>Serveur 1: </li></ul><ul><li>Content Sites </li></ul><ul><li>SSP </li></ul><ul><ul><li>SSP admin site </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared services </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared web services </li></ul></ul><ul><li>Central admin </li></ul><ul><li>Toutes les bases de données </li></ul>Scenario 1: Serveur unique Physical Logical
    56. 65. Scenario 2: Petite ferme de serveurs Physical Load balanced servers Dedicated SQL server <ul><li>Servers 1 and 2: </li></ul><ul><li>Content Sites </li></ul><ul><li>SSP </li></ul><ul><ul><li>SSP admin site </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared services </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared web services </li></ul></ul><ul><li>Central admin on Server 1 </li></ul><ul><li>Server 3: </li></ul><ul><li>All databases </li></ul>Logical
    57. 66. Scenario 3: Ferme de serveurs moyenne Physical Load balanced servers Clustered SQL server <ul><li>Servers 1 and 2: </li></ul><ul><li>Content Sites </li></ul><ul><li>SSP </li></ul><ul><ul><li>SSP admin site </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared services </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared web services </li></ul></ul><ul><li>Server 3: </li></ul><ul><li>SSP </li></ul><ul><ul><li>Shared service (Index) </li></ul></ul><ul><ul><li>Shared web services </li></ul></ul><ul><li>Central Admin </li></ul><ul><li>Servers 4 and 5: </li></ul><ul><li>All databases </li></ul>Logical Application server (Index)
    58. 67. Scenario 4: Grande ferme de serveurs Application servers Index Search Excel Calculation Clustered SQL servers Web Front-End servers
    59. 68. Supervision avec MOM WFE Servers Ops Console Admin Console MOM Server Application Servers Database Servers
    60. 69. Web Load Balancing Is your overall availability requirement below 99%? Is the availability of your data critical? Can your organization tolerate temporary loss of access?
    61. 70. Configurations complétmentaires <ul><li>SSL </li></ul><ul><li>Kerberos </li></ul>Authentication Method? Why use Caching? <ul><li>Performance </li></ul><ul><li>Scalability </li></ul><ul><li>Availability </li></ul>Cache
    62. 71. Extranet Perimeter Network Corporate Network Internet, Partners, External Users Reverse Proxy Server https://www.example.com http://www.sample.com
    63. 72. Inter-Farm Shared Services
    64. 73. Gestion des mots de passe Office SharePoint Server 2007
    65. 74. Gérer les “Timer Jobs” Timer Service Timer Jobs Admin Service
    66. 75. Disaster Recovery Disaster Recovery Content Recovery stsadmin
    67. 76. SharePoint Sauvegarde et Restauration SQL Backup/Restore Central Admin Console File Server Server Farm Differential Full Backup
    68. 77. Agenda
    69. 78. Ghosting v2 Farm v3 Farm v3 Config v2 Content v2 Config v3 Content
    70. 79. Avant la mise à jour Windows Workflow Foundation ASP.NET 2.0 <ul><li>Install pre-requisites </li></ul><ul><li>Run and test a full backup </li></ul><ul><li>Run the Pre-Upgrade Scan Tool </li></ul>
    71. 80. Mise à jour “In Place” SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 Office SharePoint Server 2007 V2 Config DB V2 Site Collection V2 Search and User Profiles V3 Config DB V3 Site Collection V3 SSP DBs
    72. 81. Mise à jour graduelle – SQL CPU – SQL Disk I/O v3 Farm v2 Farm SQL Server v3 Config v2 Content v2 Config v3 Content Temp
    73. 82. Mise à jour graduelle – Redirection URL http://example.com http://temporary_url.com V2 Site V3 Site
    74. 83. Migration des bases de contenu – SQL CPU – SQL Disk I/O v2 Content v3 Farm v2 Farm v3 Content v2 Content SQL Server v2 Config v3 Config
    75. 84. Personnalisations Custom Site Definitions FrontPage Customizations Custom Web Parts V2 Site V3 Site
    76. 85. Comment la recherche est affectée ? SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 Index Files Scopes Search Alerts Filters Search Settings
    77. 86. Shared Services SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SP Site Shared Services
    78. 87. Considérations Post mise à jour Delete unneeded v2 Sites Finalize Upgrade Post-Upgrade Data Migration Un-Install v2 v2 Site v3 Site v3 Site v2 Site
    79. 88. Agenda
    80. 89. Ressources <ul><li>Overview d’Office system 2007 en français  : http://www.microsoft.com/france/technet/itsshowtime/sessionh.aspx?videoid=123 </li></ul><ul><li>Blog « Office par et pour les administrateurs » : http://blogs.technet.com/office </li></ul><ul><li>Site Microsoft Office SharePoint Server 2007 US : http://www.microsoft.com/office/preview/servers/sharepointserver/highlights.mspx </li></ul><ul><li>2007 Microsoft Office System Site : http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx </li></ul><ul><li>SharePoint Product Guide Whitepaper : http://www.microsoft.com/office/preview/servers/sharepointserver/guide.mspx </li></ul><ul><li>Microsoft Office SharePoint Server 2007 Preview Video (Flash) : http://www.microsoft.com/office/preview/servers/sharepointserver/demo/Sharepoint_server.html </li></ul><ul><li>The New Microsoft Office User Interface Demo (Flash Video) : http://www.microsoft.com/office/preview/ui/video.mspx </li></ul><ul><li>Microsoft Office SharePoint Server Introduction Demo (Flash Video) : http://www.microsoft.com/office/preview/servers/sharepointserver/demo.mspx </li></ul><ul><li>IT Center for Windows SharePoint Services “v3” (Office Online) : http://officebeta.iponet.net/en-us/techcenter/FX100627781033.aspx </li></ul><ul><li>IT Center for Microsoft Office SharePoint Server 2007 (Office Online) : http://officebeta.iponet.net/en-us/techcenter/FX100627801033.aspx </li></ul><ul><li>Library Technet : http://technet2.microsoft.com/Office/   </li></ul><ul><li>Formations en ligne : https://www.microsoftelearning.com/eLearning/offerDetail.aspx?offerPriceId=99057 (MOSS) & https://www.microsoftelearning.com/eLearning/offerDetail.aspx?offerPriceId=98491 (WSS) </li></ul><ul><li>Blog de l’équipe de développement des technologies SharePoint : http://blogs.msdn.com/sharepoint/ </li></ul><ul><li>Newsgroups : http://www.microsoft.com/office/preview/community/community.mspx </li></ul>Club moss 2007 http://clubmoss2007.org
    81. 90. MERCI Club moss 2007 http://clubmoss2007.org

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