Heck Jacques Folon Partner Just In Time Management Professeur à  l’ICHEC, ISFSC, IHECS Professeur invité à l’Université de...
 
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<ul><li>Table des matières </li></ul><ul><li>Introduction </li></ul><ul><li>Avant l’implémentation </li></ul><ul><li>Penda...
1. Introduction au télétravail
<ul><li>Le défi d’aujourd’hui :  </li></ul><ul><li>trouver un équilibre entre  </li></ul><ul><li>La flexibilité du travail...
<ul><li>Statistiques: de quel télétravail parlons nous? </li></ul>
<ul><li>Comment gérer humainement juridiquement et avec efficacité pour les travailleurs ET l’entreprise un projet de télé...
<ul><li>Nous disposons d’une méthodologie efficace: </li></ul><ul><ul><li>Un projet pilote avec des volontaires (TT et TM)...
<ul><li>La démarche doit rencontrer la satisfaction de  toutes  les catégories </li></ul>travailleurs client actionnaire m...
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2. Avant l’implémentation 2.1 stratégie 2.2 culture d’entreprise 2.3 style de management 2.4 freins 2.5 choix  2.6 le télé...
<ul><li>2.1 Stratégie – et télétravail </li></ul><ul><li>La détermination des orientations à long terme de l'entreprise et...
<ul><li>2.2. Culture d’entreprise </li></ul>
<ul><li>2.3. Style de management </li></ul><ul><ul><li>Démocratique – autoritaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Centralisé – ...
<ul><li>2.4. Freins </li></ul><ul><ul><li>Avant la mise en place : il faut être conscient des freins potentiels: </li></ul...
<ul><li>2.5. Choix:  </li></ul><ul><ul><li>Sélection des postes et des fonctions </li></ul></ul><ul><ul><li>Ce n’est pas p...
<ul><li>2.6. Le  Télétravailleur </li></ul><ul><li>Choix des postes </li></ul><ul><li>Volontariat  </li></ul><ul><li>Ce n’...
<ul><li>2.7. Télémanager </li></ul><ul><ul><li>Compétences IT nécessaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacité à évaluer sur...
<ul><li>2.8. Le Télémanager </li></ul><ul><ul><li>Relation de confiance </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilité </li></ul><...
<ul><li>Préparation des pratiques du management adaptées au télétravail </li></ul><ul><ul><li>Environnement et support </l...
<ul><li>2.9 Caractéristiques des télétravailleur  </li></ul><ul><ul><li>Automotivation </li></ul></ul><ul><ul><li>Autodisc...
<ul><ul><li>Débuter avec des volontaires </li></ul></ul><ul><ul><li>Effet « rond dans l’eau » </li></ul></ul><ul><ul><li>V...
<ul><ul><li>2.10. Préparation du télétravail </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>2.10.1.Définition des critères de qualité du t...
<ul><ul><li>2.10.2. Mission d’information </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Auprès des clients et collègues sur le succès des...
<ul><li>2.11. Aspects contractuels </li></ul><ul><ul><li>Loi du 6/12/96 </li></ul></ul><ul><ul><li>Accord cadre européen d...
<ul><li>Mentions obligatoires du contrat de télétravail </li></ul><ul><ul><li>Identité de l’employeur </li></ul></ul><ul><...
<ul><li>Droit à une formation permanente </li></ul><ul><li>Droit à une garantie de retour  </li></ul>
<ul><li>Quid lorsque le télétravailleur est au bureau?  </li></ul><ul><ul><li>Le contrat de travail et le RT sont d’applic...
<ul><li>Remboursement des frais </li></ul><ul><ul><li>Fourniture du matériel par l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>Dé...
<ul><li>2.12. Quelques questions juridiques </li></ul><ul><ul><li>L’équipement du télétravailleur peut-il être utilisé à d...
<ul><li>Que se passe-t-il en cas de maladie? </li></ul><ul><ul><li>P révenir l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>C erti...
<ul><li>Le lieu de travail doit-il répondre à certaines prescriptions ? </li></ul><ul><ul><li>L es prescriptions légales <...
<ul><li>Qui est responsable de la sécurité et de l’hygiène ? </li></ul><ul><ul><li>L ’employeur et l’employé </li></ul></u...
<ul><li>Qui contrôle le lieu de travail ? </li></ul><ul><ul><li>P as de droit de visite de l’employeur </li></ul></ul><ul>...
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Balance à respecter entre <ul><li>Protection de la vie privée des travailleurs </li></ul><ul><li>ET </li></ul><ul><li>Les ...
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3.Pendant la période de télétravail http://www.prestigelogic.com/assets/images/panels/mobile-working2.jpg
3.  Pendant l’implémentation 3.1 tableau de bord quotidien 3.2 Communication 3.3 style de management 3.4 sécurité informat...
<ul><li>3.1. Le tableau de bord quotidien </li></ul><ul><ul><li>Durant la phase de test </li></ul></ul><ul><ul><li>Éventue...
<ul><li>3.2. Communication </li></ul><ul><ul><li>Horizontale (dans les deux sens) </li></ul></ul><ul><ul><li>Verticale (da...
<ul><li>Question du manager  </li></ul><ul><ul><li>Est-ce qu’il/ elle travaille? </li></ul></ul><ul><li>Question du travai...
<ul><li>Importance de la communication </li></ul><ul><ul><li>Relation de confiance </li></ul></ul><ul><ul><li>Confiance à ...
<ul><li>Secret d ’une communication réussie </li></ul><ul><ul><li>Face à face </li></ul></ul><ul><ul><li>Messages complexe...
<ul><li>Conclusions </li></ul><ul><ul><li>Le manager doit maximiser toutes les formes de communication </li></ul></ul><ul>...
<ul><li>3.3. Style de management </li></ul><ul><ul><li>C’est votre leadership qui les fera travailler </li></ul></ul><ul><...
<ul><li>Le rôle du Manager </li></ul><ul><ul><li>Coordinateur </li></ul></ul><ul><ul><li>Management by objectives </li></u...
<ul><li>3.4. Sécurité informatique </li></ul><ul><ul><ul><li>Qui est derrière le PC? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>V...
 
<ul><li>Sécurité - PRIVACY </li></ul><ul><ul><li>Technique </li></ul></ul><ul><ul><li>Organisationelle </li></ul></ul><ul>...
<ul><li>3.5. la boite à outils du manager </li></ul><ul><ul><li>Être attentif au « feed back » vers le télétravailleur car...
<ul><li>Solutions classiques mais pratiques </li></ul><ul><ul><li>L iste de diffusions complètes </li></ul></ul><ul><ul><l...
<ul><li>Une bonne gestion des réunions: </li></ul><ul><ul><li>F ixation des dates </li></ul></ul><ul><ul><li>R éunions en ...
Importance du Feed-Back les télétravailleurs se plaignent de l’absence de feed-back.  Une démarche volontaire et systémati...
<ul><li>Gestion des carrières et évaluations </li></ul><ul><ul><li>“ Out of sight, out of mind” </li></ul></ul><ul><ul><li...
<ul><li>Attention aux “Red Flags” </li></ul><ul><ul><li>A bsentéisme </li></ul></ul><ul><ul><li>D iminution de la communic...
<ul><li>Solutions </li></ul><ul><ul><li>E mpathie </li></ul></ul><ul><ul><li>D iscussion franche </li></ul></ul><ul><ul><l...
<ul><li>3.6 La boite à outils du télétravailleur solitaire </li></ul><ul><ul><li>Job description (existant ou à créer) </l...
3.7 Gestion du temps Vous n’avez que 24h00 par jour !
sourcehttp://www.slideshare.net/FredericQuaranta/gestion-du-temps-drive-your-life-to-success-1106333
Important et urgent
Commencez bien votre journée :   Commencer chaque jour par la chose la plus importante et la terminer!
Utiliser un planning journalier plutôt que des to-do lists
<ul><li>3.7 Gestion du temps </li></ul><ul><ul><li>Rapport journalier dans l’agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Time sheet ...
3.8. Quelques conseils pratiques pour travailler   à domicile avec efficacité
<ul><li>Gérer efficacement son temps et ses missions  : </li></ul><ul><li>Outil d’organisation personnelle </li></ul><ul><...
<ul><li>Il est utile, d’indiquer le temps passé sur chaque projet, </li></ul><ul><li>et </li></ul><ul><li>de le noter syst...
COMMUNIQUER efficacement :
Le COURRIER ELECTRONIQUE :  S’il existe un code de bonne conduite relatif aux e-mails dans votre société, ou des pratiques...
4. APRES
<ul><li>Questionnaires  </li></ul><ul><li>Evaluer les résultats </li></ul><ul><li>B est practices </li></ul>
Évaluer les résultats Coûts et bénéfices ne sont pas toujours mesurés en termes économiques, il y a aussi la qualité de vi...
<ul><ul><li>Impact social : </li></ul></ul><ul><ul><li>Vie privée : qualité des relations familiales, sentiment de gérer s...
Amélioration des pratiques de télétravail <ul><ul><li>Workshop télétravailleurs et télémanagers </li></ul></ul><ul><ul><li...
Alors, quand est-ce que vous commencez? Source: http://www.extensisgroup.com/news/images/tele2.jpg
<ul><li>Merci de votre attention </li></ul><ul><li>Et </li></ul><ul><li>Bon télétravail </li></ul>
QUESTIONS ? Je suis prêt à répondre à vos questions
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Conférence donnée le 24 mars 2010 dans le cadre du forum régional consacré au télétravail

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Comment implémenter le télétravail au sein d'une entreprise belge

  1. 1. Heck Jacques Folon Partner Just In Time Management Professeur à l’ICHEC, ISFSC, IHECS Professeur invité à l’Université de Metz Membre du CA de la BELGIAN TELEWORKING ASSOCIATION Comment implémenter un projet de télétravail: aspects organisationnels, humains, juridiques et pratiques FORUM REGIONAL SUR LE TELETRAVAIL Charleroi, le 24 MARS 2010
  2. 3. La présentation powerpoint est sur www.slideshare.net/folon
  3. 4. <ul><li>Table des matières </li></ul><ul><li>Introduction </li></ul><ul><li>Avant l’implémentation </li></ul><ul><li>Pendant la période de télétravail </li></ul><ul><li>Après </li></ul>
  4. 5. 1. Introduction au télétravail
  5. 6. <ul><li>Le défi d’aujourd’hui : </li></ul><ul><li>trouver un équilibre entre </li></ul><ul><li>La flexibilité du travail </li></ul><ul><li>La sécurité des travailleurs </li></ul><ul><li>Un management efficace </li></ul><ul><li>Un travail en équipe </li></ul>
  6. 7. <ul><li>Statistiques: de quel télétravail parlons nous? </li></ul>
  7. 8. <ul><li>Comment gérer humainement juridiquement et avec efficacité pour les travailleurs ET l’entreprise un projet de télétravail? </li></ul>
  8. 9. <ul><li>Nous disposons d’une méthodologie efficace: </li></ul><ul><ul><li>Un projet pilote avec des volontaires (TT et TM) </li></ul></ul><ul><ul><li>Une formation préalable des travailleurs et des managers </li></ul></ul><ul><ul><li>Un accompagnement </li></ul></ul><ul><ul><li>Un suivi </li></ul></ul><ul><ul><li>Un debriefing </li></ul></ul><ul><ul><li>Une implémentation croissante </li></ul></ul>
  9. 10. <ul><li>La démarche doit rencontrer la satisfaction de toutes les catégories </li></ul>travailleurs client actionnaire manager
  10. 11. Analyse préalable avantages/inconvénients http://www.scripps.edu/researchservices/dna_array/pages/Data_Analysis_Collage_white.jpg
  11. 12. 2. Avant l’implémentation 2.1 stratégie 2.2 culture d’entreprise 2.3 style de management 2.4 freins 2.5 choix 2.6 le télémanager 2.7 le télétravaileur 2.8. caractéristiques des télémanagers 2.9. caractéristiques des télétravailleurs 2.10. préparation du Télétravail 2.11. aspects juridiques 2.12. quelques questions juridiques connexes 2. Comment préparer une entreprise au télétravail?
  12. 13. <ul><li>2.1 Stratégie – et télétravail </li></ul><ul><li>La détermination des orientations à long terme de l'entreprise et l'adoption des actions consécutives, y compris l'allocation des ressources nécessaires à la réalisation de ces objectifs. ( Chandler) </li></ul>
  13. 14. <ul><li>2.2. Culture d’entreprise </li></ul>
  14. 15. <ul><li>2.3. Style de management </li></ul><ul><ul><li>Démocratique – autoritaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Centralisé – décentralisé </li></ul></ul><ul><ul><li>Clair – obscur </li></ul></ul><ul><ul><li>Participatif – dictatorial </li></ul></ul><ul><ul><li>Le télétravail ne changera rien! </li></ul></ul>
  15. 16. <ul><li>2.4. Freins </li></ul><ul><ul><li>Avant la mise en place : il faut être conscient des freins potentiels: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Perte de statut </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Perte de contrôle </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Résistance au changement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manque de connaissance IT </li></ul></ul></ul>
  16. 17. <ul><li>2.5. Choix: </li></ul><ul><ul><li>Sélection des postes et des fonctions </li></ul></ul><ul><ul><li>Ce n’est pas possible pour toutes les fonctions </li></ul></ul><ul><ul><li>Caractéristiques des télétravaileurs et des télémanagers </li></ul></ul><ul><ul><li>Mission d’information </li></ul></ul><ul><ul><li>Aspects juridiques </li></ul></ul><ul><ul><li>Critères de performances </li></ul></ul>
  17. 18. <ul><li>2.6. Le Télétravailleur </li></ul><ul><li>Choix des postes </li></ul><ul><li>Volontariat </li></ul><ul><li>Ce n’est pas possible pour tous </li></ul><ul><li>Compétence IT </li></ul><ul><li>Expérience préalable </li></ul><ul><li>Capacité et personnalité apte à télétravailler </li></ul>
  18. 19. <ul><li>2.7. Télémanager </li></ul><ul><ul><li>Compétences IT nécessaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacité à évaluer sur la base d’objectif à atteindre </li></ul></ul><ul><ul><li>Un télémanager n’est pas un « cybercop » </li></ul></ul><ul><ul><li>La supervision et les objectifs sont semblables </li></ul></ul>
  19. 20. <ul><li>2.8. Le Télémanager </li></ul><ul><ul><li>Relation de confiance </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilité </li></ul></ul><ul><ul><li>Communicateur </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordinateur </li></ul></ul><ul><ul><li>Motivation </li></ul></ul>
  20. 21. <ul><li>Préparation des pratiques du management adaptées au télétravail </li></ul><ul><ul><li>Environnement et support </li></ul></ul><ul><ul><li>Évaluation des performances </li></ul></ul><ul><ul><li>Formation et coaching </li></ul></ul><ul><ul><li>Feed-back et réajustement </li></ul></ul><ul><ul><li>Caractéristiques des télétravailleurs </li></ul></ul>
  21. 22. <ul><li>2.9 Caractéristiques des télétravailleur </li></ul><ul><ul><li>Automotivation </li></ul></ul><ul><ul><li>Autodiscipline </li></ul></ul><ul><ul><li>Expérience IT </li></ul></ul><ul><ul><li>Compatibilité avec la fonction et son cadre de vie </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilité </li></ul></ul><ul><ul><li>Emplacement du poste de travail </li></ul></ul>
  22. 23. <ul><ul><li>Débuter avec des volontaires </li></ul></ul><ul><ul><li>Effet « rond dans l’eau » </li></ul></ul><ul><ul><li>Vision réaliste du télétravail </li></ul></ul><ul><ul><li>Derniers conseils </li></ul></ul>
  23. 24. <ul><ul><li>2.10. Préparation du télétravail </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>2.10.1.Définition des critères de qualité du travail par le télémanager </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Produit ou processus </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Diminution des erreurs </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Attitude positive </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Définition des tâches et responsabilités </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Démarche qualité </li></ul></ul></ul></ul>
  24. 25. <ul><ul><li>2.10.2. Mission d’information </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Auprès des clients et collègues sur le succès des opérations de télétravail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Auprès des collègues non télétravailleurs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Auprès des représentants du personnel </li></ul></ul></ul>
  25. 26. <ul><li>2.11. Aspects contractuels </li></ul><ul><ul><li>Loi du 6/12/96 </li></ul></ul><ul><ul><li>Accord cadre européen du 16/2/2002 </li></ul></ul><ul><ul><li>CC 85 du 9/9/2005 modifiée le 27/2/2008 </li></ul></ul><ul><ul><li>Le travail peut être effectué par le télétravailleur à son domicile ou ailleurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Le travailleur n’est pas sous la surveillance directe de son employeur </li></ul></ul>
  26. 27. <ul><li>Mentions obligatoires du contrat de télétravail </li></ul><ul><ul><li>Identité de l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>Identité du travailleur </li></ul></ul><ul><ul><li>Rémunération </li></ul></ul><ul><ul><li>Remboursement des frais ou fourniture du matériel </li></ul></ul><ul><ul><li>Le lieu de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Description du travail </li></ul></ul><ul><ul><li>régime de travail </li></ul></ul><ul><ul><li>Commission paritaire </li></ul></ul>
  27. 28. <ul><li>Droit à une formation permanente </li></ul><ul><li>Droit à une garantie de retour </li></ul>
  28. 29. <ul><li>Quid lorsque le télétravailleur est au bureau? </li></ul><ul><ul><li>Le contrat de travail et le RT sont d’application comme pour les autres travailleurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Les règles spécifiques du télétravail ne s’appliquent QUE pendant le télétravail </li></ul></ul><ul><ul><li>Le télétravail est généralement formalisé sous forme d’annexe au contrat de travail </li></ul></ul>
  29. 30. <ul><li>Remboursement des frais </li></ul><ul><ul><li>Fourniture du matériel par l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>Définition des frais dans le contrat </li></ul></ul>
  30. 31. <ul><li>2.12. Quelques questions juridiques </li></ul><ul><ul><li>L’équipement du télétravailleur peut-il être utilisé à des fins privées ? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>N i plus ni moins que sur le lieu de travail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>C onvention spécifique à prévoir </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Contrôle (voir CC81) </li></ul></ul></ul>
  31. 32. <ul><li>Que se passe-t-il en cas de maladie? </li></ul><ul><ul><li>P révenir l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>C ertificat médical conformément aux règles en vigueur </li></ul></ul>
  32. 33. <ul><li>Le lieu de travail doit-il répondre à certaines prescriptions ? </li></ul><ul><ul><li>L es prescriptions légales </li></ul></ul><ul><ul><li>A ttention aux locaux insalubres ou dangereux </li></ul></ul><ul><ul><li>L’employeur peut donner certains conseils non contractuels </li></ul></ul>
  33. 34. <ul><li>Qui est responsable de la sécurité et de l’hygiène ? </li></ul><ul><ul><li>L ’employeur et l’employé </li></ul></ul><ul><ul><li>L es règles légales sont d’application au domicile du travailleur pour ce qui concerne le lieu de télétravail </li></ul></ul>
  34. 35. <ul><li>Qui contrôle le lieu de travail ? </li></ul><ul><ul><li>P as de droit de visite de l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>R ôle du comité pour la prévention et la protection du travail </li></ul></ul>
  35. 36. <ul><li>Et si le P.C. tombe en panne ? </li></ul><ul><ul><li>A vertir l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>S i “durée de travail” fixée le retard est dû à l’employeur </li></ul></ul><ul><ul><li>S i “volume de travail” le travail ne changera pas </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention au cas de faute lourde du travailleur </li></ul></ul>
  36. 37. <ul><li>Comment contrôler les communications électroniques (internet et emails)? </li></ul><ul><ul><li>Le contrôle existe en fait par le département IT </li></ul></ul><ul><ul><li>Loi belge et future directive </li></ul></ul><ul><ul><li>Pas de contrôle sans mise en place de la procédure de la CC 81. </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention au vol de données ! </li></ul></ul>
  37. 38. Balance à respecter entre <ul><li>Protection de la vie privée des travailleurs </li></ul><ul><li>ET </li></ul><ul><li>Les prérogatives de l’employeur tendant à garantir le bon déroulement du travail </li></ul>
  38. 39. <ul><li>Les principes de base sont </li></ul><ul><ul><li>la vie privée des employés et </li></ul></ul><ul><ul><li>le droit au contrôle de l’employeur </li></ul></ul><ul><li>L’employeur décide: </li></ul><ul><ul><li>Des accès e-mail </li></ul></ul><ul><ul><li>De l’accès Internet </li></ul></ul><ul><ul><li>Critères réalistes et objectifs </li></ul></ul><ul><li>En principe l’employeur peut contrôler mais: </li></ul><ul><ul><li>Information préalable au CE ou aux employés </li></ul></ul><ul><ul><li>Rédaction d’une procédure spécifique (Règlement de travail) </li></ul></ul><ul><li>L’employeur doit être capable de démontrer que la procédure a bien été implémentée et que chacun a reçu l’information </li></ul>
  39. 40. <ul><li>Principe de finalité (4 finalités) </li></ul><ul><li>Principe de proportionnalité </li></ul><ul><li>Procédure (information collective et individuelle) </li></ul><ul><li>Individualisation (procédure directe et indirecte ) </li></ul>
  40. 41. <ul><li>Prévention de faits illégaux, de faits contraires aux bonnes mœurs ou susceptibles de porter atteinte à la dignité d’autrui </li></ul><ul><li>La protection des intérêts économiques, commerciaux et financiers de l’entreprise auxquels est attaché un caractère de confidentialité ainsi que la lutte contre les pratiques contraires </li></ul><ul><li>La sécurité et/ou le fonctionnement technique de l’ensemble des systèmes informatiques en réseau de l’entreprise, en ce compris le contrôle des coûts y afférents, ainsi que la protection physique des installations de l’entreprise </li></ul><ul><li>4 Le respect de bonne foi des principes et règles d’utilisation des technologies en réseau fixés dans l’entreprise </li></ul>Les 4 finalités
  41. 42. 3.Pendant la période de télétravail http://www.prestigelogic.com/assets/images/panels/mobile-working2.jpg
  42. 43. 3. Pendant l’implémentation 3.1 tableau de bord quotidien 3.2 Communication 3.3 style de management 3.4 sécurité informatique 3.5 la boite à outils du manager 3.6 la boite à outil du télétravailleur 3.7. la gestion du temps 3.8. quelques conseils pratiques
  43. 44. <ul><li>3.1. Le tableau de bord quotidien </li></ul><ul><ul><li>Durant la phase de test </li></ul></ul><ul><ul><li>Éventuellement durant les premiers mois </li></ul></ul><ul><ul><li>Transmission quotidienne </li></ul></ul><ul><ul><li>Analyse statistique </li></ul></ul><ul><ul><li>Améliorations générales et particulières </li></ul></ul>
  44. 45. <ul><li>3.2. Communication </li></ul><ul><ul><li>Horizontale (dans les deux sens) </li></ul></ul><ul><ul><li>Verticale (dans les deux sens) </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrôle </li></ul></ul><ul><ul><li>Équivalence des traitements </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des dates de réunion </li></ul></ul><ul><ul><li>Entretien d’évolution </li></ul></ul><ul><ul><li>Résolution des problèmes </li></ul></ul><ul><ul><li>Les collaborateurs sont égaux! </li></ul></ul>
  45. 46. <ul><li>Question du manager </li></ul><ul><ul><li>Est-ce qu’il/ elle travaille? </li></ul></ul><ul><li>Question du travailleur </li></ul><ul><ul><li>Est-ce qu’ils m’oublient? </li></ul></ul><ul><li>Est-ce la bonne question? </li></ul>
  46. 47. <ul><li>Importance de la communication </li></ul><ul><ul><li>Relation de confiance </li></ul></ul><ul><ul><li>Confiance à distance </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention aux reproches </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication verbale et écrite </li></ul></ul><ul><ul><li>Profiter de la présence pour des entretiens informels </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualité et fréquence de la communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication à l’équipe (tout le monde est là?) </li></ul></ul>
  47. 48. <ul><li>Secret d ’une communication réussie </li></ul><ul><ul><li>Face à face </li></ul></ul><ul><ul><li>Messages complexes ou émotionnels </li></ul></ul><ul><ul><li>Non verbal </li></ul></ul><ul><ul><li>Scripta manent </li></ul></ul><ul><ul><li>Choix du vecteur de communication </li></ul></ul>
  48. 49. <ul><li>Conclusions </li></ul><ul><ul><li>Le manager doit maximiser toutes les formes de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Le travailleur doit choisir le meilleur moyen </li></ul></ul><ul><ul><li>Entre le contrôle et l’abandon </li></ul></ul><ul><ul><li>Entre l’envie de communiquer et la crainte de « tomber au mauvais moment » </li></ul></ul><ul><ul><li>Plus de réflexions à ce sujet pour les deux parties! </li></ul></ul>
  49. 50. <ul><li>3.3. Style de management </li></ul><ul><ul><li>C’est votre leadership qui les fera travailler </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention à Big Brother </li></ul></ul><ul><ul><li>Coaching à distance ou en face à face </li></ul></ul><ul><ul><li>Le télétravail ne changera pas fondamentalement le style de management, ni le style des employés </li></ul></ul>
  50. 51. <ul><li>Le rôle du Manager </li></ul><ul><ul><li>Coordinateur </li></ul></ul><ul><ul><li>Management by objectives </li></ul></ul><ul><ul><li>Participatif veut dire participation de tous </li></ul></ul><ul><ul><li>Personne de contact </li></ul></ul><ul><ul><li>Porte ouverte (virtuelle et réelle) </li></ul></ul>
  51. 52. <ul><li>3.4. Sécurité informatique </li></ul><ul><ul><ul><li>Qui est derrière le PC? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vol de données </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identity management </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Analyse de risques </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Niveau de sécurité imposé par la loi </li></ul></ul></ul>
  52. 54. <ul><li>Sécurité - PRIVACY </li></ul><ul><ul><li>Technique </li></ul></ul><ul><ul><li>Organisationelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Juridique </li></ul></ul>
  53. 55. <ul><li>3.5. la boite à outils du manager </li></ul><ul><ul><li>Être attentif au « feed back » vers le télétravailleur car : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>il est souvent peu informé de ce qui se passe durant ses « absences » </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Attention au vocabulaire employé </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Il a aussi droit aux félicitations </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Équilibre entre feed-back positif et négatif </li></ul></ul></ul>
  54. 56. <ul><li>Solutions classiques mais pratiques </li></ul><ul><ul><li>L iste de diffusions complètes </li></ul></ul><ul><ul><li>R épertoire complet </li></ul></ul><ul><ul><li>I nvitations aux activités hors bureau </li></ul></ul><ul><ul><li>F ixation des dates en fonction des télétravailleurs </li></ul></ul>
  55. 57. <ul><li>Une bonne gestion des réunions: </li></ul><ul><ul><li>F ixation des dates </li></ul></ul><ul><ul><li>R éunions en face à face avec le télétravailleur avant la réunion </li></ul></ul><ul><ul><li>R éunions de groupe concernant le télétravail </li></ul></ul><ul><ul><li>F aire partager les expériences </li></ul></ul><ul><ul><li>A ttention au vocabulaire </li></ul></ul><ul><ul><li>C onfier des responsabilités aux télétravailleurs </li></ul></ul>
  56. 58. Importance du Feed-Back les télétravailleurs se plaignent de l’absence de feed-back. Une démarche volontaire et systématique du manager est indispensable .
  57. 59. <ul><li>Gestion des carrières et évaluations </li></ul><ul><ul><li>“ Out of sight, out of mind” </li></ul></ul><ul><ul><li>R otation des tâches entre télétravaileurs et autres </li></ul></ul><ul><ul><li>F ormations communes </li></ul></ul><ul><ul><li>C ritères d’appréciation communs </li></ul></ul><ul><ul><li>C hacun sa chance </li></ul></ul><ul><ul><li>U n télétravailleur n’est pas un travailleur à temps partiel </li></ul></ul>
  58. 60. <ul><li>Attention aux “Red Flags” </li></ul><ul><ul><li>A bsentéisme </li></ul></ul><ul><ul><li>D iminution de la communication </li></ul></ul><ul><ul><li>M oins de participation lors des réunions </li></ul></ul><ul><ul><li>M ails et communication sans réponse </li></ul></ul><ul><ul><li>D iminution de la réactivité </li></ul></ul><ul><ul><li>... </li></ul></ul>
  59. 61. <ul><li>Solutions </li></ul><ul><ul><li>E mpathie </li></ul></ul><ul><ul><li>D iscussion franche </li></ul></ul><ul><ul><li>N e pas laisser “pourrir” </li></ul></ul><ul><ul><li>L a réintégration au bureau n’est pas une sanction </li></ul></ul>
  60. 62. <ul><li>3.6 La boite à outils du télétravailleur solitaire </li></ul><ul><ul><li>Job description (existant ou à créer) </li></ul></ul><ul><ul><li>Proactivité, Rechercher le feedback </li></ul></ul><ul><ul><li>Participer aux réunions </li></ul></ul>
  61. 63. 3.7 Gestion du temps Vous n’avez que 24h00 par jour !
  62. 64. sourcehttp://www.slideshare.net/FredericQuaranta/gestion-du-temps-drive-your-life-to-success-1106333
  63. 65. Important et urgent
  64. 66. Commencez bien votre journée : Commencer chaque jour par la chose la plus importante et la terminer!
  65. 67. Utiliser un planning journalier plutôt que des to-do lists
  66. 68. <ul><li>3.7 Gestion du temps </li></ul><ul><ul><li>Rapport journalier dans l’agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Time sheet </li></ul></ul>
  67. 69. 3.8. Quelques conseils pratiques pour travailler à domicile avec efficacité
  68. 70. <ul><li>Gérer efficacement son temps et ses missions : </li></ul><ul><li>Outil d’organisation personnelle </li></ul><ul><li>Le même outil qu’au bureau ! </li></ul>
  69. 71. <ul><li>Il est utile, d’indiquer le temps passé sur chaque projet, </li></ul><ul><li>et </li></ul><ul><li>de le noter systématiquement (time sheet) </li></ul>
  70. 72. COMMUNIQUER efficacement :
  71. 73. Le COURRIER ELECTRONIQUE : S’il existe un code de bonne conduite relatif aux e-mails dans votre société, ou des pratiques généralement acceptées, celà s’applique également quand vous travaillez chez vous.
  72. 74. 4. APRES
  73. 75. <ul><li>Questionnaires </li></ul><ul><li>Evaluer les résultats </li></ul><ul><li>B est practices </li></ul>
  74. 76. Évaluer les résultats Coûts et bénéfices ne sont pas toujours mesurés en termes économiques, il y a aussi la qualité de vie et l’impact sur l ’environnement
  75. 77. <ul><ul><li>Impact social : </li></ul></ul><ul><ul><li>Vie privée : qualité des relations familiales, sentiment de gérer sa propre existence.. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vie professionnelle : changements + dans les relations avec les supérieurs, </li></ul></ul><ul><ul><li>responsabilité professionnelle, </li></ul></ul><ul><ul><li>Diminution du turn-over </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>. </li></ul></ul></ul>
  76. 78. Amélioration des pratiques de télétravail <ul><ul><li>Workshop télétravailleurs et télémanagers </li></ul></ul><ul><ul><li>Formations </li></ul></ul><ul><ul><li>Témoignages </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication interne des résultats </li></ul></ul><ul><ul><li>Décision managériale sur l’extension de l’expérience </li></ul></ul>
  77. 79. Alors, quand est-ce que vous commencez? Source: http://www.extensisgroup.com/news/images/tele2.jpg
  78. 80. <ul><li>Merci de votre attention </li></ul><ul><li>Et </li></ul><ul><li>Bon télétravail </li></ul>
  79. 81. QUESTIONS ? Je suis prêt à répondre à vos questions
  80. 82. Jacques Folon Professeur ICHEC – ISFSC – IHECS Professeur invité Université de Metz Partner Just in Time Management Group scrl-cvba Avenue Louise-Louisalaan, 149/24 1050 Bruxelles- Brussel Telephone                 +32 2 290 53 07                                                       Mobile                      +32 475 98 21 15                                                       Fax                          +32 10 41 06 38                                                       Website                     http://www.jitm.eu                                                    Blog                          http://www.privacybelgium.be                                                    Slideshare                  http://www.slideshare.net/FOLON                                                      Linkedin                     http://linkedin.com/pub/folon-jacques/0/979/2a                                                      Twitter                       http://twitter.com/jacquesFolon

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