Pourquoi est-ce qu’on installe un logiciel de suivi de la durée du travail au sein de notre entreprise ? Son propriétaire veut-il suivre nos pas au travail ? Il ne me fait pas confiance ?

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Ce qu’une entreprise
doit savoir si elle
souhaite assurer le
suivi de ses employés
Les logiciels de suivi de la durée du travail à l’ordinateur constituent une des
méthodes d’optimisation du processus de gestion de la durée du travail dans
une entreprise. C’est également un sujet qui peut être à la source de plusieurs
doutes et questions. Pourquoi est-ce qu’on installe un logiciel de suivi de la
durée du travail au sein de notre entreprise ? Son propriétaire veut-il suivre
nos pas au travail ? Il ne me fait pas confiance ?
#1
Cela sert
à quoi?
Chacun des employés doit
savoir pourquoi le système
de suivi de la durée du
travail est mis en œuvre par
sa société et connaître ses
attentes des responsables
vis-à-vis les employés.
Règles
Il est nécessaire de définir et de
respecter les règles de suivi et de
rapportage de la durée du
travail. Tous les employés
doivent contrôler et ne pas
montrer de négligence en ce qui
concerne les règles prédéfinies
en vigueur au sein de la société.
#2
Ajouter les tâches
et les projets
Pour certains employés, il doit être
impossible d’ajouter ses propres tâches et
projets au sein d’une entreprise. Il s’agit
d’éviter de créer inutilement la description
des mêmes processus pour les différents
projets. En revanche chacun doit savoir
quel est le projet auquel il doit associer
les opérations effectuées.
#3
Rendons le processus
plus efficace
L’implémentation de la
solution de suivi de l’activité
informatique des employés est un
processus réparti
dans le temps. Dès son début, il est
nécessaire de collecter les retours
des employés et de rendre le
processus plus efficace
#4
Brèves opérations
Un entretien téléphonique, l’impression des documents,
aider un collègue du bureau – chacun doit savoir
comment identifier les opérations moins importantes dans
le système.
#5
Wymagania
Należy wyraźnie zakomunikować że monitorowanie pracy
przy komputerze jest WYMAGANE.
#6
Exigences
Il est à communiquer nettement que le suivi du travail à
l’ordinateur est nécessaire.
TimeCamp.comSource:
Les attentes de l’entreprise quant à la durée et
au rapportage du travail de chacun des
employés doivent être clairement exprimées. À
chaque étape de son travail, il doit être
possible à un employé de consulter les
rapports de l’application et ses résultats.
Franchise
#7
#8
Un responsable de la mise en œuvre et du
respect des règles du suivi de la durée du
travail à l’ordinateur doit être désigné.
Responsabilité
L’accès au rapports est prévu pour faire
comprendre aux employés quelle est la durée
du travail pour les différentes tâches, et la
création des groupes des équipes associés aux
projets ou la fonction du budget peuvent
constituer une motivation.
Conscience
#9
Source: www.timecamp.com